Le plan académique est une offre prise en charge par Phrase, destinée aux établissements d’enseignement qui proposent des programmes de traduction. Il ne peut être utilisé que pour la formation des étudiants et non à des fins commerciales.
La personne qui configure le plan académique doit être un enseignant ou un autre représentant officiel de l’établissement d’enseignement proposant le programme de traduction.
Pour configurer le plan académique, suivez ces étapes :
-
Démarrez un essai gratuit.
-
Publiez, dans le cadre de vos cours de traduction, une mention indiquant que vous bénéficiez d’un accès gratuit. Suivez les instructions relatives à cette mention dans ce PDF.
-
Contactez notre équipe académique pour convertir votre essai en abonnement académique. Fournissez un lien vers cette mention ainsi que l’identifiant de votre organisation.
Vous trouverez l’identifiant de votre organisation en cliquant sur Paramètres/Profil/Organisation, puis en survolant l’icône d’information
.
Le plan académique sera activé pour une durée de 12 mois, mais sera prolongé gratuitement sur demande.
Pour renouveler le plan académique, envoyez à l'équipe académique un lien vers une page du site web de l'université qui mentionne Phrase et affiche le logo Phrase. Ce lien sert de preuve d'accréditation Phrase. Une fois que l'équipe académique reçoit et traite cette preuve, le renouvellement du plan est confirmé.
Cet article porte spécifiquement sur le plan académique.
Si vous avez des suggestions ou si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter notre équipe académique.
Trois façons de travailler avec le plan académique sont proposées, selon la manière dont l’utilisation des logiciels de traduction et de gestion de projet sera enseignée. Choisissez celle qui vous convient le mieux.
-
Les mémoires de traduction et les bases terminologiques ne sont pas partagées : seul le travail de chaque étudiant crée de la valeur et est évalué.
-
Vous pouvez ajouter autant de tâches que nécessaire à un projet. À chaque tâche effectuée, les MT et les BT s'enrichissent pour tirer parti des traductions précédemment réalisées par cet étudiant.
-
Si d’autres enseignants de votre département de traduction souhaitent gérer leurs propres groupes d’étudiants, créez un profil de chef de projet (PM) pour chacun d’eux.
Pour configurer le plan académique dans le cadre de l’enseignement de la traduction, suivez ces étapes :
-
Créez un profil de traducteur pour chaque étudiant. Si les données des utilisateurs figurent dans une feuille de calcul, la fonction Importation en masse permet de les importer.
-
Créez un projet pour chaque étudiant. Un modèle de projet peut être créé au préalable et utilisé pour tous les étudiants.
Il est recommandé de nommer les projets selon le modèle Projet [Nom de l’étudiant].
-
Créez une MT et une BT pour chaque étudiant. Si elles ont été préparées à l'extérieur, elles peuvent être importées dans une MT ou une BT créée au préalable.
Il est recommandé de nommer les MT selon le modèle MT [Nom de l’étudiant] et les BT selon le modèle BT [Nom de l’étudiant].
-
Depuis la page du projet, attribuez des MT et sélectionnez des BT pour les projets des étudiants.
-
Créez des tâches dans les projets pour chaque étudiant.
-
Lorsque les étudiants terminent leurs devoirs (tâches), changez le statut de la tâche en Terminé par le linguiste.
-
Les devoirs terminés peuvent désormais être téléchargés depuis le projet de chaque étudiant.
-
Les étudiants créent et gèrent leurs propres projets, MT et BT. Ces ressources ne sont visibles que par l'étudiant qui les a créées.
-
Les MT et les BT ne sont pas partagées : seul le travail de chaque étudiant crée de la valeur et est évalué.
-
Autant de tâches que nécessaire peuvent être ajoutées à un projet. À chaque tâche effectuée, les MT et les BT s'enrichissent pour tirer parti du travail de traduction déjà réalisé par cet étudiant.
Pour configurer le plan académique pour l'enseignement de la traduction et de la gestion de projet, suivez ces étapes :
-
Créez un profil de chef de projet (PM) pour chaque étudiant. Si les données des utilisateurs ont été préparées dans un tableur, il est possible de les importer en masse.
