机器翻译

Phrase Portal

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

Phrase Portal 是一个可自定义的机器翻译界面,供不同本地化水平的用户在安全的公司环境中翻译文档或文本,并可在配置后将译文发送以供审校。

根据我们的内部 数据存储 政策,来自永久删除内容的任何客户输入文本(例如项目名称、文件名、域)都不会出现在 Phrase 分析中。永久删除的内容将被 已删除 替换。来自永久删除内容的所有数值、日期、时间戳和布尔数据类型均保持可用。这确保了历史 KPI、趋势和预测聚合随时间保持一致。

Phrase Portal 由 Phrase Language AI 提供支持,集成了多种原生机器翻译引擎。通过利用机器翻译自动检测功能,它会自动为任何给定的翻译推荐最佳引擎。

文件翻译的机器翻译质量由 Phrase QPS(质量评估分数) 自动评估。如果启用,QPS(质量评估分数)评分将显示在门户的翻译界面中。

该门户使用公司默认的 Phrase TMS 文件导入设置来处理给定的 文件格式。例如,如果 电子表格 文件的常规设置指定导入隐藏内容,则该内容也会在门户中导入。

门户配置

门户管理员可以通过利用可用资源,创建并配置专为特定部门或项目定制的门户:

  • 附加到相关机器翻译配置文件的 机器翻译术语库

  • 使用 Phrase 自定义 AI 训练并在 Phrase NextMT 中配置的机器翻译引擎模型可以附加到不同的门户中

  • 翻译记忆库

    可选择性地选择用于预翻译的记忆库。100% 和 101% 的匹配项将应用于翻译,而不会使用机器翻译进行翻译。门户预翻译不受 TMS 预翻译设置的影响。

  • 术语库

    当选择 AI 翻译代理作为翻译资源时,可选择性地选择用于预翻译的术语库。

  • 门户用户在翻译内容时可以选择的语言和区域设置。

访问 Phrase Portal 时,仪表盘 中已提供一个具有预定义设置的默认门户。

创建门户

每个公司最多可以创建 21 个门户。

要创建新门户,请按照以下步骤操作:

  1. 选择 创建新门户

    显示 设置 页面。

  2. 常规 部分中,为新门户提供名称和可选描述。

  3. 语言和资源 部分中,选择门户的机器翻译资源和语言:

    • AI 翻译智能体

      选择 AI 翻译智能体,通过利用生成式 AI 将机器翻译与译后编辑相结合。

    • MT 自动选择

      门户中提供具有机器翻译自动选择功能的 Language AI 原生引擎。

    • 机器翻译配置文件

      从下拉列表中选择一个可用的机器翻译配置文件,以利用相关的机器翻译引擎和术语表。

    • 翻译记忆库(可选)

      选择最多五个翻译记忆库,以便在应用机器翻译之前使用相关的翻译记忆库匹配项来预翻译原文/源语内容。

      • 翻译记忆库匹配项不会被机器翻译覆盖。

      • 仅 100% 及以上的翻译记忆库匹配项用于预翻译。

      • 不会应用公司的默认预翻译设置。

    • 术语库(可选)

      选择最多五个术语库,以便在预翻译期间应用术语。仅在选择 AI 翻译智能体作为翻译资源时可用。

    • 语言支持

      • 默认情况下,Phrase Language AI 支持的 所有语言 可用于新门户。

      • 选择 特定语言 以定义门户用户在 翻译内容 时可以选择的区域设置集:

        1. 点击 选择语言 以显示所有支持的语言和区域设置的下拉列表。

        2. 选择所需的语言。

          如果门户分配了机器翻译术语表或记忆库:

          • 资源语言 部分,从分配给门户的任何机器翻译术语表 Glossaries 或记忆库 tm_icon_portal.jpeg 中选择语言。将鼠标悬停在语言旁边的图标上,以查看关联的记忆库或机器翻译术语表。

            点击 选择所有资源语言 以自动选择链接到门户记忆库或机器翻译术语表的所有语言。

          • 其他语言 部分,选择除资源链接语言之外的任何其他语言。

  4. 质量 部分:

    • 启用 QPS(质量评估分数)用于文件翻译 选项以显示文档翻译的 QPS(质量评估分数)评分。

      该选项可根据需要开启或关闭。

    • 允许用户提交译文供审校

      • 选择当门户创建人工审校项目时应使用的 TMS 项目模板。必须至少选择一个项目模板。

        • 如果选择了单个模板:

