Mémoires de traduction (TMS)
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    Modifier ou importer dans des mémoires de traduction (TMS)

    Le contenu est traduit de l’anglais par Phrase Language AI.

    Les mémoires de traduction peuvent être modifiées. Cela permet l'ajout, la modification ou la suppression de segments. Cela peut être effectué dans Phrase ou en exportant la mémoire de traduction pour modification dans des applications externes. 

    Dépendant des droits utilisateur

    • Les attributs de la mémoire de traduction peuvent être modifiés.

    • La mémoire de traduction peut être supprimée (déplacée vers la corbeille).

    • Le contenu peut être recherché pour modifier des entrées individuelles.

    • Importer du contenu depuis d'autres mémoires de traduction ou d'autres outils TAO.

    • Exporter le contenu d'une MT pour le modifier dans d'autres outils TAO et le réimporter.

    • Aligner des fichiers précédemment traduits avec leurs originaux et les importer dans une nouvelle mémoire de traduction.

    Modifier le contenu de la mémoire de traduction

    Seuls les chefs de projet et les linguistes disposant de droits d'utilisateur spéciaux ont accès à la modification ou à la suppression du contenu d'une mémoire de traduction dans une langue donnée.

    Pour modifier le contenu d'une mémoire de traduction, suivez ces étapes :

    1. Depuis une page de mémoire de traduction, saisissez du texte dans le formulaire Rechercher. Les caractères génériques sont pris en charge.

    2. Sélectionnez la langue requise dans la liste déroulante et cliquez sur Rechercher.

      Les résultats sont présentés dans le volet des résultats de recherche.

    3. Triez les résultats en réorganisant les colonnes de langue et en cliquant sur Configurer les colonnes pour sélectionner les colonnes visibles.

      Survolez TM_search_info.png pour voir les détails de l'unité de traduction.

    4. Double-cliquez sur le texte de l'unité de traduction pour le modifier et TM_deleteunit.png pour le supprimer.

      Avertissement

      La modification des unités de traduction au sein d'une MT est permanente. Il n'y a pas de fonction d'annulation. En cas de maintenance majeure, exportez la MT au format .TMX et enregistrez-la au format .ZIP en guise de sauvegarde.

    5. Cliquez en dehors du champ de modification pour enregistrer la modification.

    Modifier le contenu de la mémoire de traduction en externe

    Les mémoires de traduction peuvent être exportées dans un fichier et modifiées dans un programme externe sans restrictions. Les administrateurs et les chefs de projet peuvent ensuite réimporter le fichier. Les mémoires de traduction ne peuvent être exportées qu'une par une.

    Formats de fichier exportés

    • TMX 

      Un format d'échange à utiliser dans d'autres outils TAO. Peut également être utilisé pour modifier le contenu dans des outils externes tels que Okapi Olifant.

      Lors du téléchargement au format .TMX, la MT peut également être exportée sous forme de fichier .ZIP.

    • XLSX 

      Un format de fichier basé sur XML pour les applications de tableur (Excel).

    Exporter une mémoire de traduction

    Les fichiers exportés contiennent des métadonnées d'unité de traduction.

    Pour exporter une mémoire de traduction, suivez ces étapes :

    1. Depuis une page de mémoire de traduction, cliquez sur Exporter.

      La fenêtre Exporter TMX/XLSX s'ouvre.

    2. Sélectionnez un format dans le menu déroulant :

      • TMX

      • XLSX

        Sélectionnez les paramètres à exporter. Si le fichier doit être réimporté, il est préférable de l'exporter avec tous les paramètres sélectionnés pour garantir l'absence de perte de données.

    3. Cliquez sur Export.

      Le fichier est téléchargé sur votre système.

    L'exportation d'une grande mémoire de traduction contenant des millions d'unités de traduction peut échouer en raison d'un délai d'attente. Pour exporter une très grande mémoire de traduction, essayez ces options :

    1. Exportez une langue à la fois.

    2. Activez l'option .ZIP pour le format d'exportation .TMX.

    3. Exportez via l'API : utilisez le point de terminaison Export translation memory pour lancer l'exportation, puis le point de terminaison Download export pour récupérer le fichier.

