翻译项目通常涉及多种角色、语言、文件类型、截止日期和审校阶段。如果没有明确的结构，任务可能会被遗漏、覆盖或延迟。工作流通过定义谁在何时做什么，使翻译项目保持井然有序。
工作流代表了翻译过程中文档（在 Phrase TMS 中称为job）的生命周期；是一系列连续步骤，最终实现所需输出。
工作流步骤具有在设置时由其顺序决定的层级结构。当在工作流步骤中编辑segment时，更改将传播至较高层级的工作流步骤。只要segment保持未确认且未编辑状态，对其的更改就会从较低的工作流步骤传播。一旦在较高工作流步骤中编辑或确认了segment，较低工作流步骤的更改将不再传播；若在前一步骤仍处于活动状态的情况下，将某步状态改为完成（changing a step to complete），则下一步骤会供linguists使用，而不会传递先前步骤的更改。
工作流功能支持为项目设计自定义工作流步骤，然后将特定的语言专家分配给这些步骤。此角色记录在语言专家的用户个人资料中，当project manager为新项目分配语言专家时，之前用于特定工作流步骤的语言专家会作为相关人员提供。
Translation、Revision 以及 Client Review 步骤为预定义。如果需要更复杂或自定义的工作流，可以使用Orchestrator来构建。
项目最多可包含 15 个工作流步骤，一旦添加便无法移除。步骤的顺序以 10 的倍数定义，以便如果稍后添加步骤，可以将其放置在现有步骤之间。
无法在一个项目中为不同的语言集设置不同的工作流。
只有层级顺序更高的工作流步骤才能添加到具有现有工作流步骤的项目中。
Example:
要设置工作流步骤，请按照以下步骤操作：
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从 Settings
页面，向下滚动至 部分，然后点击 Workflow steps。
页面随即打开。
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点击 New。
页面随即打开。
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根据需要提供名称、缩写、顺序位置和 LQA。
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点击 Create。
该步骤已添加到列表中。
在 Phrase 之外修改的译文最终版本可以添加到作业中。将最终版本添加到作业中不会中断现有工作流。
启用文件移交功能会在最后一个工作流步骤中添加一个文件上传字段。最终文件可随时上传，但指定的 linguists 必须在 setting the job to complete 之前上传最终版本，因为之后他们将无法对其进行编辑。
允许的文件大小遵循 limits。不支持多语言格式（Excel、.XML、.CSV）。
在以下情况下无法进行文件移交：
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该文件是为continuous job上传的。
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该文件是为从connector创建的作业上传的。
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该文件是多语言文件。
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该文件已被拆分。
注意
Completed file:已翻译的文件。
Final file:在Phrase外部修改并重新导入的已完成文件。
使用案例：
要设置文件移交，请按照以下步骤操作：
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选择需要文件移交的project或project template，然后点击。
项目编辑页面随即打开。
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展开
中的 设置。
工作流设置已显示。
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选择 。
最后选定的工作流步骤被标记为已启用 。更改最后选定的工作流步骤总是会为该步骤启用文件移交。
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点击 Save。
要添加用于移交的文件，请遵循以下步骤：
Assigning jobs in workflow steps
项目中每个活跃的工作流步骤都关联有一个选定作业的版本。译员可被分配至翻译任务，其他译员可被分配至校对任务，而最终步骤则由拥有译员或访客用户权限的客户负责。
