如何获取 Academic Plan

Academic Plan 是 Phrase 赞助的方案，提供给设有翻译课程的学术机构。它仅可用于学生培训，不得用于商业目的。

设置 Academic Plan 的人员必须是教师或翻译课程所在学术机构的其他官方代表。

设置 Academic Plan

要设置 Academic Plan，请按照以下步骤操作：

创建一个免费试用。
发布一份致谢声明，说明您已获得在翻译课程中免费访问的权限。按照此PDF中的致谢说明进行操作。
联系我们的 Academic Team 将您的试用转换为常规 Academic Plan 订阅。提供指向致谢声明的链接以及您的组织 ID 编号。

点击 Settings/Profile/Organization 并将鼠标悬停在信息工具提示上即可找到组织 ID 编号。

Academic Plan 的有效期为 12 个月，但应要求可免费延长。联系 Academic Team 以申请延期。

本文专门针对 Academic Plan。

如果您有任何建议或需要任何帮助，请联系我们的 Academic Team。

针对 Academic Plan，我们建议了三种工作方式，具体取决于您将如何教授翻译和项目管理软件的使用。选择最适合您的一种。

要为翻译教育设置 Academic Plan，请遵循以下步骤：

创建一个译员个人资料为每位学生。如果以电子表格形式准备，则可以使用 bulk import 来导入用户。
为每位学生创建项目。可以先创建一个项目模板并将其用于所有学生。

建议采用项目命名规范 项目 [学生姓名]。
为每位学生创建一个 TM 和一个 TB。如果已在外部准备好，可以将它们导入到已创建的 TM 或 TB 中。

建议采用命名规范 TM [学生姓名] 和 TB [学生姓名]。
在项目页面中，为学生项目分配翻译记忆库并选择术语库。
在每个学生的项目中创建任务。
当学生完成其任务（工作）时，将工作状态更改为 译员已完成。
现在可以从各个学生的项目中下载已完成的任务。

要为翻译和项目管理教育设置学术套餐，请遵循以下步骤：

创建每个学生的项目经理个人资料。如果以电子表格形式准备，则可以使用批量导入功能导入用户。
为每个学生设置以下用户权限：
- 创建项目
- 创建项目模板
- 创建翻译记忆库
- 创建术语库
- 创建用户
- 创造客户，域，子域
- 创建供应商
- 查看用户拥有的数据
让学生创建他们自己的项目。

建议采用项目命名规范 Project [学生姓名]。
让学生创建翻译记忆库和术语库。如果在外部准备，则可以将它们导入到已创建的翻译记忆库或术语库中。

建议采用命名约定 翻译记忆库 [学生姓名] 和 术语库 [学生姓名]。
在项目页面中，让学生分配他们的 TM 并选择他们的 TB。
在每个学生的项目中创建任务。这可以由您作为教育者亲自完成，也可以将文件发送给学生，让他们作为任务上传。
当学生完成其任务（工作）时，将工作状态更改为 由译员完成。
现在可以从每位学生的项目中下载已完成的任务。

要为虚拟翻译机构设置 Academic 计划，请遵循以下步骤：

为那些将管理项目的人员创建 PM 个人资料。这些可以是讲师，也可以是已经熟悉基本功能的学生。

要为您的许可证创建部门，请使用业务单元。这允许某些项目、TM 和 TB 仅对所选单元内的用户可见。
如果需要除标准翻译、审校和客户审校步骤之外的更多步骤，请创建更多工作流步骤。
让项目经理学生为译员、审校等创建用户配置文件。用户可以拥有多个角色，既可以是学生，也可以是教育工作者。

特别感谢马斯特里赫特翻译与口译学院的 Joop Bindels 先生和斯旺西大学的 Maria Fernandez Parra 女士分享他们如何设置这些模拟机构。