工作模板帮助自动化和简化工作创建流程,并提高翻译工作的工作效率。
有两种类型的模板:
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项目工作模板:
它们仅适用于单个项目,可以变成公司工作模板。
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公司工作模板:
它们适用于公司内的任何项目,但不能变成基于项目的模板。
基于用户角色的工作模板权限
用户角色 |
基于项目的模板 |
组织模板 |
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管理员 |
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项目经理 |
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开发者 |
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设计师 |
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所有可用工作模板都列在主图标用于区分公司模板和项目模板。
还可从项目的“
选项卡访问“ 页面,其中显示该项目所有基于项目的模板以及所有项目可用的公司工作模板。要仅显示基于项目或公司的模板,请从模板列表顶部的筛选下拉列表中选择相关选项。也可以在模板列表中或通过页面右上方的模板下拉菜单搜索模板。
使用每个模板右侧的按钮查看、编辑、复制或删除它。单击使用模板根据所需的模板创建新工作。
页面右上方的模板下拉菜单也提供了相同的选项:单击所需模板旁边的 ⁇ ,显示查看、编辑和使用模板的操作。
可通过模板下拉菜单创建项目工作和公司工作模板。如果从 主页面添加了该模板,则会创建公司工作模板。从项目的 选项卡添加工作模板,即为新的项目模板。
如果从创建新工作页面打开模板下拉菜单,则可以将基于项目和公司模板类型都添加为新模板。
要创建工作模板,请执行以下步骤:
-
打开模板下拉菜单,选择
。
将打开
页面。 -
为模板提供一个名称并从下拉列表中选择一个所有人者。
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(可选)提供简报。
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添加所需的语言并为每种语言分配译员或审校员。
使用下拉列表中的
选项卡来选择单个用户。使用 选项卡选择一组用户。 -
单击继续。
新模板被保存并显示在
页面中。
还可以通过从所需模板的More 菜单中选择创建公司模板,将现有的项目模板转换为公司工作模板。将项目模板转换为公司模板会创建现有模板的副本。
项目工作模板仅适用于特定项目,公司工作模板可以在公司所有项目中重复使用。
要使用现有工作模板,请执行以下步骤:
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从主
页面:-
选择所需模板旁边的使用模板。
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如果选择基于项目的模板,
页面将显示在相关项目中。 -
如果选择公司工作模板,将显示一个弹出窗口,列出可以使用工作模板的可用项目。
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(对于公司工作模板)选择将使用该模板的项目。
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或者,在
页面中编辑工作模板。 -
点击继续查看工作模板。
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从项目的
选项卡:-
选择所需模板旁边的使用模板。
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或者,在
页面中编辑工作模板。注释
如果使用公司工作模板,则会自动添加适用于该项目的用户和语言。如果模板中包含额外的用户和语言,将显示警报。其他实体需要具有适当项目权限的用户手动添加。
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点击继续查看工作模板。
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创建新工作时也可选择工作模板。打开右上方的模板下拉菜单,从所需模板的More 菜单中选择使用:工作创建表格中的字段会自动填充工作模板的相关数据。