          • 如果选择了一个项目模板:

            • 如果模板未配置原文/源语/译文语言,则允许所有语言对。

            • 如果模板确实配置了语言,则仅允许这些语言对。

          • 对于不支持的语言对,发送审校 按钮将对该翻译禁用,用户将在用户界面中看到说明。

        • 如果选择了多个模板:

          • 如果选择了多个模板,门户将挑选一个与语言对匹配的模板。

          • 如果没有选定的模板支持该语言对,则该翻译的发送以供审校按钮将被禁用,并显示一条消息,说明未找到合适的模板。

        注释

        如果门户中已选定的 Phrase 项目模板被删除:

        • 已删除的模板将不再出现在 Phrase 项目模板列表中。

        • 门户在创建项目时将略过该模板。

        • 如果至少还有一个有效的模板被选中,该功能将继续适用于剩余模板所涵盖的语言对。

        • 如果所有选定的模板都被删除,发送以供审校将不再对门户用户可用,并且质量部分将显示必须先选择一个新模板,然后才能再次使用该功能。

        每当在 Phrase 中删除或重命名项目模板时,请检查门户配置。

        如果 Phrase 账户仍在使用原项目设置视图,门户中的查看项目模板链接将引导至 Phrase 中的项目模板列表,而不是直接进入模板创建屏幕。

  5. (可选)在机器翻译单位 (MTU) 消耗限制部分中点击添加限制,为门户设置机器翻译单位 (MTU)的使用限制:

    add_limit_portal.jpeg
    1. 从下拉菜单中选择所需的选项:

      • 每月:一种循环限制,在每月月初重置。

      • 固定:门户随时间推移可消耗的总限制。

    2. 使用滑块或输入字段定义允许门户使用的最大 MTU。

      • 滑块显示该公司的可用 MTU 总数

      • 如果编辑现有限制,系统还会显示迄今为止已消耗的 MTU,以确保新限制超过当前使用量。

      重要

      如果设置的每月限制低于当月已消耗的 MTU,则所有门户活动都将被阻止,直到下个月初限制重置。

      MTU 限制在翻译工作完成后执行。这意味着如果单个文件或文本输入超过了定义的限制,它仍将被处理,并计算全部 MTU 数量。为避免超额,请定期监控使用情况或拆分大文件。

    3. 点击 保存 以应用限制。

      • 当 MTU 使用量达到限制的 90% 和 100% 时,门户管理员和用户将在 门户 页面和特定门户页面上看到警告。

      • 当门户达到其 MTU 限制的 100% 时,所有翻译活动都将被冻结。若要恢复翻译,请在 MTU 消耗限制 部分编辑或删除该限制。

    set_limit_portal.jpeg
  6. 访问 部分,选择以下选项之一来配置门户的访问权限:

    • 仅限指定用户访问

      通过 共享功能 添加到门户的管理员和用户可以访问该门户。

    • 打开

      公司内的所有门户用户和管理员都可以访问该门户。

    • 仅限管理员访问

      仅管理员用户可以访问该门户。

  7. 点击保存

    新门户已添加到 门户 仪表盘中。

管理员可以通过点击每个门户的 设置 图标来编辑现有的门户设置。管理员用户也可以通过从门户页面顶部的三点菜单中选择 删除门户 来删除门户。

共享门户

若要仅与特定门户用户共享门户,请遵循以下步骤:

  1. 在门户仪表盘中,点击具有 特定用户 访问权限的门户的 共享 图标。

    显示共享窗口。

  2. 使用窗口顶部的搜索框选择一个或多个门户用户。

    (可选)使用 具有访问权限的用户 部分来显示已拥有门户访问权限的用户列表。

  3. 点击 添加

    门户已与指定用户共享,并显示在他们的 仪表盘 中。

门户使用情况

Portal管理员可以直接访问现有Portal的翻译界面。如果由Portal管理员共享,Portal用户也可以访问现有Portal。

要在Phrase Portal中进行文档或文本的机器翻译,请遵循以下步骤:

  1. 在Portal仪表盘中,点击所需的Portal。

    显示该Portal的翻译界面。

  2. 提供用于翻译的原文/源语内容。

    • 输入要翻译的文本(输入或复制/粘贴)。文本翻译的字符限制为5,000字符。

    • 从本地文件夹上传支持的文件格式的文档。文件上传的大小限制为1 GB。

      对于PDF文件,点击齿轮图标gear_portal.jpeg,在布局选项窗口中选择翻译输出的布局:

