작업 템플릿은 작업 생성 프로세스를 자동화 및 간소화하고 번역 작업의 작업 효율성을 높이는 데 도움말을 제공합니다.
템플릿에는 두 가지 유형이 있습니다:
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프로젝트 기반 작업 템플릿:
단일 프로젝트에만 적용할 수 있으며 조직 작업 템플릿으로 전환할 수 있습니다.
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조직 작업 템플릿:
조직 내 모든 프로젝트에 적용할 수 있지만 프로젝트 기반 템플릿으로 전환할 수는 없습니다.
사용자 역할 기반 작업 템플릿 권한
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사용자 역할 |
프로젝트 기반 템플릿 |
조직 템플릿 |
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Administrator |
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프로젝트 관리자 |
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개발자 |
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디자이너 |
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사용 가능한 모든 작업 템플릿은 기본 페이지의 탭 아래에 나열됩니다. 프로젝트 기반 작업 템플릿과 조직 작업 템플릿 모두 사용자 액세스 권한에 따라 기본 페이지를 통해 표시됩니다. 아이콘은 조직 템플릿과 프로젝트 기반 템플릿을 구분하는 데 사용됩니다.
페이지는 프로젝트의 탭에서도 액세스할 수 있으며, 여기에는 해당 특정 프로젝트의 모든 프로젝트 기반 템플릿과 모든 프로젝트에서 사용할 수 있는 조직 작업 템플릿이 표시됩니다.
프로젝트 기반 템플릿 또는 조직 템플릿만 표시하려면 템플릿 목록 상단의 필터 드롭다운에서 관련 옵션을 선택합니다. 템플릿은 템플릿 목록에서 검색하거나 페이지 오른쪽 상단의 템플릿 드롭다운 메뉴를 통해 검색할 수도 있습니다.
각 템플릿 오른쪽에 있는 버튼을 사용하여 템플릿을 보거나, 편집하거나, 복제하거나, 삭제합니다. 템플릿 사용을(를) 클릭하여 원하는 템플릿을 기반으로 새 작업을 생성합니다.
동일한 옵션이 페이지 오른쪽 상단의 템플릿 드롭다운 메뉴 아래에도 제공됩니다. 원하는 템플릿 옆에 있는 을(를) 클릭하여 템플릿 보기, 편집 및 사용을 위한 작업을 표시합니다.
프로젝트 기반 작업 템플릿과 조직 작업 템플릿 모두 템플릿 드롭다운 메뉴를 통해 생성할 수 있습니다. 메인 페이지에서 템플릿을 추가하면 조직 작업 템플릿이 생성됩니다. 프로젝트의 탭에서 작업 템플릿을 추가하면 새로운 프로젝트 기반 템플릿이 생성됩니다.
새 작업 생성 페이지에서 템플릿 드롭다운 메뉴를 열면 프로젝트 기반 템플릿과 조직 템플릿 유형을 모두 새 템플릿으로 추가할 수 있습니다.
작업 템플릿을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오:
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템플릿 드롭다운 메뉴를 열고
을(를) 선택합니다.
페이지가 열립니다.
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템플릿의 이름을 입력하고 드롭다운 목록에서 소유자를 선택합니다.
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선택적으로
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선택적으로
선택하는 경우, 템플릿은 프로젝트 기본 로캘이 아닌 소스 언어를 사용합니다.
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필요한 언어를 추가하고 각 언어에 대해 번역가 또는 검토자를 할당합니다.
드롭다운에서 탭을 사용하여 단일 사용자를 선택하십시오. 사용자 그룹을 선택하려면 탭을 사용하십시오.
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계속을 클릭하십시오.
새 템플릿이 저장되고 페이지에 표시됩니다.
기존 프로젝트 기반 템플릿도 원하는 템플릿의 추가 <2> 메뉴에서 조직 템플릿으로 생성을 선택하여 조직 작업 템플릿으로 변환할 수 있습니다. 프로젝트 기반 템플릿을 조직 템플릿으로 변환하면 기존 템플릿의 복사본이 생성됩니다.
프로젝트 기반 작업 템플릿은 특정 프로젝트에만 적용할 수 있는 반면, 조직 작업 템플릿은 조직의 모든 프로젝트에서 재사용할 수 있습니다.
기존 작업 템플릿을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오:
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메인 페이지에서:
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원하는 템플릿 옆의 템플릿 사용을 선택하십시오.
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프로젝트 기반 템플릿을 선택하면 관련 프로젝트에 페이지가 표시됩니다.
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조직 작업 템플릿을 선택하면 작업 템플릿을 사용할 수 있는 프로젝트 목록을 보여주는 팝업이 표시됩니다.
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(조직 작업 템플릿의 경우) 템플릿을 사용할 프로젝트를 선택하십시오.
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선택적으로 페이지에서 작업 템플릿을 편집하십시오.
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계속을 클릭하여 작업 템플릿을 확인하십시오.
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프로젝트의 탭에서:
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원하는 템플릿 옆의 템플릿 사용을 선택하십시오.
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선택적으로 페이지에서 작업 템플릿을 편집하십시오.
참고
조직 작업 템플릿을 사용하는 경우 프로젝트에 적용 가능한 사용자 및 언어가 자동으로 추가됩니다. 템플릿에 포함된 추가 사용자 및 언어가 있는 경우 알림이 표시됩니다. 추가 엔터티는 적절한 프로젝트 권한이 있는 사용자가 수동으로 추가해야 합니다.
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계속을 클릭하여 작업 템플릿을 확인하십시오.
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새 작업을 생성할 때도 작업 템플릿을 선택할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 템플릿 드롭다운 메뉴를 열고 원하는 템플릿의 추가 메뉴에서 사용<2>을 선택하십시오. 작업 생성 양식의 필드가 작업 템플릿의 관련 데이터로 자동 채워집니다.