Phrase Portal 是一个可自定义的机器翻译界面，供不同本地化水平的用户在安全的公司环境中翻译文档或文本，并可在配置后将译文发送以供审校。
根据我们的内部 数据存储 策略，来自永久删除内容的任何客户输入文本（例如项目名称、文件名、域）都不会出现在 Phrase 分析中。永久删除的内容将被 已删除 替换。来自永久删除内容的所有数值、日期、时间戳和布尔数据类型均保持可用。这确保了历史 KPI、趋势和预测聚合随时间保持一致。
Phrase Portal 由 Phrase Language AI 提供支持，集成了多种原生机器翻译引擎。通过利用机器翻译自动检测功能，它会自动为任何给定的翻译推荐最佳引擎。
机器翻译的质量由 Phrase QPS（质量评估分数） 针对文件翻译自动评估。如果启用，QPS（质量评估分数）评分将显示在门户的翻译界面中。
该门户使用公司默认的 Phrase TMS 文件导入设置来处理给定的 格式。例如，如果 电子表格 文件的常规设置指定导入隐藏内容，则该内容也会在门户中导入。
门户管理员可以通过利用现有资源，创建并配置专为特定部门或项目定制的门户：
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附加到相关机器翻译配置文件的 机器翻译术语表
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使用 Phrase 自定义 AI 训练并在 Phrase NextMT 中配置的机器翻译引擎模型可以附加到不同的门户。
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可选择性地选择用于预翻译的记忆库。100% 和 101% 的匹配项将应用于译文，不会使用机器翻译进行翻译。门户预翻译不受 TMS 预翻译设置的影响。
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当选择 AI 翻译代理作为翻译资源时，可选择性地选择用于预翻译的术语库。
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可选择性地选择一个内容组，以利用来自风格指南的 规则 来增强翻译效果。
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Portal 用户在翻译内容时可以选择的语言和区域设置。
访问 Phrase Portal 时， 仪表盘中已提供了一个具有预定义设置的默认门户。
创建门户
每个公司最多可以创建 21 个门户。
要创建新门户，请按照以下步骤操作：
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选择 创建新门户。
显示 页面。
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在 部分，为新门户提供名称和可选描述。
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在 部分，选择门户的机器翻译/AI 服务：
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选择 AI 翻译智能体，通过利用生成式 AI 将机器翻译与译后编辑相结合。
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Language AI 原生引擎可在具有机器翻译自动选择功能的门户中使用。
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从下拉列表中选择一个可用的机器翻译配置文件，以利用相关的机器翻译引擎和术语库。
（可选）点击 添加覆盖，为特定的译文语言使用不同的机器翻译/AI 解决方案，从而覆盖门户的默认配置。
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在 部分，选择应使用哪些额外资源进行翻译：
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（可选）
最多选择十个翻译记忆库，以便在应用机器翻译之前使用相关的翻译记忆库匹配项来 预翻译 原文内容。
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翻译记忆库匹配项不会被机器翻译覆盖。
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仅 100% 及以上的翻译记忆库匹配项用于预翻译。
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公司默认的预翻译设置不适用。
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（可选）
最多选择十个术语库，以便在预翻译期间应用术语。仅当选择 AI 翻译代理作为翻译资源时可用。
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选择一个内容组以增强翻译效果。仅当选择 AI 翻译代理作为翻译资源时可用。
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在 部分配置语言支持：
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默认情况下，新门户支持 Phrase Language AI 支持的 。
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选择 以定义门户用户 翻译内容时 可以选择的语言环境集：
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点击 以显示所有支持的语言和语言环境的下拉列表。
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选择所需的语言。
如果为门户分配了机器翻译术语表或翻译记忆库：
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在 部分，从分配给门户的任何机器翻译术语表
或翻译记忆库
中选择语言。将鼠标悬停在语言旁边的图标上，即可查看关联的翻译记忆库或机器翻译术语表。
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点击 选择所有资源语言 以自动选择链接到门户翻译记忆库或机器翻译术语表的所有语言。
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在 部分，选择除资源关联语言之外的任何其他语言。
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（可选）启用 以选择用户打开此门户时预先选定的语言。从下拉列表中选择原文和译文语言。
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在 部分，选择其中一个选项以配置对门户的访问权限：
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管理员和通过 共享功能 添加到门户的用户可以访问该门户。
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公司内的所有门户用户和管理员均可访问该门户。
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该门户仅供管理员用户访问。
