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Modelos de trabalho ajudam a automatizar e agilizar o processo de criação de trabalho e aumentar a eficiência no trabalho de tradução trabalhos.
Existem dois tipos de modelos:
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Modelos de trabalho baseados em projeto:
Eles são aplicáveis apenas a um único projeto e podem ser transformados em modelos de trabalho organizacionais.
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Modelos de trabalho organizacionais:
Eles são aplicáveis a qualquer projeto dentro da organização, mas não podem ser transformados em modelos baseados em projeto.
Permissões de modelo de trabalho baseadas em papéis de usuário
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Papel de usuário |
Modelo baseado em projeto |
Modelo organizacional |
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Administrador |
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Gerente de projetos |
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Desenvolvedor |
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Designer |
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Todos os modelos de trabalho disponíveis estão listados na aba da página principal . Tanto os modelos de trabalho baseados em projetos quanto os de organização são exibidos na página principal , de acordo com os direitos de acesso do usuário. O ícone é usado para distinguir os modelos de organização dos modelos baseados em projetos.
A página também pode ser acessada pela aba de um projeto, onde exibe todos os modelos baseados em projetos daquele projeto específico e os modelos de trabalho de organização que estão disponíveis para todos os projetos.
Para exibir apenas modelos baseados em projetos ou de organização, selecione a opção relevante no menu suspenso de filtro no topo da lista de modelos. Os modelos também podem ser pesquisados na lista de modelos ou através do menu suspenso Modelos no canto superior direito da página.
Use os botões à direita de cada modelo para visualizar, editar, duplicar ou excluir. Clique em Usar modelo para criar um novo trabalho com base no modelo desejado.
As mesmas opções também estão disponíveis no menu suspenso Modelos no canto superior direito da página: clique em ao lado do modelo desejado para exibir ações para visualizar, editar e usar modelos.
Tanto os modelos de trabalho baseados em projetos quanto os de organização podem ser criados através do menu suspenso Modelos. Se o modelo for adicionado a partir da página principal , um modelo de trabalho da organização é criado. Adicionar um modelo de trabalho a partir da aba de um projeto cria um novo modelo baseado no projeto.
Ao abrir o menu suspenso Modelos a partir da Página de criar novo trabalho, tanto tipos de modelos baseados em projetos quanto em organizações podem ser adicionados como novos modelos.
Para criar um modelo de trabalho, siga estas etapas:
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Abra o menu suspenso Modelos e selecione
.
A página é aberta.
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Forneça um nome para o modelo e selecione um proprietário na lista suspensa.
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Opcionalmente, forneça uma .
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Opcionalmente, selecione um .
Se selecionado, o modelo usará um idioma de origem diferente do local padrão do projeto.
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Adicione idiomas necessários e atribua tradutores ou revisores para cada idioma.
Use a aba no menu suspenso para selecionar usuários individuais. Use a aba para selecionar um grupo de usuários.
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Clique em Continuar.
Novo modelo é salvo e exibido na página .
Modelos existentes baseados em projetos também podem ser convertidos em modelos de trabalho da organização selecionando Criar como modelo de organização no menu Mais do modelo desejado. Converter modelos baseados em projetos em modelos de organização cria uma cópia do modelo existente.
Modelos de trabalho baseados em projetos podem ser aplicados apenas ao projeto específico, enquanto modelos de trabalho da organização podem ser reutilizados em todos os projetos de uma organização.
Para usar um modelo de trabalho existente, siga estas etapas:
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Da página principal :
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Selecione Usar modelo ao lado do modelo desejado.
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Se selecionar um modelo baseado em projeto, a página é exibida no projeto relevante.
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Se selecionar um modelo de trabalho de organização, um popup é exibido para listar os projetos disponíveis onde o modelo de trabalho pode ser usado.
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(Para modelos de trabalho de organização) Escolha o projeto onde o modelo será usado.
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Opcionalmente, edite o modelo de trabalho na página .
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Clique em Continuar para visualizar o modelo de trabalho.
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Da aba de um projeto:
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Selecione Usar modelo ao lado do modelo desejado.
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Opcionalmente, edite o modelo de trabalho na página .
Nota
Se usar um modelo de trabalho de organização, usuários e idiomas aplicáveis ao projeto são adicionados automaticamente. Em caso de usuários e idiomas adicionais incluídos no modelo, um alerta é exibido. As entidades adicionais precisam ser adicionadas manualmente por um usuário com permissões apropriadas do projeto.
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Clique em Continuar para visualizar o modelo de trabalho.
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Modelos de trabalho também podem ser selecionados ao criar um novo trabalho. Abra o menu suspenso Modelos no canto superior direito e selecione Usar no menu Mais do modelo desejado: os campos do formulário de criação de trabalho são automaticamente preenchidos com dados relevantes do modelo de trabalho.