Notifications dans l'application
Les notifications sont présentées dans le coin supérieur droit et fournissent des mises à jour de statut sur tâches, projets et toute erreur de connexion.
Les notifications dans l'application sont également affichées dans éditeurs CAT lors de mentions d'utilisateurs dans commentaire et LQA fils de discussion. Cliquer sur une notification de mention ouvre la tâche spécifique dans l'éditeur, où le fil de discussion et le segment pertinents sont mis au point. Les notifications provenant de commentaires ou de LQA sont distinguées par le symbole approprié : est affiché pour les commentaires, tandis que
est affiché pour les évaluations LQA.
Les notifications peuvent être épinglées en haut de la liste pour référence ultérieure, afficher uniquement les non lues en utilisant le commutateur en haut de la liste, ou être marquées toutes comme lues en une seule fois via l'option disponible dans le menu .
Les notifications non épinglées de plus de 30 jours seront automatiquement supprimées.
Remarque
En raison des améliorations continues, l'interface utilisateur peut ne pas être exactement la même que celle présentée dans la vidéo.
Notifications par e-mail pour les mentions
Les chefs de projet peuvent configurer des notifications par e-mail sur une base par projet pour fournir une visibilité supplémentaire pour la collaboration dans de grands projets avec plusieurs fournisseurs.
Les notifications par e-mail suivent les mêmes règles et la logique des destinataires que celles existant dans les notifications dans l'application dans TMS.
Si activées, les notifications par e-mail sont envoyées en utilisant un modèle d'e-mail dédié lorsque :
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Un utilisateur est mentionné dans des commentaires de segment ou de tâche et des fils de discussion LQA.
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Une réponse est ajoutée à un commentaire existant ou à un fil de discussion LQA dans lequel l'utilisateur est participant.
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L'utilisateur est inclus dans une mention de groupe (par exemple, @propriétaires, @fournisseurs), suivant le même comportement que dans les notifications dans l'application.
La notification par e-mail contient un lien qui ouvre la tâche dans l'éditeur web CAT et met au point le commentaire, le fil de discussion ou le segment pertinent. Si un utilisateur mentionné n'a pas encore accepté la tâche, le lien ouvre la tâche en mode lecture seule.
Les notifications par e-mail ne sont envoyées qu'aux utilisateurs qui ont actuellement accès à la tâche ou à la partie de la tâche pertinente.
Pour configurer les notifications par e-mail, sélectionnez dans les paramètres .
Limitations
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Lorsque des commentaires ou des problèmes LQA sont créés en masse (par exemple, à travers des segments répétés), un e-mail est envoyé par conversation.
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Les liens d'e-mail générés avant un diviser la tâche peuvent ne plus se résoudre correctement, car les nouvelles parties de la tâche reçoivent de nouveaux UIDs.
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Dans des flux de travail multi-étapes ou multi-organisation, le lien d'e-mail ouvre la partie de la tâche où la conversation a été créée.
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Si plusieurs modèles d'e-mail de ce type existent dans les paramètres TMS, le premier modèle disponible est utilisé automatiquement.
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Les réponses notifient tous les participants existants dans la conversation, même sans nouvelle mention.
Notifications par e-mail pour les nouveaux matériaux de référence
Les chefs de projet peuvent configurer des notifications par e-mail sur une base par projet pour notifier les utilisateurs concernés lorsque de nouveaux matériaux de référence sont ajoutés manuellement à un projet. Cette notification est disponible dans les paramètres et est envoyée uniquement si les notifications par e-mail sont activées.
Les destinataires peuvent être sélectionnés parmi les propriétaires de projet, les prestataires internes et les utilisateurs prestataires. Un modèle d'e-mail dédié peut être utilisé pour ce type de notification.