L'importazione e la modifica in blocco del contenuto del termbase aiutano a gestire e mantenere la terminologia su larga scala riducendo lo sforzo manuale. Queste funzionalità supportano:
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Aggiornamenti terminologici su larga scala che coinvolgono più termini o attributi
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Collaborazione tra Strumenti e team
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Migrazione della terminologia da altri sistemi
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Uso coerente dei termini tra progetti e flussi di lavoro
I file di terminologia esterna (o glossario) possono essere importati in formati di file Excel (.XLSX) o .TBX. Il limite di dimensione per un file che può essere caricato è 1 GB. Un termbase esportato contiene tutte le lingue del termbase specificato.
Se un termbase richiede modifiche in blocco, come eliminazioni di massa o l'aggiornamento di molti termini, questi possono essere esportati e modificati in blocco in applicazioni di fogli di calcolo esterne.
Per importare contenuto, seguire questi passaggi:
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Da una pagina di termbase, fare clic su importare nel menu
nella parte superiore della pagina.
Si apre la finestra .
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Scegliere un file da importare:
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Un formato di file basato su XML per applicazioni di fogli di calcolo (Excel).
Il file deve essere preparato in un modo specifico per l'importazione.
.XLSX è il modo più semplice per importare termini in un termbase. È possibile importare un semplice elenco di termini, ma sono supportate anche importazioni di terminologia più complesse (importazione di sinonimi, morfologia, termini con vari attributi, ecc.).
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TBX
Un formato di scambio da usare in altri Strumenti CAT. Può essere utilizzato anche per modificare il contenuto in Strumenti esterni come Okapi Olifant.
Nota
Quando una termbase viene importata da un sistema esterno, Phrase verifica la presenza di campi Personalizzati corrispondenti (nome e tipo) già esistenti nelle impostazioni dell'account. Se esiste una corrispondenza, i valori vengono importati e visualizzati in Phrase TMS. Se non esiste una definizione corrispondente, Phrase ignora completamente il campo. Non viene importato, archiviato o recuperabile altrove. Per importare correttamente i campi Personalizzati, Crea definizioni di campo corrispondenti nelle impostazioni dell'account prima di importare.
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selezionare le opzioni:
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Impedisce l'importazione di una lingua se ha impostazioni locali diverse da quelle del progetto.
Esempio:
Un file con una designazione EN_US non verrà importato in una TM designata solo con EN e non EN_US.
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Se il file importato contiene una lingua che non è attualmente configurata nella termbase, tale contenuto viene ignorato. Non viene importato e non crea la lingua automaticamente, e non viene mostrato alcun errore per essa. Aggiungere prima la lingua alla termbase, quindi importare nuovamente.
Ogni termine in una termbase ha un elenco di attributi che possono essere esportati o importati da file .TBX o .XLSX. Alcuni di questi attributi possono essere modificati direttamente nelle impostazioni del termine o modificati esternamente nel file .XLSX o .TBX.
Gli attributi di una termbase (cliente, dominio, ecc.) non hanno alcun effetto sui singoli attributi del termine.
File .XLSX
I metadati del termine come non consentito, preferito, maiuscole/minuscole o esatto sono archiviati come valori booleani (VERO/FALSO) in Excel. In base alle impostazioni locali di Windows, potresti trovare questi valori nella tua lingua nell'esportazione .XLSX (ad es. WAHR/FALSCH per il tedesco). Quando modifichi un termbase in Excel, segui il modello e digita questi valori nella lingua richiesta in modo che Excel possa riconoscerli e mantenere l'integrità del file. Per altre colonne, usare i valori in inglese come indicato di seguito.
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CID
ID Phrase Concept. Il concetto di termine include l'origine e tutti i suoi target e sinonimi.
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concept_domain
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concept_subdomain
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concept_url
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concept_definition
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concept_note
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TID
ID Phrase termine. L'ID del termine specifico nella lingua specifica.
