“工作”指的是要翻译成指定目标语言的文件。
如果单个文件需要从原文翻译为两种译文，则由两个工作表示：
在 Strings 中，一个工作可以包含多种语言。
可在项目页面的 选项卡下查看工作。点击特定工作将显示工作状态，并提供编辑、复制、评论或删除工作的选项。
使用列表顶部的选项按名称搜索工作，按相关用户和状态筛选工作，或更改排序订单。
翻译进度也在选项卡下显示，如果完成，可以下载该工作的 .XLIFF 或自定义文件格式。
在工作统计中显示的源单词数量是根据工作的默认语言计算的，而不是源语言。
翻译工作流中的工作状态
工作创建之后，它会在翻译工作流中经历以下状态：
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新创建的工作将保持草稿状态，直到从项目页面的 选项卡中启动。
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工作开始后，就处于“进行中”状态。这一状态表示包含的键的翻译过程已开始。
重要
当某个键属于进行中的工作的一部分时，不得修改其内容，这一点至关重要。在翻译过程中改变键的内容可能会导致翻译不一致。
并非所有译文语言都可能包含在翻译进程中。要确认哪些语言属于正在进行的工作，请检查工作详情。
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工作可从项目页面的 选项卡中标记为完成。此状态表示该工作仍可供审阅和下载，但无法再进行编辑。
如果需要更多修改，可以重新打开已完成的工作并将其移回状态。
如果在 项目设置中启用了 选项，则一旦所有译文语言中定义的所有 工作流 步骤完成，该工作即会自动标记为完成。自动完成适用于手动完成的工作以及通过自动化进程（例如 预翻译 或工作自动化）完成的工作。
要创建工作，请按照以下步骤操作：
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在项目的选项卡中，点击新工作，或者如果使用现有的模板，请从模板选项卡中点击。
页面随即打开。
说明
使用公司模板创建新工作可能需要手动向项目中添加其他用户和语言。
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为工作提供名称，并从下拉列表中选择所有者。
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或者，提供截止日期、简要说明和表格字段网址。
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添加键或。
说明
键的选择限制为一次最多 10,000 个键。键必须属于同一个项目。
键列表可以通过以下选项进行筛选：
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要仅显示没有标记的键，请输入-tag:。这样就可以从多个工作中排除带标记的键，并仅关注与新工作相关的键。
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输入 job:false 以排除属于可用的工作一部分的键。
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输入 job:true 以仅显示来自进程/进度中的工作的键。
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输入 created_at:>=yyyy-mm-dd 以仅显示自所选日期起创建的键（例如
created_at:>=2023-06-01）。
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添加所需的语言并为每种语言分配一位译员。
使用下拉菜单中的 选项卡来选择单个用户。使用 选项卡来选择一组用户。
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或者，勾选并选择创建基于项目或组织的模板。
可以单击
按钮在项目的模板下拉菜单或主页面中的 选项卡中创建模板。
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点击继续。
新工作在选项卡中显示。
自动化工作创建可以定义规则和触发器，以自动识别准备好开始翻译的键，创建工作并启动工作，而无需手动输入。
工作自动化可以在页的选项卡中设置和管理，以帮助简化本地化工作流程并减少重复任务。
访问权限要求
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所有者和管理员可以查看和管理所有项目的自动化。
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项目经理可以查看和管理他们拥有或被分配到的项目的自动化。
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开发人员可以查看和管理他们有访问权限的项目的自动化。
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译员、设计师和访客无法访问工作自动化。
要创建工作自动化，请按照以下步骤操作：
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点击 选项卡中的加号
按钮。
显示 窗口。
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提供一个 并选择目标 。
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选择。
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所选工作所有者将始终被指定为该自动化任务所创建的每一项工作的所有者，无论该自动化任务是否使用了工作模板。
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如果工作所有者在批量创建工作时被删除，工作创建可能会部分失败，且该自动化任务会被自动禁用。
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或者，选择一个以使用默认设置。
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通过自动化任务创建的工作将继承工作模板配置，并以状态开始。
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如果工作模板定义了，自动化工作将使用该原文/源语区域，而不是项目默认区域。
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如果未应用模板，工作将以状态创建。
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在字段中，选择一个或多个状态以筛选键：
