Modelos de Tarefas (Strings)

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Plano avançado e Enterprise (legado)

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Os modelos de tarefas ajudam a automatizar e simplificar o processo de criação de tarefas e a aumentar a eficiência do trabalho no módulo jobs de tradução.

Existem dois tipos de modelos:

Modelos de tarefas baseados em projeto:

Eles são aplicáveis apenas a um único projeto e podem ser transformados em modelos de trabalho da organização.
Modelos de tarefas da organização:

Eles são aplicáveis a qualquer projeto dentro da organização, mas não podem ser transformados em modelos de tarefas baseados em projeto.

Permissões de modelo de tarefas baseadas em funções de usuário

Função de usuário	Modelo baseado em projeto	Modelo da organização
Administrador	Adicionar Usar Ver Editar Excluir Duplicar Criar como modelo da organização	Adicionar Usar Ver Editar Excluir Duplicar
Gerente de projetos	Adicionar Usar Ver Editar Excluir Duplicar Criar como modelo da organização	Adicionar Usar Ver Editar (se proprietário) Excluir (se proprietário) Duplicar
Desenvolvedor	Usar Ver	Usar Ver
Designer	Usar Ver	Usar Ver

Página de Modelos de Tarefas

Todos os modelos de tarefas disponíveis estão listados na guia Templates da página principal de Jobs. Tanto os modelos de tarefas baseados em projeto quanto os da organização são exibidos na página principal de Jobs, de acordo com os direitos de acesso do usuário. O ícone Organization Template é usado para distinguir os modelos de tarefas da organização dos modelos baseados em projeto.

A página Templates também pode ser acessada a partir da guia Jobs de um projeto, onde ela exibe todos os modelos de tarefas baseados naquele projeto específico e os modelos de tarefas da organização que estão disponíveis para todos os projetos.

Para exibir apenas modelos de tarefas baseados em projeto ou da organização, selecione a opção relevante no menu suspenso de filtro na parte superior da lista de modelos. Os modelos de tarefas também podem ser pesquisados na lista de modelos ou através do menu suspenso Templates no canto superior direito da página.

Use os botões à direita de cada modelo de tarefas para visualizar, editar, duplicar ou excluí-lo. Clique em Usar modelo para criar um novo trabalho com base no modelo de tarefas desejado.

As mesmas opções também são fornecidas no menu suspenso Templates no canto superior direito da página: clique em Open More Menu ao lado do modelo de tarefas desejado para exibir ações para visualizar, editar e usar modelos de tarefas.

Criando modelos de tarefas

Modelos de tarefas baseados em projeto e de organização podem ser criados através do menu suspenso Templates. Se o modelo for adicionado a partir da página principal Jobs, um modelo de tarefas de organização será criado. Adicionar um modelo de tarefas a partir da guia Jobs de um projeto cria um novo modelo baseado em projeto.

Se abrir o menu suspenso Templates a partir da página Create new job page, ambos os tipos de modelo, baseado em projeto e de organização, podem ser adicionados como novos modelos.

Para criar um modelo de tarefa, siga estas etapas:

Abra o menu suspenso Templates e selecione .

A página Create a new template é aberta.
Forneça um nome para o modelo e selecione um proprietário na lista suspensa. O usuário selecionado torna-se o proprietário de cada trabalho criado a partir do modelo. Para tornar o criador da tarefa o proprietário de cada tarefa, selecione Default to job creator.
Opcionalmente, forneça uma Description.
Opcionalmente, selecione um Source language.

Se selecionado, o modelo usará um idioma de origem diferente do local padrão do projeto.
Adicione os idiomas necessários e atribua tradutores ou revisores para cada idioma.

Use a aba Usuários na lista suspensa para selecionar usuários individuais. Use a aba Equipes para selecionar um grupo de usuários.
Clique em Continuar.

O novo modelo é salvo e exibido na página Templates.

Modelos baseados em projeto existentes também podem ser convertidos em modelos de trabalho de organização selecionando Create as organization template no menu Mais Open More Menu do modelo desejado. A conversão de modelos baseados em projeto em modelos de organização cria uma cópia do modelo existente.

Usando modelos de trabalho

Modelos de trabalho baseados em projeto podem ser aplicados apenas ao projeto específico, enquanto modelos de trabalho de organização podem ser reutilizados em todos os projetos de uma organização.

Para usar um modelo de trabalho existente, siga estas etapas:

Na página principal Jobs:
1. Selecione Use template ao lado do modelo desejado.
  - Se selecionar um modelo baseado em projeto, a página Create a new job é exibida no projeto relevante.
  - Se selecionar um modelo de trabalho de organização, um pop-up é exibido para listar os projetos disponíveis onde o modelo de trabalho pode ser usado.
2. (Para modelos de trabalho de organização) Escolha o projeto onde o modelo será usado.
3. Opcionalmente, edite o modelo de tarefa na página Update template.
4. Clique em Continue para visualizar o modelo de tarefa.
Na guia Jobs de um projeto:
1. Selecione Use template ao lado do modelo desejado.
2. Opcionalmente, edite o job template na página Update template.
  
  Nota
  
  Se estiver usando um modelo de trabalho de organização, os usuários e idiomas aplicáveis ao projeto são adicionados automaticamente. No caso de usuários e idiomas adicionais incluídos no modelo, um alerta é exibido. As entidades adicionais precisam ser adicionadas manualmente por um usuário com as permissões de projeto apropriadas.
3. Clique em Continue para visualizar o modelo de tarefa.

Modelos de tarefa também podem ser selecionados ao criar uma nova tarefa. Abra o menu suspenso Templates no canto superior direito e selecione Use no menu More Open More Menu do modelo de tarefa desejado: os campos do formulário de criação de tarefa são preenchidos automaticamente com os dados relevantes do modelo de tarefa.