Phrase Portal

门户管理员可以通过利用现有资源，创建并配置专用于特定部门或项目的门户：

访问 Phrase Portal 时，Portals 仪表板中已提供一个具有预定义设置的默认门户。

创建门户

每个组织最多可以创建 21 个门户。

要创建新门户，请按照以下步骤操作：

门户管理员可以通过点击每个门户的 Settings 图标来编辑现有门户设置。管理员用户也可以通过从门户页面顶部的三点菜单中选择 删除门户 来删除门户。

共享门户

要仅与特定门户用户共享门户，请按照以下步骤操作：

门户管理员可以直接访问现有门户的翻译界面。如果由门户管理员共享，门户用户也可以访问现有门户。

要在 Phrase Portal 中进行文档或文本的机器翻译，请按照以下步骤操作：

点击Translation history以显示并下载过去30天内执行的翻译。包含多种目标语言的翻译请求会被归为同一行。点击 Translation details 图标以打开侧边栏，查看每种目标语言的详细分解。Translated via列显示了每项翻译所使用的机器翻译/人工智能引擎。

每位用户仅能看到自己的翻译历史。

如果门户配置中启用了提交译文以供审校，且翻译语言对受添加到门户的项目模板之一支持，请点击Send for review。项目模板必须同时定义源语言和目标语言，或者两者都不定义。如果模板未设置任何语言，则任何语言对均可使用。仅设置了源语言或仅设置了目标语言的模板将被视为无效，且不会显示。

当发送多种语言进行审校时，Phrase TMS中会创建一个项目，并为每种选定的语言创建一个任务。

将输出发送至TMS不会消耗MTU。

可以提供额外说明，这些说明将存储在TMS项目的Note字段中。如果项目模板中已启用，系统会自动发送电子邮件通知。

较早的译文也可以从Translation history页面发送进行审校。

译文的审校状态也会显示在Translation history页面的Reviewed translations选项卡中。当状态为Completed时，即可下载已审校的译文。

门户管理员可以点击左侧导航菜单中的 Users 来查看和管理所有门户用户、他们的角色以及他们有权访问的门户。

在 Users 页面中，使用 Role 列下的下拉菜单来更改门户用户的角色：

要添加单个新门户用户，请使用 Platform Invitations：从 Dashboard 转到 Users 菜单，然后点击 Invite users。

要一次添加多个新门户用户，请使用 Add users 在 Import Portal users via file upload 窗口中上传包含新门户用户列表的 .XLSX 文件。可以下载示例.XLSX 文件作为模板（条目从第四行开始导入）。

Phrase Portal 中的文件翻译适用于以下文件格式：

门户管理员可以通过 API 监控所有现有门户和语言 AI 的 MTU 消耗量及已翻译字符的使用情况。从左侧导航菜单中点击 机器翻译使用量，即可在 机器翻译使用量 仪表板中查看使用统计信息。

机器翻译使用量 仪表板显示了过去 12 个日历月内的 MTU 消耗概况以及翻译的字符总数。

仪表板每天刷新两次：

这显示了上次数据刷新完成的时间。由于交易可能未能及时捕获，在触发数据刷新进程时，显示的时间戳可能不包含最多 3 小时前生成的数据。

数据也通过以下图表按门户显示：

使用页面顶部的筛选器来优化和更新仪表板上的数据，方式如下：