      • 调整布局(默认)

        推荐用于文本密集的PDF。调整间距和布局以适应新的文本长度,确保可读性。格式可能会更改。

      • 保留布局

        推荐用于包含图表、图像或复杂格式的媒体密集型PDF。保留原始格式和文本高度,并在需要时添加滚动条。

  3. 如果不使用自动检测功能,请使用选择语言下拉菜单选择原文/源语和译文语言。

    输入文本的翻译会自动显示。

  4. 对于文件翻译,可以选择多种译文语言:

    1. 上传完成后,点击 翻译。如果已启用,将显示每种译文语言的 QPS(质量评估分数)。

      • PDF 文件会被转换为 Microsoft Word (.docx) 格式以进行翻译。

    2. 选择一种或所有语言,然后点击 下载 以下载相关译文。

      • PDF 译文文件将以 .docx 文件格式下载,并尽可能保留原始 PDF 的布局和格式:

        • 可编辑 PDF:输出内容通常会镜像原始布局和结构,包括标题、列表、段落和表格。但是,嵌入在图像或视觉元素中的文本无法提取。

        • 扫描版 PDF:由于 OCR 限制,输出内容可能无法匹配原始 PDF 布局。图像质量较低或格式复杂的扫描版 PDF 可能会导致文本提取准确度降低,内容将以简单的段落形式组织。

点击 翻译历史 以显示并下载过去 30 天内执行的译文。包含多个译文语言的翻译请求会被归为一行。点击 翻译详情 translation_details_portal.png 图标以打开侧边栏,显示每种译文语言的详细分解。

每位用户只能看到自己的翻译历史。

点击浏览关于门户使用的 教程

发送译文以供审校

如果门户配置中启用了提交译文以供审校,且翻译语言对受添加到门户的项目模板支持,请点击 发送以供审校。项目模板必须定义原文/源语和译文语言,或者两者都不定义。如果模板未设置任何语言,则任何语言对均可使用。仅设置了原文/源语或仅设置了译文的模板将被视为无效,且不会显示。

当发送多种语言以供审校时,Phrase TMS 中会创建一个项目,其中包含每种所选语言的一项工作。

将输出发送到 TMS 不会消耗 MTU

可以提供额外说明,这些说明将存储在 TMS 中项目的 注释<1> 字段中。如果项目模板中已启用,则会自动发送电子邮件通知。

旧的译文也可以从 翻译历史<1> 页面发送以进行审校。

译文的审校状态也会显示在 翻译历史<1> 页面的 已审校译文<2> 选项卡上。当状态为 已完成<3> 时,可以下载已审校的译文。

门户用户管理

门户管理员可以点击左侧导航菜单中的 用户<1> 来查看和管理所有门户用户、他们的角色以及他们有访问权限的门户。

使用 用户<2> 页面 角色<1> 列下的下拉菜单来更改门户用户的角色:

  • 用户角色仅能看到他们有访问权限的门户。

  • 管理员角色可以看到所有门户和用户。

要添加单个新门户用户,请使用 平台邀请:从 仪表盘<2>,转到 用户<3>菜单并点击 添加用户<4>。

要一次性添加多个新门户用户,请使用 添加用户<1> 在 通过文件上传导入门户用户<2> 窗口中上传包含新门户用户列表的 .XLSX 文件。可以下载一个 .XLSX 示例文件作为模板(条目从第四行开始导入)。

门户支持的文件格式

Phrase Portal 中的文件翻译适用于以下文件格式:

