自动化

提交者门户(TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

适用于

  • 团队、专业、商业和企业套餐

联系销售人员解决许可问题。

适用于

  • 所有付费方案

提交者门户提供了一种安全、简便的方式,将提交文件的功能嵌入网站或本地内网。

提交者门户功能

门户提供以下功能:

  • 选择源语言和目标语言。

  • 服务选择。

  • 上传或拖放文件进行翻译或在需要时删除。

  • 如果在门户中设置,可以从在线存储库上传文件,

    仅在客户门户中可用。

  • 设置电子邮件地址。

    仅需要初始验证。

  • 设置时间和截止日期。

  • 输入采购订单号。

  • 添加注释。

  • 检查字数和价格。

  • 参考文件的上传。

提交者门户使用案例

  • 翻译机构为客户提供了多个提交者门户。

    • 方便内部和外部客户提交工作。

    • 分发给不同的内部业务部门,优化内部翻译流程。

  • 与服务和项目模板关联

  • 创建特定门户。

    • 一个门户指定供内部使用,其他门户为外部客户指定不同的规格。

提交者门户项目中的文件交接

如果在通过提交者门户创建的项目中使用文件交接,则可以使用全部下载按钮从门户页面下载最终文件。

如果没有使用文件交接,下载所有按钮将下载已完成的文件。

设置提交者门户

前提条件:至少一个现有服务

如果要使用提供者,请确保服务的 项目模板包括它们。

  1. 从 Settings=""Setup_gear.png""页面,向下滚动到"Automation=""部分并单击提交者门户。"将打开“提交者门户”页面。

  2. 单击新建

    将打开“创建提交者门户”页面。

  3. 填写必填字段:

    • 名称 

      提供门户名称。此名称不会显示在门户本身中。

    • 禁用公共门户 URL 

    • 如果用户登录到了正确的组织,则会授予 URL 访问权。

    • 如果用户以错误的配置文件登录或未登录,URL 访问将被拒绝。

    • 授权用户访问门户 URL 

      锁定只有组织内具有配置文件的用户才能访问门户 URL。 

      • 如果用户登录到了正确的组织,则会授予 URL 访问权。

      • 如果用户以错误的配置文件登录,URL 访问将被拒绝。

      • 如果用户未登录,将被重定向到登录页面。

      如果同时选择禁用公共门户 URL 和授权用户访问门户 URL,则用户将体验与授权用户访问门户 URL 绑定的行为。

    • 服务 

      选择此门户将执行的服务。

    • 自动选择所有语言 

      选择用户是手动选择语言还是自动选择语言。

    • 默认项目标题 

      电子提交者门户宏(TMS)模板宏,例如{order.number}、{order.email}和{order.date}可用于创建项目名称。

    • 允许用户指定项目名称 

      选择用户应该能够自己从门户页面设置项目标题,还是应该应用默认名称。

    • 为新提交者分配入口 

    • 连接器 

      选择提交者可以使用的连接器

      提交者必须登录客户门户才能使用连接器;匿名提交者无法使用连接器。

    • 默认项目所有者 

    • 门户用户界面语言 

    • 欢迎辞 

      此消息将显示给访问该网站的用户。支持以下 HTML 元素和属性:

      • <b><strong><u><i><p><br>(支持的属性:标题风格类别

      • <img>(支持的属性:标题风格类别rc备选宽度高度

      • <a>(支持的属性:标题风格类别href译文

  4. 电子邮件模板 

    选择所需的电子提交者门户宏电子邮件模板

  5. 框架与外观 

    修改 IFrame HTML 代码并自定义门户本身。

    • IFrame HTML 代码 

      此功能仅在门户创建后可用,用于将门户嵌入网站。

    • 自定义背景颜色、'内容颜色'和'框颜色'

  6. 单击保存

    门户将添加到列表中。

  7. 单击门户名称以查看分发的 URL。

    URL 或整个门户可以嵌入到一个网站中。

为买家和提供商提供分析和报价

使用电子提交者门户宏 (TMS) 提交者门户创建项目时,可以为买方创建分析和报价或禁用分析和报价。选项在服务设置的财务部分。

要也为提供商创建分析和报价,请选择相关服务创建提供商选项。

买方分析和报价详情:

  • 买方分析总是按语言创建。这将覆盖项目模板中设置的默认分析设置。

  • 始终使用默认分析。这将覆盖项目模板中设置的默认分析设置。

提供商分析和报价详情:

  • 仅为第一个工作流步骤创建。

  • 仅在 中分配了语言专家/供应商时创建。

  • 分析总是由提供商创建,这意味着它将分配给相关的语言专家/供应商。

  • 首先适用译员净费率方案。如果未定义,则应用项目模板中的净费率方案。

  • 优先应用译员价格表。如果未定义,则应用项目模板中的价目表。如果没有提供价目表,无法创建报价。

嵌入门户

有三种方法可以将门户嵌入网站或内网页面。前两个不需要专业知识,最后一个应该由网站管理员处理。

门户 URL

请按照以下步骤操作:

  1. 单击门户列表中的门户名称以查看要分发的 URL。

  2. 在网站或内网页面使用 URL。

门户 IFrame

整个门户表格可以嵌入您的网站或内网页面。如果门户作为网站的一个组成部分呈现,则可提供无缝体验。 

请按照以下步骤操作:

  1. 单击门户列表中的门户名称。

  2. 展开框架与外观窗口。

  3. 复制 IFrame HTML 代码

  4. 将复制的代码粘贴到网站。

    自定义背景颜色、'内容颜色'和'框颜色'

门户 IFrame 带大小调整

如果不调整支持的大小,门户布局可能会稍作更改,或者门户中可能会出现滚动条。这不影响功能,但看起来可能不太好。

将 IFrame 与 Javascript 结合使用的更高级方法是在展开注释粘贴文本字段时自动调整门户大小。

自动化表单使用 %IFrame-resizer %Javascript 库提供所需的功能和简洁的 API。

要启用带调整大小的门户 IFrame,请网站管理员执行以下步骤:

  1. 创建对 Jquery 库的访问。例如,在网页的 <head>;</head> 部分包括以下 HTML 代码:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. 创建对 IFrame-resizer 库的访问。

    例如,在标题部分包括以下 HTML 代码:

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. 为 IFrame 元素提供 ID 并禁用滚动条。

    例如:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. 在 HTML 标题部分,添加以下 HTML/Javascript 代码:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

这是一个简单的 HTML 页面,实现了上述所有步骤。它假设 iframeResizer.min.js 文件与示例 HTML 页面位于同一文件夹:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width:530px;保证金:0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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