작업 템플릿은 작업 생성 프로세스를 자동화 및 간소화하고 번역 작업<1>의 업무 효율성을 높이는 데 도움을 줍니다.
두 가지 유형의 템플릿이 있습니다:
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프로젝트 기반 작업 템플릿:
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조직 작업 템플릿:
조직 내 모든 프로젝트에 적용할 수 있지만 프로젝트 기반 템플릿으로 전환할 수는 없습니다.
사용자 역할<2> 기반의 작업 템플릿 권한
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사용자 역할 |
프로젝트 기반 템플릿 |
조직 템플릿 |
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Administrator |
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프로젝트 관리자 |
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개발자 |
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디자이너 |
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사용 가능한 모든 작업 템플릿은 기본 페이지의 탭 아래에 나열됩니다. 프로젝트 기반 작업 템플릿과 조직 작업 템플릿 모두 사용자 액세스 권한에 따라 기본 페이지를 통해 표시됩니다. 아이콘은 조직 템플릿과 프로젝트 기반 템플릿을 구분하는 데 사용됩니다.
페이지는 프로젝트의 탭에서도 액세스할 수 있으며, 여기에는 해당 특정 프로젝트의 모든 프로젝트 기반 템플릿과 모든 프로젝트에서 사용할 수 있는 조직 작업 템플릿이 표시됩니다.
프로젝트 기반 템플릿 또는 조직 템플릿만 표시하려면 템플릿 목록 상단의 필터 드롭다운에서 관련 옵션을 선택하십시오. 템플릿은 템플릿 목록이나 페이지 오른쪽 상단의 템플릿 드롭다운 메뉴를 통해서도 검색할 수 있습니다.
각 템플릿 오른쪽에 있는 버튼을 사용하여 템플릿을 보거나, 편집하거나, 복제하거나, 삭제하십시오. 템플릿 사용을(를) 클릭하여 원하는 템플릿을 기반으로 새 작업을 생성합니다.
동일한 옵션이 페이지 오른쪽 상단의 템플릿 드롭다운 메뉴 아래에도 제공됩니다. 원하는 템플릿 옆의 을(를) 클릭하여 템플릿 보기, 편집 및 사용을 위한 작업을 표시합니다.
프로젝트 기반 작업 템플릿과 조직 작업 템플릿 모두 템플릿 드롭다운 메뉴를 통해 생성할 수 있습니다. 메인 페이지에서 템플릿을 추가하면 조직 작업 템플릿이 생성됩니다. 프로젝트의 탭에서 작업 템플릿을 추가하면 새로운 프로젝트 기반 템플릿이 생성됩니다.
새 작업 생성 페이지에서 템플릿 드롭다운 메뉴를 열면 프로젝트 기반 템플릿과 조직 템플릿 유형을 모두 새 템플릿으로 추가할 수 있습니다.
작업 템플릿을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오:
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템플릿 드롭다운 메뉴를 열고
을(를) 선택합니다.
페이지가 열립니다.
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템플릿의 이름을 입력하고 드롭다운 목록에서 소유자를 선택합니다.
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선택적으로 을(를) 입력합니다.
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선택적으로 를(을) 선택합니다.
선택할 경우, 템플릿은 프로젝트 기본 로캘이 아닌 소스 언어를 사용합니다.
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필요한 언어를 추가하고 각 언어에 대해 번역가 또는 검토자를 할당합니다.
드롭다운에서 탭을 사용하여 단일 사용자를 선택하십시오. 사용자 그룹을 선택하려면 탭을 사용하십시오.
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계속을 클릭하십시오.
새 템플릿이 저장되고 페이지에 표시됩니다.
기존 프로젝트 기반 템플릿도 원하는 템플릿의 더 보기 <2> 메뉴에서 조직 템플릿으로 생성<1>을 선택하여 조직 작업 템플릿으로 변환할 수 있습니다. 프로젝트 기반 템플릿을 조직 템플릿으로 변환하면 기존 템플릿의 복사본이 생성됩니다.
프로젝트 기반 작업 템플릿은 특정 프로젝트에만 적용할 수 있는 반면, 조직 작업 템플릿은 조직의 모든 프로젝트에서 재사용할 수 있습니다.
기존 작업 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오:
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메인 페이지에서:
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원하는 템플릿 옆의 템플릿 사용<1>을 선택하십시오.
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프로젝트 기반 템플릿을 선택하면 관련 프로젝트에 페이지가 표시됩니다.
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조직 작업 템플릿을 선택하면 작업 템플릿을 사용할 수 있는 프로젝트 목록을 보여주는 팝업이 표시됩니다.
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(조직 작업 템플릿의 경우) 템플릿을 사용할 프로젝트를 선택하십시오.
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선택적으로 페이지에서 작업 템플릿을 편집하십시오.
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계속을 클릭하여 작업 템플릿을 확인하십시오.
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프로젝트의 탭에서:
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원하는 템플릿 옆의 템플릿 사용<1>을 선택하십시오.
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선택적으로 페이지에서 작업 템플릿을 편집하십시오.
참고
조직 작업 템플릿을 사용하는 경우 프로젝트에 적용 가능한 사용자 및 언어가 자동으로 추가됩니다. 템플릿에 포함된 추가 사용자 및 언어가 있는 경우 알림이 표시됩니다. 추가 항목은 적절한 프로젝트 권한이 있는 사용자가 수동으로 추가해야 합니다.
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계속을 클릭하여 작업 템플릿을 확인하십시오.
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새 작업을 생성할 때 작업 템플릿을 선택할 수도 있습니다. 오른쪽 상단의 템플릿 드롭다운 메뉴를 열고 원하는 템플릿의 더 보기 메뉴에서 사용<2>을 선택하십시오. 작업 생성 양식의 필드가 작업 템플릿의 관련 데이터로 자동 채워집니다.