  • .csv

  • .docx, .xlsx, .pptx

  • .html, .htm

  • .idml

  • .json

  • .md

  • .pdf

    • 可编辑 PDF

      由数字文件类型(如 .DOCX 或 .PPTX)创建。这些通常具有更好的文本提取和格式准确性。

    • 扫描的PDF

      由扫描的物理文档创建,并通过光学字符识别 (OCR) 进行处理以提取文本。由于OCR的局限性,布局和格式可能与原始文档不同。

    提示

    为了获得最佳结果,如果可用,请使用原始文件格式(例如 .DOCX、.PPTX)而不是PDF版本。

    PDF 局限性

    • 受密码保护的PDF无法上传进行翻译。

    • 翻译后的文本可能比原文更长,从而导致增加页面、布局偏移或句段错位。带有硬换行符的PDF也可能会创建不理想的文本断句。

    • 表格和图表可能会失去对齐、边框和结构,尤其是在复杂的布局中。

    • 在扫描的PDF中,内容有时可能会被遗漏或格式错误。复选框和表单元素也可能无法准确转换。

    • 字体、粗体文本和标题在输出中可能不一致。

    • PDF中的双栏布局,尤其是扫描的PDF,可能会导致段落错位。

    • OCR过程仅应用于完全栅格化的页面,即整个页面都是图像的页面。如果PDF页面已经包含文本,则该页面图像中的文本可能无法被提取。

  • .sdlxliff

  • .srt

  • .txt

  • .vtt

  • .xlf, .xliff

  • .xml

机器翻译使用量

门户管理员可以监控所有现有门户和通过 API 使用的 Language AI 的机器翻译使用量 (MTU) 消耗情况以及翻译字符使用量。点击左侧导航菜单中的 机器翻译使用量,即可在 机器翻译使用量 仪表盘中查看使用统计信息。

注释

AI 翻译代理消耗的是 AI 单位 (AIUs) 而非机器翻译使用量 (MTUs)。AI 翻译代理的使用量不会显示在 机器翻译使用量 仪表盘中。

机器翻译使用量 仪表盘概览了过去 12 个日历月内的机器翻译使用量消耗情况以及翻译的字符总数。

仪表盘每天刷新两次:

  • 欧盟实例为 UTC 时间 12:00am 和 12:00pm

  • 美国实例为 UTC 时间 07:00am 和 19:00pm

此项显示上次数据刷新完成的时间。显示的日期和时间戳可能不包含截至 3 小时前生成的数据,因为在触发数据刷新流程时,部分交易可能尚未被捕获。

数据也通过以下图表按门户显示:

  • 各门户机器翻译使用量随时间变化趋势 

    提供各门户机器翻译使用量的细分数据,以突出显示不同门户的消耗趋势。

  • 各门户机器翻译使用量与翻译字符总数 

    比较各门户的机器翻译使用量与翻译字符总数。

使用页面顶部的筛选器来优化并更新仪表盘上的数据,筛选方式如下:

  • 日期 

    通过选择过去 12 个日历月内的时间范围来指定消耗日期。

  • Phrase 产品 

    Phrase PortalPhrase Language AI via API 之间切换,以查看特定产品的消耗数据。此筛选仅支持单选,允许用户一次专注于一个实体。

  • Portal 名称 

    此筛选仅在显示来自 Phrase Portal 的数据时可用。用户可以选择一个或多个门户进行比较。

Phrase Portal 中 DeepL 的弃用

自 2025 年 10 月 7 日起,Phrase Portal 将不再支持 DeepL 机器翻译 (MT) 引擎。

使用 DeepL 完成的现有翻译仍然可用。此更改仅影响 Phrase Portal 中未来的翻译。

DeepL 仍将作为 Phrase Language AI 中的原生引擎提供。

受影响的使用案例

  • 使用 机器翻译自动选择 的客户。

    翻译继续正常运行,但机器翻译自动选择将排除 DeepL。

  • 在机器翻译个人资料中包含 DeepL 以及其他引擎的客户。

    机器翻译个人资料和翻译继续正常运行,但在选择引擎时会忽略 DeepL。

  • 使用 DeepL 作为 唯一 引擎的机器翻译个人资料的客户。

    这些机器翻译个人资料在 Phrase Portal 中将不再可用。系统会自动应用机器翻译自动选择,以确保翻译继续进行而不受干扰。

    管理员应查看 Portal 的 配置设置,以选择或创建不包含 DeepL 引擎的新机器翻译个人资料。

现有配置

弃用后的行为

需要采取行动

使用 DeepL 的机器翻译自动选择

机器翻译自动选择将继续工作,并自动排除 DeepL。

None

包含多个引擎(包括 DeepL)的机器翻译个人资料

机器翻译个人资料将继续工作,并忽略 DeepL。

None

仅包含 DeepL 的机器翻译个人资料

机器翻译个人资料不再可用,并将自动应用机器翻译自动选择。

管理员必须选择或创建新的机器翻译个人资料。

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