项目管理

Sharing (TMS)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

可用于

  • 团队、专业、商业、企业套餐

  • 企业试用

关于许可问题,请联系销售团队

包含在

  • Team、Ultimate 和 Enterprise(原)套餐中

关于许可问题,请联系销售团队

共享允许在同一数据中心内不同组织之间共享资源,如短语中所定义。一个组织创建一个项目,然后与另一个组织共享该项目或选定的工作。可以通过点击搜索共享空间搜索结果页面上搜索共享资源。

共享是两个合作组织之间的连接:一个买方和一个供应商。这些角色并不固定于某个组织,而是描述它们之间在特定资源上的关系。在某些项目中,一个组织可以充当买方,而在其他项目中,它可以充当供应商

共享项目的生命周期由买方端的标准控制。一旦共享项目在买方的个人资料中不再可用,它也会从供应商的组织中消失。

买方

买方是一个拥有个人资料的组织,可以将项目分配给其他组织(供应商)。要充当买方,需要团队/专业(或更高)套餐。

供应商

供应商是一个可以被其他组织(买方)分配项目或工作的组织。所有付费套餐都可以作为供应商。

  • 供应商拥有自己的个人资料,可以在其中创建和编辑项目、翻译记忆和术语库。

  • 供应商可以接受来自翻译买方的共享项目或工作。他们可以附加自己的翻译记忆和术语库,并在项目所有者附加的资源之外使用这些资源。

  • 供应商可以拆分文件,运行自己的分析,在团队内分配文件,甚至进一步将工作分包给其他合作伙伴。

设置供应商连接

买方需要在与供应商共享项目或工作之前建立供应商连接。供应商组织需要向买方提供其供应商令牌以便进行设置。

要设置供应商连接,请按照以下步骤操作:

  1. 从供应商组织,转到设置Setup_gear.png页面,向下滚动到组织部分并复制供应商令牌

  2. 从买方组织,转到设置Setup_gear.png页面,向下滚动到管理部分并点击供应商

    供应商页面打开。

  3. 单击新建

    创建页面打开。

  4. 输入供应商令牌

  5. 如适用,应用净计费方案价格列表和关联性信息。

  6. 点击保存

    供应商页面打开,新的供应商已添加到列表中。

现在可以在供应商和买方之间共享项目,并且可以与一个或多个供应商共享工作。

注释

供应商页面删除供应商不会移除他们对共享项目或工作的访问权限。要限制访问,请取消分配相关的共享项目工作

共享项目

共享项目使不同的组织能够使用自己的资源(如翻译记忆、术语库、机器翻译引擎和用户)进行协作。

使用案例:

  • 一家企业客户与翻译公司共享项目。

  • 一家多语言供应商与单语言供应商共享项目。

  • 一家翻译公司与拥有团队起始资料的用户共享项目,而不仅仅是能够将其分配给译员用户

共享项目

共享项目:

  • 项目页面,点击分享并选择与供应商分享转让给买方

    项目页面,共享项目用Shared_project.png表示。

要停止与供应商共享项目,请按照以下步骤操作:

  1. 在项目页面,选择共享项目,点击分享并选择与供应商分享

    与供应商分享页面打开。

  2. 供应商列表中选择第一行空白行,然后点击保存

    该项目不再共享。

注释

必须在项目的访问和安全设置中启用使用供应商选项,以显示分享按钮。

共享项目所有权

当买方组织创建新的供应商时,供应商组织的设置下会显示买方列表。连接的买方组织被列出,供应商可以为每个买方选择默认项目所有者。

共享项目始终有两个项目所有者:

  • 买方项目所有者

  • 供应商项目所有者

如果供应商创建项目并随后与买方共享,则项目所有权可以从供应商转让给买方。

共享项目权利

提供一个相对开放的协作框架,基于买方和供应商之间的相互信任。

在关系中锁定的操作很少,意外或错误的操作可以被撤回。

买方权利

  • 买方对项目及所有买方资源(TM/TB、MT引擎等)拥有完全的权利

  • 买方不得编辑、导出或取消选择供应商的TM/TB。

  • 买方无法看到供应商译员的姓名,但可以看到供应商译员设置的工作状态。

  • 买方可以查看和下载供应商的分析,但无法编辑它们或使用它们来创建报价。

供应商权利

供应商不得:

  • 删除共享项目。

  • 修改项目机器翻译设置。

  • 将共享项目保存为模板。

  • 编辑、导出或取消选择买方的TM/TB。

  • 查看买方译员的姓名。

  • 编辑买方的分析或使用它来创建报价。

  • 在Phrase Language AI中编辑买方的MT引擎设置。

  • 在工作层面为共享项目创建或添加自定义字段。

供应商可以:

