ジョブに関与しているユーザーは、特定のジョブのワークフローのステップ全体でメンションされ、注意を受け取ることができます。メンションおよびアプリ内注意はオフにできません。
メンションおよび注意は、ユーザーがCAT Editorでユーザーメタデータを見ることが許可されていない場合や、ユーザーが共有ジョブおよびプロジェクトで組織をまたいで共同作業を行う場合にも有効になります。提出者<2>はジョブへのアクセス権がないため、メンションを使用できません。
メンションは、ペインでコメント<1>を追加または返信するとき、あるいはCAT Editor<5>のLQA問題<3>に返信したり問題の説明を追加したりするときに使用できます。
注意は、メンション、返信、およびLQAの完了に基づいてトリガーされ、アプリ内注意センターに表示されます。メール注意は、プロジェクト設定<1>で有効にすることもできます。
利用可能なメンションの種類は以下の通りです。
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ユーザー名のメンション。
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UID (ユーザー識別子) のメンション。
プロジェクト設定に基づき、リンギストユーザーはCAT Editorで他のユーザーのメタデータを表示できない場合があります。この場合、対応するUIDが表示され、メンションに使用されます。
個別のメンションとは異なり、グループメンションでは、グループメンションを使用したコメントや返信の作成者に対して、アプリ内注意は送信されません。
グループメンションは、ジョブに関与している複数のユーザーに一度に連絡します。これらは、以下のような場合に役立ちます。
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特定の役割を持つユーザー間で情報を共有したり、特定の役割を持つユーザーに情報を要求したりする場合。
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ジョブ、ワークフロー、または役割全体で、あらゆるユーザーとのコミュニケーションを迅速化し、情報を可能な限り早く受け取る場合。
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誰が要求された詳細を提供できるかクリアでない場合は、情報を要求してください。
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互いに面識のないユーザー(共有ジョブやプロジェクトなど)や匿名化されたユーザーから情報を要求します。
グループメンションの種類
利用可能なグループメンションは以下の通りです:
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グローバル:@job
これを使用して、以下を含むジョブに関与するすべてのユーザーにメンションし、通知します:
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プロジェクトオーナー。
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プロジェクトオーナーとは異なる場合のジョブオーナー。ただし、プロジェクトオーナーによってジョブのいずれかのスレッドに既に追加されているのみとします。
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すべてのワークフローステップにわたるすべてのプロバイダ。
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ジョブのスレッドに既に追加されているゲスト。
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特定のワークフローステップに基づく:@ワークフローステップ名(例:@revision)。
これを使用して、以下を含むワークフローステップに関与するすべてのユーザーにメンションし、通知します:
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プロジェクトオーナー。
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プロジェクトオーナーとは異なる場合のジョブオーナー。ただし、プロジェクトオーナーによってジョブのいずれかのスレッドに既に追加されているのみとします。
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ワークフローステップに関与するプロバイダ。
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プロジェクトまたはジョブの役割に基づく:@役割名(@owners)。
これを使用して、以下にメンションし、通知します:
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プロジェクトオーナー。
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プロジェクトオーナーとは異なる場合のジョブオーナー。ただし、プロジェクトオーナーによってジョブのいずれかのスレッドに既に追加されているのみとします。
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ジョブの役割に基づく:@ジョブ役割名(@providers)。
これを使用して、すべてのワークフローステップにわたってジョブに割り当てられたすべてのプロバイダにメンションし、通知します。ジョブに割り当てられたリンギスト以外のユーザーも含まれます。
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ユーザーの役割に基づく:@ユーザー役割名(@guests)。
これを使用して、プロジェクトオーナーまたはジョブオーナーによってスレッド内で既にメンションされている、ジョブに関与するすべてのゲストユーザーにメンションし、通知します。