“工作”指的是要翻译成指定目标语言的文件。
如果要将单个文件从源语言翻译成两种目标语言,则表示为两个工作:
在 Strings 中,一个工作可以包含多种语言。
工作可以在项目页面的选项卡下查看。点击特定工作会显示该工作的状态,并提供编辑、复制、评论或删除工作的选项。
使用列表顶部的选项按名称搜索工作,按相关用户和状态筛选工作,或更改排序顺序。
翻译进度也在选项卡下显示,如果完成,可以下载该工作的 .XLIFF 或自定义文件格式。
在工作统计中显示的源单词数量是根据工作的默认语言计算的,而不是源语言。
工作状态在翻译工作流中
工作创建之后,它会在翻译工作流中经历以下状态:
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新创建的工作在项目页面的选项卡中启动之前保持草稿状态。
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工作开始后,就处于“进行中”状态。这一状态表示包含的键的翻译过程已开始。
重要
当某个键属于进行中的工作的一部分时,不得修改其内容,这一点至关重要。在翻译过程中改变键的内容可能会导致翻译不一致。
并非所有目标语言都可能包含在翻译过程中。要确认哪些语言是进行中工作的组成部分,请检查工作详情。
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该工作在项目页面的选项卡中标记为已完成。这一状态表示该工作仍可供审核和下载,但无法进一步编辑。
如果需要更多修改,可以重新打开已完成的工作并将其移回状态。
如果在项目设置中启用了选项,则一旦所有定义的工作流步骤在所有目标语言中完成,该工作将自动标记为已完成。自动完成适用于手动完成的工作和通过自动化过程(例如预翻译或工作自动化)完成的工作。
要创建一个工作,请按照以下步骤操作:
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在项目的选项卡中,点击新工作,或者如果使用现有的模板,请从模板选项卡中点击。
页面将打开。
注释
使用组织模板创建新工作可能需要手动向项目添加其他用户和语言。
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为工作提供一个名称,并从下拉列表中选择一个所有者。
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可选地,提供截止日期、简要说明和票据网址。
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注释
键的选择限制为一次最多10,000个键。键必须属于同一项目。
可以通过以下选项过滤键列表:
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要仅显示没有标签的键,请输入-tag:。这样可以从多个工作中排除带标签的键,并仅关注与新工作相关的键。
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输入job:false以排除属于活动工作的键。
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输入job:true以仅显示正在进行的工作的键。
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输入created_at:>=yyyy-mm-dd以仅显示自选定日期以来创建的键(例如
created_at:>=2023-06-01)。
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添加所需语言并为每种语言分配一名译员。
在下拉菜单中使用选项卡选择单个用户。使用选项卡选择一组用户。
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可选地,勾选并选择创建基于项目或组织的模板。
模板也可以通过单击项目的模板下拉菜单中的
按钮或主页面中的选项卡来创建。
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点击继续。
新工作在选项卡中显示。
自动化工作创建可以定义规则和触发器,以自动识别准备好翻译的键,创建工作并启动工作,而无需手动输入。
工作自动化可以在选项卡的页面中设置和管理,以帮助简化本地化工作流程并减少重复任务。
访问权限要求
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所有者和管理员可以查看和管理所有项目的自动化。
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项目经理可以查看和管理他们拥有或被分配的项目的自动化。
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开发人员可以查看和管理他们有权限访问的项目的自动化。
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翻译人员、设计师和访客无法访问工作自动化。
要创建工作自动化,请按照以下步骤操作:
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在选项卡中单击加号
按钮。
将显示窗口。
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提供一个并选择目标。
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如有必要,选择(默认关闭)。
该自动化将在活动子分支中为触发器创建工作。
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选择。
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所选的工作所有人将始终被分配为自动化创建的每个工作的所有人,无论自动化是否使用工作模板。
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如果在创建一批工作时删除工作所有人,工作创建可能会部分失败,并且自动化会自动禁用。
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如果启用,所选的工作所有人必须具有在分支级别创建工作的权限。
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可选地,选择一个以使用工作的默认设置。
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通过自动化创建的工作将继承工作模板配置,并以状态开始。
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如果工作模板定义了,自动化工作将使用该源区域,而不是项目的默认区域。
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如果未应用模板,工作将以状态创建。
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在字段中,选择一个或多个状态以筛选键:
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可选地,选择以筛选键。
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仅支持自定义标记。
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每个自动化最多支持50个标记。
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选择工作自动化的事件类型:
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每次上传文件时,自动化都会运行,以查找导入文件中的匹配键。
创建工作的命名约定将是
[文件名 + 时间戳]。对于Figma导入,命名约定为[页面名称 + 时间戳]。 -
设置频率和时区以运行计划的自动化。
创建的作业的命名约定将是
[项目名称 + 时间戳]。-
为了更精确的调度,请在字段中选择。输入标准的以准确定义自动化运行的时间。
输入框下方显示实时预览,以便在保存之前验证调度。
注释
用于作业自动化的Cron表达式遵循标准的5字段格式:
分钟 小时 月中的天 月 星期中的天。表达式支持星号(
*)表示“每个”,逗号(,)表示列表,连字符(-)表示范围,以及斜杠(/)表示步长值(例如,*/15表示每15分钟)。
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点击保存。
作业自动化在选项卡中列出,状态为。
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从相关的省略号
菜单中选择启动自动化以激活作业自动化。
自动化显示为状态。
使用现有作业自动化的省略号菜单中的专用选项来编辑、启动或停止以及删除自动化。可以通过使用选项立即运行自动化手动触发活动的计划自动化。
作业注释提供了一种将额外信息附加到单个作业或作业区域的方法,例如工作流标志、集成数据或其他元数据。集成(例如作业同步)可以使用作业注释来配置工作流或与其他系统同步数据。
注释以键值对的形式存储,可以通过作业详情页面或API进行管理。
要添加作业注释,请按照以下步骤操作:
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在项目的选项卡中,点击可用翻译作业之一。
显示作业详情页面。
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点击 注释 在页面顶部。
窗口显示,列出任何现有的注释。
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点击 添加工作注释 以显示输入字段。
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输入 和 。
注释名称必须是唯一的。
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如有必要,重复步骤 3 和 4 以向同一工作添加多个注释。
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点击 保存 以确认更改。
现有的注释可以在 窗口中编辑或删除。
工作语言注释通过点击工作详情页面底部所需语言旁边的 注释 按钮进行设置和管理。