作业模板有助于自动化并简化作业创建流程，提高翻译的工作效率。
模板有两种类型：
基于用户角色的作业模板权限
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用户角色 |
基于项目的模板 |
组织模板 |
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管理员 |
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项目经理 |
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开发人员 |
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设计师 |
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所有可用的作业模板都列在主 页面中的 选项卡下。根据用户访问权限，基于项目和组织的作业模板都会通过主 页面显示。 图标用于区分组织模板和基于项目的模板。
也可以从项目的 选项卡访问 页面，该页面会显示来自该特定项目的所有基于项目的模板，以及适用于所有项目的组织作业模板。
若要仅显示基于项目的模板或组织模板，请从模板列表顶部的筛选器下拉菜单中选择相关选项。也可以在模板列表中或通过页面右上角的 模板 下拉菜单搜索模板。
使用每个模板右侧的按钮来查看、编辑、复制或删除它。点击 使用模板，基于所需模板创建新作业。
页面右上角的 模板 下拉菜单也提供了相同的选项：点击所需模板旁边的 ，以显示用于查看、编辑和使用模板的操作。
可以通过 模板 下拉菜单创建基于项目和基于组织的作业模板。如果从主 页面添加模板，则会创建基于组织的作业模板。从项目的 选项卡添加作业模板会创建一个新的基于项目的模板。
如果从 创建新作业页面 打开 模板 下拉菜单，则可以添加基于项目和基于组织的模板类型作为新模板。
要创建作业模板，请按照以下步骤操作：
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打开“模板”下拉菜单并选择
。
页面随即打开。
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为模板提供名称，并从下拉列表中选择所有者。所选用户将成为由该模板创建的每个作业的所有者。若要将作业创建者设为每个作业的所有者，请选择 。
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（可选）提供 。
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（可选）选择 。
如果选择此项，模板将使用非项目默认区域设置的源语言。
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添加所需语言，并为每种语言分配译员或审校人员。
使用下拉菜单中的 选项卡选择单个用户。使用 选项卡选择一组用户。
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点击 继续。
新模板已保存并显示在 页面中。
也可以通过从所需模板的“更多” 菜单中选择 创建为组织模板，将现有的基于项目的模板转换为基于组织的作业模板。将基于项目的模板转换为组织模板会创建现有模板的副本。
基于项目的作业模板只能应用于特定项目，而组织作业模板可以在组织的所有项目中重复使用。
要使用现有的作业模板，请按照以下步骤操作：
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从主 页面：
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选择所需模板旁边的使用模板。
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如果选择基于项目的模板，则会在相关项目中显示页面。
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如果选择组织作业模板，则会显示一个弹出窗口，列出可以使用该作业模板的可用项目。
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（对于组织作业模板）选择将使用该模板的项目。
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（可选）在页面中编辑作业模板。
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点击继续以查看作业模板。
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从项目的 选项卡中：
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在所需模板旁边选择使用模板。
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（可选）在页面中编辑作业模板。
注意
如果使用组织作业模板，则会自动添加适用于该项目的用户和语言。如果模板中包含其他用户和语言，系统会显示警报。这些额外的实体需要由具有相应项目权限的用户手动添加。
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点击继续以查看作业模板。
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创建新作业时也可以选择作业模板。在右上角打开模板下拉菜单，选择所需模板后，从其菜单中选择使用：作业创建表单的字段将自动填充作业模板中的相关数据。