术语库 (TMS)
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    Modify or Import to Term Bases (TMS)

    文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

    批量导入和修改术语库内容有助于管理和维护大规模术语，减少人工工作量。这些功能支持：

    • 涉及多个术语或属性的大规模术语更新

    • 跨工具和团队的协作

    • 从其他系统迁移术语

    • 在项目和工作流程中一致的术语使用

    可以以Excel（.XLSX）或.TBX文件格式导入外部术语（或术语表）文件。可以上传的文件大小限制为1 GB。导出的术语库包含给定术语库的所有语言。

    如果术语库需要批量更改，例如大规模删除或更新多个术语，可以在外部电子表格应用程序中导出并批量更改。

    要导入内容，请按照以下步骤操作：

    1. 在术语库页面，点击页面顶部的导入，在操作 More Menu菜单中。

      导入术语库窗口打开。

    2. 选择要导入的文件：

      • XLSX

        用于电子表格应用程序（Excel）的基于XML的文件格式。

        文件必须以特定方式准备以进行导入。

        .XLSX是将术语导入术语库的最简单方法。可以导入术语的简单列表，但也支持更复杂的术语导入（导入同义词、形态、具有各种属性的术语等）。

      • TBX

        用于其他CAT工具的交换格式。它也可以用于在外部工具中编辑内容，例如Okapi Olifant。

    3. 选择选项：

      • 创建新术语

      • 更新现有术语

      • 严格的区域设置匹配

        如果语言的区域与项目不同，则阻止导入该语言。

        示例：

        带有EN_US标识的文件将不会导入到仅标记为EN而不是EN_US的TM中。

    术语元数据在术语库中

    术语库中的每个术语都有一组属性，可以从.TBX或.XLSX文件导出或导入。这些属性中的一些可以直接在术语设置中编辑，或在.XLSX或.TBX文件中外部编辑。

    术语库的属性（客户、领域等）对单个术语属性没有影响。

    .XLSX files

    术语元数据如禁止、首选、大小写或精确以布尔值（TRUE/FALSE）存储在Excel中。根据您的Windows区域设置，您可能会在.XLSX导出中找到这些值的语言（例如，德语的WAHR/FALSCH）。在Excel中编辑术语库时，请遵循模式并以所需语言输入这些值，以便Excel能够识别它们并保持文件完整性。对于其他列，请使用下面所述的英语值。

