アカデミックプランは、翻訳プログラムを設けている教育機関向けにPhraseが提供するプランです。このプランは学生の教育目的にのみ使用でき、商用目的には使用できません。
アカデミックプランを設定する担当者は、翻訳プログラムを実施する教育機関の教員またはその他の正式な代表者である必要があります。
アカデミックプランを設定するには、以下の手順に従ってください。
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無料トライアルを作成します。
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翻訳コースでPhraseを無料で利用できるようになったことを明記した謝辞を公開してください。このPDFの謝辞に関する指示に従ってください。
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当社のアカデミックチームに連絡し、トライアルを通常のアカデミックサブスクリプションに切り替えてください。謝辞へのリンクと組織ID番号を提供してください。
組織ID番号は、設定/プロフィール/組織をクリックし、情報ツールチップ
にカーソルを合わせると確認できます。
アカデミックプランは12か月間有効ですが、申請に応じて無料で延長されます。
アカデミックプランを更新するには、大学のウェブサイト上でPhraseについて言及し、Phraseのロゴを表示しているページのリンクをアカデミックチームに送信してください。このリンクは、Phrase認定の証明として機能します。アカデミックチームがこの証明を受領し処理すると、プランの更新が確定します。
この記事はアカデミックプランに特化したものです。
ご提案がある場合やサポートが必要な場合は、当社のアカデミックチームまでご連絡ください。
アカデミックプランの活用方法には、翻訳ソフトウェアとプロジェクト管理ソフトウェアの使い方をどのように教えるかに応じて、推奨される方法が3つあります。ご自身に最も適した方法を選んでください。
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TMとTBは共有されないため、各学生の取り組みだけが価値を生み、その成果が測定されます。
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プロジェクトには、必要な数だけジョブを追加できます。ジョブを完了するたびにTMとTBにデータが蓄積され、その学生が以前に行った翻訳作業を再利用できるようになります。
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翻訳学科に講師が複数おり、それぞれが自分の学生グループを管理したい場合は、講師ごとにPMプロファイルを作成してください。
翻訳教育のためのアカデミックプランを設定するには、以下の手順に従ってください。
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各学生の翻訳者プロファイルをで作成します。ユーザー情報をスプレッドシートで用意している場合は、の一括インポートを利用できます。
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各学生のプロジェクトを作成します。プロジェクトテンプレートを最初に作成し、すべての学生に使用することができます。
プロジェクトの命名規則として、プロジェクト [学生名]が推奨されます。
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プロジェクトページから、学生のプロジェクトにTMを割り当て、TBを選択します。
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各学生のプロジェクトにジョブを作成します。
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学生が課題（ジョブ）を完了したら、ジョブのステータスを翻訳者による完了に変更してください。
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完了した課題は、各学生のプロジェクトからダウンロードできるようになりました。
翻訳およびプロジェクト管理教育のためのアカデミックプランを設定するには、以下の手順に従ってください。
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で各学生のPMプロファイルを作成します。ユーザー情報をスプレッドシートで用意している場合は、ユーザーを一括インポートできます。
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各学生に対して、以下のユーザー権限を設定してください。
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プロジェクト作成
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プロジェクトテンプレートを作成
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翻訳メモリ作成
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用語ベース作成
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ユーザー作成
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クライアント、ドメイン、サブドメイン作成
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ベンダーの作成
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ユーザーが所有するデータのみ表示
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学生に各自のプロジェクトを作成させてください。
プロジェクトの命名規則として、プロジェクト [学生名]が推奨されます。
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学生にTMとTBを作成させてください。外部で準備された場合は、作成したTMまたはTBにインポートできます。
命名規則としてTM [学生名]およびTB [学生名]が推奨されます。
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プロジェクトページから、学生に各自のTMを割り当て、各自のTBを選択してもらってください。
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各学生のプロジェクトにジョブを作成します。ジョブは教員自身が作成することも、学生にファイルを送ってジョブとしてアップロードしてもらうこともできます。
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学生が課題（ジョブ）を完了したら、ジョブのステータスを翻訳者による完了に変更してください。
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完了した課題は、各学生のプロジェクトからダウンロードできるようになりました。
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このライセンスを使用して、模擬翻訳エージェンシーを構築できます。教育者や学生は、プロジェクト、TM、TBを作成し、翻訳者やレビュアーなどにジョブを割り当てることができます。割り当てられたジョブは指定されたワークフローに進み、指定されたユーザーに通知が送信されます。
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同じ言語ペアで同じテキストを複数回翻訳しないことを推奨します。翻訳されたテキストはTMに保存されるため、同じテキストが再び出てきた場合、翻訳作業は不要です。
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管理者は、ライセンス内で進行中のすべてのプロセスを監視することができます。
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同僚や学生が話すあらゆる言語ペアで作業を行えます。同じ外国語を話す学生のペアがいる場合は、そのペアを翻訳者と校閲者のペアにし、異なるペアに同じソーステキストをさまざまなターゲット言語に翻訳させてください。
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役割は変更可能です。プロファイルは特定の氏名に割り当てる必要はないため、学生はさまざまな役割を試すことができます。
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締め切りを設定して、課題の完了期限を学生に通知してください。
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マーストリヒト翻訳通訳学校の講師陣が、模擬エージェンシーのネットワークを構築しました。興味がある場合は、同校のウェブサイトをご覧ください。
バーチャル翻訳エージェンシー向けのアカデミックプランを設定するには、以下の手順に従ってください。
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プロジェクトを管理する担当者向けにPMプロファイルを作成します。これには、基本的な機能に精通している講師または学生を割り当てることができます。
ライセンス内に部門を作成するには、ビジネスユニットを使用します。これにより、一部のプロジェクト、TM、およびTBを選択したユニット内のユーザーにのみ表示させることができます。
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標準的な翻訳、校閲、およびクライアントによる校閲のステップ以外にさらにステップが必要な場合は、ワークフローステップを追加作成してください。
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PMを担当する学生に、で翻訳者や校閲者などのユーザープロファイルを作成させてください。ユーザーには複数の役割を割り当てることができ、学生も教育者もユーザーになれます。
備考
これらの模擬エージェンシーの設立方法を共有してくださった、マーストリヒト翻訳通訳学校の Joop Bindels 氏とスウォンジー大学の Maria Fernandez Parra 氏に心から感謝いたします。