翻訳の管理

ジョブテンプレート (Strings)

本コンテンツはPhrase Language AIの機械翻訳により、英語から翻訳されています。

対象

  • チーム、プロフェッショナル、ビジネス、エンタープライズプラン

ライセンスについては、営業部門にお問い合わせください。

対象

  • AdvancedプランとEnterpriseプラン(レガシー)

ライセンスについては、営業部門にお問い合わせください。

ジョブテンプレートを使用すると、ジョブの作成プロセスを自動化および合理化し、翻訳の作業効率を向上させることができます。

テンプレートには2つのタイプがあります。

  • プロジェクトベースのジョブテンプレート:

    これらは単一のプロジェクトにのみ適用でき、組織のジョブテンプレートに変換できます。

  • 組織のジョブテンプレート:

    テンプレートは組織内のどのプロジェクトにも適用できますが、プロジェクトベースのテンプレートに変更することはできません。

ユーザーロールに基づくジョブテンプレートの権限

ユーザーロール

プロジェクト型テンプレート

組織テンプレート

管理

  • 追加

  • 使用

  • 表示

  • 編集

  • 削除

  • 複製

  • 組織テンプレートとして作成

  • 追加

  • 使用

  • 表示

  • 編集

  • 削除

  • 複製

プロジェクトマネージャ

  • 追加

  • 使用

  • 表示

  • 編集

  • 削除

  • 複製

  • 組織テンプレートとして作成

  • 追加

  • 使用

  • 表示

  • 編集 (オーナーの場合)

  • 削除 (オーナーの場合)

  • 複製

開発

  • 使用

  • 表示

  • 使用

  • 表示

デザイナー

  • 使用

  • 表示

  • 使用

  • 表示

テンプレート ページ

利用可能なすべてのジョブテンプレートは、メインの ジョブ ページの テンプレート タブに一覧表示されます。プロジェクトベースのジョブテンプレートと組織のジョブテンプレートの両方が、ユーザーのアクセス権に従ってメインのジョブページに表示されます。 organization_template.jpeg アイコンは、組織テンプレートとプロジェクトベーステンプレートを区別するために使用されます。

テンプレート」ページは、プロジェクトの「ジョブ」タブからもアクセスできます。このページには、特定のプロジェクトに含まれるすべてのプロジェクトベースのテンプレートと、すべてのプロジェクトで利用可能な組織のジョブテンプレートが表示されます。

プロジェクトベースまたは組織テンプレートのみを表示するには、テンプレートリストの上部にあるフィルタードロップダウンから関連するオプションを選択します。テンプレートは、テンプレートリストまたはページ右上の「テンプレート」ドロップダウンメニューから検索することもできます。

各テンプレートの右にあるボタンで、表示、編集、複製、削除ができます。[ジョブテンプレートテンプレートを使用]をクリックして、目的のテンプレートに基づいて新しいジョブを作成します。

同じオプションが、ページ右上の「テンプレート」ドロップダウンメニューの下にもあります。目的のテンプレートの横にある more.jpeg をクリックすると、テンプレートを表示、編集、および使用するためのアクションが表示されます。

ジョブテンプレートの作成

プロジェクトベースのジョブテンプレートと組織のジョブテンプレートは、どちらも「テンプレート」ドロップダウンメニューから作成できます。テンプレートがメインのジョブ ページから追加されると、組織のジョブ テンプレートが作成されます。プロジェクトの [ジョブ] タブからジョブ テンプレートを追加すると、新しいプロジェクトベースのテンプレートが作成されます。

Create new job ページから Templates ドロップダウンメニューを開くと、プロジェクトベースと組織テンプレートの両方のタイプを新しいテンプレートとして追加できます。

ジョブテンプレートを作成するには、次の手順に従います。

  1. 「テンプレート」ドロップダウンメニューを開き、「new_template.jpeg」を選択します。

    Create a new template ページが開きます。

  2. テンプレートの名前を入力し、ドロップダウンリストからオーナーを選択します。

  3. 必要に応じて、ブリーフィングを行います。

  4. 必要な言語を追加し、各言語に翻訳者またはレビュアーを割り当てます。

    ドロップダウンの「ユーザー」タブを使用して、単一のユーザーを選択します。[チーム]タブを使用して、ユーザーのグループを選択します。

  5. [Continue] をクリックします。

    新しいテンプレートが保存され、[テンプレート] ページに表示されます。

既存のプロジェクトベースのテンプレートは、目的のテンプレートのMore more.jpegメニューからCreate as organization templateを選択することで、組織ジョブテンプレートに変換することもできます。プロジェクトベースのテンプレートを組織テンプレートに変換すると、既存のテンプレートのコピーが作成されます。

ジョブテンプレートを使用する

プロジェクトベースのジョブテンプレートは特定のプロジェクトにのみ適用できますが、組織のジョブテンプレートは組織のすべてのプロジェクトで再利用できます。

既存のジョブテンプレートを使用するには、次の手順に従います。

  • メインのジョブページから:

    1. 目的のテンプレートの横にある テンプレートを使用 を選択します。

      • プロジェクトベースのテンプレートを選択した場合は、関連するプロジェクトに [ジョブの新規作成] ページが表示されます。

      • 組織のジョブテンプレートを選択した場合は、ジョブテンプレートを使用できるプロジェクトをリストするためのポップアップが表示されます。

    2. (組織ジョブテンプレートの場合)テンプレートを使用するプロジェクトを選択します。

    3. 必要に応じて、[テンプレートの更新] ページでジョブ テンプレートを編集します。

    4. [続行]をクリックしてジョブテンプレートを表示します。

  • プロジェクトの「ジョブ」タブから、次の手順を実行します。

    1. 目的のテンプレートの横にある テンプレートを使用 を選択します。

    2. 必要に応じて、[テンプレートの更新] ページでジョブ テンプレートを編集します。

      備考

      組織ジョブテンプレートを使用する場合は、プロジェクトに該当するユーザーと言語が自動的に追加されます。テンプレートに含まれるユーザーと言語が追加されると、アラートが表示されます。追加のエンティティは、適切なプロジェクト権限を持つユーザーが手動で追加する必要があります。

    3. [続行]をクリックしてジョブテンプレートを表示します。

ジョブテンプレートは、新規ジョブの作成時に選択することもできます。右上の「テンプレート」ドロップダウンメニューを開き、目的のテンプレートの「More more.jpeg」メニューから「使用」を選択します。ジョブ作成フォームのフィールドに、ジョブテンプレートの関連データが自動的に入力されます。

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