自动化

Submitter Portal (TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

可用于

  • Team、Professional、Business、Enterprise 和 Software UI/UX 计划

关于许可问题,请联系销售团队

Submitter Portal 提供了一种安全、简便的方式,将提交文件的功能嵌入网站或局域网。

Submitter portal 功能

该门户提供以下功能:

  • 选择原文和译文语言。

  • 服务选择。

  • 上传或拖放文件进行翻译,或根据需要移除。

  • 如果门户中已设置,则可以从在线存储库上传文件,

    仅在客户门户中可用。

  • 设置电子邮件地址。

    仅需初始验证。

  • 设置时间和截止日期。

  • 输入采购订单编号。

  • 添加注释。

  • 检查字数统计和定价。

  • 上传参考文件。

Submitter portal 使用案例

  • 翻译机构为其客户提供多个 Submitter portal。

    • 促进内部和外部客户更轻松地提交作业。

    • 分发给不同的内部 Business 单位,以简化内部翻译流程。

  • 与服务和项目模板关联

  • 创建特定的 portal。

    • 一个 portal 指定供内部使用,其他 portal 则针对外部客户有不同的规范。

Submitter portal 项目中的文件交接

如果通过 submitter portal 创建的项目中使用了 交接,则可以从 portal 页面使用 下载 按钮下载最终文件。

如果不使用文件交接,下载 按钮将下载已完成的文件。

设置 Submitter portal

先决条件:至少存在一个 服务

如果需要使用提供商,请确保该服务的 项目模板 中包含他们。

  1. 在设置 Setup_gear.png 页面中,向下滚动至“自动化” Automation 部分,然后点击 Submitter portalSubmitter portal 页面随即打开。

  2. 单击新建

    创建 submitter portal 页面随即打开。

  3. 完成必填字段:

    • 名称 

      为 portal 提供一个名称。此名称不会在 portal 本身中显示。

    • 禁用公共 portal URL 

    • 如果用户已登录到正确的公司,则授予 URL 访问权限。

    • 如果用户使用错误的个人资料登录或未登录,则拒绝 URL 访问。

    • 授权用户访问 portal URL 

      将 portal URL 的访问权限锁定为仅限公司内拥有个人资料的用户。 

      • 如果用户已登录到正确的公司,则授予 URL 访问权限。

      • 如果用户使用错误的个人资料登录,则拒绝访问 URL。

      • 如果用户未登录,他们将被重定向到登录页面。

      如果同时选择了“禁用公共门户 URL”和“授权用户访问门户 URL”,用户将体验到与“授权用户访问门户 URL”相关联的行为。

    • 服务 

      选择此门户将执行的服务。

    • 自动选择所有语言 

      选择用户应手动选择语言,还是应自动选择语言。

    • 默认项目标题 

      模板宏(例如 {order.number}、{order.email} 和 {order.date})可用于创建项目名称。

    • 允许用户指定项目名称 

      选择用户是否应能够从门户页面自行设置项目标题,或者是否应应用默认名称。

    • 将门户分配给新提交人 

      创建提交人用户时,他们将至少需要一个 submitter portal。提前分配可以节省时间。

    • 连接器 

      选择提交人可以使用的 connectors

      提交人必须登录 client portal 才能使用连接器;匿名提交人无法使用这些连接器。

    • 默认项目所有者 

    • Portal UI 语言 

    • 欢迎消息 

      此消息将显示给访问该站点的用户。支持以下 HTML 元素和属性:

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br>(支持的属性:title, style, class

      • <img>(支持的属性:title, style, class, src, alt, width, height

      • <a>(支持的属性:title, style, class, href, target

  4. 电子邮件模板 

    选择任何所需的 电子邮件模板

  5. 框架和外观 

    修改 IFrame HTML 代码并自定义门户本身。

    • IFrame HTML 代码 

      此功能仅在创建 Submitter portal 后可用,用于将 portal 嵌入网站。

    • 使用 CSS 颜色代码或 CSS 颜色名称自定义背景颜色内容颜色框颜色

  6. 点击保存

    该 portal 已添加到列表。

  7. 点击 portal 名称以查看分发 URL。

    URL 或整个 portal 可以嵌入到网站中。

买方和服务商的分析与报价

使用 Submitter portal 创建项目时,可以为买方创建分析和报价,也可以将其禁用。选项位于服务设置的 财务 部分。

若要同时为服务商创建分析和报价,请为相关服务选择同时为服务商创建选项。

买方分析和报价详情:

  • 买方分析始终按语言创建。这会覆盖项目模板中设置的默认分析设置。

  • 始终使用默认<1>分析。这会覆盖项目模板中设置的默认分析设置。

服务商分析和报价详情:

嵌入门户

有三种方法可以将门户嵌入到网站或内联网页面中。前两种方法不需要专业知识,而最后一种应由网站管理员处理。

仅当 禁用<2>公共控件 URL授权用户访问控件 URL 选项被禁用时,门户才能嵌入到 IFrame 中。

门户 URL

请遵循以下步骤:

  1. 点击门户列表中的门户名称以查看用于分发的 URL。

  2. 在网站或内联网页面上使用该 URL。

门户 IFrame

整个门户表单可以嵌入到您的网站或内联网页面中。如果门户作为网站的一个组成部分呈现,这将提供无缝体验。 

请遵循以下步骤:

  1. 点击门户列表中的门户名称。

  2. 展开 IFrame & Appearance 窗口。

  3. 复制 IFrame HTML Code

  4. 将复制的代码粘贴到网站中。

    使用 CSS 颜色代码或 CSS 颜色名称自定义背景颜色内容颜色框颜色

支持调整大小的门户 IFrame

如果没有调整大小支持,门户布局可能会略有改变,或者门户内可能会出现滚动条。这不会影响功能,但外观可能不够美观。

一种使用带有 Javascript 的 IFrame 的更高级方法,可在 注释Paste Text 字段展开时提供门户的自动调整大小功能。

自动化表单使用 IFrame-resizer Javascript 库来提供所需的功能以及简洁的 API。

要启用带有调整大小功能的门户 IFrame,请让网站管理员执行以下步骤:

  1. 创建对 Jquery 库的访问。例如,在网页的 <head>;</head> 部分包含以下 HTML 代码:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. 创建对 IFrame-resizer 库的访问。

    例如,在 head 部分包含以下 HTML 代码:

    <script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>

  3. 为 IFrame 元素提供 ID 并禁用滚动条。

    例如:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. 在 HTML 的 head 部分,添加以下 HTML/Javascript 代码:

    <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

这是一个实现了上述所有步骤的简单 HTML 页面。它假设 iframeResizer.min.js 文件位于与示例 HTML 页面相同的文件夹中:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530px; margin: 0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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