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{codice della lingua}
Il codice della lingua di un termine basato su lingue supportate.
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stato
O Nuovo o Approvato.
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forbidden
Vero o Falso.
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preferred
Vero o Falso.
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case
Significato maiuscole/minuscole. Le maiuscole/minuscole possono essere Vero o Falso.
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exact
Significato corrispondenza esatta. Questo può essere Vero o Falso (per corrispondenza fuzzy).
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nota
Nell'editor verrà visualizzata solo la nota di destinazione.
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Utilizzo
Nell'editor verrà visualizzato solo l'utilizzo di destinazione.
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POS
Parte del discorso; i valori possono essere Aggettivo, Sostantivo, Verbo o Avverbio.
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gender
I valori possono essere Maschile, Femminile o Neutro.
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Numero
I valori possono essere Singolare, Plurale o Non numerabile.
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short_translation
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term_type
I valori possono essere Full_form, Short_form, Acronimo, Abbreviazione, Phrase o Variante.
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created_by
Sono supportati solo i nomi utente Phrase
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created_at
Data e ora di creazione del termine
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modified_by
Sono supportati solo i nomi utente Phrase
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modified_at
Data e ora dell'ultima modifica del termine
.TBX Files
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<descrip type="conceptId">
ID concetto Phrase (necessario per reimportare i termini aggiornati). Il concetto di termine include l'origine e tutte le sue destinazioni e sinonimi.
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<descrip type="conceptDefinition">
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<descrip type=\"conceptDomain\">
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<descrip type="conceptNote">
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<descrip type="conceptSubdomain">
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<descrip type="conceptUrl">
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<langSet xml:lang="cs">
Il codice della lingua di un termine basato sulle lingue supportate.
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<termNote type="termId">
ID termine Phrase (necessario per reimportare i termini aggiornati). Questo è l'ID del termine specifico nella lingua specifica.
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<note>
Nota del termine
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<termNote type="partOfSpeech">
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<termNote type=\"grammaticalGender\">
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<termNote type=\"grammaticalNumber\">
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<termNote type=\"usageNote\">
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<termNote type="forbidden">
Vero o Falso
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<termNote type=\"preferred\">
Vero o Falso
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<termNote type="exactMatch">
Vero o Falso
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<termNote type="status">
Nuovo o Approvato
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<termNote type="caseSensitive">
Vero o Falso
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<termNote type="createdBy">
Nome utente Phrase
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<termNote type="createdAt">
Tempo Unix
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<termNote type="lastModifiedBy">
Nome utente Phrase
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<termNote type="lastModifiedAt">
Tempo Unix
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<termNote type="shortTranslation">
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<termNote type="termType">
I file .XLSX devono essere formattati in modo specifico prima di essere importati.
Quando si importano file che contengono valori di data o ora, assicurarsi che le celle siano formattate come valori di data/ora Excel validi, non come testo semplice.
Per preparare il file, seguire questi passaggi:
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Nel file .XLSX, organizzare tutti i termini in colonne, con ogni colonna che rappresenta una lingua.
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Nella prima riga, applicare il codice della lingua per ogni lingua.
Esempio:
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Salvare il file.
Sinonimi
I sinonimi possono essere gestiti aggiungendo una seconda colonna con lo stesso codice della lingua.
Esempio:
Termini con attributi
I termini possono essere importati con attributi specificati. Alcuni sono generati da Phrase e sono disponibili solo nei file esportati da una termbase Phrase.
Per applicare un attributo a un termine, seguire questi passaggi:
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Inserire una colonna con il nome dell'attributo dopo ogni colonna di termine o sinonimo.
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Inserire il valore dell'attributo nella riga con il termine associato.
Termini con morfologia complessa
I termini che vengono importati seguono le stesse regole di morfologia dei termini creati direttamente in una termbase.
Oltre a lavorare con sinonimi e corrispondenze fuzzy/esatte, è possibile aggiungere un carattere pipe come delimitatore tra la radice della parola (la parte che non si modifica) e il suffisso (la parte che si modifica).
