ジョブテンプレートは、ジョブ作成プロセスを自動化し、効率を向上させるのに役立ちます。ジョブの翻訳において。
テンプレートには2種類あります：
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プロジェクトベースのジョブテンプレート：
これらは単一のプロジェクトにのみ適用され、組織のジョブテンプレートに変換できます。
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組織のジョブテンプレート：
これらは組織内の任意のプロジェクトに適用できますが、プロジェクトベースのテンプレートに変換することはできません。
ジョブテンプレートの権限はユーザー役割に基づいています。
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ユーザー役割 |
プロジェクトベースのテンプレート |
組織テンプレート |
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Administrator |
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プロジェクトマネージャー |
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開発者 |
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デザイナー |
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すべての利用可能なジョブテンプレートは、メインのタブの下に一覧表示されています。プロジェクトベースと組織のジョブテンプレートの両方が、ユーザーのアクセス権に応じてメインのページを通じて表示されます。アイコンは、組織テンプレートとプロジェクトベースのテンプレートを区別するために使用されます。
ページは、プロジェクトのタブからもアクセスでき、その特定のプロジェクトのすべてのプロジェクトベースのテンプレートと、すべてのプロジェクトで利用可能な組織のジョブテンプレートが表示されます。
プロジェクトベースまたは組織テンプレートのみを表示するには、テンプレートリストの上部にあるフィルタードロップダウンから関連するオプションを選択してください。テンプレートは、テンプレートリスト内またはページの右上にあるテンプレートドロップダウンメニューを通じて検索することもできます。
各テンプレートの右側にあるボタンを使用して、表示、編集、複製、または削除します。テンプレートを使用をクリックして、希望のテンプレートに基づいて新しいジョブを作成します。
同じオプションは、ページの右上にあるテンプレートドロップダウンメニューの下にも提供されています：希望のテンプレートの隣にあるをクリックして、テンプレートの表示、編集、使用のためのアクションを表示します。
プロジェクトベースと組織のジョブテンプレートの両方は、テンプレートドロップダウンメニューを通じて作成できます。メインのページからテンプレートが追加されると、組織のジョブテンプレートが作成されます。プロジェクトのタブからジョブテンプレートを追加すると、新しいプロジェクトベースのテンプレートが作成されます。
新しいジョブを作成するページからテンプレートのドロップダウンメニューを開くと、プロジェクトベースと組織のテンプレートタイプの両方を新しいテンプレートとして追加できます。
ジョブテンプレートを作成するには、次の手順に従ってください：
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テンプレートのドロップダウンメニューを開き、
を選択します。
ページが開きます。
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テンプレートに名前を付け、ドロップダウンリストからオーナーを選択します。
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オプションで、を提供します。
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オプションで、を選択します。
選択した場合、テンプレートはプロジェクトのデフォルトロケールとは異なるソース言語を使用します。
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必要な言語を追加し、各言語の翻訳者またはレビュアーを割り当てます。
ドロップダウンのタブを使用して、単一のユーザーを選択します。タブを使用して、ユーザーのグループを選択します。
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続けるをクリックします。
新しいテンプレートが保存され、ページに表示されます。
既存のプロジェクトベースのテンプレートは、希望するテンプレートのMore メニューから組織テンプレートとして作成を選択することで、組織のジョブテンプレートに変換できます。プロジェクトベースのテンプレートを組織のテンプレートに変換すると、既存のテンプレートのコピーが作成されます。
プロジェクトベースのジョブテンプレートは特定のプロジェクトにのみ適用できる一方、組織のジョブテンプレートは組織のすべてのプロジェクトで再利用できます。
既存のジョブテンプレートを使用するには、次の手順に従ってください：
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メインの ページから:
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希望するテンプレートの横にある テンプレートを使用する を選択します。
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プロジェクトベースのテンプレートを選択した場合、関連するプロジェクトの ページが表示されます。
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組織のジョブテンプレートを選択した場合、ジョブテンプレートが使用できるプロジェクトの一覧を表示するポップアップが表示されます。
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（組織のジョブテンプレートの場合）テンプレートが使用されるプロジェクトを選択します。
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オプションで、 ページでジョブテンプレートを編集します。
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ジョブテンプレートを表示するには 続ける をクリックします。
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プロジェクトの タブから:
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希望するテンプレートの横にある テンプレートを使用する を選択します。
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オプションで、 ページでジョブテンプレートを編集します。
備考
組織のジョブテンプレートを使用する場合、プロジェクトに適用されるユーザーと言語が自動的に追加されます。テンプレートに追加のユーザーと言語が含まれている場合、アラートが表示されます。追加のエンティティは、適切なプロジェクト権限を持つユーザーによって手動で追加する必要があります。
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ジョブテンプレートを表示するには 続ける をクリックします。
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新しいジョブを作成する際にもジョブテンプレートを選択できます。右上の テンプレート ドロップダウンメニューを開き、希望するテンプレートの 使用する を選択します: ジョブ作成フォームのフィールドは、ジョブテンプレートからの関連データで自動的に入力されます。