-
Team, Professional, Business, Enterprise et plans UI/UX de logiciel
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
-
Les forfaits Advanced et Enterprise (ancien)
Contactez le service commercial pour toute question relative aux licences.
Les modèles de tâche aident à automatiser et rationaliser le processus de création de tâche et à augmenter l'efficacité du travail sur les tâches de traduction.
Il existe deux types de modèles :
-
Modèles de tâche basés sur un projet :
Ils sont applicables uniquement à un seul projet et peuvent être transformés en modèles de tâche d'organisation.
-
Modèles de tâche d'organisation :
Ils sont applicables à tout projet au sein de l'organisation, mais ne peuvent pas être transformés en modèles basés sur un projet.
Autorisations des modèles de tâche basées sur les rôles utilisateur
|
Rôle utilisateur |
Modèle de tâche basé sur un projet |
Modèle d’organisation |
|---|---|---|
|
Administrateur |
|
|
|
Chef de projet |
|
|
|
Développeur |
|
|
|
Designer |
|
|
Tous les modèles de tâche disponibles sont listés sous l'onglet de la page principale . Les modèles de tâche basés sur un projet et ceux basés sur une organisation sont affichés via la page principale , en fonction des droits d'accès de l'utilisateur. L'icône est utilisée pour distinguer les modèles d'organisation des modèles basés sur un projet.
La page est également accessible depuis l'onglet d'un projet, où elle affiche tous les modèles basés sur un projet de ce projet particulier ainsi que les modèles de tâche d'organisation qui sont disponibles pour tous les projets.
Pour afficher uniquement les modèles basés sur un projet ou les modèles d'organisation, sélectionnez l'option pertinente dans le filtre déroulant en haut de la liste des modèles. Les modèles peuvent également être recherchés dans la liste des modèles ou via le menu déroulant modèles en haut à droite de la page.
Utiliser les boutons à droite de chaque modèle pour le voir, le Modifier, le Dupliquer ou le Supprimer. Cliquez sur utiliser modèle pour créer une nouvelle tâche basée sur le modèle souhaité.
Les mêmes options sont également fournies sous le menu déroulant modèles en haut à droite de la page : cliquez sur à côté du modèle souhaité pour afficher les actions permettant de voir, modifier et utiliser des modèles.
Les modèles de tâche basés sur un projet et les modèles de tâche d'organisation peuvent être créés via le menu déroulant modèles. Si le modèle est ajouté depuis la page principale , un modèle de tâche d'organisation est créé. L'ajout d'un modèle de tâche depuis l'onglet d'un projet crée un nouveau modèle basé sur un projet.
Si vous ouvrez le menu déroulant modèles depuis la page Créer une nouvelle tâche, les deux types de modèles, basés sur un projet et d'organisation, peuvent être ajoutés en tant que nouveaux modèles.
Pour créer un modèle de tâche, suivez ces étapes :
-
Ouvrez le menu déroulant Modèles et sélectionnez
.
La page s'ouvre.
-
Nommez le modèle et sélectionnez un responsable dans la liste déroulante.
-
Optionnellement, fournissez une .
-
Optionnellement, sélectionnez une .
Si elle est sélectionnée, le modèle utilisera une langue source différente du paramètre linguistique par défaut du projet.
-
Ajoutez les langues requises et assignez des traducteurs ou des réviseurs pour chaque langue.
Utilisez l'onglet dans le menu déroulant pour sélectionner des utilisateurs individuels. Utilisez l'onglet pour sélectionner un groupe d'utilisateurs.
-
Cliquez sur Continuer.
Le nouveau modèle est enregistré et affiché dans la page .
Les modèles basés sur un projet existants peuvent également être convertis en modèles de tâche d'organisation en sélectionnant Créer en tant que modèle d'organisation dans le menu Plus du modèle souhaité. La conversion de modèles basés sur un projet en modèles d'organisation crée une copie du modèle existant.
Les modèles de tâche basés sur un projet ne peuvent être appliqués qu'au projet spécifique, tandis que les modèles de tâche d'organisation peuvent être réutilisés dans tous les projets d'une organisation.
Pour utiliser un modèle de tâche existant, suivez ces étapes :
-
Depuis la page principale :
-
Sélectionnez Utiliser le modèle à côté du modèle souhaité.
-
Si vous sélectionnez un modèle basé sur un projet, la page s'affiche dans le projet concerné.
-
Si vous sélectionnez un modèle de tâche d'organisation, une fenêtre contextuelle s'affiche pour lister les projets disponibles où le modèle de tâche peut être utilisé.
-
-
(Pour les modèles de tâche d'organisation) Choisissez le projet où le modèle sera utilisé.
-
Optionnellement, modifier le modèle de tâche dans la page .
-
Cliquez sur Continuer pour afficher le modèle de tâche.
-
-
Depuis l'onglet d'un projet :
-
Sélectionnez Utiliser le modèle à côté du modèle souhaité.
-
Optionnellement, modifier le modèle de tâche dans la page .
Remarque
Si vous utilisez un modèle de tâche d'organisation, les utilisateurs et les langues applicables au projet sont automatiquement ajoutés. En cas d'utilisateurs et de langues supplémentaires inclus dans le modèle, une alerte s'affiche. Les entités supplémentaires doivent être ajoutées manuellement par un utilisateur disposant des autorisations de projet appropriées.
-
Cliquez sur Continuer pour afficher le modèle de tâche.
-
Les modèles de tâche peuvent également être sélectionnés lors de la création d'une nouvelle tâche. Ouvrez le menu déroulant Modèles en haut à droite et sélectionnez Utiliser dans le menu Plus du modèle souhaité : les champs du formulaire de création de tâche sont automatiquement remplis avec les données pertinentes du modèle de tâche.