翻译管理

工作 (Strings)

文本由 Phrase Language AI 从英语机器翻译而得。

可用于

  • 所有付费套餐

可用于

  • Advanced 和 Enterprise 套餐(原)

关于许可问题,请联系销售团队

“工作”指的是要翻译成指定目标语言的文件。

如果要将单个文件从源语言翻译成两种目标语言,则表示为两个工作:

  • 工作 1

    将文件翻译成英语。

  • 工作 2

    将文件翻译成意大利语。

在 Strings 中,一个工作可以包含多种语言。

工作可以在项目页面的工作选项卡下查看。点击特定工作会显示该工作的状态,并提供编辑、复制、评论或删除工作的选项。

使用列表顶部的选项按名称搜索工作,按相关用户和状态筛选工作,或更改排序顺序。

翻译进度也在工作选项卡下显示,如果完成,可以下载该工作的 .XLIFF 或自定义文件格式。

在工作统计中显示的源单词数量是根据工作的默认语言计算的,而不是源语言。

工作状态在翻译工作流中

工作创建之后,它会在翻译工作流中经历以下状态:

  1. 草稿

    新创建的工作在项目页面的工作选项卡中启动之前保持草稿状态。

  2. 进行中

    工作开始后,就处于“进行中”状态。这一状态表示包含的键的翻译过程已开始。

    重要

    当某个键属于进行中的工作的一部分时,不得修改其内容,这一点至关重要。在翻译过程中改变键的内容可能会导致翻译不一致。

    并非所有目标语言都可能包含在翻译过程中。要确认哪些语言是进行中工作的组成部分,请检查工作详情。

  3. 已完成

    工作在项目页面的工作选项卡中标记为已完成。这一状态表示该工作仍可供审核和下载,但无法进一步编辑。

    如果需要更多修改,可以重新打开已完成的工作并将其移回进行中状态。

    如果在高级项目设置中启用了自动完成工作选项,则一旦所有定义的工作流步骤在所有目标语言中完成,工作将自动标记为已完成。自动完成适用于手动完成的工作和通过自动化过程(例如预翻译或工作自动化)完成的工作。

创建一个句段管理工作

要创建一个工作,请按照以下步骤操作:

  1. 在项目的工作选项卡中,点击新工作,或者如果使用现有的模板,请从模板选项卡中点击使用模板

    创建新工作页面打开。

    注释

    使用组织模板创建新工作可能需要手动向项目添加其他用户和语言。

  2. 为工作提供一个名称,并从下拉列表中选择一个所有者。

  3. 可选地,提供截止日期、简要说明和票据网址。

  4. 添加标签

    注释

    键的选择限制为一次最多10,000个键。键必须属于同一项目。

    可以通过以下选项过滤键列表:

    • 要仅显示没有标签的键,请输入-tag:。这样可以从多个工作中排除带标签的键,并仅关注与新工作相关的键。

    • 输入job:false以排除属于活动工作的键。

    • 输入job:true以仅显示正在进行的工作的键。

    • 输入created_at:>=yyyy-mm-dd以仅显示自选定日期以来创建的键(例如created_at:>=2023-06-01)。

  5. 添加所需语言并为每种语言分配一名译员。

    在下拉菜单中使用用户选项卡选择单个用户。使用团队选项卡选择一组用户。

  6. 可选地,勾选保存为模板并选择创建基于项目或组织的模板。

    模板也可以通过单击项目的模板下拉菜单中的Add New Template按钮或主工作页面中的工作选项卡来创建。

  7. 点击继续

    新工作在工作选项卡中显示。

自动化工作创建

自动化工作创建可以定义规则和触发器,以自动识别准备好翻译的键,创建工作并启动工作,而无需手动输入。

工作自动化可以在工作自动化选项卡的工作页面中设置和管理,以帮助简化本地化工作流程并减少重复任务。

  • 已经包含在现有工作(草稿或进行中)中的键将被跳过,以避免重复。

  • 如果项目超过工作自动化限制,则阻止创建自动化,或自动化转为错误状态。

  • 分支项目中的工作自动化不受支持。

  • 如果文件上传到已完成的工作且没有翻译更改,则不会创建新工作。

  • 如果使用Figma插件并启用选项上传Figma预览,则同一项目中的活动工作自动化将被跳过,以避免重复工作。

  • 对于在启用强制截止日期的帐户上通过自动化创建的工作,翻译截止日期默认设置为7天,审核截止日期设置为14天。

访问权限要求

  • 所有者和管理员可以查看和管理所有项目的自动化。

  • 项目经理可以查看和管理他们拥有或被分配的项目的自动化。

  • 开发人员可以查看和管理他们有权限访问的项目的自动化。

  • 翻译人员、设计师和访客无法访问工作自动化。

要创建工作自动化,请按照以下步骤操作:

