‘작업’은 지정된 대상 언어로 번역할 파일을 나타냅니다.
하나의 파일을 소스에서 두 개의 대상 언어로 번역해야 하는 경우, 두 개의 작업으로 표현됩니다.
Strings에서는 하나의 작업에 여러 언어가 포함될 수 있습니다.
작업은 프로젝트 페이지의 탭에서 볼 수 있습니다. 특정 작업을 클릭하면 작업 편집, 복제, 주석 달기 또는 삭제 옵션과 함께 작업 상태가 표시됩니다.
목록 상단의 옵션을 사용하여 이름으로 작업을 검색하거나, 관련된 사용자 및 상태별로 작업을 필터링하거나, 정렬 순서를 변경할 수 있습니다.
번역 진행 상황은 탭 아래에도 표시되며, 완료되면 작업의 .XLIFF 또는 사용자 지정 파일 형식을 다운로드할 수 있습니다.
작업 통계에 표시된 소스 단어 수는 작업의 기본값 언어를 기준으로 계산되며, 소스 언어 단어 수가 아닙니다.
번역 워크플로에서의 작업 상태
작업이 생성됨으로 설정되면, 번역 워크플로의 일환으로 다음 상태들을 따라 진행됩니다.
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새로 생성된 작업은 프로젝트 페이지의 탭에서 시작될 때까지 초안 상태로 유지됩니다.
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작업이 시작되면 진행 중인 것입니다. 이 상태는 포함된 키의 번역 프로세스가 시작되었음을 나타냅니다.
중요 사항
키가 진행 중인 작업의 일부인 경우, 그 내용을 수정하지 않는 것이 중요합니다. 번역이 진행 중인 상태에서 키의 내용을 변경하면 번역에 불일치가 발생할 수 있습니다.
모든 대상 언어가 번역 프로세스에 포함되지는 않을 수 있습니다. 진행 중인 작업에 어떤 언어가 포함되어 있는지 확인하려면 작업 세부 정보를 확인하세요.
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작업은 프로젝트 페이지의 탭에서 완료됨으로 표시됩니다. 이 상태는 검토나 다운로드를 위해 작업에 여전히 접근할 수 있지만 더는 편집할 수 없음을 나타냅니다.
추가 수정이 필요한 경우 완료된 작업을 다시 열고 상태로 되돌릴 수 있습니다.
프로젝트 설정에서 옵션이 활성화된 경우, 모든 대상 언어에 대해 정의된 모든 워크플로 단계가 완료되면 작업이 자동으로 완료로 표시됩니다. 자동 완료는 수동으로 완료된 작업과 자동화된 프로세스(예: 사전 번역 또는 작업 자동화)를 통해 완료된 작업 모두에 적용됩니다.
작업을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.
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프로젝트의 탭에서 새 작업를 클릭하거나 기존 템플릿을 사용하는 경우 템플릿 사용을 클릭하십시오.
페이지가 열립니다.
참고
조직 템플릿을 사용하여 새 작업을 만들려면 다른 사용자와 언어를 프로젝트에 수동으로 추가해야 할 수도 있습니다.
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작업의 이름을 입력하고 드롭다운 목록에서 소유자를 선택합니다.
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선택 사항으로 만기일, 브리핑 및 티켓 URL을 입력합니다.
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참고
키 선택은 한 번에 10,000개로 제한됩니다. 키는 동일한 프로젝트에 속해야 합니다.
키 목록은 다음 옵션을 통해 필터링할 수 있습니다.
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태그가 없는 키만 표시하려면 -tag:를 입력하십시오. 이렇게 하면 여러 작업에서 태그가 지정된 키를 제외하고 새 작업과 관련된 키에만 집중할 수 있습니다.
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활성인 작업의 일부인 키를 제외하려면 job:false를 입력하십시오.
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진행 중인 작업의 키만 표시하려면 job:true을 입력하십시오.
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선택한 날짜(예:
created_at:>=2023-06-01) 이후에 생성된 키만 표시하려면 created_at:>=yyyy-mm-dd을 입력하십시오.
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필요한 언어를 추가하고 각 언어에 대해 번역가를 할당하십시오.
드롭다운에서 탭을 사용하여 단일 사용자를 선택하십시오. 사용자 그룹을 선택하려면 탭을 사용하십시오.
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선택적으로 을 체크하고 프로젝트 기반 또는 조직 템플릿을 생성하도록 선택합니다.
템플릿은 프로젝트의 탭 또는 기본 페이지의 템플릿 드롭다운에서
버튼을 클릭하여 생성할 수도 있습니다.
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계속을 클릭하십시오.
새 작업은 탭에 표시됩니다.
