翻訳の管理

ジョブ(Strings)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

利用可能対象

  • すべての有料プラン

利用可能対象

  • 高度なエンタープライズプラン(従来)

ライセンスに関する質問は、営業担当までお問い合わせください。

ジョブは、指定された訳文言語に翻訳するためのファイルを表します。

単一のファイルがソースから2つのターゲット言語に翻訳される場合、それは2つのジョブで表されます:

  • ジョブ 1

    英語への翻訳。

  • ジョブ 2

    イタリア語への翻訳。

Stringsでは、1つのジョブに複数の言語が含まれる場合があります。

ジョブはプロジェクトページのジョブタブで表示できます。特定のジョブをクリックすると、編集、複製、コメント、または削除のオプションとともにジョブのステータスが表示されます。

リストの上部のオプションを使用して、名前でジョブを検索したり、関与するユーザーやステータスでジョブをフィルタリングしたり、並べ替えの順序を変更したりします。

翻訳の進捗状況は、ジョブタブの下でも表示され、完了している場合は、ジョブの.XLIFFまたはカスタムファイル形式をダウンロードできます。

ジョブ統計に表示されるソース単語の数は、ジョブのデフォルト言語に基づいて計算され、ソース言語ではありません。

翻訳ワークフローにおけるジョブのステータス

ジョブが作成された後、翻訳ワークフローの一部として次のステータスを進行します:

  1. Draft

    新しく作成されたジョブは、プロジェクトページのジョブタブから開始されるまでドラフトステータスのままです。

  2. 進行中

    ジョブは開始されると進行中になります。このステータスは、含まれているキーの翻訳プロセスが開始されたことを示します。

    重要

    キーが進行中のジョブの一部である場合、その内容を変更しないことが重要です。キーの内容を翻訳中に変更すると、翻訳に不一致が生じる可能性があります。

    すべての訳文言語が翻訳プロセスに含まれているわけではありません。進行中のジョブの一部である言語を確認するには、ジョブの詳細を確認してください。

  3. 完了

    ジョブはプロジェクトページのジョブタブから完了としてマークされます。このステータスは、ジョブがレビューおよびダウンロードのためにまだアクセス可能であることを示しますが、これ以上編集することはできません。

    追加の変更が必要な場合、完了したジョブは再オープンして進行中ステータスに戻すことができます。

    ジョブ自動完了オプションが高度なプロジェクト設定で有効になっている場合、定義されたすべてのワークフローステップが全訳文言語で完了すると、ジョブは自動的に完了としてマークされます。自動完了は、手動で完了したジョブと自動化プロセス(例:事前翻訳やジョブ自動化)を通じて完了したジョブの両方に適用されます。

文字列管理ジョブを作成する

ジョブを作成するには、次の手順に従ってください:

  1. プロジェクトのジョブタブから、新しいジョブをクリックするか、既存のテンプレートを使用している場合はテンプレートを使用テンプレートタブからクリックします。

    新しいジョブを作成ページが開きます。

    備考

    組織テンプレートを使用して新しいジョブを作成するには、他のユーザーと言語を手動でプロジェクトに追加する必要がある場合があります。

  2. ジョブに名前をつけ、ドロップダウンリストからオーナーを選択します。

  3. オプションで、期限、ブリーフィング、およびチケットURLを記載します。

  4. キーまたはタグを追加します。

    備考

    キーの選択は、一度に10,000キーに制限されています。キーは同じプロジェクトに属している必要があります。

    キーリストは、次のオプションを通じてフィルタリングできます:

    • タグのないキーのみを表示するには、-tag:と入力します。これにより、複数のジョブからタグ付きキーを除外し、新しいジョブに関連するキーのみを抽出できます。

    • アクティブなジョブの一部であるキーを除外するには、job:falseと入力します。

    • 進行中のジョブからのキーのみを表示するには、job:trueと入力します。

    • 選択した日付以降に作成されたキーのみを表示するには、created_at:>=yyyy-mm-ddと入力します(例:created_at:>=2023-06-01)。

  5. 必要な言語を追加し、各言語の翻訳者を割り当てます。

    ドロップダウンのユーザータブを使用して、単一のユーザーを選択します。チームタブを使用して、ユーザーのグループを選択します。

  6. オプションで、テンプレートとして保存にチェックを入れ、プロジェクトベースまたは組織テンプレートのいずれかを作成することを選択します。

    テンプレートは、プロジェクトのジョブタブまたはメインのジョブページのテンプレートドロップダウン内のAdd New Templateボタンをクリックすることでも作成できます。

  7. 続けるをクリックします。

    新しいジョブはジョブタブに表示されます。

ジョブ作成の自動化

自動化されたジョブの作成により、翻訳準備が整ったキーを自動的に特定し、ジョブを作成して手動入力なしで開始するためのルールとトリガーを定義できます。

ジョブの自動化は、ジョブ自動化タブのジョブページで設定および管理でき、ローカリゼーションワークフローを効率化し、繰り返しの作業を減らすのに役立ちます。

  • 既存のジョブ(ドラフトまたは進行中)にすでに含まれているキーは、重複を避けるためにスキップされます。

  • プロジェクトがジョブ自動化上限を超えると、自動化の作成がブロックされるか、自動化がエラーステータスに移行します。

  • ブランチプロジェクトのジョブ自動化はサポートされていません。

  • 完了したジョブにファイルがアップロードされ、翻訳が変更されていない場合、新しいジョブは作成されません。

  • Figmaプラグインを使用し、Figmaプレビューのアップロードオプションが有効になっている場合、同じプロジェクト内のアクティブなジョブ自動化は重複ジョブを避けるためにスキップされます。