    • CID

      短语概念ID。术语概念包括源及其所有目标和同义词。

    • concept_domain

    • concept_subdomain

    • concept_url

    • concept_definition

    • concept_note

    • TID

      短语术语ID。特定语言中特定术语的ID。

    • {语言代码}

      术语的语言代码基于支持的语言。

    • status

      无论是新还是已核准。

    • forbidden

      真或假。

    • preferred

      真或假。

    • case

      意思是 区分大小写。该案例可以是真或假。

    • exact

      意思是 精确匹配。这可以是真或假（对于模糊匹配）。

    • note

      只有目标注释会在编辑器中显示。

    • usage

      只有目标用法会在编辑器中显示。

    • POS

      词性；值可以是形容词、名词、动词或副词。

    • gender

      值可以是阳性、阴性或中性。

    • number

      值可以是单数、复数或不可数的。

    • short_translation

    • term_type

      值可以是完整形式、简写、首字母缩略词、缩写、短语或变体。

    • created_by

      仅支持短语用户名

    • created_at

      术语创建的日期和时间

    • modified_by

      仅支持短语用户名

    • modified_at

      术语最后修改的日期和时间

    .TBX Files

    • <descrip type="conceptId">

      短语概念 ID（需要重新导入更新的术语）。术语概念包括源及其所有目标和同义词。

    • <descrip type="conceptDefinition">

    • <descrip type="conceptDomain">

    • <descrip type="conceptNote">

    • <descrip type="conceptSubdomain">

    • <descrip type="conceptUrl">

    • <langSet xml:lang="cs">

      术语的语言代码基于支持的语言。

    • <termNote type="termId">

      短语术语 ID（需要重新导入更新的术语）。这是特定语言中特定术语的 ID。

    • <note>

      术语的注释

    • <termNote type="partOfSpeech">

    • <termNote type="grammaticalGender">

    • <termNote type="grammaticalNumber">

    • <termNote type="usageNote">

    • <termNote type="forbidden">

      真或假

    • <termNote type="preferred">

      真或假

    • <termNote type="exactMatch">

      真或假

    • <termNote type="status">

      新或已核准

    • <termNote type="caseSensitive">

      真或假

    • <termNote type="createdBy">

      短语用户名

    • <termNote type="createdAt">

      Unix 时间

    • <termNote type="lastModifiedBy">

      短语用户名

    • <termNote type="lastModifiedAt">

      Unix 时间

    • <termNote type="shortTranslation">

    • <termNote type="termType">

    准备 .XLSX（Excel）以导入到术语库

    .XLSX 文件在导入之前必须以特定方式格式化。

    在导入包含日期或时间值的文件时，请确保单元格格式为有效的Excel日期/时间值，而不是纯文本。

    要准备文件，请按照以下步骤操作：

    1. 在.XLSX文件中，将所有术语组织成列，每列代表一种语言。

    2. 在第一行中，为每种语言应用语言代码。

      示例：

      A

      B

      C

      1

      en

      de_de

      it

      2

      协议

      协议

      accordo

      3

      联合委员会

      混合委员会

      混合委员会

      4

      联邦委员会

      联邦委员会

      联邦委员会

    3. 保存文件。

    同义词

    可以通过添加第二列并使用相同的语言代码来容纳同义词。

    示例：

    en

    en

    de _de

    协议

    合同

    协议

    联合委员会

    混合委员会

    具有属性的术语

    可以导入具有指定属性的术语。一些是由Phrase生成的，仅在从Phrase术语库导出的文件中可用。

    要将属性应用于术语，请按照以下步骤操作：

    1. 在每个术语或同义词列后放置一个包含属性名称的列。

    2. 在与相关术语的行中放置属性的值。

    具有复杂形态的术语

    正在导入的术语遵循与直接在术语库中创建的术语相同的形态规则。

    除了处理同义词和模糊/精确匹配外，可以添加管道字符作为词干（不变部分）和后缀（变化部分）之间的边界。

    示例：

    捷克语中的术语smíšen|ý也可以出现为smíšeného、smíšenou等。在ý之前放置|字符可确保所有三个结尾都被视为匹配。

    .TBX导入格式

    .TBX格式支持术语导入（和导出）。.TBX标准被认为是一个宽松的标准。如果从另一个CAT工具导入.TBX文件，某些元数据可能不会被导入。

    如果在两个术语库之间导入术语，请使用.TBX格式。在Phrase环境中，数据将被正确导入。

    SDL Trados使用特殊的TBX.XML格式，并且它具有不同的规格用于导入。

    Multiterm .TBX

    从Multiterm .TBX文件的导入过程已优化，以下元数据将被导入：

    • 时间戳（创建于，最后修改于）

    • 元素<descrip type="usageNote">中的值到概念的所有术语的属性usage。

    • 元素 <descrip type="note"> 中的值到所有术语概念的属性 注释

    从 SDL Trados 导入 TBX.xml

    SDL Trados 不支持术语库的 .TBX 格式，而是使用带有 TBX 架构的 .XML 格式。支持导入此 .XML 格式，但并非所有属性。

    为整个术语概念指定的属性将添加到每个单独术语的 注释（每种语言、每个同义词等）。

    导入的属性：

    • 原文/源语

    • 译文

    • 同义词

    • 创建日期

    • 修改日期

    • 作者和审校的姓名

      只有当名称与现有 Phrase 用户的用户名相同时，这些才会被导入。要么编辑 TBX.xml 中的名称，要么将用户添加到 Phrase。

    • 自定义属性

      这些将被导入到术语的注释中。每个属性将有一行，开头是属性的名称。例如：

      • 起源：维基百科

      • 主题：法律

      • 状态：新建

    在导入之前编辑TBX.xml

    为了更好地利用您的数据，请在导入之前编辑TBX.xml文件。要编辑文件，请在支持多行正则表达式的文本编辑器中打开它（例如Notepad++），并可以在搜索和替换功能中使用正则表达式。

    编辑注释、用法和状态

    TBX.xml文件中的自定义属性具有以下格式。属性的实际名称将不同，因为它们没有标准化：

    <descripGrp>
<descrip type="备注">术语 =API= 不应翻译</descrip>
</descripGrp>
<descripGrp>
<descrip type="定义">API = 应用程序编程接口</descrip>
</descripGrp>
<descripGrp>
<descrip type="示例">短语提供了一组API调用。</descrip>
</descripGrp>
<descripGrp>
<descrip type="状态">已确认</descrip>
</descripGrp>

    这些属性将自动导入到注释中：

    • 备注：术语 =API= 不应翻译

    • 定义：API = 应用程序编程接口

    • 例如：短语提供了一组API调用

    • 状态：已确认

    要更改此行为并导入，例如：

    • 仅将备注作为注释

    • 示例作为用法

    • 状态作为 已核准 或 新

    • 不需要导入 定义

    编辑 TBX.xml 文件以符合 .TBX 文件的短语格式标准：

    <注释>术语 =API= 不应被翻译</注释>
<术语注释 type="使用注释">短语提供一组 API 调用。</术语注释>
<术语注释 type="状态">已核准</术语注释>

