Notifiche in-app
Le notifiche vengono presentate nell'angolo in alto a destra e forniscono aggiornamenti di stato di lavoro, progetto ed eventuali errori di connessione.
Le notifiche in-app vengono visualizzate anche nei CAT editor quando si menzionano utenti in thread di commentare e LQA. Facendo clic su una notifica di menzione si apre il lavoro specifico nell'editor, dove vengono messi a fuoco il thread e il segmento pertinenti. Le notifiche da commentare o LQA sono distinte dal simbolo appropriato: viene visualizzato per i commentare, mentre
viene visualizzato per le valutazioni LQA.
Le notifiche possono essere fissate nella parte superiore dell'elenco per riferimento futuro, visualizzare solo quelle non lette utilizzando l'interruttore nella parte superiore dell'elenco, oppure essere contrassegnate tutte come lette contemporaneamente tramite l'opzione disponibile nel menu .
Le notifiche non fissate più vecchie di 30 giorni verranno eliminate automaticamente.
Nota
A causa dei miglioramenti che vengono apportati regolarmente, l'interfaccia utente potrebbe apparire leggermente diversa da quella mostrata nel video.
E-mail di notifica per le menzioni
I project manager possono configurare le e-mail di notifica per ogni progetto per fornire ulteriore visibilità per la collaborazione in progetti di grandi dimensioni con più fornitori.
Le e-mail di notifica seguono le stesse regole e la stessa logica dei destinatari delle notifiche in-app esistenti nel TMS.
Se abilitate, le e-mail di notifica vengono inviate utilizzando un modello e-mail dedicato quando:
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Un utente viene menzionato nei commentare di segmento o lavoro e nei thread LQA.
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Viene aggiunta una risposta a un commentare esistente o a un thread LQA a cui l'utente partecipa.
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L'utente è incluso in una menzione di gruppo (ad es. @owners, @providers), seguendo lo stesso comportamento delle notifiche in-app.
L'e-mail di notifica contiene un link che apre il lavoro nel CAT Web Editor e mette a fuoco il commentare, il thread o il segmento pertinente. Se un utente menzionato non ha ancora accettato il lavoro, il link apre il lavoro in modalità sola lettura.
Le e-mail di notifica vengono inviate solo agli utenti che attualmente hanno accedere al lavoro o alla parte di lavoro pertinente.
Per configurare le e-mail di notifica, Seleziona nelle impostazioni .
Limitazioni
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Quando i commenti o i problemi di LQA vengono creati in blocco (ad esempio, in segmenti ripetuti), viene inviata un'e-mail per conversazione.
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I link e-mail generati prima di una suddivisione del lavoro potrebbero non risolversi più correttamente, poiché le nuove parti del lavoro ricevono nuovi UID.
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Nei flussi di lavoro a più passaggi o a più organizzazioni, il link e-mail apre la parte del lavoro in cui è stata creata la conversazione.
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Se nelle impostazioni del TMS esistono più modelli di e-mail di questo tipo, viene utilizzato automaticamente il primo modello disponibile.
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Le risposte notificano tutti i partecipanti esistenti alla conversazione, anche senza una nuova menzione.
Notifiche e-mail per nuovi materiali di riferimento
I project manager possono configurare le notifiche e-mail su base progetto per avvisare gli utenti pertinenti quando nuovi materiali di riferimento vengono aggiunti manualmente a un progetto. Questa notifica è disponibile nelle impostazioni e viene inviata solo se le notifiche e-mail sono abilitate.
I destinatari possono essere selezionati tra proprietari del progetto, provider interni e utenti vendor. Per questo tipo di notifica è possibile utilizzare un modello di e-mail dedicato.