注释
规则是语言指南的全新唯一原文/源语,AI检查即由此生成。
风格指南仍然作为创建规则的起点,而不是Phrase直接读取的对象。在过渡期间,规则和AI检查将与之前的风格指南和质量个人资料体验并存。
质量个人资料的当前形式将于2026年10月12日弃用。
在2026年10月12日之前无法访问规则的公司: 客户上传风格指南并在项目设置中进行分配。客户手动创建质量个人资料,在每个个人资料中编写AI检查,并在质量评估过程中使用它们。
在2026年10月12日之前拥有规则访问权限的公司,以及2026年10月12日之后的所有公司: Phrase将上传的风格指南转换为规则,这些规则会自动匹配风格指南和项目所属的内容组。在质量评估过程中,Phrase会自动分配质量个人资料,即一组基于内容组的AI检查。客户可以选择开启或关闭哪些AI检查。在获得规则访问权限之前上传的风格指南将变为只读。Phrase不会删除或转换它们。
规则是集中的语言指南,定义了如何为特定的内容组和语言编写内容。它们使跨项目和团队的语气、术语、格式和措辞保持一致。
规则是语言指南的唯一原文/源语。直接创建规则,或上传风格指南并从中提取规则。无论哪种方式,Phrase在翻译内容和运行质量检查时,读取的都是规则,而不是风格指南本身。
规则如何融入平台
Phrase 根据内容组和语言匹配所有内容。一个项目属于一个内容组,例如 市场营销 或 法律,并且每个工作都带有语言,例如 en-US 或 de-DE。当 AI 功能在工作上运行时,Phrase 会收集该内容组和语言的所有规则并自动应用它们。
权限
-
只有 平台管理员 和 所有者 可以创建、编辑和删除规则及内容组。
-
平台 成员(例如 TMS 语言专家)可以在 选项卡和编辑器中查看规则及其风格指南。他们无法进行更改。
-
任何用户都可以从 下载最新版本的风格指南作为 Markdown 文件。
创建规则
创建规则有两种方式:可以从风格指南中提取,也可以手动创建。这两种选项在 UI 中均可用。
从风格指南创建
上传风格指南是创建完整规则集的最快方法。风格指南仅作为起点:一旦提取出规则,Phrase 就会根据这些规则工作。
-
从仪表盘,点击 Assets,然后点击 风格指南 选项卡。
显示 页面。
-
选择 上传风格指南。
打开 页面。
-
选择该指南适用的 (区域)。
-
选择该指南所属的 。
-
输入(最多50个字符),并可选择输入。
-
拖放或选择上传文件以上传风格指南文件。
最大文件大小为150 KB。支持的文件类型:Markdown .MD、markdown或.TXT文件。
显示文件的预览。
-
点击保存并提取规则。
Phrase提取规则。提取完成后,窗口打开。
-
点击审查规则以在内容组中打开提取的规则集进行审查,或选择暂时跳过以便稍后从内容组的选项卡中进行审查。
提取的规则将采用该风格指南的内容组和语言。风格指南及其规则保持关联。在外部共享风格指南时,也会一并共享其规则。
手动
在尚无风格指南或手动维护指南时,直接创建规则。
-
从点击内容组。
页面打开。
-
通过点击组磁贴,选择规则适用的组。
显示该组的选项卡。
-
点击新规则。
窗口打开。
-
输入。
一条规则最多可包含 450 个字符。
编写一条清空、独立的指令,例如:“在德语中,始终使用正式的‘Sie’称呼读者。”
-
选择规则适用的和。每项均可选择多个。
-
保持为选中状态,以便在质量评估期间验证此规则。
-
点击创建规则。
AI 功能(例如AI 翻译代理和MT Optimize)会自动使用规则来改善结果:调整语气和正式程度、应用所需的措辞,并遵循语言惯例。使用规则不会增加任何AI Unit (AIU) 成本。
在内容组和语言间复用规则
从风格指南中提取的规则属于该风格指南的语言和内容组。上传新版本会用新提取的规则集替换已关联的规则。手动添加、编辑或重新分配的规则不受影响,且之前的风格指南版本仍然可访问。
手动创建的规则独立于风格指南,可以分配给多个内容组和多种语言。若要将规则应用于所有地方,请将其分配给所有内容组和所有语言。这可以复用准则,而无需为每种组合重新创建。
例如,通用的语气规则适用于每个内容组,此外,一些仅限法律的规则适用于法律内容组。当法律工作以法语运行时,两组规则均适用。
使用规则
规则创建后,可在相关内容组的选项卡中进行管理。每一行显示规则文本、其适用的内容组和语言、从风格指南创建时的风格指南名称、最后修改人、其状态以及是否具有AI检查。
-
启用或禁用规则
关闭规则会将其从AI工作流中移除并禁用其AI检查,因此质量评估会跳过它。重新启用规则不会自动重新启用其AI检查。
-
编辑规则
从三点
菜单中选择 编辑 以更改其文本。
编辑来自风格指南的规则会断开其与该风格指南的链接,该规则将变为手动规则。在应用更改之前会出现确认窗口,以明确哪些规则仍来自风格指南。规则的原文/源语更改为进行更改的用户名称。
-
重新分配规则
随时更改规则所属的内容组和语言。如果该规则是从风格指南创建的,重新分配它也会断开其与该风格指南的链接,并将其变为手动规则,因此除非必要,否则最好避免对提取的规则进行此操作。
-
删除规则
从三点
菜单中选择 删除 以将其删除。
删除规则也会移除其AI检查。这不会影响原文/源语风格指南或任何其他规则。
规则更改对该内容组中已在运行的作业立即生效。仅在没有该内容组的作业处于可用的状态时进行更改,并在开始新作业之前检查规则。
删除内容组会删除仅链接到该组的任何规则。链接到多个组的规则会保留该规则,仅丢失与已删除组的链接。
规则如何与 AI 检查相关联
规则也是自动化质量检查的基础。Phrase 会从每条符合条件的规则中创建一个 AI 检查,实现一一对应。AI 检查不能从零开始创建;每项检查都源自一条规则。如果无法从规则创建 AI 检查,Phrase 会跳过该检查并显示原因。
由于检查源自规则,管理规则即管理检查:禁用规则会禁用其检查,删除规则会删除其检查。
个人资料是针对一个内容组的整套 AI 检查。它与内容组一一对应,Phrase 会自动进行分配。
限制
-
一个内容组和语言组合最多可应用 50 条规则。目标是制定更少、影响力更大的规则,而不是详尽的列表。
-
手动创建的规则最多可包含 450 个字符。
-
组织最多可上传 500 份风格指南,每个内容组和语言组合对应一份。为已有风格指南的组合上传新的风格指南会将其替换并重新提取其规则。系统会显示一条警告。
-
风格指南文件最大可为 150 KB(约 150,000 个字符)。