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（可选）在 部分设置限额：
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点击 添加限额 为门户中的 机器翻译单位 (MTUs) 设置使用限额：
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从下拉菜单中选择所需的选项：
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：一种循环限额，在每月月初重置。
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：门户随时间推移可消耗的总限额。
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使用滑块或输入字段定义门户允许的最大机器翻译单位。
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滑块显示公司 可用的机器翻译单位 总数。
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如果编辑现有限额，还会显示迄今为止消耗的机器翻译单位，以确保新限额超过当前使用量。
重要
如果设置的月度限额低于当月已消耗的机器翻译单位，则所有门户活动都将被阻止，直到下个月初限额重置。
机器翻译单位限额在工作完成后执行。这意味着如果单个文件或文本输入超过了定义的限额，它仍将被处理，并计算全部机器翻译单位数量。为避免超额，请定期监控使用情况或拆分大文件。
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点击 保存 以应用限额。
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当机器翻译单位使用量达到限额的 90% 和 100% 时，门户管理员和用户将在 页面和特定门户页面上看到警告。
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当门户达到其机器翻译单位限额的 100% 时，所有翻译活动都将被冻结。要恢复翻译，请在 部分编辑或删除该限额。
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设置上传到此门户进行翻译的文件所允许的最大文件大小。最大文件大小为 1,024 MB。
较低的限额有助于防止大文件快速消耗您公司的机器翻译单位。
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在 部分：
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启用 QPS（质量评估分数）以进行文件翻译 选项，以显示文档译文的 QPS（质量评估分数）评分。
该选项可根据需要开启或关闭。
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允许用户提交译文供审校
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选择在门户为人工审校创建项目时应使用的 TMS 项目模板。必须至少选择一个项目模板。
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如果选择了单个模板：
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如果选择了一个项目模板：
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如果模板未配置原文/源语/译文语言，则允许所有语言对。
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如果模板确实配置了语言，则仅允许这些语言对。
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对于不受支持的语言对，发送以供审校 按钮将针对该译文被禁用，用户将在用户界面中看到相关说明。
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如果选择了多个模板：
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如果选择了多个模板，门户将选择一个与语言对匹配的模板。
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如果没有选定的模板支持该语言对，则 发送以供审校 按钮将针对该译文被禁用，并显示一条说明未找到合适模板的消息。
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注释
如果门户中已选定的 TMS 项目模板被删除：
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已删除的模板将不再出现在 TMS 项目模板列表中。
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门户在创建项目时将略过该模板。
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如果至少还有一个其他有效模板被选中，该功能将继续适用于剩余模板所涵盖的语言对。
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如果所有选定的模板都被删除，发送以供审校 将不再对门户用户可用，并且 部分将显示必须先选择一个新模板，然后才能再次使用该功能。
每当 TMS 中的项目模板被删除或重命名时，请检查门户配置。
如果 Phrase TMS 账户仍在使用原 视图，则门户中的 查看项目模板 链接将引导至 Phrase TMS 中的 列表，而不是直接进入模板创建屏幕。
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点击保存。
新门户已添加到 仪表盘中。
门户管理员可以通过点击每个门户的 图标来编辑现有的门户设置。管理员用户也可以通过从门户页面顶部的三点菜单中选择 删除门户 来删除门户。
共享门户
要仅与特定门户用户共享门户，请遵循以下步骤：
门户管理员可以直接访问现有门户的翻译界面。如果由门户管理员共享，门户用户也可以访问现有门户。
要在 Phrase Portal 中进行文档或文本的机器翻译，请遵循以下步骤：
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在门户仪表盘中，点击所需的门户。
显示门户的翻译界面。
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提供用于翻译的原文内容。
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输入要翻译的文本（输入或复制/粘贴）。文本翻译的字符限制为 5,000 字符。
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从本地文件夹上传支持的文件格式的文档。文件上传的大小限制为1 GB。
对于PDF文件，点击齿轮图标
，在窗口中选择译文输出的布局：
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推荐用于文本密集的PDF。调整间距和布局以适应新的文本长度，确保可读性。格式可能会更改。
