可以编辑翻译记忆库。这允许添加、修改或删除片段。这可以在 Phrase 中完成，也可以通过导出 TM 以便在外部应用程序中进行修改来完成。
取决于 用户权限
-
可以更改 TM 属性。
-
可以删除 TM（移至 回收站）
-
可以搜索内容以更改单个条目。
-
从其他 TM 或其他 CAT 工具导入内容。
-
导出 TM 内容以便在其他 CAT 工具中进行编辑，然后再导入回来。
-
将之前翻译的文件与其原文进行对齐，并将其导入到新的 TM 中。
只有项目经理和拥有特殊用户权限的语言专家才有权编辑或删除指定语言的翻译记忆库内容。
要编辑翻译记忆库内容，请按照以下步骤操作：
-
在翻译记忆库页面中，在 表单中输入文本。支持 通配符。
-
从下拉列表中选择所需的语言，然后点击 搜索。
结果将显示在搜索结果窗格中。
-
通过重新排列语言列来对结果进行排序，并点击 以选择要显示的列。
将鼠标悬停在
上以查看翻译单元的详细信息。
-
双击翻译单元文本进行编辑，然后点击
进行删除。
注意
在翻译记忆库内编辑翻译单元是永久性的。没有撤销功能。如果进行重大维护，请将翻译记忆库导出为 .TMX 格式，并保存为 .ZIP 格式作为备份。
-
点击编辑字段外以保存编辑内容。
翻译记忆库可以导出到文件中，并在外部程序中不受限制地进行编辑。管理员和项目经理随后可以将文件导回。翻译记忆库只能逐个导出。
导出文件格式
-
.TMX
用于其他 CAT 工具的交换格式。也可用于在 Okapi Olifant 等外部工具中编辑内容。
以 .TMX 格式下载时，翻译记忆库也可以导出为 .ZIP 文件。
-
.XLSX
一种用于电子表格应用程序（Excel）的基于 XML 的文件格式。
导出的文件包含 翻译单元元数据。
要导出翻译记忆库，请按照以下步骤操作：
TM 替换
-
.XLSX 文件可以编辑，然后导入回新的翻译记忆库中，以替换之前的版本。应删除旧的翻译记忆库，以免造成混淆。
TM 更新
-
可以通过在片段 ID 中添加
|update或|delete来编辑该文件。当 .XLSX 文件导入回翻译记忆库时，标记的翻译单元将会被更新或删除。-
即使仅应用于语言的子集，用
|delete标记翻译单元也会在上传回翻译管理系统时删除整个翻译单元。 -
|delete不能用于从翻译记忆库中删除整个语言。这只能通过用户界面手动完成。
使用更新功能创建的重复项无法自动删除，必须手动删除；如果发现重复项，系统会显示错误消息。
如果导出不带上下文的 .XLSX 文件，请编辑译文。如果句段标记为
|update并导回，这些句段将作为新句段导入。上下文信息（上一句、下一句和句段键）仅在源文本也更新时才会更新。
-
删除多个 100% 匹配项
100% 匹配是指源文本相同但上下文不同的句段。如果句段不需要上下文（无论文件中的上下文如何，每个源文本只有一个译文），则可以导出不带上下文的 TM，并将其导入到新的 TM 中。
.XLSX 文件中的每个重复句段在导回时都会被新版本覆盖。
要删除多个 100% 匹配项，请按照以下步骤操作：
-
在 TM 页面上，点击 Export。
窗口随即打开。
-
从下拉菜单中选择 XLSX 格式。
-
取消选择这些选项：
-
上一句
-
下一句
-
上下文键
-
-
点击 Export。
文件已下载到您的系统中。
-
创建一个新 TM。
-
将步骤 4 中下载的文件导入新 TM。
-
如果不再需要，请删除旧 TM。
删除单个用户的句段
要删除由单个用户创建（或修改）的所有句段，请按照以下步骤操作：
-
在 TM 页面上，点击 Export。
窗口随即打开。
-
从下拉菜单中选择 XLSX 格式。
-
选择这些选项：
-
