工具菜单提供：
-
通过电子邮件发送工作
必须先分配服务商，然后才能应用 电子邮件模板。
-
拆分文件实用工具
适用于多位语言专家需要处理同一个文件的情况。在分配给服务商之前拆分文件。
-
拆分后的文件无法合并，但在编辑器中可以一起查看所有文件。
-
在单个工作流步骤中拆分的文件可以在给定的工作流步骤或其他步骤中进一步拆分。
-
为所有工作流步骤拆分的文件仍可进一步拆分，既可针对整个工作流，也可仅针对项目中的任一工作流步骤。
-
如果在文件于前一个步骤中被拆分后添加了工作流步骤，则该拆分不会应用于新工作流步骤中的文件。
-
将文件拆分为较小的部分不会影响译文文件。已完成的文件会下载为一个文件，而不是多个较小的文件。
-
拆分已分配给服务商并发送电子邮件的工作不会触发新的通知。服务商会被分配给所有拆分后的工作部分。如有需要，请修改分配并再次通过电子邮件发送工作，以通知已分配的服务商。
-
工作无法在 连续项目 中拆分。
-
文件实用工具遵循 CAT Editor<2> 句段编号，包括针对包含 ICU 消息 的文件，以及句段之前已被 合并 或拆分的情况。如果指定的句段编号位于 ICU 组或不允许拆分的段落内，系统将提供最近的有效位置。
-
使用 选项时，请按升序输入编号（例如
[5,13]，而不是[13,5]）。输入最后一个句段编号是有效的，但这会创建一个新工作，而不是拆分文件。
-
-
-
导出工作流更改
在具有工作流步骤的工作中，会生成一份报告，显示步骤之间的更改。
-
复制
仅适用于具有多种译文语言的项目。
可以复制从在线存储库导入的工作，但复制的工作无法上传回存储库。指向原始 Remote 原文的链接不会被保留。
-
提取术语工具
注释
术语只能从具有拉丁字符集的原文中提取。此工具不适用于非空格语言（例如中文、日语、泰语）的原文。
原文中的术语会被提取到一个 .xlsx 文件中，该文件可以编辑并导入到术语库<1>中。用于导出的术语由其最大单词长度、最小频率和单个单词的最小长度定义。
-
可以使用新的原文文件更新先前导入的文件。旧版本的文件会被覆盖，且无法恢复。如果在设置<2>中指定了净计费方案<3>将应用于新的分析中。
工作是单独更新的，但更新作为
除非原文已修改，否则已翻译和已确认的句段在原文更新后保持不变。如果工作在 CAT Web Editor 中打开时原文进行了更新，则会出现通知。用户可以选择稍后通过在编辑器标题中选择 更新工作 来重新加载工作。
无法更新以下内容：
-
来自 连接器 的工作
-
拆分的工作。
-
第一个工作流步骤之外的文件。
-
ZIP 文件。
可以一次更新从同一原文创建的多个工作，且这些工作必须处于 新建、已发邮件 或 已接受 状态。同一工作每 30 分钟可更新一次。
更新后的工作的文件名或文件格式无需与原始工作的文件名或文件格式匹配。文件名和文件格式将相应更新。
更新前创建的分析和报价将被标记为过期
。过期的分析可以 重新计算。
连续工作 可自动化更新原文的过程。
-
-
如果文件在外部进行了更改，则可以再次上传该文件以保留更改并更新相关的翻译记忆库。文件中的标记可能会被修改，且已锁定片段在更新时会被覆盖。更新可选择推送到相关的翻译记忆库，也可选择自动确认。待更新的工作必须处于 新建、已发邮件 或 已接受 状态。
已更新的译文：
限制：
-
不支持 .XLIFF、.XLSX 和 .CSV 以外的多语言文件。
-
不支持文件扩展名为 .PO、.TBX、.TMX、.TTX、.TS、.ZIP 的工作。
-
每个句段最多 2000 个段落。
-
工作不能拆分或连续。
-
工作不能源自使用 连接器 的在线存储库。
-
工作必须在导入时没有错误，且具有与原始文件相同的文件扩展名。
-
上下文键在文档中不唯一的文档可能无法按预期更新。
-
在先前工作流步骤中更改的句段可能不会进一步传播。
-
如果缺少翻译，则不会对工作或翻译记忆库进行更改。
如果满足以下条件，句段将自动确认并更新到翻译记忆库中：
-
被识别为匹配（得分超过 100%）。
-
它是段落中唯一有更改的句段，得分超过 100 且不包含任何 合并 标记。
-
-
上传 双语 文件
-
分配提供商（来自现有项目模板）