자동화된 작업 생성을 사용하면 규칙과 트리거를 정의하여 수동 입력 없이도 번역 준비 키를 자동으로 식별하고 작업을 생성하여 시작할 수 있습니다.
작업 자동화는 페이지의 탭에서 설정하고 관리할 수 있어 현지화 워크플로를 간소화하고 반복 작업을 줄이는 데 도움이 됩니다.
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기존 작업(초안 또는 진행 중)에 이미 포함된 키는 중복을 피하기 위해 건너뜁니다.
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프로젝트가 작업 자동화 한도를 초과하면 자동화 생성이 차단되거나 자동화가 상태로 전환됩니다.
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분기 프로젝트의 작업 자동화는 지원되지 않습니다.
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파일이 완료된 작업에 업로드되고 번역이 변경되지 않은 경우 새 작업이 생성되지 않습니다.
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Figma 미리 보기 업로드 옵션이 활성화된 상태에서 Figma plugin을 사용하는 경우, 중복 작업을 방지하기 위해 동일한 프로젝트의 활성 작업 자동화는 건너뜁니다.
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필수 마감일이 활성화된 계정에서 자동화를 통해 생성된 작업의 경우, 번역 마감일은 기본적으로 7일, 검토 마감일은 14일로 설정됩니다.
액세스 요구 사항
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소유자와 관리자는 모든 프로젝트에 대한 자동화를 보고 관리할 수 있습니다.
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프로젝트 관리자는 자신이 소유하거나 할당된 프로젝트에 대한 자동화를 보고 관리할 수 있습니다.
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개발자는 자신이 액세스할 수 있는 프로젝트의 자동화를 보고 관리할 수 있습니다.
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번역가, 디자이너 및 게스트는 작업 자동화에 액세스할 수 없습니다.
작업 자동화를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.
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더하기
버튼을 탭에서 클릭하십시오.
창이 표시됩니다.
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을 입력하고 대상 를 선택하십시오.
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를 선택하십시오.
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선택한 작업 소유자는 자동화가 작업 템플릿을 사용하는지 여부와 관계없이 자동화에 의해 생성된 모든 작업의 소유자로 항상 할당됩니다.
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작업 일괄 생성 중에 작업 소유자가 삭제되면 작업 생성이 부분적으로 실패할 수 있으며 자동화가 자동으로 비활성화됩니다.
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원하는 경우 작업에 대한 기본값 설정을 사용하기 위해 을 선택하십시오.
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자동화를 통해 생성된 작업은 작업 템플릿 구성을 상속하고 상태에서 시작됩니다.
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작업 템플릿에
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템플릿이 적용되지 않으면 작업은 상태로 생성됩니다.
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필드에서 키를 필터링할 하나 이상의 상태를 선택하십시오:
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원하면 를 선택하여 키를 필터링하십시오.
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사용자 지정 태그만 지원됩니다.
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자동화당 태그 수는 50개로 제한되어 있습니다.
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작업 자동화를 위한 이벤트 유형을 선택하십시오:
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자동화는 파일이 업로드될 때마다 실행되어 가져온 파일에서 일치하는 키를 찾습니다.
생성된 작업의 명명 규칙은
[파일 이름 + 타임스탬프]입니다. Figma<2> 가져오기의 경우 명명 규칙은[페이지 이름 + 타임스탬프]입니다. -
예약된 자동화를 실행하기 위한 빈도와 시간대를 설정하십시오.
생성된 작업의 명명 규칙은
[프로젝트 이름 + 타임스탬프]입니다.-
더 정확한 일정을 잡으려면 필드에서 을 선택하십시오. 자동화가 실행되는 정확한 시점을 정의하려면 표준 을 입력하십시오.
저장하기 전에 일정을 확인할 수 있도록 입력란 아래에 실시간 미리 보기가 표시됩니다.
참고
작업 자동화에 사용되는 Cron 표현식은
분 시 일 월 요일이라는 표준 5개 필드 형식을 따릅니다.표현식은 "매"를 의미하는 별표(
*), 목록을 위한 쉼표(,), 범위를 위한 하이픈(-), 단계 값을 위한 슬래시(/)를 지원합니다(예: 15분마다를 의미하는*/15).
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필요한 경우 을 선택하십시오.
활성화 시:
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기존 키의 경우, 마지막 실행 이후 번역이 변경된 대상 언어에 대해서만 작업이 생성됩니다. 새 키는 전체적으로 업데이트로 처리됩니다.
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예약된 자동화의 경우, 첫 번째 실행은 모든 프로젝트 또는 작업 템플릿 언어를 사용하여 기준을 설정합니다. 두 번째 실행부터는 업데이트된 언어만 포함됩니다.