    4. Si la MT est toujours trop volumineuse pour être exportée en une seule requête, exportez son contenu par lots en utilisant le point de terminaison Search translation memory, puis le point de terminaison Download export. Filtrez les unités de traduction par plage de dates de création et répétez l'exportation pour chaque lot.

    Modifier des mémoires de traduction dans des fichiers .XLSX

    Remplacement de la mémoire de traduction

    • Les fichiers .XLSX peuvent être modifiés puis réimportés dans de nouvelles mémoires de traduction qui remplacent la version précédente. L'ancienne MT doit être supprimée afin de ne pas prêter à confusion.

    Mise à jour de la mémoire de traduction

    • Le fichier peut être modifié en ajoutant |update ou |delete à l'identifiant du segment. Les unités de traduction marquées seront alors mises à jour ou supprimées lors de la réimportation du fichier .XLSX dans la MT.

      • Marquer une UT avec |delete supprimera cette UT entière lors de son téléchargement vers le TMS, même si cela n'est appliqué qu'à un sous-ensemble de langues.

      • |delete ne peut pas être utilisé pour supprimer une langue entière d'une MT. Cela ne peut être fait que manuellement via l'interface utilisateur.

      Les doublons créés avec la fonction de mise à jour ne peuvent pas être supprimés automatiquement et doivent être supprimés manuellement ; un message d'erreur s'affiche si des doublons sont trouvés.

      Si vous exportez un fichier .XLSX sans contexte, modifiez la traduction. Si les segments sont marqués avec |update et réimportés, ces segments seront importés comme nouveaux.

      Les informations de contexte (Précédent, Suivant et Clé de segment) ne sont mises à jour que lorsque la source est également mise à jour.

    Suppression de plusieurs correspondances à 100 %

    Une correspondance à 100 % est un segment avec la même source mais un contexte différent. Si les segments ne nécessitent pas de contexte (chaque texte source n'a qu'une seule traduction, quel que soit le contexte dans le fichier), la mémoire de traduction peut être exportée sans contexte et importée dans une nouvelle mémoire de traduction.

    Chaque segment en double dans le fichier .XLSX sera écrasé par la nouvelle version lors de la réimportation.

    Pour supprimer plusieurs correspondances à 100 %, suivez ces étapes :

    1. Depuis une page de mémoire de traduction, cliquez sur Exporter.

      La fenêtre Exporter TMX/XLSX s'ouvre.

    2. Sélectionnez le format XLSX dans le menu déroulant.

    3. Désélectionnez ces options :

      • Segment précédent

      • Segment suivant

      • Clé de contexte :

    4. Cliquez sur Export.

      Le fichier est téléchargé sur votre système.

    5. Créer une nouvelle mémoire de traduction.

    6. Importez le fichier téléchargé à l'étape 4 dans la nouvelle mémoire de traduction.

    7. Si elle n'est plus nécessaire, supprimez l'ancienne mémoire de traduction.

    Suppression de segments d'un utilisateur

    Pour supprimer tous les segments créés (ou modifiés) par un utilisateur, suivez ces étapes :

    1. Depuis une page de mémoire de traduction, cliquez sur Exporter.

      La fenêtre Exporter TMX/XLSX s'ouvre.

    2. Sélectionnez le format XLSX dans le menu déroulant.

    3. Sélectionnez ces options :

      • Segment précédent

      • Segment suivant

      • Clé de contexte :

      • Créé par

        et/ou

      • Dernière modification par

    4. Cliquez sur Export.

      Le fichier est téléchargé sur votre système.

    5. Ouvrez le fichier XLSX dans un tableur.

    6. Filtrez les colonnes created_by (ou modified_by) et sélectionnez l'utilisateur dont les segments doivent être supprimés.

