工作模板有助于自动化和简化工作创建流程,并提高翻译 工作 的工作效率。
模板有两种类型:
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项目工作模板:
它们仅适用于单个 项目,并且可以转换为公司工作模板。
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公司工作模板:
它们适用于公司内的任何项目,但不能转换为项目模板。
基于 用户角色 的工作模板权限
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用户角色 |
项目模板 |
组织模板 |
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管理员 |
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项目经理 |
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开发者 |
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设计者 |
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所有可用的工作模板都列在主 页面的 选项卡下。项目模板和公司工作模板都会根据用户访问权限显示在主 页面中。 图标用于区分公司模板和项目模板。
页面也可以从项目的 选项卡访问,该页面显示来自该特定项目的所有项目模板,以及适用于所有项目的公司工作模板。
要仅显示项目模板或公司模板,请从模板列表顶部的筛选下拉菜单中选择相关选项。也可以在模板列表中或通过页面右上角的 模板 下拉菜单搜索模板。
使用每个模板右侧的按钮来查看、编辑、复制或删除它。点击 使用模板 以基于所需模板创建新工作。
页面右上角的 模板 下拉菜单也提供了相同的选项:点击所需模板旁边的 以显示用于查看、编辑和使用模板的操作。
项目模板和公司工作模板都可以通过 模板 下拉菜单创建。如果从主 页面添加模板,则会创建公司工作模板。从项目的 选项卡添加工作模板会创建一个新的项目模板。
如果从 创建新工作页面 打开 模板 下拉菜单,则可以添加项目模板和公司模板作为新模板。
要创建工作模板,请按照以下步骤操作:
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打开模板下拉菜单并选择
。
页面随即打开。
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为模板提供名称,并从下拉列表中选择所有者。
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(可选)提供 。
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(可选)选择 。
如果选择,模板将使用非项目默认区域的原文/源语。
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添加所需语言并为每种语言分配译员或审校人员。
使用下拉菜单中的 选项卡来选择单个用户。使用 选项卡来选择一组用户。
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点击继续。
新模板已保存并显示在 页面中。
也可以通过从所需模板的“更多” 菜单中选择 创建为公司模板,将现有的项目模板转换为公司工作模板。将项目模板转换为公司模板会创建现有模板的副本。
项目工作模板只能应用于特定项目,而公司工作模板可以在公司的所有项目中重复使用。
要使用现有的工作模板,请按照以下步骤操作:
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从主 页面:
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选择所需模板旁边的 使用模板。
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如果选择项目模板,则会在相关项目中显示 页面。
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如果选择公司工作模板,则会显示一个弹出窗口,列出可以使用该工作模板的可用项目。
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(对于公司工作模板)选择将使用该模板的项目。
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(可选)在 页面中编辑工作模板。
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点击 继续 以查看工作模板。
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从项目的 选项卡中:
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选择所需模板旁边的 使用模板。
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(可选)在 页面中编辑工作模板。
注释
如果使用公司工作模板,则会自动添加适用于该项目的用户和语言。如果模板中包含其他用户和语言,则会显示警报。其他实体需要由具有相应项目权限的用户手动添加。
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点击 继续 以查看工作模板。
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在创建新工作时也可以选择工作模板。打开右上角的 模板 下拉菜单,并从所需模板的“更多” 菜单中选择 使用:工作创建表单的字段将自动填充来自工作模板的相关数据。