Notifications in-app
Les notifications sont présentées dans le coin supérieur droit et fournissent des mises à jour de statut des tâches, projets et de toute erreur de connexion.
Les notifications in-app sont également affichées dans les éditeurs CAT lors de la mention d'utilisateurs dans des fils de discussion de commenter et LQA. Cliquer sur une notification de mention ouvre la tâche spécifique dans l'éditeur, où le fil de discussion et le segment pertinents sont mis en évidence. Les notifications provenant de commentaires ou de LQA sont distinguées par le symbole approprié : est affiché pour les commentaires, tandis que
est affiché pour les évaluations LQA.
Les notifications peuvent être épinglées en haut de la liste pour une référence ultérieure, afficher uniquement les notifications non lues à l'aide du bouton bascule en haut de la liste, ou être marquées comme lues en une seule fois via l'option disponible dans le menu .
Les notifications non épinglées datant de plus de 30 jours seront automatiquement supprimées.
Note
En raison des améliorations continues, l'interface utilisateur peut ne pas être exactement la même que celle présentée dans la vidéo.
Notifications par e-mail pour les mentions
Les chefs de projet peuvent configurer les notifications par e-mail projet par projet afin d'offrir une visibilité supplémentaire pour la collaboration dans les grands projets avec plusieurs fournisseurs.
Les notifications par e-mail suivent les mêmes règles et la même logique de destinataire que les notifications in-app existantes dans TMS.
Si elles sont activées, les notifications par e-mail sont envoyées à l'aide d'un modèle d'e-mail dédié lorsque :
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Un utilisateur est mentionné dans des commentaires de segment ou de tâche et des fils de discussion LQA.
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Une réponse est ajoutée à un commentaire ou un fil de discussion LQA existant auquel l'utilisateur participe.
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L'utilisateur est inclus dans une mention de groupe (par ex. @owners, @providers), en suivant le même comportement que pour les notifications in-app.
La notification par e-mail contient un lien qui ouvre la tâche dans le CAT Web Editor et met en évidence le commentaire, le fil de discussion ou le segment concerné. Si un utilisateur mentionné n'a pas encore accepté la tâche, le lien ouvre la tâche en mode lecture seule.
Les notifications par e-mail sont envoyées uniquement aux utilisateurs qui ont actuellement accès à la tâche ou à la partie de tâche concernée.
Pour configurer les notifications par e-mail, Sélectionner dans les paramètres .
Limitations
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Lorsque des commentaires ou des problèmes de LQA sont créés en masse (par exemple, sur des segments répétés), un e-mail est envoyé par conversation.
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Les liens e-mail générés avant une diviser tâche peuvent ne plus fonctionner correctement, car les nouvelles parties de la tâche reçoivent de nouveaux UID.
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Dans les flux de travail multi-étapes ou multi-organisation, le lien e-mail ouvre la partie de la tâche où la conversation a été créée.
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Si plusieurs modèles d'e-mail de ce type existent dans les paramètres du TMS, le premier modèle disponible est utilisé automatiquement.
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Les réponses notifient tous les participants existants à la conversation, même sans nouvelle mention.
Notifications par e-mail pour les nouveaux documents de référence
Les chefs de projet peuvent configurer les notifications par e-mail projet par projet pour avertir les utilisateurs concernés lorsque de nouveaux documents de référence sont ajoutés manuellement à un projet. Cette notification est disponible dans les paramètres et n'est envoyée que si les notifications par e-mail sont activées.
Les destinataires peuvent être sélectionnés parmi les propriétaires de projet, les prestataires internes et les utilisateurs prestataires. Un modèle d'e-mail dédié peut être utilisé pour ce type de notification.