    将 备注 更改为 注释

    搜索：

    <descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Comment">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>

    替换：

    <note>\1</note>

    将 示例 更改为 用法

    搜索：

    <descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Example">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>

    替换：

    <termNote type="usageNote">\1</termNote>
    将 状态 设置为 已核准

    搜索：

    <描述组>.[^\<]+<描述 type="状态">[^\<]+</描述>.[^\<]+</描述组>

    替换：

    <术语注释 type="状态">已核准</术语注释>

    删除 定义 

    <descripGrp>.[^\<]+<descrip type="Definition">([^\<]+)</descrip>.[^\<]+</descripGrp>

    用空字段替换。

    向注释添加作者

    从 <transacGrp / origination> 元素中移除作者，并将其添加到 <描述> 元素中。

    <transacGrp>
<transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac>
<date>2006-09-27T11:25:19</date>
<transacNote type="责任">MikeS</transacNote>
</transacGrp>

    应替换为：

    <transacGrp>
<transac type="terminologyManagementTransactions">origination</transac>
<date>2006-09-27T11:25:19</date>
</transacGrp>
<descripGrp>
<descrip type="author">MikeS</descrip>
</descripGrp>

    正则表达式将是：

    搜索：

    (origination</transac>.[^\<]+<date>[^\<]+</date>.[^\<]+)<transacNote type="responsibility">([^\<]+)</transacNote>.[^\<]+</transacGrp>

    替换：

    \1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="author">\2</descrip>\r\n</descripGrp>

    将编辑者添加到注释中

    要将 编辑者 添加到 注释 中，请从 <transacGrp / modification> 元素中移除编辑器，并将其添加到 <descript> 元素中。

    <transacGrp>
<transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac>
<date>2006-09-27T11:25:19</date>
<transacNote type="responsibility">lauraB</transacNote>
</transacGrp>

    应替换为：

    <transacGrp>
<transac type="terminologyManagementTransactions">modification</transac>
<date>2006-09-27T11:25:19</date>
</transacGrp>
<descripGrp>
<descrip type="Edited by">lauraB</descrip>
</descripGrp>

    正则表达式将是：

    搜索：

    (modification</transac>.[^\<]+<date>[^\<]+</date>.[^\<]+)<transacNote type="responsibility">([^\<]+)</transacNote>.[^\<]+</transacGrp>

    替换：

    \1</transacGrp>\r\n<descripGrp>\r\n<descrip type="edited by">\2</descrip>\r\n</descripGrp>

    批量术语库删除或更新

    如果管理员已提供权限，术语可以导出为 .XLSX 文件以进行修改，然后再导入回来。这可以用于批量更改或删除。术语库只能逐个导出。

    以下程序要求将 .XLSX 文件导入到其导出的同一术语库中。如果导入到不同的术语库中，术语将被重复，而不是更新，标记为删除的术语将不会被移除。

    建议在 .TBX 格式中进行二次导出，以备份以防修改后的导入不正确。

    要在外部修改术语，请按照以下步骤操作：

    1. 从 术语库页面 中，点击页面顶部 操作 More Menu 菜单中的 导出。

      导出术语库 窗口打开。

    2. 选择导出为 XLSX。

    3. 选择概念和术语属性以在概念字段和术语字段下拉菜单中导出。

      系统定义的属性以锁定图标System-defined attribute显示。

      注释

      导出术语库时，仅包含系统属性。不支持导出自定义字段。

    4. 点击导出。

      .XLSX文件被创建并下载到系统中。

    5. 在不删除CID或TID信息的情况下修改.XLSX文件以进行所需更改。

      元数据（创建日期、修改日期等）可用于在电子表格应用程序中筛选术语，以仅显示特定组。

      • 正在更新……

        要更新术语，请在给定语言的列中重写现有术语。

        与翻译记忆不同，|更新后缀不是必需的，但如果添加到CID或TID中也会正常工作。

        可以将新术语作为额外行添加到给定语言的列中，并将作为新术语导入到现有术语库中。

      • 删除中

        可以通过以下方式删除术语：

        • 将|删除作为后缀添加到术语的CID，以从所有语言中移除该术语。

        • 将|删除作为后缀添加到术语的TID，以从特定语言中删除该术语。

        在所有语言（CID列）和特定语言（TID列）中设置删除的术语示例：

        modify-term_excel.png

    6. 保存.XLSX文件并使用更新现有术语选项将其导入。

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