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이 옵션은 모든 트리거 유형과 함께 사용할 수 있습니다.
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저장을 클릭합니다.
작업 자동화는 탭에 상태로 나열됩니다.
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작업 자동화를 활성화하려면 관련 생략 기호
메뉴에서 자동화 시작을 선택하십시오.
자동화는 상태로 표시됩니다.
기존 작업 자동화의 줄임표 메뉴에 있는 전용 옵션을 사용하여 자동화를 편집, 시작 또는 중지하고 삭제할 수 있습니다. 활성 예약된 자동화는 지금 자동화 실행 옵션을 사용하여 언제든지 수동으로 트리거할 수 있습니다.
단일 작업 자동화를 최대 10개의 프로젝트에 동시에 할당할 수 있어 대규모 프로젝트 포트폴리오 전반에서 반복적인 설정 작업을 줄일 수 있습니다.
작업 자동화를 생성할 때 창에서 원하는 프로젝트를 선택하십시오.
여러 프로젝트를 선택할 경우 다음 사항이 적용됩니다:
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목록은 선택한 모든 프로젝트에 액세스할 수 있는 사용자로 필터링됩니다.
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필드에서는 조직 전체 템플릿만 사용할 수 있습니다.
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태그는 사용할 수 없습니다.
단일 프로젝트는 동시에 실행되는 최대 5개의 독립적인 작업 자동화 설정을 지원합니다. 각 자동화에는 고유한 트리거, 소스 언어 및 작업 템플릿이 있으며, 모두 동일한 프로젝트 콘텐츠에서 독립적으로 실행됩니다.
동일한 프로젝트의 자동화는 서로를 차단하지 않습니다. 동일한 키를 여러 자동화에서 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 한 자동화는 영어에서 프랑스어로, 다른 자동화는 영어에서 프랑스어, 이탈리아어, 독일어로, 세 번째 자동화는 프랑스어에서 독일어로 처리할 수 있습니다. 세 가지 모두 동일한 프로젝트에서 동시에 실행됩니다.
각 자동화는 해당 자동화 ID로 식별되는 동일한 자동화에 의해 생성된 진행 중인 작업의 일부인 키와 수동으로 생성된 작업의 일부인 키를 제외합니다.
자동화의 설정이 업데이트되면 새 설정은 다음 실행부터 적용됩니다. 이미 진행 상황에 있는 작업은 계속 제외됩니다.
참고
자동화 ID은(는) 작업 자동화 탭에 표시되며 그곳에서 복사할 수 있습니다.
이벤트 로그는 각 작업 자동화에 대한 활동을 추적하며 를 통해 모든 자동화의 점 3개 메뉴에서 액세스할 수 있습니다.
이벤트 표에는 각 이벤트에 대한 다음 세부 정보가 표시됩니다:
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상태: 성공, 실패 또는 진행 상황
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트리거됨: 업로드, 수동 또는 예약됨
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생성된 위치
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작업: 작업이 생성되었는지 여부(해당되는 경우 작업 링크 포함)
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프로젝트: 자동화가 실행된 프로젝트
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세부 정보: 감지된 오류 목록(있는 경우)
자동화 ID는 자동화 목록에 표시되며 그곳에서 복사할 수 있습니다.
자동 생성된 작업과 수동으로 생성된 작업은 글로벌 작업 목록에서 별도로 필터링할 수 있습니다.
작업 주석은 워크플로 플래그, 통합 데이터 또는 기타 메타데이터와 같은 추가 정보를 개별 작업이나 작업 로캘에 첨부하는 방법을 제공합니다. 통합(예: Job Sync)은 작업 주석을 사용하여 워크플로를 구성하거나 다른 시스템과 데이터를 동기화할 수 있습니다.
주석은 키-값 쌍으로 저장되며 작업 세부 정보 페이지 또는 API를 통해 관리할 수 있습니다.
작업 주석을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오:
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프로젝트의 탭에서 사용 가능한 번역 작업 중 하나를 클릭하십시오.
작업 세부 정보 페이지가 표시됩니다.
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페이지 상단에서 주석을 클릭하십시오.
창이 표시되며 기존 주석 목록이 나타납니다.
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작업 주석 추가를 클릭하여 입력 필드를 표시하십시오.
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과 을 입력하십시오.
주석 이름은 고유해야 합니다.
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필요한 경우 3단계와 4단계를 반복하여 동일한 작업에 여러 주석을 추가하십시오.
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저장을 클릭하여 변경 사항을 확인하십시오.
기존 주석은 창에서 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
작업 언어 주석은 작업 세부 정보 페이지 하단에서 원하는 언어 옆에 있는 해당 주석 버튼을 클릭하여 설정하고 관리합니다.