    7. Dans la colonne ID, ajoutez |delete à tous les ID.

    8. Désactivez le filtrage et vérifiez que seuls les ID de segment prévus ont été modifiés.

    9. Enregistrez le fichier et importez-le à nouveau dans la mémoire de traduction.

    Modification de la source ou de la cible d'un segment

    Les ID de segment auxquels |update est ajouté dans un fichier .XLSX seront mis à jour, tandis que les ID sans ajout seront ignorés si la source, la cible et le contexte sont inchangés.

    1. Depuis une page de mémoire de traduction, cliquez sur Exporter.

      La fenêtre Exporter TMX/XLSX s'ouvre.

    2. Sélectionnez le format XLSX dans le menu déroulant.

    3. Sélectionnez ces options :

      • Segment précédent

      • Segment suivant

      • Clé de contexte :

    4. Cliquez sur Export.

      Le fichier est téléchargé sur votre système.

    5. Ouvrez le fichier XLSX dans un tableur.

    6. Dans la colonne ID, ajoutez |update aux éléments mis à jour.

    7. Enregistrez le fichier et importez-le à nouveau dans la mémoire de traduction.

      Les éléments ajoutés sont mis à jour dans la mémoire de traduction.

    Mise à jour de nouvelles traductions vers d'anciens travaux

    Si la traduction d'un mot spécifique est modifiée après qu'une partie d'un travail (ou même après que tous les travaux d'un projet) a déjà été traduite, la mémoire de traduction peut être mise à jour et réappliquée au travail précédent.

    Pour appliquer une mémoire de traduction modifiée à un travail antérieur, suivez ces étapes :

    1. Assurez-vous que toute la traduction old est enregistrée dans la old mémoire de traduction.

    2. Depuis une page de mémoire de traduction, cliquez sur Exporter.

      La fenêtre Exporter TMX/XLSX s'ouvre.

    3. Sélectionnez le format XLSX dans le menu déroulant.

    4. Sélectionnez ces options :

      • (Facultatif) ID

      • Texte

    5. Cliquez sur Export.

      Le fichier est téléchargé sur votre système.

    6. Ouvrez le fichier XLSX dans un tableur.

    7. Supprimez les doublons.

    8. Modifiez les segments requis.

    9. Enregistrez le fichier et importez-le à nouveau dans une nouvelle mémoire de traduction.

    10. Supprimez l'ancienne mémoire de traduction du projet (conservez-la comme sauvegarde).

    11. Depuis le tableau des travaux, sélectionnez tous les travaux précédents qui nécessitent une mise à jour.

    12. Cliquez sur Pre -translate et sélectionnez Delete all translations.

      Vérifiez la suppression.

    13. Sélectionnez à nouveau les mêmes travaux, cliquez sur Pre -translate et sélectionnez Pre -translate where empty.

    14. Définissez le seuil de pré-traduction à 100 % et configurez la confirmation de tous les éléments non traduisibles à 100 %.

    15. Cliquez sur Pre -translate.

      Les nouvelles traductions sont appliquées au travail précédent.

    Importer du contenu dans une mémoire de traduction

    Des données externes peuvent être importées dans des mémoires de traduction.

    Gestion des segments

    Lors de l'importation de contenu dans une MT qui contient déjà des segments, ce contenu est ajouté en tant que nouveaux segments, écrase les segments existants ou est ignoré.

    • Si un segment a la même source, la même cible et le même contexte qu'un segment préexistant, le nouveau segment sera ignoré et ne sera pas ajouté à la MT.

    • Si le nouveau segment a la même source et le même contexte, mais une cible différente d'un autre segment, le nouveau segment écrasera le segment préexistant. Ceci s'applique également si aucun contexte n'est disponible.

    • Les segments sans informations de contexte et avec une source identique mais une cible différente seront dédoublonnés lors de l'importation.

    • Tous les autres segments sont ajoutés à la mémoire de traduction.

