自动化

提交者门户 (TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

适用于

  • 团队版、专业版、商业版、企业版和软件 UI/UX 计划

有关许可问题,请联系 销售部门。

提交者门户提供了一种安全且简便的方法,可将 提交文件 功能嵌入到网站或本地内网中。

提交者门户功能

该门户提供以下功能:

  • 选择源语言和目标语言。

  • 服务 选择。

  • 上传或拖放文件以进行翻译,或根据需要移除文件。

  • 如果门户中已设置,则可以从在线存储库上传文件,

    仅在客户门户中可用。

  • 设置电子邮件地址。

    仅需初始验证。

  • 设置时间和截止日期。

  • 输入采购订单编号。

  • 添加备注。

  • 检查字数和定价。

  • 上传参考文件。

提交者门户使用案例

  • 翻译机构为客户提供多个提交者门户。

    • 促进内部和外部客户更轻松地提交作业。

    • 分发给不同的内部业务部门,以简化内部翻译流程。

  • 与服务和项目模板关联

  • 创建特定门户。

    • 一个门户指定用于内部使用,其他门户针对外部客户有不同的规范。

设置提交者门户

先决条件:至少存在一个现有的 服务。

如果需要使用提供商,请确保该服务的 中包含它们。

  1. 在“设置” Setup_gear.png 页面中,向下滚动至 自动化 部分,然后点击 提交者门户。提交者门户 页面随即打开。

  2. 点击 新建。

    创建提交者门户 页面随即打开。

  3. 填写必填字段:

    • 名称 

      为门户提供一个名称。此名称不会在门户本身中显示。

    • 禁用公共门户 URL 

    • 如果用户已登录到正确的组织,则授予 URL 访问权限。

    • 如果用户使用错误的用户资料登录或未登录,则拒绝 URL 访问。

    • 授权用户访问门户 URL 

      将门户 URL 的访问权限锁定为仅限组织内拥有用户资料的用户。 

      • 如果用户已登录到正确的组织,则授予 URL 访问权限。

      • 如果用户使用错误的用户资料登录,则拒绝 URL 访问。

      • 如果用户未登录,他们将被重定向到登录页面。

      如果同时选中 禁用公共门户 URL 和 授权用户访问门户 URL,用户将体验到与 授权用户访问门户 URL 相关联的行为。

      如果不勾选 禁用公共门户 URL 和 授权用户访问门户 URL,则允许提交者在不登录 Phrase 的情况下访问门户。在此配置下,提交者在提交文件前需验证其电子邮件地址,且无需 Phrase 账户。

    • 服务 

      选择此门户将执行的服务。

    • 自动选择所有语言 

      选择用户应手动选择语言,还是应自动选择语言。

    • 默认项目标题 

      模板宏,例如 {order.number}、{order.email} 和 {order.date} 可用于创建项目名称。

    • 允许用户指定项目名称 

      选择用户是否应能从门户页面自行设置项目标题,或者是否应应用默认名称。

    • 为新提交者分配门户 

      创建提交者用户时,他们将至少需要一个提交者门户。提前分配可以节省时间。

    • 连接器 

      选择提交者可以使用的连接器。

      提交者必须登录客户端门户才能使用连接器;匿名提交者无法使用它们。

    • 默认项目所有者 

    • 门户 UI 语言 

    • 欢迎消息 

      此消息将显示给访问该站点的用户。支持以下 HTML 元素和属性:

      • <b>粗体</b>, <strong>加粗</strong>, <u>下划线</u>, <i>斜体</i>, <em>强调</em>, <p>段落, <br>换行(支持的属性:title, style, class)

      • <img>(支持的属性:title, style, class, src, alt, width, height)

      • <a>(支持的属性:title、style、class、href、target)