  • 创建/编辑/删除工作、分析和参考文件。

  • 拆分/预翻译/下载工作。

  • 添加后续工作流步骤(供应商工作流步骤需要具有更高的层级顺序)。

  • 将供应商译员分配给工作。

  • 添加供应商的TM/TB。

  • 与其他供应商分享工作。

  • 查看并下载买方的分析。

  • 查看并使用买方的机器翻译引擎进行预翻译和相关的机器翻译建议在CAT面板中。

删除

  • 当供应商在共享项目中删除一个条目时,买方和供应商都可以从回收站中恢复它。

  • 当买方在共享项目中删除一个条目时,只有买方可以恢复它。

共享项目电子邮件通知

在共享项目中,生成的电子邮件通信仅在两个直接连接的方之间发送。

  1. 买方分享项目。

    供应商1收到一封共享项目电子邮件。

  2. 供应商1接受项目。

    然后买方将收到一封项目状态已更改电子邮件。

  3. 供应商1将工作分配/发送电子邮件给供应商2。

    供应商2将收到一封新工作电子邮件。

  4. 供应商2接受工作。

    然后供应商1将收到一封工作已接受电子邮件。

  5. 供应商2将工作设置为已完成。 

    供应商1将收到一封工作已完成电子邮件。

  6. 供应商1将项目设置为已完成。 

    买方将收到一封项目状态已更改电子邮件。

共享项目内的沟通

当共享时,相关方可以在备注线程或LQA线程中被提及。基于提及、回复和LQA完成的应用内通知也可用。

将项目从供应商转移到买方

买方和供应商的合作通常涉及买方发起一个项目,然后与供应商共享。有时是供应商发起项目,然后需要事后将其转变为共享项目。

由供应商创建的现有项目可以转变为由买方拥有并与供应商共享的共享项目。当项目被转移时,买方将收到新共享项目的通知。

要将项目从供应商转移到买方,请遵循以下步骤:

  • 在项目页面中,选择一个项目,点击共享并选择转移给买方

    项目的所有权不可逆转地转移给买方。

共享工作

当需要为一个项目使用多个供应商时,该项目内的工作可以被共享。

注释

要将工作分配给供应商,必须在访问和安全下的项目级别启用为项目使用供应商选项。

不活跃的语言学家在共享工作中不会显示为可用。

用例:
  • 一个企业客户(买方)在一个项目中与多个供应商共享工作,其中不同的供应商负责不同的目标语言。

  • 买方选择一个主供应商并与他们共享项目。主供应商可以与多个子供应商合作。这将是一个共享项目和同一项目内共享工作的组合。

  • 一个MLV(多语言供应商)将工作分配给SLV(单语言供应商)。这通常基于目标语言的专业化。

  • 一个项目与一个供应商共享,而同一项目中的工作与另一个供应商共享。与同一供应商共享项目及其工作是不可能的。

分享工作

在能够分享工作之前,必须建立一个供应商连接

要分享工作并将其分配给供应商,请按照以下步骤操作:

  1. 从项目页面选择一个工作并点击编辑

    工作编辑页面打开。

  2. 选择一个或多个服务商。悬停在选定的服务商上将显示类型(译员或供应商)。

  3. 点击保存

    项目页面打开,服务商与工作关联。

共享工作权限

共享工作更以买方为主导。在共享工作中,供应商的权限与共享项目相比是有限的。

买方权利

  • 买方在共享工作中拥有完全的项目经理权限。

  • 买方无法看到供应商的译员的名字,但可以看到由供应商的译员设置的工作的状态。

  • 买方既无法看到也无法访问供应商的TM和TB(如果供应商在工作中添加了任何内容),也无法在编辑器中看到来自这些的匹配。

  • 买方无法看到供应商的分析和报价。

供应商权利

供应商可以:

  • 仅查看买方分配给供应商的工作。

  • 查看买方(买方创建的)分配给供应商的分析。

  • 查看买方的领域和子领域(但不包括买方的客户、成本中心和业务部门)

  • 添加他们自己的翻译记忆库。

  • 添加他们自己的术语库。

  • 查看并使用买方的机器翻译引擎进行预翻译和相关的机器翻译建议在CAT面板中。

  • 拆分和合并工作。

  • 创建分析。

  • 将共享工作分配给供应商的语言学家。

    仅当添加服务商到工作时,活跃的语言学家才会出现。

  • 下载分配工作中的LQA 记分卡的本地副本,或创建自己的下载 URL 与供应商组织的用户共享。

供应商不得:

  • 查看未直接分配给他们的工作。

  • 查看未分配给他们的买方分析。

  • 删除工作。

  • 更改买方翻译记忆库或项目内术语库的设置。

  • 编辑或导出买方的翻译记忆库/术语库。

  • 使用买方创建的LQA记分卡下载URL。

  • 在Phrase Language AI中编辑买方的MT引擎设置。

  • 在工作级别填充自定义字段的值。

共享工作电子邮件通知

在共享工作中,所有方都会收到每个接受完成工作变更的通知。

示例:

买方与供应商1共享工作,然后供应商1再与供应商2共享该工作。

工作不仅必须被分配,还必须通过电子邮件发送。

  1. 买方与供应商1共享一个工作。

    供应商1收到来自买方的新工作电子邮件。

  2. 如果供应商1接受这个工作。

    买方收到来自供应商1的工作已接受电子邮件。

  3. 供应商1然后与供应商2共享这个工作。

    供应商2收到来自供应商1的新工作电子邮件。

  4. 供应商2接受这个工作。

    供应商1收到来自供应商2的工作已接受电子邮件,买方收到来自供应商1的工作已接受电子邮件。

  5. 供应商2完成这个工作。

    供应商1收到来自供应商2的工作已完成电子邮件,买方收到来自供应商1的工作已完成电子邮件。

如果供应商1在未先接受的情况下与供应商2共享工作,则可以跳过步骤2。如果发生这种情况,买方在供应商2接受后只会收到1封工作已接受电子邮件。

共享工作应用内通信

当共享时,相关方可以在备注线程或LQA线程中被提及。基于提及、回复和LQA完成的应用内通知也可用。

错误消息

"该工作已被其他服务商声明,或者您没有查看此页面的权限。"

当用户尝试访问他们没有权限的工作时,会显示此消息。这可能的原因是:

  • 用户/译员尝试在登录到不同组织的账户时访问工作。

  • 该工作不再分配给用户/译员,因为它已被其他人声明,或者项目经理取消了用户的分配,或者项目经理根本没有分配该工作。

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