Les utilisateurs impliqués dans une tâche peuvent être mentionnés et recevoir une notification à travers les étapes du flux de travaux d'une tâche particulière. Les mentions et les notifications dans l'application ne peuvent pas être désactivées.
La mention et la notification sont également activées lorsque les utilisateurs ne sont pas autorisés à voir les métadonnées utilisateur dans les CAT Editor ou lorsque les utilisateurs collaborent entre organisations dans des tâches et des projets partagés. Les soumetteurs ne peuvent pas utiliser les mentions car ils n'ont pas accès aux tâches.
Les mentions peuvent être utilisées lors de l'ajout ou de la réponse à des commentaires dans le volet , ainsi que lors de la réponse à des problèmes LQA ou de l'ajout d'une description de problème dans le volet des CAT Editor.
Les notifications sont déclenchées et affichées dans le centre de notification de l'application en fonction des mentions, des réponses et de la fin du LQA. Les notifications par e-mail peuvent également être activées dans les paramètres du projet.
Note
En raison des améliorations continues, l'interface utilisateur peut ne pas être exactement la même que celle présentée dans la vidéo.
Les types de mentions disponibles sont :
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Mentions par nom d'utilisateur.
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Mentions par UID (identifiant utilisateur).
Selon les paramètres du projet, les utilisateurs linguiste peuvent ne pas être en mesure d'afficher les métadonnées d'autres utilisateurs dans le CAT Editor. Dans ce cas, l'UID correspondant est affiché et utilisé pour les mentions.
Contrairement aux mentions individuelles, les mentions de groupe ne génèrent pas de notification dans l'application envoyée à l'auteur d'un commentaire ou d'une réponse utilisant une mention de groupe.
Les mentions de groupe contactent plusieurs utilisateurs impliqués dans une tâche à la fois. Elles peuvent être utiles dans les cas suivants :
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Diffuser des informations auprès des utilisateurs ayant des rôles particuliers, ou demander des informations à des utilisateurs ayant des rôles particuliers.
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Accélérer la communication et recevoir des informations aussi rapidement que possible de la part de n'importe quel utilisateur à travers une tâche, un flux de travaux ou des rôles.
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Demandez des informations lorsqu'il n'est pas clair qui peut fournir les détails demandés.
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Demandez des informations aux utilisateurs qui ne se connaissent pas (par ex. dans des tâches et projets partagés) ou aux utilisateurs anonymisés.
Types de mentions de groupe
Les mentions de groupe disponibles sont :
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Global : @job
Utiliser pour mentionner et notifier tous les utilisateurs impliqués dans la tâche, y compris :
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Responsable du projet.
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Responsable de la tâche s'il est différent du responsable du projet et uniquement s'il est déjà inclus par le responsable du projet dans n'importe quel fil de discussion de la tâche.
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Tous les fournisseurs à travers toutes les étapes du flux de travail.
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Invités déjà inclus dans n'importe quel fil de discussion de la tâche.
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Basé sur une étape du flux de travail particulière : @workflow step name (par ex. @revision).
Utiliser pour mentionner et notifier tous les utilisateurs impliqués dans l'étape du flux de travail, y compris :
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Responsable du projet.
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Responsable de la tâche s'il est différent du responsable du projet et uniquement s'il est déjà inclus par le responsable du projet dans n'importe quel fil de discussion de la tâche.
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Fournisseur impliqué dans l'étape du flux de travail.
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Basé sur un rôle de projet ou de tâche : @role name (@owners).
Utiliser pour mentionner et notifier :
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Responsable du projet.
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Responsable de la tâche s'il est différent du responsable du projet et uniquement s'il est déjà inclus par le responsable du projet dans n'importe quel fil de discussion de la tâche.
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Basé sur un rôle de tâche : @job role name (@providers).
Utiliser pour mentionner et notifier tous les fournisseurs assignés à la tâche à travers toutes les étapes du flux de travail. Les utilisateurs non-linguistes assignés à la tâche sont également inclus.
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Basé sur un rôle d'utilisateur : @user role name (@guests).
Utiliser pour mentionner et notifier tous les utilisateurs invités impliqués dans la tâche qui ont déjà été mentionnés dans un fil de discussion par un responsable du projet ou un responsable de la tâche.