    Types de fichiers pris en charge

    • TMX

      Un format d'échange à utiliser dans d'autres outils TAO. Peut également être utilisé pour modifier le contenu dans des outils externes tels que Okapi Olifant.

      Remarque

      Une mémoire de traduction exportée au format .TMX peut être importée dans Phrase Strings.

      Le fichier doit correspondre à la langue source de la mémoire de traduction et à au moins l'une des langues cibles. Si plusieurs langues cibles sont incluses, seules celles présentes dans la mémoire de traduction seront importées.

      Les versions 1.4 et 1.4b de TMX sont prises en charge.

      Les fichiers .TMX exportés depuis SDL Trados ne contiendront pas tous les attributs et les éléments suivants seront modifiés :

      • creationdate sera converti en created_at

      • creationid sera converti en created_by

      • changedate sera converti en modified_at

      • changeid sera converti en modified_by

      Les fichiers .TMX exportés depuis WorldServer ne contiendront pas tous les attributs et les éléments suivants seront modifiés :

      • creationdate sera converti en created_at

      • changedate sera converti en modified_at

      • x-idiom-source-ipath sera converti en file

      Le contexte du segment est codé dans les fichiers TMX de WorldServer et ne peut être que déduit au mieux.

    • MXLIFF

      XLIFF bilingue Phrase.

      Les fichiers .MXLIFF peuvent être importés dans une mémoire de traduction, mais cette fonctionnalité d'importation a été conçue comme une solution de secours.

    • XLSX

      Un format de fichier basé sur XML pour les applications de tableur (Excel).

      Les fichiers .XLS et .XLSX peuvent être importés directement dans une mémoire de traduction. Les fichiers doivent être formatés sous forme de listes de segments simples sans balises et avec le code de langue en haut de chaque colonne. Assurez-vous que les langues listées dans le fichier correspondent aux langues de la mémoire de traduction.

      Utilisez uniquement des codes de langue pris en charge.

      Les doublons dans le fichier seront supprimés.

      Les segments traduits dans Phrase sont enregistrés dans la MT avec leur contexte.

      Les segments ayant la même source et la même cible ne seront pas dupliqués, sauf s'ils ont également le même contexte.

      Les segments source ne peuvent pas être vides : l'importation d'une feuille de calcul contenant des segments source vides et du contenu dans les segments cible correspondants échouera avec une erreur.

    • SDL WorldServer XLIFF

      Fichiers bilingues créés dans WorldServer.

    Important

    Les attributs created_by et modified_by sont associés à la base de données des utilisateurs de Phrase, seuls les noms d'utilisateur Phrase sont donc pris en charge. Si un nom d'utilisateur ne correspond pas à un nom d'utilisateur Phrase, le champ sera importé dans la MT comme vide.

    Importer le contenu

    Pour importer du contenu dans une MT, suivez ces étapes :

    1. Depuis une page de mémoire de traduction, cliquez sur Import.

      La fenêtre Import TMX/XLSX/MXLIFF/SDLXLIFF (WorldServer) s'ouvre.

    2. Cliquez sur Choose file pour ajouter un fichier, ou faites glisser le fichier dans la fenêtre.

    3. Appliquez les options :

      • Supprimer les balises

        Supprime toutes les balises importées des fichiers TMX à l'exception des balises (\{1\} ou \\<2\\}) dans les fichiers XLSX et MXLIFF.

      • Correspondance stricte des locales

        Empêche l'importation d'une langue si elle possède un paramètre régional différent de celui du projet.

        Exemple :

        Un fichier avec une désignation EN_US ne sera pas importé dans une MT désignée uniquement par EN et non EN_US.

      • Ignorer les segments non confirmés (MXLIFF)

        Empêche l'importation des segments non confirmés d'un fichier MXLIFF dans la MT.

    4. Cliquez sur Import.

      La fenêtre se ferme et le fichier est importé dans la MT.

      En cas d'erreur, Warning.png s'affiche dans le champ Last import de la page de mémoire de traduction. Passez la souris sur l'avertissement pour obtenir les détails de l'erreur.

