Уведомления в приложении
Уведомления отображаются в правом верхнем углу и предоставляют обновления статуса заданий, проектов и любых ошибок подключения.
Внутрисистемные уведомления также отображаются в редакторах CAT при упоминании пользователей в ветках комментариев и LQA. Нажатие на уведомление об упоминании открывает конкретное задание в редакторе, где фокус переносится на соответствующую ветку и сегмент. Уведомления о комментариях или LQA различаются соответствующим символом: отображается для комментариев, а
— для оценок LQA.
Уведомления можно закрепить в верхней части списка для последующего просмотра, отфильтровать, чтобы отображались только непрочитанные уведомления, с помощью переключателя в верхней части списка, или отметить все как прочитанные сразу с помощью опции в меню .
Незакрепленные уведомления старше 30 дней удаляются автоматически. Внутрисистемные уведомления нельзя отключить.
Примечание
Из-за постоянных доработок пользовательский интерфейс может быть не совсем таким, как представлено в видео.
Уведомления по электронной почте
Уведомления по электронной почте должны быть включены в настройках Доступ и безопасность.
Уведомления по электронной почте отправляются пользователям только после их первого входа в систему. До этого момента сообщения ставятся в очередь. Когда пользователь впервые входит в TMS, сообщения из очереди планируются к отправке.
Уведомления по электронной почте о новых заданиях
Уведомления по электронной почте о новых заданиях сообщают лингвистам и поставщикам о наличии доступной работы. В них используется шаблон электронного письма Задание назначено. Электронное письмо отправляется поставщикам, назначенным на задание, и содержит сведения о каждом включенном задании, такие как имя файла, языковая пара и срок выполнения. Оно также содержит ссылку на проект.
Электронное письмо о новом задании отправляется одним из следующих способов:
-
Автоматически, когда создается новое задание с включенной опцией .
-
Вручную, через в таблице заданий на странице проекта или через на
Уведомления по электронной почте об упоминаниях
Менеджеры проектов могут настраивать уведомления по электронной почте для каждого проекта отдельно, чтобы обеспечить дополнительную видимость для совместной работы в крупных проектах с несколькими поставщиками.
Уведомления по электронной почте следуют тем же правилам и логике получателей, что и внутрисистемные уведомления в TMS.
Если эта функция включена, уведомления по электронной почте отправляются с использованием специального шаблона электронного письма, когда:
-
Пользователь упоминается в комментариях к сегменту или заданию, а также в ветках LQA.
-
Ответ добавляется к существующему комментарию или ветке LQA, в которой пользователь является участником.
-
Пользователь включается в групповое упоминание (например, @owners, @providers), следуя тому же принципу, что и внутрисистемные уведомления.
Уведомление по электронной почте содержит ссылку, которая открывает задание в веб-редакторе CAT и переходит к соответствующему комментарию, ветке обсуждения, ветке LQA или сегменту. Если упомянутый пользователь еще не принял задание, ссылка открывает задание в режиме только для чтения.
Уведомления по электронной почте отправляются только тем пользователям, которые в данный момент имеют доступ к соответствующему заданию или его части.
Чтобы настроить уведомления по электронной почте, выберите в настройках .
Ограничения
-
Когда комментарии или проблемы LQA создаются массово (например, для повторяющихся сегментов), отправляется одно электронное письмо на каждое обсуждение.
-
Ссылки в электронных письмах, созданные до разделения задания, могут перестать работать корректно, так как новые части задания получают новые UID.
-
В многоэтапных или многоорганизационных рабочих процессах ссылка в электронном письме открывает ту часть задания, в которой было создано обсуждение.
-
Если в настройках TMS существует несколько шаблонов электронных писем этого типа, автоматически используется первый доступный шаблон.
-
Ответы уведомляют всех существующих участников обсуждения, даже без нового упоминания.
Уведомления по электронной почте о новых справочных материалах
Руководители проектов могут настраивать уведомления по электронной почте для каждого проекта отдельно, чтобы оповещать соответствующих пользователей о добавлении новых справочных материалов в проект вручную. Это уведомление доступно в настройках и отправляется только в том случае, если включены уведомления по электронной почте.
Получателей можно выбрать из числа владельцев проектов, внутренних поставщиков и пользователей-поставщиков. Для этого типа уведомлений можно использовать специальный шаблон электронной почты.