上一句
-
下一句
-
上下文键
-
创建者
和/或
-
最后修改者
-
-
点击 Export。
文件已下载到您的系统中。
-
在电子表格编辑器中打开 XLSX 文件。
-
筛选 created_by（或 modified_by）列，并选择要删除其片段的用户。
-
在 ID 列中，为所有 ID 附加
|delete。 -
关闭筛选并检查是否仅附加了预期的片段 ID。
-
保存文件并将其导回 TM。
编辑片段的源文或译文
在 .XLSX 文件中，ID 后附加 |update 的片段将会更新，而未附加的 ID 如果源文、译文和上下文未更改，则会被跳过。
-
在 TM 页面上，点击 Export。
窗口随即打开。
-
从下拉菜单中选择 XLSX 格式。
-
选择这些选项：
-
上一句
-
下一句
-
上下文键
-
-
点击 Export。
文件已下载到您的系统。
-
在电子表格编辑器中打开 XLSX 文件。
-
在 ID 列中，为更新的项目附加
|update。 -
保存文件并将其导回翻译记忆库。
附加的项目将在翻译记忆库中更新。
将新译文更新到旧任务中
如果某个特定词汇的译文在部分任务（甚至项目中的所有任务）翻译完成后发生了更改，则可以更新翻译记忆库并将其重新应用于之前的工作。
要将修改后的翻译记忆库应用于之前的工作，请按照以下步骤操作：
-
确保所有 旧 译文都已保存在 旧 翻译记忆库中。
-
在翻译记忆库页面上，点击 Export。
窗口随即打开。
-
从下拉菜单中选择 XLSX 格式。
-
选择这些选项：
-
（可选）ID
-
文本
-
-
点击 Export。
文件已下载到您的系统。
-
在电子表格编辑器中打开 XLSX 文件。
-
删除重复项。
-
编辑所需的片段。
-
保存文件并重新导入到新的翻译记忆库中。
-
从项目中移除旧的翻译记忆库（保留作为备份）。
-
从任务表中选择所有需要更新的先前任务。
-
点击 Pre -translate 并选择 。
验证删除操作。
-
再次选择相同的任务，点击 Pre -translate 并选择 。
-
将预翻译阈值设置为 100%，并将所有 100% 不可翻译内容设置为已确认。
-
点击 Pre -translate。
新的翻译将应用于先前的工作。
外部数据可以导入到翻译记忆库中。
将内容导入到已包含片段的翻译记忆库时，这些内容将作为新片段添加、覆盖现有片段或被跳过。
-
如果片段与现有片段具有相同的源语言、目标语言和上下文，则新片段将被跳过，不会添加到翻译记忆库中。
-
如果新片段具有相同的源语言和上下文，但其目标语言与另一个片段的目标语言不同，则新片段将覆盖现有片段。此规则同样适用于没有上下文可用的情况。
-
没有上下文信息且源语言相同但目标语言不同的片段将在导入时被去重。
-
所有其他片段都将添加到翻译记忆库。
-
.TMX
用于其他 CAT 工具的交换格式。也可用于在 Okapi Olifant 等外部工具中编辑内容。
注意
导出为 .TMX 格式的 translation memory 可以导入到 Phrase Strings 中。
文件必须与翻译记忆库的源语言以及至少一种目标语言相匹配。如果包含多种目标语言，则仅导入翻译记忆库中存在的语言。
支持 TMX 1.4 和 1.4b 版本。
从 SDL Trados 导出的 .TMX 文件不会包含所有属性，且会发生以下更改：
-
creationdate 将转换为 created_at
-
creationid 将转换为 created_by
-
changedate 将转换为 modified_at
-
changeid 将转换为 modified_by