如果第一工作流步骤中的作业仍在进行中，分配至后续步骤的译员将无法开始编辑这些作业。例如，校对员在 步骤中的作业被标记为完成后，才能编辑第二工作流步骤中的作业。
也可以为每个工作流步骤定义不同的翻译记忆库，并且文件可以在所有工作流步骤中拆分，或仅在一个步骤中拆分。
Assigning TMs in workflow steps
在为具有工作流的项目选择 TM 时，可以为所有工作流步骤选择相同的翻译记忆库，也可以为每个工作流步骤设置各自的 TM。
Email notification
在第一个工作流步骤中为语言专家或供应商分配作业时，可以 manually notified by email，或者在作业导入到 project 时自动通知他们。
在后续步骤中分配的语言专家会在前一步骤中的作业被设置为 的那一刻自动收到通知。收到通知后，校对员会在翻译完成后立即开始工作。如果已定义，语言专家会在下一步骤通过或作业被拒绝时收到通知。
Tight deadlines (concurrent steps)
在处理紧迫的截止日期时，可以在翻译完成前开始修订，但这必须谨慎进行。
如果作业在先前的工作流步骤中尚未完成，editor 中的确认指示器将显示为红色，并带有警告消息 。
校对员可以忽略该警告并谨慎地进行校对，但 only with segments confirmed by the translator。如果校对员更改了在先前工作流步骤（本例中为翻译）中尚未确认的片段，译员所做的更改将不会随后同步到校对步骤。
使用 CAT 桌面编辑器 时，双语 MXLIFF 将仅包含导出前已从上一步添加的目标片段。
允许语言专家在先前步骤完成前开始工作流步骤的选项是在 访问和安全 中设置的。有关编辑器设置，请参阅 CAT 首选项。
工作流自动化
在处理包含多种语言和工作流步骤的项目时，并非所有作业都需要特定的工作流步骤。
为防止因跳过某些语言的工作流步骤而导致问题，请在 项目设置 中启用 工作流自动化 选项。当前面的工作流步骤完成后，未分配的作业将自动标记为已完成，并进入工作流中的下一个相关步骤。
更新所有工作流步骤
选项专为 持续项目 工作流而设计，在这种工作流中，源内容的更改会被定期检测到，并需要同步到所有工作流步骤。当源内容更新时，来自最新工作流步骤的目标片段的最新版本会向下和向上同步到所有先前和后续的工作流步骤。这确保了编辑器中显示的内容与 TM 中存储的内容之间的一致性。
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工作流同步遵循层级顺序。如果片段在较高的工作流步骤中被编辑或确认，该版本将成为活动版本，来自较低工作流步骤的更改将不再同步。
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在持续项目中，源内容更新会创建作业的新版本。片段版本不会合并，Phrase TMS 始终使用最新的作业版本。
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已经完成或批准的工作流步骤不会被重新打开。但是，更新后它们的片段内容可能会被较新的版本替换。
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在较低步骤完成之前在较高的工作流步骤中编辑作业，或同时在多个工作流步骤中工作，可能会影响更改的同步方式。
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在项目已经过预翻译后，在更高的工作流步骤上触发预翻译会中断来自较低步骤的实时同步。为保持同步行为，请仅对最低的活动工作流步骤应用预翻译。
重要
仅在通过 APC 进行源内容更新时激活此功能，否则它将无法工作。
手动更改作业状态
项目经理可以随时手动更改任何工作流步骤中作业的状态，包括将已标记为“已完成”的步骤重置回更早的状态，例如“已发送邮件”或“新建”。这会将作业发回给指定的语言专家进行返工。
手动状态更改会记录在作业状态历史记录中。在项目作业表中，将鼠标悬停在作业状态上可查看工具提示，其中显示了作业被接受、完成或以其他方式更改的日期和时间，以及相关用户。
将作业状态从“已完成”更改回“新建”仅会重置作业状态。它不会重置片段的已编辑或已确认状态。如果某个更高步骤中的片段在任务重新打开之前就已经被编辑或确认，那么在更低步骤中所做的翻译更改仍然不会传播到该更高步骤。
导出工作流更改（仅限 Web 编辑器）
工作流步骤中的更改可以提供给翻译链中的任何相关人员，并附带源文本摘要以及所有版本的翻译，例如翻译、修订和最终审校。系统会生成一个 .HTML 表格，其中第一列为原文，后续每一列对应一个工作流步骤。
此摘要无法与提供商共享（例外：整个项目及其所有工作流步骤均与供应商共享），但如有需要，可以下载并分发生成的 .HTML 文件。
要导出工作流更改，请按照以下步骤操作：