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I modelli di lavoro aiutano ad automatizzare e semplificare il processo di creazione dei lavori e ad aumentare l'efficienza del lavoro sui lavori.
Esistono due tipi di modelli:
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Modelli di lavoro basati su progetto:
Sono applicabili solo a un singolo progetto e possono essere trasformati in modelli di lavoro dell'organizzazione.
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Modelli di lavoro dell'organizzazione:
Sono applicabili a qualsiasi progetto all'interno dell'organizzazione, ma non possono essere trasformati in modelli basati su progetto.
Autorizzazioni del modello di lavoro basate sui ruoli utente
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Ruolo utente |
Modello basato su progetto |
Modello di organizzazione |
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Amministratore |
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Project manager |
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Sviluppatore |
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Designer |
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Tutti i modelli di lavoro disponibili sono elencati nella scheda della pagina principale . Sia i modelli di lavoro basati su progetto che quelli dell'organizzazione vengono visualizzati nella pagina principale , in base ai diritti di accesso dell'utente. L'icona viene utilizzata per distinguere i modelli dell'organizzazione da quelli basati su progetto.
La pagina è accessibile anche dalla scheda di un progetto, dove visualizza tutti i modelli basati su quel particolare progetto e i modelli di lavoro dell'organizzazione disponibili per tutti i progetti.
Per visualizzare solo i modelli basati su progetto o quelli dell'organizzazione, seleziona l'opzione pertinente dal menu a discesa dei filtri nella parte superiore dell'elenco dei modelli. I modelli possono anche essere cercati nell'elenco dei modelli o tramite il menu a discesa Modelli in alto a destra nella pagina.
Utilizza i pulsanti a destra di ogni modello per visualizzarlo, modificarlo, duplicarlo o eliminarlo. Fai clic su Usa modello per creare un nuovo lavoro basato sul modello desiderato.
Le stesse opzioni sono fornite anche nel menu a discesa Modelli in alto a destra nella pagina: fai clic su accanto al modello desiderato per visualizzare le azioni per visualizzare, modificare e utilizzare i modelli.
È possibile creare modelli di lavoro sia basati su progetto che dell'organizzazione tramite il menu a discesa Modelli. Se il modello viene aggiunto dalla pagina principale , viene creato un modello di lavoro dell'organizzazione. L'aggiunta di un modello di lavoro dalla scheda di un progetto crea un nuovo modello basato su progetto.
Se si apre il menu a discesa Modelli dalla pagina Crea nuovo lavoro, è possibile aggiungere entrambi i tipi di modello – basati su progetto e dell'organizzazione – come nuovi modelli.
Per creare un modello di lavoro, segui questi passaggi:
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Apri il menu a discesa Modelli e seleziona
.
Si apre la pagina .
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Fornisci un nome per il modello e seleziona un proprietario dall'elenco a discesa. L'utente selezionato diventa il proprietario di ogni lavoro creato dal modello. Per rendere invece il creatore del lavoro il proprietario di ogni lavoro, seleziona .
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Facoltativamente, fornisci una .
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Facoltativamente, seleziona una .
Se selezionata, il modello utilizzerà una lingua di origine diversa dalla lingua predefinita del progetto.
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Aggiungi le lingue richieste e assegna traduttori o revisori per ciascuna lingua.
Usa la scheda nel menu a discesa per selezionare singoli utenti. Usa la scheda per selezionare un gruppo di utenti.
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Fai clic su Continua.
Il nuovo modello viene salvato e visualizzato nella pagina .
I modelli basati su progetto esistenti possono anche essere convertiti in modelli di lavoro dell'organizzazione selezionando Crea come modello di organizzazione dal menu Altro del modello desiderato. La conversione dei modelli basati su progetto in modelli di organizzazione crea una copia del modello esistente.
I modelli di lavoro basati su progetto possono essere applicati solo allo specifico progetto, mentre i modelli di lavoro dell'organizzazione possono essere riutilizzati in tutti i progetti di un'organizzazione.
Per utilizzare un modello di lavoro esistente, segui questi passaggi:
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Dalla pagina principale :
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Seleziona Usa modello accanto al modello desiderato.
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Se si seleziona un modello basato su progetto, la pagina viene visualizzata nel progetto pertinente.
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Se si seleziona un modello di lavoro dell'organizzazione, viene visualizzato un popup per elencare i progetti disponibili in cui è possibile utilizzare il modello di lavoro.
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(Per i modelli di lavoro dell'organizzazione) Scegli il progetto in cui verrà utilizzato il modello.
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Facoltativamente, modifica il modello di lavoro nella pagina .
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Fai clic su Continua per visualizzare il modello di lavoro.
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Dalla scheda di un progetto:
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Seleziona Usa modello accanto al modello desiderato.
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Facoltativamente, modifica il modello di lavoro nella pagina .
Nota
Se si utilizza un modello di lavoro dell'organizzazione, gli utenti e le lingue applicabili al progetto vengono aggiunti automaticamente. In caso di utenti e lingue aggiuntivi inclusi nel modello, viene visualizzato un avviso. Le entità aggiuntive devono essere aggiunte manualmente da un utente con le autorizzazioni di progetto appropriate.
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Fai clic su Continua per visualizzare il modello di lavoro.
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I modelli di lavoro possono anche essere selezionati durante la creazione di un nuovo lavoro. Apri il menu a discesa Modelli in alto a destra e seleziona Usa dal menu Altro del modello desiderato: i campi del modulo di creazione del lavoro vengono popolati automaticamente con i dati pertinenti dal modello di lavoro.