从 WorldServer 导出的 .TMX 文件不会包含所有属性，且会发生以下更改：
-
creationdate 将转换为 created_at
-
changedate 将转换为 modified_at
-
x-idiom-source-ipath 将转换为 file
片段上下文被编码在 WorldServer TMX 文件中，充其量只能进行推断。
-
-
.MXLIFF
Phrase 双语 XLIFF。
.MXLIFF 文件可以导入到翻译记忆库中，但此导入功能是作为备份解决方案设计的。
-
.XLSX
一种用于电子表格应用程序（Excel）的基于 XML 的文件格式。
.XLS 和 .XLSX 可以直接导入到翻译记忆库中。文件应格式化为不带标签的纯文本片段列表，并且每列顶部需包含语言代码。请确保文件中列出的语言与翻译记忆库中的语言相对应。
仅使用 受支持的语言代码。
文件内的重复项将被删除。
在 Phrase 中翻译的片段会连同上下文一起保存到翻译记忆库 (TM) 中。
具有相同源语言和目标语言的片段，只有在上下文也相同的情况下才会被重复存储。
源片段不能为空：导入包含空源片段且对应目标片段中有内容的电子表格将会失败并报错。
-
SDL WorldServer XLIFF
在 WorldServer 中创建的双语文件。
重要
created_by 和 modified_by 属性与 Phrase 用户数据库相关联，因此仅支持 Phrase 用户名。如果用户名与 Phrase 用户名不对应，该字段导入到翻译记忆库时将为空。
要将内容导入翻译记忆库，请按照以下步骤操作：
-
在 翻译记忆库页面中，点击 导入。
窗口随即打开。
-
点击 选择文件以添加文件，或将文件拖放到窗口中。
-
应用选项：
-
移除从 TMX 文件导入的所有标签，但 XLSX 和 MXLIFF 中的 (
{1}或\<2\}) 标签除外。 -
如果语言的区域设置与项目不同，则阻止导入该语言。
示例：
指定为 EN_US 的文件将不会导入到仅指定为 EN 而非 EN_US 的翻译记忆库中。
-
防止 MXLIFF 文件中未确认的片段被导入到 TM 中。
-
-
点击 导入。
窗口关闭，文件被导入到 TM 中。
如果出现错误，翻译记忆库页面的字段中会显示
。将鼠标悬停在警告上以查看错误详情。
将鼠标悬停在
“片段”旁边显示的数量是存储在 TM 中的翻译单元数量。将鼠标悬停在其上，可查看每个目标翻译单元变体及其语言代码的数量。
即使之前翻译的文本并非使用任何 CAT 工具翻译，也可以将其转换为翻译记忆库。原始文件和译文文件均是必需的，且必须具有相同的文件格式。该格式还必须是 受支持的。
注意
对齐包含许多不同内容和元数据的列的 .XLSX 文件可能会导致分段问题。在这种情况下，建议将原始 Excel 文件中的内容复制并粘贴到单个 Excel 文件中，然后将新文件导入到 作业中，作为 多语言 Excel。
可以对单个文件对或批量文件（在 ZIP 文件夹中）进行对齐。
文件将被导入并分段。内容随后将被对齐并插入到 .XLSX 文件中以供下载。然后可以在电子表格应用程序中打开该 .XLSX 文件进行审阅，如果内容正确，则将 上传，作为对现有 TM 的补充或作为新的 TM。
使用建议：
-
为对齐的片段创建一个单独的翻译记忆库（建议命名为 Aligned TM）。这有助于区分源自对齐的片段与实际翻译工作。
-
确保在电子表格应用程序中对 .XLSX 文件进行审阅。由于内容差异、分段设置不当、源文件和目标文件格式不一致等原因，对齐结果可能不够完美。
-
将对齐后的 .XLSX 文件作为参考文件添加到项目中，以帮助译员。如果发现错误的对齐，可以在参考文件中进行核对。