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Une tâche représente un fichier à traduire dans une ou plusieurs langues cibles spécifiées.
Si un seul fichier doit être traduit depuis une langue source vers deux langues cibles, il est représenté par deux tâches :
Dans Strings, plusieurs langues peuvent être contenues dans une même tâche.
Les tâches peuvent être consultées depuis l'onglet de la page du projet. Il suffit de cliquer sur une tâche pour voir le statut des tâches et accéder à des options permettant de modifier, de dupliquer, de commenter ou de supprimer la tâche.
Utilisez les options en haut de la liste pour rechercher une tâche par nom, pour filtrer les tâches par utilisateurs impliqués et par statut, ou pour modifier l'ordre de tri.
L'avancement de la traduction est également présenté sous l'onglet et si la tâche est terminée, il est possible de télécharger un fichier .XLIFF ou un format de fichier personnalisé de la tâche.
Le nombre de mots source affichés dans les statistiques de la tâche est calculé en fonction de la langue par défaut de la tâche, et non de la langue source.
Statut de la tâche dans le flux de travaux de traduction
Une fois la tâche créée, elle prend tour à tour les statuts suivants au sein du flux de travaux de traduction :
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Une tâche nouvellement créée conserve le statut de brouillon jusqu'à ce qu'elle soit lancée depuis l'onglet de la page du projet.
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Une tâche est en cours une fois qu'elle a été commencée. Ce statut indique que le processus de traduction des clés qu'elle contient a commencé.
Important
Lorsque des clés font partie de tâches en cours, il est crucial de ne pas en modifier leur contenu. Modifier le contenu de clés qui sont en cours de traduction peut entraîner des incohérences dans les traductions.
Toutes les langues cibles peuvent ne pas être incluses dans le processus de traduction. Pour confirmer quelles langues font partie de la tâche en cours, vérifiez les détails de la tâche.
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La tâche est marquée comme terminée depuis l'onglet de la page du projet. Ce statut indique que la tâche est toujours accessible pour révision et téléchargement, mais ne peut plus être modifiée.
Si des modifications supplémentaires sont nécessaires, une tâche complétée peut être rouverte et prendre à nouveau le statut .
Si l'option est activée dans les avancés du projet, la tâche est marquée comme terminée automatiquement une fois que toutes les étapes de flux de travaux définies sont terminées dans toutes les langues cibles. La complétion automatique s'applique à la fois aux tâches complétées manuellement et aux tâches complétées par des processus automatisés (par exemple, pré-traduction ou automatisations de tâches).
Pour créer une tâche, procédez comme suit :
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Depuis l'onglet d'un projet, cliquez sur Nouvelle tâche ou si vous utilisez un modèle existant, cliquez sur Utiliser le modèle depuis l'onglet .
La page s'ouvre.
Remarque
Pour pouvoir utiliser des modèles d'organisation pour créer une nouvelle tâche, il peut être nécessaire d'ajouter manuellement d'autres utilisateurs et langues au projet.
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Nommez la tâche et sélectionnez un responsable dans la liste déroulante.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une date d'échéance, des instructions et une URL de ticket.
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Ajoutez des clés ou des balises.
Remarque
La sélection de clés est limitée à 10 000 clés à la fois. Les clés doivent appartenir au même projet.
La liste des clés peut être filtrée à l'aide des options suivantes :
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Pour afficher uniquement les clés sans balises, tapez -tag:. Cela permet d'exclure les clés balisées de plusieurs tâches et de se concentrer uniquement sur celles qui sont pertinentes pour la nouvelle tâche.
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Tapez job:false pour exclure les clés qui font partie d'une tâche active.
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Tapez job:true pour afficher uniquement les clés des tâches en cours.
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Tapez created_at:>=yyyy-mm-dd pour afficher uniquement les clés créées depuis la date sélectionnée (par exemple
created_at:>=2023-06-01).
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Ajoutez les langues requises et assignez un traducteur pour chacune.
Utilisez l'onglet dans le menu déroulant pour sélectionner des utilisateurs individuels. Utilisez l'onglet pour sélectionner un groupe d'utilisateurs.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher et choisir de créer soit un modèle basé sur un projet, soit un modèle d'organisation.
Les modèles peuvent également être créés en cliquant sur le bouton
dans le menu déroulant Modèles sur l'onglet d'un projet ou dans la page principale .
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Cliquez sur Continuer.
La nouvelle tâche apparaît dans l'onglet .
La création automatisée de tâches permet de définir des règles et des déclencheurs pour identifier automatiquement les clés prêtes pour traduction, créer des tâches et les lancer sans effort manuel.
Les automatisations de tâches peuvent être configurées et gérées dans l'onglet de la page pour aider à rationaliser les flux de travaux de localisation et réduire les tâches répétitives.
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Les clés déjà incluses dans des tâches existantes (brouillon ou en cours) sont ignorées pour éviter les doublons.
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Si un projet dépasse les limites d'automatisation des tâches, la création d'automatisation est bloquée, ou l'automatisation prend le statut .
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Les automatisations de tâches dans les projets de branche ne sont pas prises en charge pour les déclencheurs de .
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Si un fichier est chargé dans une tâche terminée et qu'aucune traduction n'a été modifiée, aucune nouvelle tâche ne sera créée.
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Si vous utilisez le plug-in Figma avec l'option Charger l'aperçu Figma activée, les automatisations de tâches actives dans le même projet seront ignorées pour éviter les doublons.
