工作模板帮助自动化和简化工作创建过程,提高翻译工作的工作效率。
有两种类型的模板:
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基于项目的工作模板:
它们仅适用于单个项目,并可以转化为组织工作模板。
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组织工作模板:
它们适用于组织内的任何项目,但不能转化为基于项目的模板。
工作模板权限基于用户角色
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用户角色 |
基于项目的模板 |
组织模板 |
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管理员 |
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项目经理 |
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开发者 |
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设计者 |
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所有可用的工作模板在主选项卡下列出,属于页面。根据用户访问权限,项目基础和公司工作模板都通过主页面显示。图标用于区分公司模板和项目基础模板。
页面也可以从项目的选项卡访问,显示该特定项目的所有项目基础模板和可用于所有项目的公司工作模板。
要仅显示项目基础或公司模板,请从模板列表顶部的筛选下拉菜单中选择相关选项。模板也可以在模板列表中搜索,或通过页面右上角的模板下拉菜单搜索。
使用每个模板右侧的按钮查看、编辑、复制或删除它。点击使用模板以根据所需模板创建新工作。
在页面右上角的模板下拉菜单中也提供相同的选项:点击所需模板旁边的以显示查看、编辑和使用模板的操作。
项目基础和公司工作模板都可以通过模板下拉菜单创建。如果从主页面添加模板,将创建一个组织工作模板。从项目的选项卡添加工作模板会创建一个新的基于项目的模板。
如果从创建新工作页面打开模板下拉菜单,可以将基于项目和组织的模板类型作为新模板添加。
要创建工作模板,请按照以下步骤操作:
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打开模板下拉菜单并选择
。
将打开页面。
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为模板提供一个名称,并从下拉列表中选择一个所有者。
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可选,提供一个。
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可选,选择一个。
如果选择,模板将使用与项目默认区域不同的源语言。
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添加所需语言并为每种语言分配翻译者或审阅者。
在下拉菜单中使用选项卡选择单个用户。使用选项卡选择一组用户。
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点击继续。
新模板已保存并显示在页面中。
现有的基于项目的模板也可以通过从所需模板的更多菜单中选择作为组织模板创建来转换为组织工作模板。将基于项目的模板转换为组织模板会创建现有模板的副本。
基于项目的工作模板只能应用于特定项目,而组织工作模板可以在组织的所有项目中重复使用。
要使用现有的工作模板,请按照以下步骤操作:
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从主页面:
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选择所需模板旁边的使用模板。
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如果选择基于项目的模板,将在相关项目中显示页面。
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如果选择组织工作模板,将弹出窗口列出可以使用该工作模板的可用项目。
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(对于组织工作模板)选择将使用该模板的项目。
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可选地,在页面中编辑工作模板。
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点击继续以查看工作模板。
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从项目的选项卡:
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选择所需模板旁边的使用模板。
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可选地,在页面中编辑工作模板。
注释
如果使用组织工作模板,适用于该项目的用户和语言将自动添加。如果模板中包含额外的用户和语言,将显示警报。额外的实体需要由具有适当项目权限的用户手动添加。
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点击继续以查看工作模板。
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在创建新工作时也可以选择工作模板。打开右上角的模板下拉菜单,并从所需模板的更多菜单中选择使用:工作创建表单的字段将自动填充来自工作模板的相关数据。