      Passez la souris sur TM_search_info.png dans le champ Last import pour voir le nombre d'unités de traduction traitées avant la déduplication.

      Le nombre affiché à côté de Segments correspond au nombre d'unités de traduction stockées dans la MT. Passez la souris dessus pour voir le nombre de chaque variante d'unité de traduction cible avec son code de langue.

    Aligner des documents pour créer une mémoire de traduction

    Des textes précédemment traduits peuvent être convertis en mémoire de traduction même s'ils n'ont pas été traduits dans un outil TAO. Les fichiers original et traduit sont tous deux requis et doivent avoir le même format de fichier. Le format doit également être pris en charge.

    Remarque

    L'alignement de fichiers .XLSX contenant de nombreuses colonnes avec des contenus et des métadonnées différents peut entraîner des problèmes de segmentation. Dans ce cas, il est recommandé de copier et coller le contenu des fichiers Excel originaux dans un seul fichier Excel, et d'importer le nouveau fichier dans un travail en tant que Excel multilingue.

    Des paires de fichiers uniques peuvent être alignées, ou des lots de fichiers (dans des dossiers ZIP).

    Les fichiers sont importés et segmentés. Le contenu sera ensuite aligné et inséré dans un fichier .XLSX pour téléchargement. Le fichier .XLSX peut ensuite être ouvert dans un tableur pour révision et, s'il est correct, en tant qu'ajout à une mémoire de traduction ou en tant que nouvelle mémoire de traduction.

    Recommandations d'utilisation :

    • Créez une mémoire de traduction distincte pour les segments alignés (par exemple, mémoire de traduction alignée est un nom suggéré). Cela permet de distinguer les segments provenant de l'alignement du travail de traduction proprement dit.

    • Assurez-vous qu'une révision du fichier .XLSX est effectuée dans un tableur. Les résultats de l'alignement peuvent ne pas être parfaits en raison de différences de contenu, d'une segmentation mal définie, d'un formatage incohérent dans les fichiers source et cible, etc.

    • Aidez les traducteurs en ajoutant le fichier .XLSX aligné en tant que référence au projet. Si des alignements incorrects sont identifiés, ils peuvent être vérifiés dans le fichier de référence.

    Alignement d'une paire unique

    Pour aligner une paire unique, suivez ces étapes :

    1. Depuis une page de mémoire de traduction, cliquez sur Aligner et sélectionnez 1 fichier source + 1 fichier cible.

      La fenêtre Aligner s'ouvre.

    2. Cliquez sur Parcourir pour téléverser le fichier original.

    3. Appliquez des règles de segmentation si nécessaire.

    4. Sélectionnez la langue du fichier traduit dans la liste déroulante.

    5. Cliquez sur Parcourir pour téléverser le fichier traduit.

    6. Appliquez des règles de segmentation si nécessaire.

    7. Cliquez sur Aligner.

      Les segments sont alignés dans un fichier .XLSX et proposés au téléchargement.

    8. Téléchargez le fichier sur votre système.

    Alignement de fichiers par lots

    Pour aligner un lot de fichiers au format ZIP, suivez ces étapes :

    1. Créez un fichier .ZIP avec deux dossiers nommés source et target. Ces dossiers contiennent des fichiers source et target. Les fichiers correspondants dans les dossiers source et target doivent avoir des noms identiques afin d'être appariés et alignés.

    2. Depuis une page de mémoire de traduction, cliquez sur Aligner et sélectionnez Fichiers multiples.

      La fenêtre Aligner s'ouvre.

    3. Cliquez sur Parcourir pour téléverser le fichier .ZIP.

    4. Appliquez des règles de segmentation si nécessaire.

    5. Sélectionnez la langue du fichier traduit dans la liste déroulante.

    6. Appliquez des règles de segmentation si nécessaire.

    7. Cliquez sur Aligner.

      Les segments sont alignés dans un fichier .XLSX et proposés au téléchargement.

    8. Téléchargez le fichier sur votre système.

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