自动化

Submitter Portal (TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

可用于

  • 团队、专业、商业、企业和软件 UI/UX 计划

关于许可问题,请联系销售团队

提交门户提供了一种安全、简便的方式,将提交文件的功能嵌入网站或局域网。

提交门户功能

该门户提供以下功能:

  • 选择源语言和目标语言。

  • 服务选择。

  • 上传或拖放文件进行翻译,必要时可移除。

  • 如果在门户中设置,可以从在线存储库上传文件,

    仅在客户门户中可用。

  • 设置电子邮件地址。

    仅需初步验证。

  • 设置时间和截止日期。

  • 输入采购订单号。

  • 添加注释。

  • 检查字数和定价。

  • 上传参考文件。

提交门户用例

  • 翻译机构为客户提供多个提交人门户。

    • 促进内部和外部客户更轻松地提交工作。

    • 分发到不同的内部业务单位,以简化内部翻译流程。

  • 与服务和项目模板相关联

  • 创建特定的门户。

    • 一个门户指定用于内部使用,其他门户则为外部客户提供不同的规格。

文件交接在提交人门户项目中

如果在通过提交人门户创建的项目中使用文件交接,则可以使用下载全部按钮从门户页面下载最终文件。

如果不使用文件交接,下载全部按钮将下载已完成的文件。

设置提交人门户

前提条件:至少有一个现有的服务

如果要使用提供者,请确保服务的项目模板中包含它们。

  1. 在设置Setup_gear.png页面,向下滚动到自动化部分,然后单击提交人门户提交人门户页面打开。

  2. 单击新建

    创建提交人门户页面打开。

  3. 填写必填字段:

    • 名称 

      为门户提供一个名称。此名称将不会在门户中显示。

    • 禁用公共门户 URL 

    • 如果用户已登录到正确的公司,则授予 URL 访问权限。

    • 如果用户使用错误的个人资料登录或未登录,则拒绝 URL 访问权限。

    • 授权用户访问门户 URL 

      将门户 URL 的访问权限锁定为仅限具有个人资料的公司内用户。 

      • 如果用户已登录到正确的公司,则授予 URL 访问权限。

      • 如果用户使用错误的个人资料登录,则拒绝 URL 访问权限。

      • 如果用户未登录,则会被重定向到登录页面。

      如果同时选择禁用公共门户 URL 和授权用户访问门户 URL,则用户将体验与授权用户访问门户 URL 相关的行为。

    • 服务 

      选择此门户将执行的服务。

    • 自动选择所有语言 

      选择用户是否应手动选择语言,或者语言是否应自动选择。

    • 默认项目标题 

      模板宏,例如 {order.number}、{order.email} 和 {order.date} 可用于创建项目名称。

    • 允许用户指定项目名称 

      选择用户是否可以在门户页面上自行设置项目标题,或者是否应应用默认名称。

    • 将门户分配给新提交人 

      创建提交人用户时,他们至少需要一个提交人门户。提前分配可以节省时间。

    • 连接器 

      选择连接器,供提交者使用。

      提交者必须登录客户门户才能使用连接器;匿名提交者无法使用。

    • 默认项目所有者 

    • 门户用户界面语言 

    • 欢迎消息 

      此消息将显示给访问网站的用户。支持以下HTML元素和属性:

      • <b><strong><u><i><em><p><br>(支持的属性:标题样式

      • <img>(支持的属性:标题样式srcalt宽度高度

      • <a>(支持的属性:标题样式href目标

  4. 电子邮件模板 

    选择任何所需的电子邮件模板

  5. 框架和外观 

    修改框架HTML代码并自定义门户本身。

    • 框架HTML代码 

      这仅在创建门户后可用,用于将门户嵌入到网站中。

    • 使用CSS颜色代码或CSS颜色名称自定义背景颜色内容颜色框颜色

  6. 点击保存

    门户已添加到列表中。

  7. 点击门户名称以查看分发的 URL。

    URL 或整个门户可以嵌入到网站中。

买方和服务商的分析与报价

在使用 提交者门户 创建项目时,可以为买方创建分析和报价,或禁用此功能。选项位于服务设置的 财务 部分。

要为服务商创建分析和报价,请选择相关 服务同时为服务商创建 选项。

买方分析和报价的具体信息:

  • 买方的分析始终是 按语言 创建的。这会覆盖项目模板中设置的默认分析的设置。

  • 始终使用 默认 分析。这会覆盖项目模板中设置的默认分析的设置。

服务商分析和报价的具体信息:

  • 仅在第一个 工作流步骤 中创建。

  • 仅在 项目模板 中分配了译员/供应商时创建。

  • 服务商始终创建分析,并将其分配给相应的译员或供应商。

  • 译员的 净计费方案 首先应用。如果未定义,则应用项目模板中的净计费方案。

  • 译员的 价格列表 首先应用。如果未定义,则应用项目模板中的价格列表。如果未提供价格列表,则无法创建报价。

嵌入门户

有三种方法可以将门户嵌入到网站或内网页面中。前两种方法不需要专业知识,而最后一种方法应由网站管理员处理。

当选项禁用公共控件URL授权用户访问控件URL被禁用时,门户只能嵌入在IFrame中。

门户URL

按照以下步骤操作:

  1. 在门户列表中点击门户名称以查看分发用的URL。

  2. 在网站或内网页面上使用该URL。

门户IFrame

整个门户表单可以嵌入到您的网站或内网页面中。如果门户作为网站的一个整体部分呈现,这将提供无缝的体验。 

按照以下步骤操作:

  1. 在门户列表中点击门户名称。

  2. 展开IFrame & 外观窗口。

  3. 复制IFrame HTML代码

  4. 将复制的代码粘贴到网站中。

    使用CSS颜色代码或CSS颜色名称自定义背景颜色内容颜色框颜色

带有调整大小的门户IFrame

在没有调整大小支持的情况下,门户布局可能会稍有改变,或者在门户内可能会出现滚动条。这不会影响功能,但可能看起来不那么美观。

使用带有Javascript的IFrame的更高级方法在注释粘贴文本字段扩展时提供门户的自动调整大小。

自动化表单使用IFrame-resizer Javascript库来提供所需的功能和干净简单的API。

要启用带有调整大小的门户IFrame,请让网站管理员按照以下步骤操作:

  1. 创建对Jquery库的访问。作为示例,将以下HTML代码包含在网页的<head>;</head>部分:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. 创建对IFrame-resizer库的访问。

    作为示例,将以下HTML代码包含在<head>部分:

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. 为IFrame元素提供一个ID并禁用滚动条。

    作为示例:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. 在HTML的<head>部分,添加以下HTML/Javascript代码:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

这是一个简单的HTML页面,实施了上述所有步骤。它假设iframeResizer.min.js文件位于与示例HTML页面相同的文件夹中:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530px; margin: 0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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