Notifiche in-app
Le notifiche sono presentate nell'angolo in alto a destra e forniscono aggiornamenti sullo stato di lavori, progetti e eventuali errori di connessione.
Le notifiche in-app sono anche visualizzate in editor CAT quando si menzionano utenti in commenti e LQA thread. Cliccando su una notifica di menzione si apre il lavoro specifico nell'editor, dove il thread e il segmento pertinenti sono focalizzati. Le notifiche da commenti o LQA sono distinte dal simbolo appropriato: è visualizzato per i commenti, mentre
è visualizzato per le valutazioni LQA.
Le notifiche possono essere fissate in cima all'elenco per riferimento successivo, visualizzare solo quelle non lette utilizzando l'interruttore in cima all'elenco, o essere contrassegnate tutte come lette in una volta attraverso l'opzione disponibile nel menu .
Le notifiche non fissate più vecchie di 30 giorni verranno eliminate automaticamente.
Nota
A causa dei miglioramenti che vengono apportati regolarmente, l'interfaccia utente potrebbe apparire leggermente diversa da quella mostrata nel video.
Notifiche Email per Menzioni
I project manager possono configurare le notifiche email su base per progetto per fornire maggiore visibilità per la collaborazione in grandi progetti con più fornitori.
Le notifiche email seguono le stesse regole e logica dei destinatari delle notifiche in-app esistenti in TMS.
Se abilitato, le notifiche email vengono inviate utilizzando un modello email dedicato quando:
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Un utente è menzionato nei commenti di segmento o lavoro e nei thread LQA.
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Una risposta viene aggiunta a un commento esistente o a un thread LQA in cui l'utente è un partecipante.
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L'utente è incluso in una menzione di gruppo (ad es. @proprietari, @fornitori), seguendo lo stesso comportamento delle notifiche in-app.
La notifica email contiene un link che apre il lavoro nell'editor web CAT e focalizza il commento, il thread o il segmento pertinenti. Se un utente menzionato non ha ancora accettato il lavoro, il link apre il lavoro in modalità sola lettura.
Le notifiche email vengono inviate solo agli utenti che attualmente hanno accesso al lavoro o alla parte di lavoro pertinente.
Per configurare le notifiche email, selezionare nelle impostazioni .
Limitazioni
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Quando i commenti o i problemi di LQA vengono creati in massa (ad esempio, attraverso segmenti ripetuti), viene inviata un'e-mail per conversazione.
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I collegamenti e-mail generati prima di un lavoro diviso potrebbero non risolversi più correttamente, poiché le nuove parti del lavoro ricevono nuovi UID.
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Nei flussi di lavoro multi-passaggio o multi-organizzazione, il collegamento e-mail apre la parte del lavoro in cui è stata creata la conversazione.
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Se esistono più modelli e-mail di questo tipo nelle impostazioni TMS, viene utilizzato automaticamente il primo modello disponibile.
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Le risposte notificano tutti i partecipanti esistenti nella conversazione, anche senza una nuova menzione.
Notifiche Email per Nuovi Materiali di Riferimento
I project manager possono configurare le notifiche e-mail su base per progetto per notificare gli utenti pertinenti quando nuovi materiali di riferimento vengono aggiunti manualmente a un progetto. Questa notifica è disponibile nelle impostazioni ed è inviata solo se le notifiche e-mail sono abilitate.
I destinatari possono essere selezionati tra i proprietari del progetto, i fornitori interni e gli utenti fornitori. Un modello e-mail dedicato può essere utilizzato per questo tipo di notifica.