-
Définissez les droits utilisateur suivants pour chaque étudiant :
-
Créer des projets
-
Créer des modèles de projet
-
Créer des mémoires de traduction
-
Créer des BT
-
Créer des utilisateurs
-
Créer des clients, des domaines et des sous-domaines
-
Créer des fournisseurs
-
Voir uniquement les données de l’utilisateur
-
-
Demandez aux étudiants de créer leurs propres projets.
La convention de nommage Projet [Nom de l'étudiant] est suggérée.
-
Demandez aux étudiants de créer une MT et une BT. Si les données ont été préparées en externe, elles peuvent être importées dans la MT ou la BT créée.
Il est recommandé de nommer les MT selon le modèle MT [Nom de l’étudiant] et les BT selon le modèle BT [Nom de l’étudiant].
-
Depuis la page du projet, demandez aux étudiants d'assigner leurs MT et de sélectionner leurs BT.
-
Créez des tâches dans les projets pour chaque étudiant. Vous pouvez le faire vous-même en tant qu'enseignant, ou envoyer les fichiers aux étudiants pour qu'ils les importent en tant que tâches.
-
Lorsque les étudiants terminent leurs devoirs (tâches), changez le statut de la tâche en Terminé par le linguiste.
-
Les devoirs terminés peuvent désormais être téléchargés depuis les projets individuels des étudiants.
-
La licence peut être utilisée pour mettre en place une agence de traduction simulée. Les enseignants ou les étudiants peuvent créer des projets, des MT et des BT, puis attribuer des tâches à des traducteurs, des réviseurs, etc. Les tâches attribuées suivent le flux de travail défini, et des notifications sont envoyées aux utilisateurs désignés.
-
Il est recommandé de ne pas traduire le même texte plus d'une fois dans la même combinaison linguistique. Les textes traduits sont enregistrés dans la mémoire de traduction : s’ils doivent être retraduits, aucun nouveau travail de traduction n’est nécessaire.
-
L’administrateur peut suivre tous les processus exécutés dans le cadre de cette licence.
-
Travaillez avec n'importe quelle paire de langues parlées par vos collègues et vos étudiants. Si plusieurs étudiants parlent la même langue étrangère, formez des binômes traducteur-réviseur et demandez à différents binômes de traduire le même texte source vers différentes langues cibles.
-
Les rôles peuvent être modifiés. Les profils n'ont pas besoin d'être attribués à des noms précis, ce qui permet aux étudiants d'essayer différents rôles.
-
Fixez des échéances pour indiquer aux étudiants quand leurs tâches doivent être terminées.
-
Des enseignants de la Maastricht School of Translation and Interpreting ont mis en place un réseau d’agences de traduction simulées. Si cela vous intéresse, consultez leur site Web.
Pour configurer l’offre Academic pour une agence de traduction virtuelle, procédez comme suit :
-
Créez des profils PM pour les personnes chargées de gérer les projets. Il peut s'agir de professeurs ou d'étudiants qui connaissent déjà les fonctionnalités de base.
Pour créer des départements au sein de votre licence, utilisez les unités organisationnelles. Cela permet de limiter la visibilité de certains projets, mémoires de traduction et bases terminologiques aux utilisateurs de l'unité sélectionnée.
-
Si d’autres étapes sont nécessaires en plus des étapes standard de traduction, de révision et de révision par le client, ajoutez des étapes au flux de travail.
-
Demandez aux étudiants chargés de la gestion de projet de créer des profils utilisateur pour les traducteurs, les réviseurs, etc. Les utilisateurs peuvent avoir plusieurs rôles et peuvent être soit des étudiants, soit des enseignants.
Remarque
Nous remercions tout particulièrement M. Joop Bindels, de la Maastricht School of Translation and Interpreting, et Mme Maria Fernandez Parra, de l’université de Swansea, pour nous avoir expliqué comment ils ont mis en place ces agences de traduction simulées.