-
Планы Team, Professional, Business, Enterprise и Software UI/UX
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
-
планов Advanced и Enterprise (устаревшая версия)
Свяжитесь с отделом продаж по вопросам лицензирования.
Шаблоны заданий помогают автоматизировать и оптимизировать процесс создания заданий, а также повысить эффективность работы с заданиями.
Существует два типа шаблонов:
-
Проектные шаблоны заданий:
Они применимы только к одному проекту и могут быть преобразованы в организационные шаблоны заданий.
-
Организационные шаблоны заданий:
Они применимы к любому проекту в рамках организации, но не могут быть преобразованы в проектные шаблоны.
Разрешения для шаблонов заданий на основе ролей пользователей
|
Роль пользователя |
Проектный шаблон |
Шаблон организации |
|---|---|---|
|
Администратор |
|
|
|
Менеджер проекта |
|
|
|
Разработчик |
|
|
|
Дизайнер |
|
|
Все доступные шаблоны заданий перечислены на вкладке основной страницы . Как проектные, так и организационные шаблоны заданий отображаются на основной странице в соответствии с правами доступа пользователя. Значок используется для того, чтобы отличить организационные шаблоны от проектных.
Страницу также можно открыть на вкладке проекта, где отображаются все проектные шаблоны из этого конкретного проекта, а также организационные шаблоны, доступные для всех проектов.
Чтобы отобразить только проектные или организационные шаблоны, выберите соответствующий вариант в раскрывающемся списке фильтров в верхней части списка шаблонов. Шаблоны также можно найти в списке шаблонов или через раскрывающееся меню Шаблоны в правом верхнем углу страницы.
Используйте кнопки справа от каждого шаблона, чтобы просмотреть, отредактировать, дублировать или удалить его. Нажмите Использовать шаблон, чтобы создать новое задание на основе нужного шаблона.
Те же параметры также доступны в раскрывающемся меню Шаблоны в правом верхнем углу страницы: нажмите рядом с нужным шаблоном, чтобы отобразить действия для просмотра, редактирования и использования шаблонов.
Как проектные шаблоны заданий, так и шаблоны заданий организации можно создать через выпадающее меню Шаблоны. Если шаблон добавляется с главной страницы , создается шаблон задания на уровне организации. Добавление шаблона задания на вкладке проекта создает новый шаблон на уровне проекта.
Если открыть выпадающее меню Templates на странице Создать новое задание, можно добавить оба типа шаблонов: на уровне проекта и на уровне организации.
Чтобы создать шаблон задания, выполните следующие действия:
-
Откройте выпадающее меню Шаблоны и выберите
.
Откроется страница .
-
Укажите название для шаблона и выберите ответственного из выпадающего списка. Выбранный пользователь становится ответственным за каждое задание, созданное на основе этого шаблона. Чтобы вместо этого ответственным за каждое задание становился его создатель, выберите .
-
При необходимости укажите .
-
При необходимости выберите .
Если этот параметр выбран, в шаблоне будет использоваться исходный язык, отличный от локали проекта по умолчанию.
-
Добавьте необходимые языки и назначьте переводчиков или рецензентов для каждого языка.
Используйте вкладку в выпадающем меню, чтобы выбрать отдельных пользователей. Используйте вкладку , чтобы выбрать группу пользователей.
-
Нажмите «Продолжить».
Новый шаблон будет сохранен и отображен на странице .
Существующие шаблоны заданий на уровне проекта также можно преобразовать в шаблоны заданий на уровне организации, выбрав Создать как шаблон организации в меню «Еще» нужного шаблона. При преобразовании шаблонов на уровне проекта в шаблоны на уровне организации создается копия существующего шаблона.
Шаблоны заданий на уровне проекта можно применять только к конкретному проекту, в то время как шаблоны заданий на уровне организации можно повторно использовать во всех проектах организации.
Чтобы использовать существующий шаблон задания, выполните следующие действия:
-
На главной странице :
-
Выберите Использовать шаблон рядом с нужным шаблоном.
-
При выборе шаблона на основе проекта отображается страница в соответствующем проекте.
-
При выборе шаблона задания организации отображается всплывающее окно со списком доступных проектов, в которых можно использовать этот шаблон задания.
-
-
(Для шаблонов заданий организации) Выберите проект, в котором будет использоваться шаблон.
-
При необходимости отредактируйте шаблон задания на странице .
-
Нажмите Continue, чтобы просмотреть шаблон задания.
-
-
На вкладке проекта:
-
Выберите Использовать шаблон рядом с нужным шаблоном.
-
При необходимости отредактируйте шаблон задания на странице .
Примечание
При использовании шаблона задания организации пользователи и языки, применимые к проекту, добавляются автоматически. В случае включения в шаблон дополнительных пользователей и языков отображается оповещение. Дополнительные сущности должны быть добавлены вручную пользователем с соответствующими разрешениями проекта.
-
Нажмите Continue, чтобы просмотреть шаблон задания.
-
Шаблоны заданий также можно выбрать при создании нового задания. Откройте раскрывающееся меню Шаблоны в правом верхнем углу и выберите Использовать шаблон в меню нужного шаблона: поля формы создания задания автоматически заполняются соответствующими данными из шаблона задания.