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Pour les tâches créées par automatisation sur des comptes avec des dates d'échéance obligatoires activées, la date d'échéance de traduction est fixée à 7 jours et la date d'échéance de révision à 14 jours par défaut.
Conditions d'accès
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Les propriétaires et les administrateurs peuvent voir et gérer les automatisations pour tous les projets.
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Les chefs de projet peuvent voir et gérer les automatisations pour les projets qu'ils possèdent ou auxquels ils sont assignés.
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Les développeurs peuvent voir et gérer les automatisations pour les projets auxquels ils ont accès.
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Les traducteurs, les designers et les invités n'ont pas accès aux automatisations de tâches.
Pour créer une automatisation de tâche, procédez comme suit :
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Cliquez sur le bouton plus
dans l'onglet .
La fenêtre s'affiche.
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Saisissez un et sélectionnez le cible.
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Si nécessaire, sélectionnez (désactivé par défaut).
L'automatisation crée des tâches dans la branche enfant active pour les déclencheurs de .
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Sélectionnez le .
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Le responsable de tâche sélectionné sera toujours assigné en tant que responsable de chaque tâche créée par l'automatisation, peu importe si l'automatisation utilise un modèle de tâche.
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Si le responsable de tâche est supprimé pendant qu'un lot de tâches est en cours de création, la création de tâches peut échouer partiellement et l'automatisation est automatiquement désactivée.
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Si est activé, le responsable de tâche sélectionné doit avoir la permission de créer des tâches au niveau de la branche.
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Optionnellement, sélectionnez un pour utiliser les paramètres par défaut pour la tâche.
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Les tâches créées à l'aide d'une automatisation hériteront de la configuration du modèle de tâche et prendront initialement l'état .
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Si le modèle de tâche a une définie, les tâches automatisées utilisent ce paramètre linguistique source au lieu du paramètre linguistique par défaut du projet.
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Si aucun modèle n'est appliqué, les tâches créées prennent le statut .
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Dans le champ , sélectionnez un ou plusieurs statuts pour filtrer les clés par :
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Optionnellement, sélectionnez pour filtrer les clés.
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Seules les balises personnalisées sont prises en charge.
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Le nombre maximum de balises par automatisation est fixé à 50.
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Sélectionnez le type d'événement pour l'automatisation de tâche :
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L'automatisation s'exécute chaque fois qu'un fichier est chargé pour rechercher les clés correspondantes dans le fichier importé.
La convention de nommage pour les tâches créées sera
[nom de fichier + horodatage]. Pour les importations Figma, la convention de nommage est[Nom de page + Horodatage]. -
Définissez une fréquence et un fuseau horaire pour exécuter une automatisation planifiée.
La convention de nommage pour les tâches créées sera
[nom du projet + horodatage].-
Pour une planification plus précise, sélectionnez dans le champ . Entrez une expression pour définir exactement quand l'automatisation s'exécute.
Un aperçu en direct est affiché sous l'entrée afin que le calendrier puisse être vérifié avant d'enregistrer.
Remarque
Les expressions Cron utilisées dans les automatisations de tâche suivent un format standard à 5 champs :
minute heure jour-du-mois mois jour-de-la-semaine.Les expressions prennent en charge l'astérisque (
*) pour "chaque", les virgules (,) pour les listes, les tirets (-) pour les plages, et les barres obliques (/) pour les valeurs d'étape (par exemple,*/15pour chaque 15 minutes).
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Cliquez sur Enregistrer.
L'automatisation de tâche est répertoriée dans l'onglet avec le statut .
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Sélectionnez Démarrer l'automatisation dans le menu d'ellipse pertinent
pour activer l'automatisation de tâche.
L'automatisation est affichée avec le statut .
Utilisez les options dédiées dans le menu d'ellipse des automatisations de tâche existantes pour modifier, démarrer ou arrêter, et supprimer une automatisation. Les automatisations planifiées actives peuvent être déclenchées manuellement à tout moment en utilisant l'option Exécuter l'automatisation maintenant.
Les annotations de tâche permettent d'attacher des informations supplémentaires à des tâches individuelles ou à des paramètres linguistiques de tâche, telles que des indicateurs de flux de travaux, des données d'intégration ou d'autres métadonnées. Les intégrations (par exemple, la Synchro des tâches) peuvent utiliser des annotations de tâche pour configurer des flux de travaux ou synchroniser des données avec d'autres systèmes.
Les annotations sont stockées sous forme de paires clé-valeur et peuvent être gérées via la page de détails de la tâche ou l'API.
Pour ajouter des annotations de tâche, procédez comme suit :
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Dans l'onglet d'un projet, cliquez sur l'une des tâches de traduction disponibles.
La page des détails de la tâche s'affiche.
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Cliquez sur Annotations en haut de la page.
La fenêtre s'affiche, avec une liste de toutes les annotations existantes.
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Cliquez sur Ajouter une annotation de tâche pour afficher les champs de saisie.
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Renseignez les champs et .
Les noms des annotations doivent être uniques.
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Si nécessaire, répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter plusieurs annotations à la même tâche.
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Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.
Les annotations existantes peuvent être modifiées ou supprimées dans la fenêtre .
Les annotations de langue de la tâche sont configurées et gérées en cliquant sur le bouton Annotations correspondant à la langue souhaitée en bas de la page des détails de la tâche.