自动化

Submitter Portal (TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

包含在

  • Team、Professional、Business 和 Enterprise 套餐中

关于许可问题,请联系销售团队

包含在

  • 所有付费套餐

Submitter Portal 提供了一种安全、简便的方式,将提交文件的功能嵌入网站或局域网。

Submitter Portal 功能

Portal 提供了以下功能:

  • 选择原文/源语和译文语言。

  • 选择服务

  • 上传或拖拽文件进行翻译或移除(如果需要)。

  • 如果在 Portal 中设置,可以从在线存储库上传文件,

    仅在 Orchestrator 客户 Portal 中可用。

  • 设置电子邮件地址。

    仅需要初始验证。

  • 设置时间和截止日期。

  • 输入采购订单编号。

  • 添加备注。

  • 检查字数统计和价格。

  • 上传参考文件。

Submitter Portal 使用案例

  • 翻译机构为客户提供多个提交人门户。

    • 让内部和外部客户都能更轻松地提交工作。

    • 分配给不同的内部 Business 部门,优化内部翻译流程。

  • 与服务和项目模板关联

  • 创建特定门户。

    • 一个 Portal 指定供内部使用,其他 Portal 则有不同的规格供外部客户使用。

Submitter Portal 项目中的文件交接

如果在通过 submitter portal 创建的项目中使用文件交接,则可以使用下载所有按钮从 Portal 页面下载最终文件。

如果没有使用文件交接,下载所有按钮下载已完成的文件。

设置Submitter Portal

先决条件:至少一个现有服务

如果要使用提供者,确保服务的项目模板包括它们。

  1. 从设置“”Setup_gear.png页面,向下滚动到“自动化”部分,然后单击提交人门户提交人门户页面打开。

  2. 单击新建

    打开“创建Submitter Portal”页面。

  3. 完成必填字段:

    • 名称 

      提供 Portal 的名称。此名称不会显示在 Portal 本身中。

    • 禁用公共 Portal URL 

    • 如果用户登录到正确的公司,将授予 URL 访问。

    • 如果用户以错误的个人资料登录或未登录,URL访问将被拒绝。

    • 授权用户访问 Portal 网址 

      锁定只有公司内拥有个人资料的用户才能访问 Portal URL。 

      • 如果用户登录到正确的公司,将授予 URL 访问。

      • 如果用户以错误的个人资料登录,则 URL 访问被拒绝。

      • 如果用户未登录,将被重定向到登录页面。

      如果同时选择禁用 public Portal URL 和授权用户访问 Portal URL,则用户将体验与授权用户访问 Portal URL 绑定的行为。

    • 服务 

      选择此 Portal 将执行的服务。

    • 自动选择所有语言 

      选择用户是手动选择语言还是自动选择语言。

    • 默认项目标题 

      {订单.number}、{订单.email}和{订单.date}等模板宏可用于创建项目名称。

    • 允许用户指定项目名称 

      选择用户是否应能够从 Portal 页面自行设置项目标题,还是应用默认名称。

    • 为新提交者分配 Portal 

      创建提交人用户时,他们将需要至少一个Submitter Portal。提前分配可以保存时间。

    • 连接器 

      选择提交者可以使用的连接器

      提交者必须登录客户 Portal 才能使用连接器;匿名提交者无法使用连接器。

    • 默认项目所有者 

    • Portal UI语言 

    • 欢迎消息 

      此消息将显示给访问网站的用户。支持以下 HTML 元素和属性:

      • <b><strong><u><i><em><p><br>(支持的属性:标题风格类别

      • <img>(支持的属性:标题风格类别src备选宽度高度

      • <a> (支持的属性: 标题风格href目标

  4. 电子邮件模板 

    选择任何所需的电子邮件模板

  5. 框架和外观 

    修改 IFrame HTML 代码并自定义 Portal 本身。

    • 框架的 HTML 代码 

      此功能仅在 Portal 创建后可用,用于将 Portal 嵌入网站。

    • 自定义背景颜色、“内容颜色”和“Box颜色”。使用“CSS颜色代码”或“CSS颜色名称”。

  6. 点击保存

    Portal 已添加到列表。

  7. 单击 Portal 名称以查看要分发的 URL。

    URL 或整个 Portal 可以嵌入网站。

为买方和供应商提供分析和报价

使用 Submitter portal 创建项目时,可以为买家创建分析和报价,也可以禁用。选项在服务设置的财务部分。

要也为服务商创建分析和报价,选择为服务商创建以及相关服务的选项。

买方分析和报价详情:

  • 对买方的分析总是按语言进行的。这将覆盖项目模板中设置的默认分析设置。

  • 始终使用默认分析。这将覆盖项目模板中设置的默认分析设置。

服务商分析和报价详情:

  • 仅为第一个工作流步骤创建。

  • 仅在项目模板中分配译员/供应商时创建。

  • 分析始终由服务商创建,这意味着它将分配给相关的译员/供应商。

  • 首先适用译员净计费方案。如果未定义,则应用项目模板中的净计费方案。

  • 译员价格列表优先适用。如果未定义,则应用项目模板的价格列表。如果没有提供价格列表,无法创建报价。

嵌入 Portal

有三种方法可以将 Portal 嵌入网站或内联网页面。前两个不需要专业知识,最后一个应该由网站管理员处理。

Portal 只能在禁用禁用公共控件 URL授权用户访问控件 URL 选项时嵌入 IFrame。

Portal URL

按照以下步骤操作:

  1. 单击门户列表中的Portal名称以查看要分发的 URL。

  2. 在网站或内联网页面使用 URL。

Portal IFrame

整个 Portal 表单可以嵌入您的网站或 Intranet 页面。如果 Portal 是网站不可分割的一部分,则可提供无缝体验。 

按照以下步骤操作:

  1. 单击 Portal 列表的 Portal 名称。

  2. 展开 IFrame & Appearance 窗口。

  3. 复制 IFrame HTML 代码

  4. 将复制的代码粘贴到网站。

    自定义背景颜色、“内容颜色”和“Box颜色”。使用“CSS颜色代码”或“CSS颜色名称”。

Portal IFrame 调整大小

在不调整支持大小的情况下,Portal 布局可能会稍作更改,或在 Portal 中出现滚动条。这并不影响功能,但看起来可能不太好。

将 IFrame 与 Javascript 结合使用的一种更高级的方法是,当注释粘贴文本字段展开时,自动调整 Portal 的大小。

自动化单使用 iFrame-resizer 的 iFrame-resizer 和 Javascript 库提供所需的功能和简洁的 API。

要启用 Portal IFrame 并调整大小,请网站管理员遵循以下步骤:

  1. 创建对 Jquery 库的访问。例如,在网页的 <head>;</head> 部分包括以下 HTML 代码:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. 创建对 IFrame-resizer 库的访问。

    例如,在标题部分包括以下 HTML 代码:

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-父-文件夹>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. 为 IFrame 元素提供 ID 并禁用滚动条。

    例如:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. 在 HTML 标题部分,添加以下 HTML/Javascript 代码:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

这是一个简单的 HTML 页面,实现了上述所有步骤。它假设 iframeResizer.min.js 文件与示例 HTML 页面位于同一文件夹:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width:530px; margin:0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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