Esempio:
Il formato .TBX è supportato per le importazioni (ed esportazioni) di terminologia. Lo standard .TBX è considerato uno standard flessibile. Se un file .TBX viene importato da un altro strumento CAT, alcuni metadati potrebbero non essere importati.
Se si importa terminologia tra due termbase, usare il formato .TBX. All'interno dell'ambiente Phrase, i dati verranno importati correttamente.
SDL Trados usa uno speciale formato TBX.XML e ha specifiche diverse per l'importazione.
Multiterm .TBX
Il processo di importare da file Multiterm .TBX è stato ottimizzato e verranno importati i seguenti metadati:
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Timestamp (creato il, ultima modifica il)
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Valore nell'elemento
<descrip type=\"usageNote\">all'attributo termine di tutti i termini del concetto -
Valore nell'elemento
<descrip type=\"note\">all'attributo termine di tutti i termini del concetto
SDL Trados non supporta il formato .TBX per i database terminologici e utilizza il formato .XML con uno schema TBX. L'importare di questo formato .XML è supportato ma non con tutti gli attributi.
Gli attributi specificati per l'intero concetto di termine verranno aggiunti a ogni termine individuale (ogni lingua, ogni sinonimo, ecc.)
Attributi importati:
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Origine
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Destinazione
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Sinonimi
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Data di creazione
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Data di modifica
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Nomi di autore e revisore
Questi verranno importati solo se il nome corrisponde al nome utente di un utente Phrase esistente. Modifica i nomi nel TBX.xml oppure aggiungere gli utenti a Phrase.
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Attributi personalizzati
Questi verranno importati nel termine Note. Ogni attributo avrà una riga separata che inizia con il nome dell'attributo. Ad esempio:
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Origine: Wikipedia
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Tema: Legge
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stato: Nuovo
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Modifica il TBX.xml prima di importare
Per usare al meglio i tuoi dati, modifica il file TBX.xml prima di importarlo. Per modificare il file, aprilo in un editor di testo che supporti le regex multilinea (come Notepad++) e che possa usare espressioni regolari nelle funzionalità di Ricerca e sostituire.
Modifica nota, usare e stato
Gli attributi personalizzati nei file TBX.xml hanno il seguente formato. I nomi effettivi degli attributi saranno diversi poiché non sono standardizzati:
<descripGrp> <descrip type=\"commentare\">termine =API= non deve essere tradotto</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Definizione\">API = interfaccia di programmazione dell'applicazione</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Esempio\">Phrase offre un set di chiamate API.</descrip> </descripGrp> <descripGrp> <descrip type="Status">confirmed</descrip> </descripGrp>
Questi attributi verranno importati automaticamente nella Nota:
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commentare: termine =API= non deve essere tradotto
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Definizione: API = interfaccia di programmazione dell'applicazione
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Esempio: Phrase offre un set di chiamate API
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stato: confermato
Per modificare questo comportamento e importare, ad esempio:
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Solo il commentare come Nota
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Esempio come Utilizzo
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stato come Approvato o Nuovo
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Non richiedere l'importare di Definizione
Modificare il file TBX.xml per adattarlo allo standard del formato Phrase per i file .TBX:
<note>term =API= should not be translated</note> <termNote type="usageNote">Phrase offre una serie di chiamate API.</termNote> <termNote type="stato">Approvato</termNote>
Modifica di commentare in Nota
Cerca:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Comment">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Sostituire:
<note>\1</note>
Modifica di Esempio in Utilizzo
Cerca:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Example">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Sostituire:
<termNote type="usageNote">\1</termNote>
Impostazione di stato su Approvato
Cerca:
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Status">[^\<]+</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Sostituire:
<termNote type="stato">Approvato</termNote>
Eliminazione di Definizione
<descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Definition">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>
Sostituire con un campo vuoto.
Aggiunta di un autore alla nota
Rimuovere l'autore dall'elemento <transacGrp / origination> e aggiungerlo all'elemento <descript>.
