Les utilisateurs impliqués dans une tâche peuvent être mentionnés et recevoir une notification à travers les étapes flux de travaux d'une tâche particulière. Les mentions et notifications ne peuvent pas être désactivées.
La mention et la notification sont également possibles lorsque les utilisateurs ne sont pas autorisés à voir les métadonnées des utilisateurs dans les éditeurs de TAO ou lorsque les utilisateurs collaborent entre organisations dans le cadre de tâches et de projets partagés. Les envoyeurs ne peuvent pas utiliser les mentions car ils n'ont pas accédé aux tâches.
Les mentions peuvent être utilisées lors de l'ajout ou de la réponse aux commentaires (TMS)commentaires dans le volet Commentaires, ainsi que lors de la réponse aux évaluations AQL Évaluations (TMS)AQL ou de l'ajout d'une description de problème dans le volet AQL des éditeurs TAO de l'éditeur (TMS). Les notifications sont déclenchées et affichées dans le centre de notification de l’application en fonction des mentions, des réponses et de la finition LQA.
Note
En raison des améliorations continues, l'interface utilisateur peut ne pas être exactement la même que celle présentée dans la vidéo.
Les types de mentions disponibles sont :
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Mentions de nom d'utilisateur.
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Mentions UID (identifiant utilisateur).
Selon les paramètres du projet, les utilisateurs linguistes peuvent ne pas être en mesure d'afficher les métadonnées des autres utilisateurs dans l'éditeur TAO. Dans ce cas, l’UID correspondant est affiché et utilisé pour les mentions.
Contrairement aux mentions individuelles, les mentions de groupe ne génèrent pas de notification envoyée à l'auteur d'un commenté ou d'une réponse utilisant une mention de groupe.
Les mentions de groupe contactent plusieurs utilisateurs impliqués dans une tâche à la fois. Elles peuvent être utiles dans les cas suivants :
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Diffuse des informations entre les utilisateurs de rôles particuliers ou demande des informations aux utilisateurs de rôles particuliers.
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Accélérez la communication et recevez des informations le plus rapidement possible de tout utilisateur sur une tâche, un flux de travaux ou des rôles.
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Demander des informations lorsqu'on n'efface pas qui peut fournir les détails demandés.
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Demander des informations aux utilisateurs qui ne se connaissent pas (par exemple, dans le cadre de tâches et de projets partagés) ou aux utilisateurs anonymes.
Types de mentions de groupe
Les mentions de groupe disponibles sont :
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Global: @tâche
Utilisez-la pour mentionner et notifier tous les utilisateurs impliqués dans la tâche, y compris:
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Responsable du projet.
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Responsable de la tâche s ' il diffère du responsable du projet et seulement si le responsable du projet l ' a déjà incluse dans un fil de discussion de la tâche.
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Tous les fournisseurs à travers toutes les étapes de flux de travaux.
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Invités déjà inclus dans n'importe quel fil de discussion de la tâche.
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Selon une étape du flux de travail particulière : @nom de l'étape du flux de travail (par exemple, @révision).
Utilisez-la pour mentionner et notifier tous les utilisateurs impliqués dans l'étape du flux de travail, notamment :
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Responsable du projet.
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Responsable de la tâche s ' il diffère du responsable du projet et seulement si le responsable du projet l ' a déjà incluse dans un fil de discussion de la tâche.
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Fournisseur intervenant dans l'étape du flux de travaux.
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Selon un projet ou un rôle de tâche : @nom du rôle (@propriétaires).
Utilisez @ pour mentionner quelqu’un et le prévenir :
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Responsable du projet.
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Responsable de la tâche s ' il diffère du responsable du projet et seulement si le responsable du projet l ' a déjà incluse dans un fil de discussion de la tâche.
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Selon le rôle de la tâche : @nom de la tâche (@fournisseurs).
Utilisez-la pour mentionner et notifier tous les fournisseurs affectés à la tâche à travers toutes les étapes du flux de travaux. Les utilisateurs non linguistes assignés à la tâche sont également inclus.
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Selon un rôle utilisateur : @nom du rôle utilisateur (@invités).
Utilisez-la pour mentionner et notifier tous les utilisateurs invités impliqués dans la tâche qui ont déjà été mentionnés dans un fil de discussion par un responsable projet ou un responsable tâche.