翻译项目通常涉及多个角色、语言、文件类型、截止日期和审校阶段。如果没有清晰结构，任务可能会被遗漏、覆盖或延迟。工作流通过定义谁在何时做什么，使翻译项目保持井然有序。
工作流代表文档在翻译过程中的生命周期（在 Phrase TMS 中称为 job），即一系列连续步骤，最终产生预期输出。
工作流步骤具有由其设置时的顺序决定的层级结构。当在工作流步骤中编辑句段时，它会被传播到更高的工作流步骤。只要它保持未确认且未编辑状态，对该句段的更改就会从较低的工作流步骤传播过来。一旦句段在更高的工作流步骤中被编辑或已确认，来自较低工作流步骤的更改将不会被传播；将步骤设置为完成而之前的步骤仍处于可用的状态，会导致下一个步骤对译员可用，且不会传播来自之前步骤的更改。
工作流功能支持为项目设计自定义工作流步骤，并为其分配特定的译员。此角色记录在译员的用户个人资料中，当项目经理为新项目分配译员时，之前用于特定工作流步骤的译员会被作为相关人员提供。
翻译、修订和客户审校步骤是预定义的。如果需要更复杂或自定义的工作流，可以使用Orchestrator构建。
项目最多可包含 15 个工作流步骤，一旦添加便无法移除。步骤的顺序以 10 的倍数定义，以便稍后添加步骤时，可以将其放置在现有步骤之间。
无法在一个项目中为不同的语言集设置不同的工作流。
只有层级顺序更高的工作流步骤才能添加到已有工作流步骤的项目中。
示例：
要设置工作流步骤，请遵循以下步骤：
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从设置
页面，向下滚动到 部分并点击 工作流步骤。
页面打开。
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单击新建。
页面打开。
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提供名称、缩写、顺序位置和LQA（如果需要）。
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点击创建。
该步骤已添加到列表中。
在Phrase外部修改的已翻译文件的最终版本可以添加到工作中。将最终版本添加到工作中不会中断现有工作流。
启用文件交接会在最后一个工作流步骤中添加一个文件上传字段。最终文件可以随时上传，但指定的译员必须在将工作设置为完成之前上传最终版本，因为之后他们将无法对其进行编辑。
允许的文件大小遵循限制。不支持多语言格式 (Excel, .XML, .CSV)。
在以下情况下无法进行文件交接：
注释
已完成文件：已翻译的文件。
最终文件：在 Phrase 外部修改并重新导入的已完成文件。
用例：
要设置文件交接，请按照以下步骤操作：
要添加交接文件，请按照以下步骤操作：
分配工作 到工作流步骤
项目中每个可用的工作流步骤都关联有一个所选工作的版本。译员可以被分配到翻译任务，其他译员可以被分配到修订任务，而最终步骤则由具有译员或临时用户权限的客户负责。
如果第一个工作流步骤中的工作仍在进行中，分配到后续步骤的译员将无法开始编辑它们。例如，校对员将无法编辑第二个工作流步骤中的工作，直到这些工作在 步骤中被标记为已完成。
也可以为每个工作流步骤定义不同的翻译记忆库，并且文件可以在所有工作流步骤中拆分，或者仅在一个步骤中拆分。
在工作流步骤中分配 TM
为具有工作流的项目选择 TM 时，可以为所有工作流步骤选择相同的 TM，或者每个工作流步骤都可以有自己的 TM 设置。
电子邮件通知
在第一个工作流步骤中为译员或供应商分配工作时，可以通过电子邮件手动通知他们，或者在工作导入到 项目 时自动通知他们。
在更高步骤中分配的译员会在前一个步骤的工作被设置为 的那一刻自动收到通知。收到通知后，校对员会在翻译完成后立即开始工作。如果已定义，译员会在下一个步骤通过或工作被拒绝时收到通知。
紧迫的截止日期 (并行步骤)
在截止日期紧迫的情况下，可以在翻译完成之前开始修订，但这需要谨慎操作。
如果工作未在前面的工作流步骤中完成，editor 中的确认指示器将显示为红色，并带有警告消息 。
校对员可以忽略该警告并谨慎地继续进行修订，但 仅限译员已确认的片段。如果校对人员更改了在上一工作流步骤（在此例中为翻译）中尚未确认的片段，则译员所做的更改随后将不会传播到校对步骤。
使用 CAT desktop editor 时，双语 MXLIFF 将仅包含在上一步骤中添加、直到导出时为止的目标片段。
允许译员在上一工作流步骤完成之前开始工作流步骤的选项是在 access and security 中设置的。有关编辑器设置，请参阅 CAT 首选项。
工作流自动化
当处理具有多种语言和工作流步骤的项目时，并非所有工作都需要特定的工作流步骤。
为防止因跳过某些语言工作流步骤而导致的问题，请启用 Workflow automation 选项，该选项位于 project settings 中。当上一工作流步骤完成后，未分配的工作会自动标记为已完成，并进入工作流中的下一个相关步骤。
更新所有工作流步骤
“” 选项专为 continuous project 工作流而设计，在此类工作流中，系统会定期检测源内容的更改，并将更新传播至所有工作流步骤。当源内容更新时，来自最新工作流步骤的最新版译文句段会向下和向上传播到所有前序和后续工作流步骤。这确保了编辑器中显示的内容与翻译记忆库中存储的内容之间的一致性。
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工作流传播遵循层级顺序。如果句段在较高的工作流步骤中被编辑或已确认，则该版本将成为可用的版本，且来自较低工作流步骤的更改将不再传播。
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在连续项目中，源内容更新会创建工作的新版本。句段版本不会合并，且 Phrase TMS 始终使用最新的工作版本。
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已经完成或已核准的工作流步骤不会重新打开。但是，其句段内容可能会在更新后被较新的版本替换。
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在较低步骤完成之前编辑较高工作流步骤中的工作，或同时在多个工作流步骤中工作，可能会影响更改的传播方式。
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在项目已经过预翻译后，在较高的工作流步骤上触发预翻译会中断来自较低步骤的实时传播。为保留传播行为，请仅将预翻译应用于最低的活动工作流步骤。
重要
仅在通过 APC 有原文更新时才激活此功能，否则它将无法工作。
手动更改工作状态
项目经理可以随时手动更改任何工作流步骤中工作的状态，包括将已标记为“已完成”的步骤重置为更早的状态，例如“已发邮件”或“新建”。这会将工作发回给指定的译员进行返工。
手动状态更改会记录在工作状态历史记录中。在项目作业表中，将鼠标悬停在工作的状态上，即可查看工具提示，其中显示了工作被接受、完成或以其他方式更改的日期和时间，以及相关的用户。
将工作的状态从“已完成”更改回“新建”只会重置工作状态。它不会重置句段的已编辑或已确认状态。如果较高步骤中的句段在工作重新打开之前已被编辑或已确认，则在较低步骤中所做的翻译更改仍不会传播到该较高步骤。
导出工作流更改（仅限 网页编辑器）。
工作流步骤中的更改可以提供给翻译链中的任何人，并附带原文和所有翻译版本（如翻译、校对和最终审校）的摘要。系统会生成一个 .HTML 表格，第一列为原文，后续每一列对应一个工作流步骤。
此摘要不能与服务提供商共享（异常：整个项目及其所有工作流步骤均与供应商共享），但如有需要，可以下载并分发生成的 .HTML 文件。
要导出工作流更改，请执行以下步骤：