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type=\"responsibility\">MikeS</transacNote> </transacGrp>
deve essere sostituito da:
<transacGrp> <transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type="author">MikeS</descrip> </descripGrp>
L'espressione regolare sarà:
Cerca:
(origination</transac>.[^\\<]+<date>[^\\<]+</date>.[^\\<]+)<transacNote type=\"responsibility\">([^\\<]+)</transacNote>.[^\\<]+</transacGrp>
Sostituire:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="author">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Aggiunta di modificato da a una nota
Per aggiungere Modificato da a una Nota, rimuovere l'editor dal <transacGrp / modification> elemento e aggiungerlo al <descript> elemento.
<transacGrp> <transac type=\"terminologyManagementTransactions\">modifica</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> <transacNote type=\"responsibility\">lauraB</transacNote> </transacGrp>
deve essere sostituito da:
<transacGrp> <transac type=\"terminologyManagementTransactions\">modifica</transac> <date>2006-09-27T11:25:19</date> </transacGrp> <descripGrp> <descrip type=\"Edited by\">lauraB</descrip> </descripGrp>
L'espressione regolare sarà:
Cerca:
(modification</transac>.[^\\<]+<date>[^\\<]+</date>.[^\\<]+)<transacNote type=\"responsibility\">([^\\<]+)</transacNote>.[^\\<]+</transacGrp>
Sostituire:
\1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="edited by">\2</descrip>\r\n</descripGrp>
Gli amministratori o i project manager con i relativi diritti utente possono esportare termini in un file .XLSX per la modifica e quindi importare nuovamente il file. Questo può essere utilizzato per modifiche o eliminazioni in blocco. Le termbase possono essere esportate solo una alla volta.
La procedura seguente richiede che il file .XLSX venga importato nella stessa termbase da cui è stato esportato. Se importati in una termbase diversa, i termini verranno duplicati anziché aggiornati e i termini contrassegnati per l'eliminazione non verranno rimossi.
Si consiglia di effettuare una seconda esportazione in formato .TBX come backup nel caso in cui un'importazione modificata non fosse corretta.
Per modificare i termini esternamente, seguire questi passaggi:
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Da una pagina termbase, fare clic su Esporta nel menu
Si apre la finestra .
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Selezionare di esportare come .
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Selezionare gli attributi di concetto e termine da esportare nei menu a discesa e .
Gli attributi definiti dal sistema vengono visualizzati con un'icona a forma di lucchetto
.
Nota
Durante l'esportazione di un termbase, vengono inclusi solo gli attributi di sistema. L'esportazione di campi Personalizzato non è supportata.
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Fare clic su Esporta.
Il file .XLSX viene creato e scaricato nel sistema.
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Modificare il file .XLSX con le modifiche richieste senza eliminare le informazioni CID o TID.
I metadati (data di creazione, data di modifica, ecc.) possono essere utilizzati per filtrare i termini nell'applicazione foglio di calcolo per visualizzare solo un gruppo specifico.
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In aggiornamento
Per aggiornare un termine, riscrivere il termine esistente nella colonna per la lingua data.
A differenza delle memorie di traduzione, il suffisso
|aggiornarenon è richiesto ma funzionerà correttamente se aggiunto a un CID o TID.Nuovi termini possono essere aggiunti alla colonna per la lingua data come righe aggiuntive e saranno importati come nuovi nel termbase esistente.
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Eliminazione
I termini possono essere eliminati:
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Aggiungendo |Elimina come suffisso a un CID di un termine per rimuovere il termine da tutte le lingue.
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Aggiungendo |Elimina come suffisso a un TID di un termine per eliminare il termine da una lingua specifica.
Esempio di termini impostati per l'eliminazione in tutte le lingue (colonna CID) e in una lingua specifica (colonna TID):
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Salvare il file .XLSX e importarlo nuovamente con l'opzione aggiornare termini esistenti.