Efektivní řízení překladatelských zdrojů a optimalizace použití zpracovaných slov zajišťuje nákladovou efektivitu.
Po nahrání souboru do Phrase TMS se počet zpracovaných slov v TMS vypočítá takto:
A x B = zpracovaná slova v TMS
Kde:
-
Aje celkový počet slov ve zdrojovém jazyce v nahraném obsahu.-
Pokud je zdrojovým jazykem jazyk založený na znacích (např. japonština, korejština, zjednodušená nebo tradiční čínština),
Aje celkový počet nahraných znaků vydělený dvěma.
-
-
Bje celkový počet jazyků, do kterých je zdrojový jazyk přeložen.
Zpracovaná slova se spotřebovávají pouze tehdy, když je obsah importován jako zakázka do Phrase TMS. Žádná další zpracovaná slova se nespotřebovávají při žádné jiné funkci (zamykání segmentů, analýza, použití shod z překladové paměti atd.) a tyto funkce ani nesnižují počet zpracovaných slov.
Příklad
Zákazník má dokument s 5 000 slovy ve zdrojovém jazyce (A), které se překládají do 5 jazyků (B). Celkový počet zpracovaných slov se tedy rovná:
5 000 slov (A) x 5 cílových jazyků (B) = 25 000 zpracovaných slov
Vlastníci a správci platformy mohou sledovat využití kapacity v záložce na stránce .
Podrobné informace o spotřebě pro konkrétní projekty nebo časová období jsou k dispozici v záložce v Phrase Analytics, kde lze použít počet jednotek .
Poznámka
Použití Job Sync (přidávání jazyků) ovlivní celkový počet spravovaných slov.
Průběžné zakázky, projekty a aktualizace zdroje
Dojde-li u průběžných zakázek ke změně zdrojového souboru, počítají se všechna slova v nových nebo změněných zdrojových segmentech jako nová a zahrnují se do počtu zpracovaných slov v TMS. Nezměněné zdrojové segmenty v rámci stejné zakázky se do počtu nezahrnují, bez ohledu na jakékoli aktualizace cílových segmentů.
Zpracovaná slova v TMS se odečtou od organizace, která zakázku importuje.
Pokud zákazník sdílí projekt s dodavatelem z jiné organizace, počítají se slova do limitů zákazníka. Tato slova se do limitů dodavatele počítají pouze při importu dalších zakázek do projektu. To platí i pro sdílené zakázky.
V případě, že bude dodavatel přiřazen k zakázkám sdíleným jeho zákazníkem, nebudou se do jeho limitu zpracovaných slov v TMS počítat žádná slova.
Pro optimalizaci využití zpracovaných slov v TMS doporučujeme následující strategie:
-
Pravidelné audity pro optimalizaci obsahu
Pravidelně kontrolujte a odebírejte nepoužívaný nebo zastaralý zdrojový obsah ze sledovaných úložišť. Odeberte jazyky ze šablon projektů nebo obsahových úložišť sledovaných pomocí Automated Project Creation a dalších integrací, abyste předešli nechtěnému překladu.
-
Používání průběžných projektů a zakázek
Průběžné projekty a zakázky přinášejí ve srovnání s vytvářením nových projektů a zakázek významné úspory.
-
Sledování a případné odebírání duplikátů
Systém nebo procesy pro správu obsahu nesmí nechtěně kopírovat text napříč projekty nebo odděleními. Při importu překrývajících se sad souborů buďte opatrní.
-
Aktualizace zdroje namísto opakovaného importu
Pokud byly původní soubory nahrané s cílem vytvořit zakázku mírně upraveny, vyberte zakázku (zakázky) a použijte funkci Nástroje/Aktualizovat zdroj, abyste aktualizovali pouze editované segmenty. Toto je možné provést i přes API.
-
Práce s odhadem
Pokud nevíte jistě, zda bude velký projekt pokračovat, zvažte následující:
-
Před nahráváním se vyhněte zpracování dokumentů a poskytněte vysoké odhady nákladů.
-
Pokud překladové paměti chybí nebo nabízejí minimální využití, vytvořte zakázky pro jeden cílový jazyk a použijte příslušnou analýzu pro odhad ostatních.
-
Analyzujte reprezentativní podmnožinu souborů, extrapolujte výsledky této analýzy a importujte zbývající soubory až po obdržení objednávky.
-
-
Použití Phrase Portal
Phrase Portal namísto zpracovaných slov v TMS čerpá pouze jednotky strojového překladu (MTU), protože nejsou vytvořeny žádné projekty ani zakázky.
-
Využití technických tipů k ukládání slov
-
Při importu souborů nejprve nahrajte zkrácenou verzi souborů.
-
Namísto nahrávání vícejazyčných souborů XML, Excelu nebo CSV pomocí vlastního nastavení importu s cílem vytvořit zakázky a naplnit překladovou paměť se doporučuje starší obsah předem zpracovat externě. Tento přístup vytvoří vícejazyčný excelovský soubor nebo uspořádané dvojice dokumentů (ve stejném formátu), které budou vhodné pro alignment.
-
U souborů XML se vyhněte experimentování a použijte namísto toho profily XML. S generováním složitých XPath pro testování v profilu XML v TMS můžou pomoct asistent umělé inteligence.
-
Chcete-li otestovat regulární výrazy (regex) na krátkých vzorcích, použijte regexr.com, regex101.com nebo pluginy pro textové editory. Praktické návody najdete na rexegg.com.
-
U souborů zpracovaných pomocí OCR ověřte před importem obsah a rozložení, abyste zabránili nutnosti znovu importovat opravené verze.
-