  • 締め切りの必須を有効にしているアカウントで自動化を通じて作成されたジョブの場合、翻訳の締め切りはデフォルトで7日、レビューの締め切りは14日に設定されます。

アクセス権限

  • オーナーと管理者は、すべてのプロジェクトの自動化を表示および管理できます。

  • プロジェクトマネージャーは、自分が所有または割り当てられたプロジェクトの自動化を表示および管理できます。

  • 開発者は、自分がアクセスできるプロジェクトの自動化を表示および管理できます。

  • 翻訳者、デザイナー、ゲストはジョブ自動化を利用できません。

ジョブ自動化を作成するには、次の手順に従います:

  1. ジョブ自動化タブのプラスModernMT_Plus.pngボタンをクリックします。

    自動化の追加ウィンドウが表示されます。

  2. 名前を提供し、ターゲットプロジェクトを選択します。

  3. ジョブオーナーを選択します。

    • 選択したジョブオーナーは、自動化によって作成されたすべてのジョブのオーナーとして常に割り当てられます。自動化がジョブテンプレートを使用するかどうかに関係なく。

    • ジョブオーナーがジョブのバッチが作成されている間に削除されると、ジョブの作成が部分的に失敗する可能性があり、自動化は自動的に無効になります。

  4. オプションで、ジョブのデフォルト設定を使用するためにジョブテンプレートを選択します。

    • 自動化を通じて作成されたジョブは、ジョブテンプレートの設定を継承し、進行中の状態で開始します。

    • ジョブテンプレートにソース言語が定義されている場合、自動化されたジョブはプロジェクトのデフォルトロケールの代わりにそのソースロケールを使用します。

    • テンプレートが適用されていない場合、ジョブはドラフトの状態で作成されます。

  5. キーフィールドで、キーをフィルタリングするために1つまたは複数のステータスを選択します:

    • 未翻訳

    • 未検証

    • レビュー準備完了

  6. オプションで、タグを選択してキーをフィルタリングします。

    • カスタムタグのみがサポートされています。

    • 自動化ごとに50のタグの制限があります。

  7. ジョブ自動化のためにトリガーイベントタイプを選択します:

    • インポート

      自動化は、ファイルがアップロードされるたびに、インポートされたファイル内の一致するキーを探すために実行されます。

      作成されたジョブの命名規則は[ファイル名 + タイムスタンプ]です。Figmaからのインポートの場合、命名規則は[ページ名 + タイムスタンプ]です。

    • スケジュール

      スケジュールされた自動化を実行するための頻度とタイムゾーンを設定します。

      作成されたジョブの命名規則は[プロジェクト名 + タイムスタンプ]です。

      • より正確なスケジューリングのために、カスタム (cron)ジョブを毎回作成フィールドで選択します。標準の Cron を入力して、自動化が正確に実行されるタイミングを定義します。

        入力の下にライブプレビューが表示されるので、保存する前にスケジュールを検証できます。

        備考

        ジョブ自動化で使用されるCron式は、標準の5フィールド形式に従います: 分 時 日 月 曜日

        式は、アスタリスク (*) を「すべて」、カンマ (,) をリスト、ハイフン (-) を範囲、スラッシュ (/) をステップ値 (例: */15 は15分ごと) にサポートします。

  8. 必要に応じて、更新された言語のみにジョブを作成する を選択します。

    有効にすると:

    • 既存のキーについては、前回の実行以降に翻訳が変更されたターゲット言語のみにジョブが作成されます。新しいキーは全体として更新として扱われます。

    • スケジュールされた自動化の場合、最初の実行はすべてのプロジェクトまたはジョブテンプレート言語を使用して基準を確立します。2回目の実行からは、更新された言語のみが含まれます。

    • このオプションはすべてのトリガータイプで使用できます。

  9. 保存をクリックします。

    ジョブ自動化は、ジョブ自動化 タブに 非アクティブ ステータスで表示されます。

  10. 関連する省略記号 More Menu メニューから 自動化を開始 を選択して、ジョブ自動化を有効にします。

    自動化は アクティブ ステータスで表示されます。

既存のジョブ自動化の省略記号 More Menu メニューの専用オプションを使用して、自動化を編集、開始または停止、削除します。アクティブなスケジュールされた自動化は、今すぐ自動化を実行 オプションを使用していつでも手動でトリガーできます。

ジョブ注釈を設定

ジョブ注釈は、ワークフローのフラグ、統合データ、またはその他のメタデータなど、個々のジョブまたはジョブ ロケール に追加情報を記載する方法を提供します。統合 (例: ジョブ同期) は、ジョブ注釈を使用してワークフローを構成したり、他のシステムとデータを同期させたりできます。

注釈はキーバリューのペアとして保存され、ジョブの詳細ページまたは API を介して管理できます。

ジョブ注釈を追加するには、次の手順に従ってください:

  1. プロジェクトの ジョブ タブで、利用可能な翻訳ジョブのいずれかをクリックします。

    ジョブの詳細ページが表示されます。

  2. ページの上部にある 注釈 をクリックします。

    ジョブ注釈の管理 ウィンドウが表示され、既存の注釈の一覧が表示されます。

  3. ジョブ注釈を追加 をクリックして、入力フィールドを表示します。

  4. ジョブ注釈名 を入力します。

    注釈名は一意でなければなりません。

  5. 必要に応じて、同じジョブに複数の注釈を追加するために、手順3と4を繰り返します。

  6. 変更を確認するには 保存 をクリックします。

既存の注釈は、ジョブ注釈の管理 ウィンドウで編集または削除できます。

ジョブ言語注釈は、ジョブ詳細ページの下部にある希望する言語の隣の 注釈 ボタンをクリックして設定および管理します。

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