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推荐用于包含图表、图像或复杂格式的媒体密集型PDF。保留原始格式和文本高度，并在需要时添加滚动条。
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如果不使用功能，请使用选择语言下拉菜单选择原文和译文语言。
键入文本的译文会自动显示。
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对于文档翻译，可以选择多种译文语言：
点击译文历史以显示并下载过去30天内执行的译文。包含多种译文语言的译文请求会被归为一行。点击 图标以打开侧面板，显示每种译文语言的详细细分。列显示了每项译文所使用的机器翻译/AI引擎。
每位用户只能看到自己的译文历史。
点击浏览关于门户使用的教程。
如果门户配置中启用了提交译文以进行审校，且译文语言对受添加到门户的项目模板之一支持，请点击发送以进行审校。项目模板必须同时定义原文/源语和译文语言，或者两者都不定义。如果模板未设置任何语言，则任何语言对均可工作。仅设置了原文/源语或仅设置了译文的模板将被视为无效，且不会显示。
当发送多种语言进行审校时，Phrase TMS中会创建一个项目，并为每种选定的语言创建一个工作。
将输出发送到TMS不会消耗MTU。
可以提供额外说明，这些说明将存储在TMS中项目的字段中。如果项目模板中已启用，则会自动发送电子邮件通知。
较旧的译文也可以从页面发送以进行审校。
译文的审校状态也会显示在页面的选项卡上。当状态为时，可以下载已审校的译文。
Portal管理员可以点击左侧导航菜单中的用户来查看和管理所有Portal用户、他们的角色以及他们有权访问的Portal。
使用页面列下的下拉菜单来更改Portal用户的角色：
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角色只能看到他们有权访问的Portal。
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角色可以看到所有Portal和用户。
要添加单个新Portal用户，请使用平台邀请：从，转到菜单并点击邀请用户。
要一次添加多个新Portal用户，请使用添加用户在窗口中上传包含新Portal用户列表的.XLSX文件。可以下载一个.XLSX示例文件作为模板（条目从第四行开始导入）。
Phrase Portal中的文件翻译适用于以下文件格式：
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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可编辑PDF
由数字文件类型（如.DOCX或.PPTX）创建。这些文件通常具有更好的文本提取和格式准确性。
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扫描版PDF
由扫描的物理文档创建，并通过光学字符识别（OCR）进行处理以提取文本。由于OCR的局限性，布局和格式可能与原始文件不同。
提示
为获得最佳结果，如果可用，请使用原始文件格式（例如.DOCX、.PPTX）而不是PDF版本。
PDF限制
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受密码保护的PDF无法上传进行翻译。
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翻译后的文本可能比原文更长，从而导致额外的页面、布局偏移或句段错位。带有硬换行符的 PDF 也可能会创建不理想的断句。
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表格和图表可能会失去对齐、边框和结构，尤其是在复杂的布局中。
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在扫描的 PDF 中，内容有时可能会被遗漏或格式错误。复选框和表单元素也可能无法准确转换。
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字体、粗体文本和标题在输出中可能无法保持一致。
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PDF 中的双栏布局，尤其是扫描件，可能会导致段落错位。
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OCR 流程仅应用于完全栅格化的页面，即整个页面均为图像的页面。如果 PDF 页面已包含文本，则该页面图像内的文本可能无法被提取。
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.sdlxliff
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.srt
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.txt
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
门户管理员可以监控所有现有门户和 Language AI 通过 API 的机器翻译单元 (MTU) 消耗量和已翻译字符使用量。从左侧导航菜单中点击 机器翻译使用量，即可在 仪表盘中查看使用统计信息。
注释
AI 翻译代理消耗 AI 单元 (AIU) 而非机器翻译单元 (MTU)。AI 翻译代理的使用情况不会显示在 仪表盘中。
仪表盘显示了过去 12 个日历月内的机器翻译单元消耗量和已翻译字符总数的概览。
仪表盘每天刷新两次：
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欧盟实例为 UTC 时间凌晨 12:00 和中午 12:00
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美国实例为 UTC 时间上午 07:00 和晚上 19:00
这显示了上次数据刷新完成的时间。显示的日期和时间戳可能不包含截至 3 小时前生成的数据，因为在触发数据刷新流程时，可能尚未捕获到相关交易。
数据还通过以下图表按 Portal 显示：
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提供各 Portal 随时间推移的 MTU 使用情况细分，以突出显示不同 Portal 的消耗趋势。
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,translation_9:
比较每个 Portal 的 MTU 总数和已翻译字符数。
使用页面顶部的筛选器来细化并更新仪表盘上的数据，筛选方式包括：
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日期
通过选择过去 12 个日历月内的时间范围来指定使用日期。
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Phrase 产品
在 和 之间切换，以查看特定产品的使用数据。此筛选器仅支持单选，允许用户一次专注于一个实体。
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Portal 名称
此筛选器仅在显示来自 Phrase Portal 的数据时可用。用户可以选择一个或多个 Portal 进行比较。