  1. 工作自动化选项卡中单击加号ModernMT_Plus.png按钮。

    将显示添加自动化窗口。

  2. 提供一个名称并选择目标项目

  3. 选择工作所有者

    • 所选的工作所有者将始终被分配为自动化创建的每个工作的所有者,无论自动化是否使用工作模板。

    • 如果在创建一批工作时删除工作所有者,工作创建可能会部分失败,并且自动化将自动禁用。

  4. 或者,选择一个工作模板以使用默认设置。

    • 通过自动化创建的工作将继承工作模板配置,并以进行中状态开始。

    • 如果工作模板定义了源语言,自动化工作将使用该源区域,而不是项目默认区域。

    • 如果未应用模板,工作将以草稿状态创建。

  5. 字段中,选择一个或多个状态以筛选键:

    • 未翻译

    • 未验证

    • 可审校

  6. 或者,可以选择标记以筛选键。

    • 仅支持自定义标记

    • 每个自动化最多支持 50 个标记。

  7. 选择工作自动化的触发器事件类型:

    • 导入

      每次上传文件时,自动化将运行以查找导入文件中的匹配键。

      创建工作的命名约定将是[文件名 + 时间戳]。对于Figma导入,命名约定为[页面名称 + 时间戳]

    • 定时

      设置运行定时自动化的频率和时区。

      创建工作的命名约定将是[项目名称 + 时间戳]

      • 为了更精确的调度,请在每隔创建工作字段中选择自定义(cron)。输入标准的Cron表达式以准确定义自动化运行的时间。

        输入框下方显示实时预览,以便在保存之前验证计划。

        注释

        用于作业自动化的Cron表达式遵循标准的5字段格式:分钟 小时 日期 月份 星期

        表达式支持星号(*)表示“每个”,逗号(,)表示列表,连字符(-)表示范围,以及斜杠(/)表示步长值(例如,*/15表示每15分钟)。

  8. 如有需要,选择仅为更新的语言创建作业

    启用时:

    • 对于现有的键,仅为自上次运行以来翻译已更改的目标语言创建作业。新键被视为整体更新。

    • 对于计划的自动化,第一次运行使用所有项目或作业模板语言来建立基线。从第二次运行开始,仅包括更新的语言。

    • 此选项可与所有触发类型一起使用。

  9. 点击保存

    作业自动化在作业自动化选项卡中列出,状态为未激活

  10. 从相关的省略号More Menu菜单中选择启动自动化以激活作业自动化。

    自动化显示为可用的状态。

使用现有作业自动化的省略号More Menu菜单中的专用选项来编辑、启动或停止以及删除自动化。可以随时手动触发活动的计划自动化,方法是使用选项立即运行自动化

设置作业注释

作业注释提供了一种将额外信息附加到单个作业或作业区域的方法,例如工作流标志、集成数据或其他元数据。集成(例如作业同步)可以使用作业注释来配置工作流或与其他系统同步数据。

注释以键值对的形式存储,可以通过工作详情页面或API进行管理。

要添加工作注释,请按照以下步骤操作:

  1. 在项目的Jobs选项卡中,点击可用翻译工作的其中一个。

    工作详情页面将显示。

  2. 点击页面顶部的Annotations

    将显示Manage job annotations窗口,列出任何现有的注释。

  3. 点击Add job annotation以显示输入字段。

  4. 输入Job annotation nameValue

    注释名称必须是唯一的。

  5. 如有必要,重复步骤3和4以向同一工作添加多个注释。

  6. 点击Save以确认更改。

现有注释可以在Manage job annotations窗口中编辑或删除。

工作语言注释通过点击工作详情页面底部所需语言旁边的Annotations按钮进行设置和管理。

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