Notifications intégrées à l'application
Les notifications sont présentées dans le coin supérieur droit et fournissent des mises à jour de statut des jobs, projets et de toute erreur de connexion.
Les notifications intégrées à l'application sont également affichées dans les éditeurs CAT lors de la mention d'utilisateurs dans des fils de commentaire et LQA. Cliquer sur une notification de mention ouvre le job spécifique dans l'éditeur, où le fil de discussion et le segment concernés sont mis en évidence. Les notifications provenant de commentaires ou de LQA sont distinguées par le symbole approprié : est affiché pour les commentaires, tandis que
est affiché pour les évaluations LQA.
Les notifications peuvent être épinglées en haut de la liste pour une référence ultérieure, filtrées pour n'afficher que les notifications non lues à l'aide du bouton bascule en haut de la liste, ou toutes marquées comme lues en une seule fois via l'option dans le menu .
Les notifications non épinglées datant de plus de 30 jours sont automatiquement supprimées. Les notifications intégrées à l'application ne peuvent pas être désactivées.
Note
En raison des améliorations continues, l'interface utilisateur peut ne pas être exactement la même que celle présentée dans la vidéo.
Notifications par e-mail
Les notifications par e-mail doivent être activées dans les paramètres Accès et sécurité.
Les notifications par e-mail ne sont envoyées aux utilisateurs qu'après leur première connexion. Jusque-là, les messages sont mis en file d'attente. Lorsque l'utilisateur se connecte pour la première fois au TMS, les messages en file d'attente sont programmés pour être envoyés.
Notifications par e-mail pour les nouveaux jobs
Les notifications par e-mail pour les nouveaux jobs informent les linguistes et les fournisseurs que du travail est disponible. Elles utilisent le modèle d'e-mail Job Assigned. L'e-mail est envoyé aux fournisseurs assignés au job et liste les détails de chaque job inclus, tels que le nom du fichier, la paire de langues et la date d'échéance. Il contient également un lien vers le projet.
Un e-mail de nouveau job est envoyé de l'une des manières suivantes :
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Automatiquement, lorsqu'un nouveau travail est créé avec l'option activée.
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Manuellement, depuis dans le tableau des jobs sur une page de projet, ou depuis sur la .
Notifications par e-mail pour les mentions
Les chefs de projet peuvent configurer les notifications par e-mail projet par projet pour offrir une visibilité supplémentaire pour la collaboration dans les grands projets avec plusieurs fournisseurs.
Les notifications par e-mail suivent les mêmes règles et la même logique de destinataire que les notifications intégrées existantes dans TMS.
Si elles sont activées, les notifications par e-mail sont envoyées en utilisant un modèle d'e-mail dédié lorsque :
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Un utilisateur est mentionné dans des commentaires de segment ou de job et dans des fils de discussion LQA.
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Une réponse est ajoutée à un commentaire ou un fil de discussion LQA existant auquel l'utilisateur participe.
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L'utilisateur est inclus dans une mention de groupe (par exemple, @propriétaires, @fournisseurs), en suivant le même comportement que les notifications intégrées.
La notification par e-mail contient un lien qui ouvre le travail dans l'éditeur web CAT et met en évidence le commentaire, le fil de discussion ou le segment concerné. Si un utilisateur mentionné n'a pas encore accepté le job, le lien ouvre le job en mode lecture seule.
Les notifications par e-mail sont envoyées uniquement aux utilisateurs qui ont actuellement accès au job ou à la partie du job concernée.
Pour configurer les notifications par e-mail, sélectionnez dans les paramètres .
Limitations
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Lorsque des commentaires ou des problèmes LQA sont créés en masse (par exemple, sur des segments répétés), un e-mail est envoyé par conversation.
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Les liens e-mail générés avant un job split peuvent ne plus fonctionner correctement, car les nouvelles parties de job reçoivent de nouveaux UID.
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Dans les flux de travail multi-étapes ou multi-organisations, le lien e-mail ouvre la partie du job où la conversation a été créée.
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Si plusieurs modèles d'e-mail de ce type existent dans les paramètres TMS, le premier modèle disponible est utilisé automatiquement.
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Les réponses notifient tous les participants existants à la conversation, même sans nouvelle mention.
Notifications par e-mail pour les nouveaux documents de référence
Les chefs de projet peuvent configurer les notifications par e-mail projet par projet afin d'informer les utilisateurs concernés lorsque de nouveaux documents de référence sont ajoutés manuellement à un projet. Cette notification est disponible dans les paramètres et n'est envoyée que si les notifications par e-mail sont activées.
Les destinataires peuvent être sélectionnés parmi les propriétaires de projet, les fournisseurs internes et les utilisateurs fournisseurs. Un modèle d'e-mail dédié peut être utilisé pour ce type de notification.