  4. 电子邮件模板 

    选择任何所需的电子邮件模板。

  5. IFrame 和外观 

    修改 IFrame HTML 代码并自定义门户本身。

    • IFrame HTML 代码 

      此功能仅在创建门户后可用,用于将门户嵌入到网站中。

    • 使用 CSS 颜色代码或 CSS 颜色名称自定义背景颜色、内容颜色和框颜色。

  6. 点击保存。

    门户已添加到列表中。

  7. 点击门户名称以查看分发 URL。

    URL 或整个门户都可以嵌入到网站中。

买方和供应商的分析与报价

在使用 提交者门户 创建项目时,可以为买方创建分析和报价,也可以将其禁用。选项位于服务设置的 财务 部分。

若要同时为供应商创建分析和报价,请为相关 服务 选择 同时为供应商创建 选项。

买方分析和报价详情:

  • 买方分析始终 按语言 创建。这会覆盖项目模板中设置的默认分析设置。

  • 始终使用 默认 分析。这会覆盖项目模板中设置的默认分析设置。

供应商分析和报价详情:

  • 仅针对第一个 工作流步骤 创建。

  • 仅在 中指派了语言专家/供应商时才会创建。

  • 供应商始终创建分析,并将其分配给相应的语言专家或供应商。

  • 首先应用语言专家 净费率方案。如果未定义,则应用项目模板中的净费率方案。

  • 首先应用语言专家 价目表。如果未定义,则应用项目模板中的价目表。如果未提供价目表,则无法创建报价。

提交者门户项目中的文件移交

如果在通过提交者门户创建的项目中使用 文件移交,则可以使用 全部下载 按钮从门户页面下载最终文件。

如果不使用文件移交,全部下载 按钮将下载已完成的文件。

文件移交功能不适用于通过连接器创建的作业。对于基于连接器的提交者门户项目,当与 项目状态自动化规则 结合使用时,可以自动执行交付回连接的存储库的操作,或者通过项目页面上的 下载/导出到在线存储库 手动执行。

嵌入门户

有三种将门户嵌入网站或内网页面的方法。前两种方法不需要专业知识,而最后一种方法应由网站管理员处理。

仅当 禁用公共小部件 URL 和 授权用户访问小部件 URL 选项均被禁用时,门户才能嵌入到 IFrame 中。

门户 URL

请按照以下步骤操作:

  1. 在门户列表中点击门户名称,以查看用于分发的 URL。

  2. 在网站或内网页面上使用该 URL。

门户 IFrame

整个门户表单都可以嵌入到您的网站或内网页面中。如果将门户作为网站不可或缺的一部分呈现,这将提供无缝的体验。 

请按照以下步骤操作:

  1. 在门户列表中点击门户名称。

  2. 展开 IFrame 和外观 窗口。

  3. 复制 IFrame HTML 代码。

  4. 将复制的代码粘贴到网站中。

    使用 CSS 颜色代码或 CSS 颜色名称自定义背景颜色、内容颜色和框颜色。

带调整大小功能的门户 IFrame

如果没有调整大小支持,门户布局可能会略有改变,或者门户内可能会出现滚动条。这不会影响功能,但外观可能不够理想。

一种使用 Javascript 的更高级 IFrame 使用方法,可在 备注 或 粘贴文本 字段展开时自动调整门户大小。

自动化表单使用 IFrame-resizer Javascript 库来提供所需的功能以及简洁明了的 API。

要启用带调整大小功能的门户 IFrame,请让网站管理员执行以下步骤:

  1. 创建对 jQuery 库的访问权限。例如,在网页的 <head></head> 部分包含以下 HTML 代码:

    <script src=\"http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js\"></script>

  2. 创建对 IFrame-resizer 库的访问权限。

    例如,在 head 部分包含以下 HTML 代码:

    <script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>

  3. 为 IFrame 元素提供一个 ID 并禁用滚动条。

    例如:

    <iframe id=\"phrase-iq\" scrolling=\"no\" ... ></iframe>

  4. 在 HTML 的 head 部分,添加以下 HTML/Javascript 代码:

    <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

这是一个实现了上述所有步骤的简单 HTML 页面。它假设 iframeResizer.min.js 文件位于与示例 HTML 页面相同的文件夹中:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style=\"width:530px; margin:0 auto;\" >
  <iframe id=\"phrase-iq\"   scrolling=\"no\" width=\"530px\" height=\"400px\" frameborder=\"0\"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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