工具菜单提供：
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通过电子邮件发送作业
必须先分配供应商，然后才能应用 电子邮件模板。
要发送新的作业电子邮件，请按照以下步骤操作：
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文件拆分工具
适用于多位语言专家需要处理同一个文件的情况。请在分配给供应商之前拆分文件。
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拆分后的文件无法合并，但在编辑器中可以同时查看所有文件。
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在单个工作流步骤中拆分的文件，可以在该工作流步骤或其他步骤中进一步拆分。
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为所有工作流步骤拆分的文件，仍然可以针对整个工作流或项目的任何一个工作流步骤进行进一步拆分。
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如果在文件已于前一工作流步骤中拆分后再增加新的步骤，则该拆分不会应用于新步骤中的文件。
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将文件拆分为较小的部分不会影响目标文件。已完成的文件会下载为一个文件，而不是多个较小的文件。
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已分配给提供商并已发送电子邮件的任务在拆分后不会触发新的通知。提供商会被分配到所有拆分的任务部分。如有需要，请修改分配并再次通过电子邮件发送任务，以通知已分配的提供商。
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任务无法在 连续项目 中拆分。在此类项目中， 按钮处于禁用状态。
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实用程序遵循 CAT 编辑器 的句段编号，包括处理包含 ICU 消息 的文件以及那些句段先前已被 合并 或拆分的情况。如果指定的句段编号位于 ICU 组或不允许拆分的段落内，系统将提供最近的有效位置。
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使用 选项时，请按升序输入编号（例如
[5,13]，而不是[13,5]）。输入最后一个句段编号是有效的，但这会创建一个新任务，而不是拆分文件。
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导出工作流更改
在包含工作流步骤的任务中，系统会生成一份报告，显示各步骤之间的更改。
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克隆
仅适用于包含多个目标语言的项目。
可以复制从在线存储库导入的作业，但复制的作业无法上传回存储库。指向原始远程源的链接不会被保留。
不允许克隆创建为 多语言 MS Excel 或 多语言 CSV 文件类型的任务。
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术语提取工具
注意
术语只能从使用拉丁字符集的源文本中提取。此工具不适用于非空格语言（例如中文、日语、泰语）的源文本。
源中的术语被提取到 .xlsx 文件中，该文件可以编辑并导入到 术语库 中。用于导出的术语由其最大单词数、最小频率和单个单词的最小长度定义。
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可以使用新的源文件更新先前导入的文件。文件的旧版本会被覆盖且无法恢复。如果在 设置 中指定了 选项，则会生成新的分析。提供商的 净费率方案 将应用于新分析中。
作业是单独更新的，但更新作为 导入的文件的源会将更新应用于所有导入的语言。
除非源文本已修改，否则已翻译并确认的片段在源更新后保持不变。如果源更新时作业正在 CAT 网络编辑器 中打开，则会出现通知。用户可以选择稍后通过在编辑器标题中选择 更新作业 来重新加载作业。
无法更新：
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来自 连接器 的作业。请改用 。
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拆分作业。
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第一工作流步骤之外的文件。
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ZIP 文件。
可以同时更新从同一源创建的多个作业，且这些作业必须处于 新建、已发送电子邮件 或 已接受 状态。同一作业每 30 分钟可更新一次。
更新后的作业的文件名或文件格式无需与原始作业的文件名或文件格式一致。文件名和文件格式将相应更新。
更新前创建的分析和报价会被标记为过时
。更新前创建的分析和报价会被标记为过时 yellow_warning.jpg。
连续作业 可自动化更新源文件的过程。
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如果文件在外部被更改，可以重新上传以保留更改并更新相关的 TM。文件中的标签可能会被修改，且锁定片段在更新时会被覆盖。更新可以选择性地推送到相关的 TM，也可以选择自动确认。待更新的作业必须处于 新建、已发送电子邮件 或 已接受 状态。
已更新的目标：
限制：
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不支持 .XLIFF、.XLSX 和 .CSV 以外的多语言文件。
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不支持文件扩展名为 .PO、.TBX、.TMX、.TTX、.TS、.ZIP 的作业。
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每个片段最多 2000 个段落。
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作业既不能被拆分，也不能设为连续。
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作业无法通过连接器从在线存储库发起。
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作业必须在无错误的情况下导入，且必须与原始文件具有相同的文件扩展名。
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文档中上下文键不唯一的文件可能无法按预期更新。
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在先前工作流步骤中更改的片段可能不会进一步传播。
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如果缺少翻译，则不会对作业或 TM 进行更改。
如果满足以下条件，片段将自动确认并更新到 TM 中：
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被识别为匹配项（得分超过100%）。
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它是段落中唯一有更改的片段，得分超过100 且不包含任何 join 标签。
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上传双语文件
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分配提供商从现有项目模板