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或者，可以选择以筛选键。
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仅支持自定义标记。
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每个自动化最多支持 50 个标记。
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选择工作自动化任务的事件类型：
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自动化任务在每次上传文件时运行，以在导入的文件中查找匹配的键。
所创建工作的工作命名约定将为
[filename + timestamp]。对于Figma<2>导入，命名约定为[Pagename + TimeStamp]。 -
设置运行计划自动化任务的频率和时区。
所创建工作的工作命名约定将为
[project name + timestamp]。-
如需更精确的调度，请在字段中选择。输入标准的以精确定义自动化任务的运行时间。
输入下方会显示实时预览，以便在保存前验证调度。
注释
工作自动化中使用的 Cron 表达式遵循标准的 5 字段格式：
分钟 小时 每月第几天 月份 每周第几天。表达式支持星号 (
*) 表示“每”，逗号 (,) 表示列表，连字符 (-) 表示范围，以及斜杠 (/) 表示步长值（例如，*/15表示每 15 分钟）。
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如有需要，请选择。
启用后：
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对于现有键，仅针对自上次运行以来译文发生更改的译文语言创建工作。新键被视为整体更新。
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对于定时自动化，首次运行会使用所有项目或工作模板语言来建立基准。从第二次运行开始，仅包含已更新的语言。
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此选项可用于所有触发器类型。
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点击保存。
工作自动化列在 选项卡中，状态为 。
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从相关的省略号
菜单中选择 启动自动化 以激活工作自动化。
自动化显示为 状态。
使用现有工作自动化省略号 菜单中的专用选项来编辑、启动或停止以及删除自动化。可用的定时自动化可随时通过使用 立即运行自动化 选项手动触发。
单个工作自动化可同时分配给最多 10 个项目，从而减少大型项目组合中的重复设置。
创建工作自动化时，在 窗口中选择所需的项目。
选择多个项目时，适用以下规则：
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列表会筛选出有权访问所有选定项目的用户。
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字段中仅提供公司范围的模板。
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标记不可用。
单个项目支持最多 5 个独立的工作自动化配置同时运行。每个自动化都有自己的触发器、原文语言和工作模板，并且都在相同项目内容上独立运行。
同一项目上的自动化不会相互阻塞。相同的键可以被多个自动化拾取。例如，一个自动化可以涵盖英语到法语，另一个涵盖英语到法语、意大利语和德语，第三个涵盖法语到德语。所有这三个自动化同时在同一个项目上触发。
每个自动化都会排除属于由该自动化创建的正在进行的工作的键（由其自动化 ID 标识），以及属于手动创建的工作的键。
如果更新了自动化的设置，新设置将从下一次运行开始应用。已经在进行中的工作将继续被排除。
注释
自动化 ID 显示在工作自动化选项卡中，并可从该处复制。
活动日志会跟踪每个工作自动化的活动，并可通过任何自动化的三个点菜单中的 进行访问。
活动列表显示每个活动的以下详细信息：
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状态：成功、失败或进行中
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触发方式：上传、手动或已调度
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创建日期
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工作：是否创建了工作，并在适用时提供指向该工作的链接
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项目：自动化运行所在的项目
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详细信息：检测到的错误列表（如有）
自动化 ID 显示在自动化列表中，并可从该处复制。
自动创建的工作和手动创建的工作可以在全局工作列表中分别进行筛选。
工作注释提供了一种将额外信息附加到单个工作或工作 区域设置 的方法，例如工作流标志、集成数据或其他元数据。集成（例如 Job Sync）可以使用工作注释来配置工作流或与其他系统同步数据。
注释以键值对形式存储，可以通过工作详情页面或 API 进行管理。
要添加工作注释，请按照以下步骤操作：
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在项目的 选项卡中，点击其中一个可用的翻译工作。
显示工作详情页面。
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点击页面顶部的 注释。
显示 窗口，其中包含现有注释的列表。
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点击 添加工作注释 以显示输入字段。
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输入 和 。
工作注释名称必须唯一。
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如果需要，重复步骤 3 和 4 以向同一个工作添加多个注释。
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点击 保存 以确认更改。
可以在 窗口中编辑或删除现有注释。
工作语言注释通过点击工作详情页面底部所需语言旁边的相应 注释 按钮进行设置和管理。