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Les modèles de tâche aident à automatiser et à rationaliser le processus de création de tâches et à augmenter l'efficacité du travail sur les tâches de traduction.
Il existe deux types de modèles :
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Modèles de tâche basés sur des projets :
Ils ne sont applicables qu'à un seul projet et peuvent être transformés en modèles de tâche d'organisation.
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Modèles de tâche d'organisation :
Ils sont applicables à tout projet au sein de l'organisation, mais ne peuvent pas être transformés en modèles basés sur des projets.
Permissions des modèles de tâche basées sur les rôles d'utilisateur
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Rôle d'utilisateur |
Modèle basé sur un projet |
Modèle d'organisation |
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Administrateur |
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Chef de projet |
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Développeur |
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Designer |
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Tous les modèles de tâches disponibles sont listés sous l'onglet de la page principale . Les modèles de tâches basés sur des projets et ceux d'organisation sont affichés sur la page principale , selon les droits d'accès de l'utilisateur. L'icône est utilisée pour distinguer les modèles d'organisation des modèles basés sur des projets.
La page peut également être accédée depuis l'onglet d'un projet, où elle affiche tous les modèles basés sur ce projet particulier et les modèles de tâches d'organisation disponibles pour tous les projets.
Pour afficher uniquement les modèles basés sur des projets ou d'organisation, sélectionnez l'option pertinente dans le menu déroulant de filtre en haut de la liste des modèles. Les modèles peuvent également être recherchés dans la liste des modèles ou via le menu déroulant Modèles en haut à droite de la page.
Utilisez les boutons à droite de chaque modèle pour le visualiser, le modifier, le dupliquer ou le supprimer. Cliquez sur Utiliser le modèle pour créer une nouvelle tâche basée sur le modèle souhaité.
Les mêmes options sont également fournies sous le menu déroulant Modèles en haut à droite de la page : cliquez sur à côté du modèle souhaité pour afficher les actions de visualisation, de modification et d'utilisation des modèles.
Les modèles de tâches basés sur des projets et d'organisation peuvent être créés via le menu déroulant Modèles. Si le modèle est ajouté depuis la page principale , un modèle de tâche d'organisation est créé. Ajouter un modèle de tâche depuis l'onglet d'un projet crée un nouveau modèle basé sur le projet.
Si vous ouvrez le menu déroulant Templates depuis la page Create new job page, des types de modèles basés sur le projet et l'organisation peuvent être ajoutés en tant que nouveaux modèles.
Pour créer un modèle de tâche, suivez ces étapes :
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Ouvrez le menu déroulant des Modèles et sélectionnez
.
La page s'ouvre.
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Nommez le modèle et sélectionnez un responsable dans la liste déroulante.
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Optionnellement, fournissez une .
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Optionnellement, sélectionnez une .
Si sélectionné, le modèle utilisera une langue source différente de la langue par défaut du projet.
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Ajoutez les langues requises et assignez des traducteurs ou des réviseurs pour chaque langue.
Utilisez l'onglet dans le menu déroulant pour sélectionner des utilisateurs individuels. Utilisez l'onglet pour sélectionner un groupe d'utilisateurs.
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Cliquez sur Continue.
Le nouveau modèle est enregistré et affiché dans la page .
Les modèles existants basés sur le projet peuvent également être convertis en modèles de tâche d'organisation en sélectionnant Create as organization template dans le menu Plus du modèle souhaité. La conversion de modèles basés sur le projet en modèles d'organisation crée une copie du modèle existant.
Les modèles de tâches basés sur le projet ne peuvent être appliqués qu'au projet spécifique, tandis que les modèles de tâches d'organisation peuvent être réutilisés dans tous les projets d'une organisation.
Pour utiliser un modèle de tâche existant, suivez ces étapes :
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Depuis la page principale :
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Sélectionnez Utiliser le modèle à côté du modèle souhaité.
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Si vous sélectionnez un modèle basé sur un projet, la page s'affiche dans le projet concerné.
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Si vous sélectionnez un modèle de tâche d'organisation, une fenêtre contextuelle s'affiche pour lister les projets disponibles où le modèle de tâche peut être utilisé.
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(Pour les modèles de tâche d'organisation) Choisissez le projet où le modèle sera utilisé.
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Optionnellement, modifiez le modèle de tâche dans la page .
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Cliquez sur Continuer pour voir le modèle de tâche.
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Depuis l'onglet d'un projet :
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Sélectionnez Utiliser le modèle à côté du modèle souhaité.
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Optionnellement, modifiez le modèle de tâche dans la page .
Remarque
Si vous utilisez un modèle de tâche d'organisation, les utilisateurs et les langues applicables au projet sont automatiquement ajoutés. En cas d'utilisateurs et de langues supplémentaires inclus dans le modèle, une alerte s'affiche. Les entités supplémentaires doivent être ajoutées manuellement par un utilisateur ayant les autorisations de projet appropriées.
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Cliquez sur Continuer pour voir le modèle de tâche.
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Les modèles de tâche peuvent également être sélectionnés lors de la création d'une nouvelle tâche. Ouvrez le menu déroulant Modèles en haut à droite et sélectionnez Utiliser dans le menu Plus du modèle souhaité : les champs du formulaire de création de tâche sont automatiquement remplis avec les données pertinentes du modèle de tâche.