작업 템플릿은 작업 생성 프로세스를 자동화 및 간소화하고 번역 작업의 작업 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.
템플릿에는 두 가지 유형이 있습니다.
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프로젝트 기반 작업 템플릿:
단일 프로젝트 에만 적용할 수 있으며 조직 작업 템플릿으로 전환할 수 있습니다.
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조직 작업 템플릿:
조직 내의 모든 프로젝트에 적용할 수 있지만 프로젝트 기반 템플릿으로 전환할 수는 없습니다.
사용자 역할에 따른 작업 템플릿 권한
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사용자 역할 |
프로젝트 기반 템플릿 |
조직 템플릿 |
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관리자 |
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프로젝트 매니저 |
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개발자 |
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디자이너 |
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사용 가능한 모든 작업 템플릿은 기본 페이지의 탭 아래에 나열됩니다. 프로젝트 기반 작업 템플릿과 조직 작업 템플릿은 모두 사용자 액세스 권한에 따라 기본 페이지를 통해 표시됩니다. organization_template.jpeg 아이콘은 조직 템플릿을 프로젝트 기반 템플릿과 구분하는 데 사용됩니다.
페이지는 프로젝트의 탭에서도 액세스할 수 있으며, 여기에는 모든 프로젝트에서 사용할 수 있는 특정 프로젝트 및 조직 작업 템플릿의 모든 프로젝트 기반 템플릿이 표시됩니다.
프로젝트 기반 또는 조직 템플릿만 표시하려면 템플릿 목록 맨 위에 있는 필터 드롭다운에서 관련 옵션을 선택합니다. 템플릿은 템플릿 목록 또는 페이지 오른쪽 상단의 템플릿 드롭다운 메뉴를 통해서도 검색할 수 있습니다.
각 템플릿의 오른쪽에 있는 버튼을 사용하여 템플릿을 보거나, 편집하거나, 복제하거나, 삭제할 수 있습니다. )을 클릭하여 템플릿 사용(Use a template)을 클릭하여 원하는 템플릿을 기반으로 새 작업을 만듭니다.
페이지 오른쪽 상단의 템플릿 드롭다운 메뉴에서도 동일한 옵션이 제공됩니다: 원하는 템플릿 옆에 있는 클릭하여 템플릿 보기, 편집 및 사용에 대한 작업을 표시합니다.
프로젝트 기반 작업 템플릿과 조직 작업 템플릿 모두 템플릿 드롭다운 메뉴를 통해 생성할 수 있습니다. 기본 페이지에서 템플릿을 추가하면 조직 작업 템플릿이 생성됩니다. 프로젝트의 탭에서 작업 템플릿을 추가하면 새 프로젝트 기반 템플릿이 생성됩니다.
새 작업 생성 페이지에서 템플릿 드롭다운 메뉴를 열면 프로젝트 기반 및 조직 템플릿 유형을 모두 새 템플릿으로 추가할 수 있습니다.
작업 템플릿을 생성하려면 다음 단계를 수행합니다.
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템플릿 드롭다운 메뉴를 열고 선택합니다
.
) 페이지가 열립니다.
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템플릿의 이름을 입력하고 드롭다운 목록에서 소유자를 선택합니다.
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필요에 따라 브리핑을 제공합니다.
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필요한 언어를 추가하고 각 언어에 대한 번역자 또는 검토자를 할당합니다.
드롭다운의 탭을 사용하여 단일 사용자를 선택합니다. 탭을 사용하여 사용자 그룹을 선택합니다.
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계속을 클릭합니다.
새 템플릿이 저장되고 페이지에 표시됩니다.
기존 프로젝트 기반 템플릿도 원하는 템플릿의 More 메뉴에서 조직 템플릿으로 생성을 선택하여 조직 작업 템플릿으로 변환할 수도 있습니다. 프로젝트 기반 템플릿을 조직 템플릿으로 변환하면 기존 템플릿의 복사본이 생성됩니다.
프로젝트 기반 작업 템플릿은 특정 프로젝트에만 적용할 수 있는 반면, 조직 작업 템플릿은 조직의 모든 프로젝트에서 재사용할 수 있습니다.
기존 작업 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 수행합니다.
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기본 페이지에서:
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원하는 템플릿 옆에 있는 템플릿 사용을 선택합니다.
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프로젝트 기반 템플릿을 선택하면 페이지가 표시됩니다.
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조직 작업 템플릿을 선택하면 작업 템플릿을 사용할 수 있는 사용 가능한 프로젝트를 나열하는 팝업이 표시됩니다.
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(조직 작업 템플릿의 경우) 템플릿을 사용할 프로젝트를 선택합니다.
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필요한 경우 페이지에서 작업 템플릿을 편집합니다.
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Continue( 계속 )를 클릭하여 작업 템플릿을 봅니다.
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프로젝트의 탭에서:
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원하는 템플릿 옆에 있는 템플릿 사용을 선택합니다.
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필요한 경우 페이지에서 작업 템플릿을 편집합니다.
참고
조직 작업 템플릿을 사용하는 경우 프로젝트에 적용할 수 있는 사용자 및 언어가 자동으로 추가됩니다. 템플릿에 추가 사용자 및 언어가 포함된 경우 경고가 표시됩니다. 추가 엔터티는 적절한 프로젝트 권한이 있는 사용자가 수동으로 추가해야 합니다.
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Continue( 계속 )를 클릭하여 작업 템플릿을 봅니다.
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새 작업을 생성할 때 작업 템플릿을 선택할 수도 있습니다. 오른쪽 상단의 템플릿 드롭다운 메뉴를 열고 원하는 템플릿의 More 메뉴에서 사용을 선택합니다. 작업 생성 양식의 필드는 작업 템플릿의 관련 데이터로 자동으로 채워집니다.