工具菜单提供：
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电子邮件工作
在应用电子邮件模板之前，必须分配服务商。
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拆分文件工具
当多个语言学家需要在一个文件上工作时。在分配给供应商之前拆分文件。
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拆分的文件不能被合并，但所有文件可以在编辑器中一起查看。
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在单个工作流步骤中拆分的文件可以在给定的工作流步骤或其他步骤中进一步拆分。
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为所有工作流步骤拆分的文件仍然可以进一步拆分，无论是针对整个工作流还是仅针对项目的任何一个工作流步骤。
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如果在文件在前一个步骤中被拆分后添加了一个工作流步骤，则拆分不会应用于新工作流步骤中的文件。
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将文件拆分为更小的部分不会影响目标文件。完成的文件作为一个文件下载，而不是多个较小的文件。
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在连续项目中无法拆分作业。
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工具遵循CAT编辑器的段落编号，包括具有ICU消息的文件以及段落之前已被合并或拆分的情况。如果指定的段落编号落在不允许拆分的ICU组或段落中，系统将提供最近的有效位置。
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使用选项时，输入升序的数字（例如
[5,13]，而不是[13,5]）。输入最后的段落编号是有效的，但它会创建一个新作业，而不是拆分文件。
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导出工作流更改
在具有工作流步骤的作业中，会生成报告显示步骤之间的更改。
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复制
仅在具有多目标语言的项目中可用。
可以对从在线存储库导入的工作进行复制，但复制的工作无法重新上传回存储库。原始远程源的链接不会保留。
不允许克隆作为多语言 MS Excel或多语言 CSV文件类型创建的工作。
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提取术语工具
注释
术语只能从具有拉丁字符集的源文本中提取。此工具不适用于非空间语言（例如中文、日文、泰文）的源文本。
源中的术语被提取到一个可以编辑并导入到术语库的.xlsx文件中。导出的术语由其最大字数、最小频率和单个单词的最小长度定义。
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可以用新的源文件更新之前导入的文件。旧版本的文件将被覆盖，无法恢复。如果在设置中指定了选项，将生成新的分析。提供商的净计费方案将在新的分析中应用。
工作是单独更新的，但在作为导入的文件上更新源将对所有导入的语言应用更新。
翻译和确认的段落在源更新后保持不变，除非源文本已被修改。如果在更新源时工作在CAT Web Editor中打开，将出现通知。用户可以选择稍后通过在编辑器头部选择更新工作来重新加载工作。
无法更新：
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来自连接器的工作。
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一个拆分的工作。
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文件在第一个工作流步骤之外。
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ZIP文件。
从同一源创建的多个工作可以同时更新，并且这些工作必须具有新建、已发邮件或已接受状态。同一个工作可以每30分钟更新一次。
更新工作文件的名称或文件格式不需要与原始工作的名称或文件格式匹配。文件名称和文件格式将相应更新。
在更新之前创建的分析和报价被标记为过时
。过时的分析可以重新计算。
连续工作自动化更新源的过程。
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如果文件在外部被更改，可以重新上传以保持更改并更新相关的翻译记忆库。文件中的标签可能会被修改，已锁定的段落在更新时会被覆盖。更新可以选择性地推送到相关的翻译记忆库，并且也可以选择性地自动确认。要更新的工作必须具有新建、已发邮件或已接受状态。
更新的目标：
限制：
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除 .XLIFF、.XLSX 和 .CSV 之外的多语言文件不受支持。
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文件扩展名为 .PO、.TBX、.TMX、.TTX、.TS、.ZIP 的作业不受支持。
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每个句段最多 2000 段。
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作业不能拆分或连续。
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作业不能来自使用 连接器 的在线存储库。
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作业必须无错误导入，并且与原始文件具有相同的文件扩展名。
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上下文键在文档中不唯一的文件可能无法按预期更新。
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在前面的工作流步骤中更改的句段可能无法进一步传播。
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如果缺少翻译，则不会对作业或翻译记忆库进行更改。
如果句段被自动确认并在翻译记忆库中更新：
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被识别为匹配（得分超过 100%）。
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它是段落中唯一的更改句段，得分超过 100 且不包含任何 合并 标记。
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上传 双语 文件