-
Projektoví manažeři
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Pravidla automatizovaného vytváření projektů umožňují konfiguraci toho, jak Phrase monitoruje konkrétní složky prostřednictvím konektoru integrace a vytváří nové projekty, pokud je v nich detekován nový nebo aktualizovaný obsah.
-
Většina nastavení APC se řeší v šablonách projektu. Šablona projektu definuje cíle souborů, zdrojové a cílové jazyky a kroky pracovního postupu. V šabloně projektu jsou také definovány procesní a finanční podrobnosti, jako jsou poskytovatelé a generování cenových nabídek a analýz.
-
Samostatné APC mohou sdílet stejnou šablonu projektu, ale každé APC přesto vytváří svůj vlastní projekt. Úlohy ze souborů nebo složek monitorovaných různými APC nejsou sloučeny do jednoho projektu.
Export překladů zpět do úložiště:
-
Úlohy se exportují, když je stav projektu nastaven na .
-
Úlohy lze exportovat ručně výběrem > . Exportovány budou i nezměněné soubory.
-
Každý cílový soubor je uložen v cílové cestě specifikované v nastavení APC.
Zpětný import:
-
Úlohy lze znovu importovat z nabídky v tabulce úloh.
Předpoklady:
-
Alespoň jeden konektor a šablona projektu v profilu.
-
Při použití Job Sync (konektor Phrase Strings) lze pro monitorování nastavit více složek nebo souborů.
Pro Job Sync lze v nastavení konektoru Phrase Strings povolit možnosti označit kód jazyka zakázky a zakázku jako dokončenou při exportu. Tato nastavení označí exportovaný kód jazyka zakázky, a případně celou zakázku, jako Dokončeno v Strings, jakmile je odpovídající zakázka TMS exportována, takže APC přestane tento obsah monitorovat. Pokud tyto možnosti nejsou povoleny, zakázka ve Strings zůstane v průběhu a aktualizace zdroje tohoto obsahu může být detekována APC a spustit opětovný import.
Důležité
Monitorování více než 10 000 souborů na APC může způsobit chyby importu souborů a problémy s výkonem. Pokud v uživatelském rozhraní dojde k chybě, doporučuje se snížit počet monitorovaných souborů a ručně spustit monitorování APC pro opakování importu.
Pro každý APC lze nastavit maximálně 10 monitorovaných složek.
Postupujte podle těchto kroků:
-
Vytvořit nový APC
-
Na stránce nastavení
klikněte na Automatické vytvoření projektu.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název pro APC (vlevo nahoře).
-
V případě potřeby vyberte šablonu projektu.
-
Nastavte stav aktivní/neaktivní (vlevo nahoře).
Tlačítko Uložit je aktivní, jakmile jsou vyplněna všechna povinná pole.
-
-
Nastavit vytvoření a export
-
Zvolte, jak má být projekt vytvořen.
-
Vyberte, zda:
-
APC má být průběžný projekt.
-
V rozevíracím seznamu vybrat, jak se vytvoří nový projekt na základě toho, kdy a kde jsou zjištěny změny.
-
-
Vybrat šablonu projektu z rozevíracího seznamu.
-
Zdrojový jazyk je definován v šabloně projektu a lze vybrat buď všechny, nebo podmnožinu cílových jazyků. Cílové jazyky vybrané pro APC se vztahují na všechny soubory a složky, které APC sleduje. APC nemůže přiřadit jinou sadu cílových jazyků různým souborům nebo podsložkám v rámci stejného pravidla. Chcete-li vytvořit úlohy s různými sadami cílových jazyků pro různé soubory nebo podsložky (například jeden soubor vyžadující pouze němčinu a jiný vyžadující němčinu, španělštinu a francouzštinu), nastavte pro každý soubor nebo složku samostatný APC, přičemž každý APC bude směřovat pouze na příslušné soubory nebo složky a bude nakonfigurován pouze s cílovými jazyky požadovanými pro tento obsah.
-
Vybrat Zobrazit podrobnosti šablony projektu pro náhled nastavení vybrané šablony projektu.
-
Výběr souboru v (fáze 2) zobrazí položky ve výchozím zdrojovém kódu jazyka (zdrojový kód jazyka, jak je nakonfigurován v konektoru). Pokud je vybrána šablona projektu, položky se zobrazí pro zdrojový kód jazyka dané šablony. Bez ohledu na nastavení a potenciální nesrovnalosti mezi šablonou projektu a zdrojovými kódy jazyka konektoru se postupuje podle zdrojového kódu jazyka šablony projektu a úlohy jsou vytvořeny správně.
-
-
Vybrat kritéria pro stahování překladů.
určuje, v jakém stavu pracovní postup se překlady nacházejí, když mají být staženy. Uživatel může rozhodnout, který obsah stáhnout; příkladem jsou překlady z poslední fáze pracovního postupu nebo fáze před ní.
Lze definovat až 5 stažení. Nakonfigurovat, který obsah má být stažen (ze které fáze pracovního postupu) a kdy je stažení spuštěno.
poskytuje událost, která spouští stažení.
-
Překlady budou staženy po dokončení vybrané fáze pracovního postupu; po dokončení určené fáze pracovního postupu pro jeden cílový jazyk se spustí stažení pro tento jazyk, aniž by se čekalo na dokončení ostatních cílových jazyků.
-
Překlady budou staženy po dokončení celého projektu – tj. po dokončení všech úloh ze všech fází pracovního postupu.
-
-
-
Sledování
-
Kliknout na Sledovat složku nebo soubor a vybrat složku, která má být sledována kvůli novému nebo aktualizovanému obsahu.
Okno se otevře se seznamem všech konektorů nakonfigurovaných pro uživatelský účet.
Pokud požadovaný konektor není v seznamu, lze jej přidat kliknutím na tlačítko plus
v levém horním rohu okna.
-
Kliknutím na konektor otevřete seznam složek.
-
Vyberte konkrétní složku nebo soubor, které mají být monitorovány.
Ne všechny možnosti jsou dostupné u všech konektorů
-
Pokud není vybráno nic, monitoruje se celá složka kvůli změně nebo novým souborům.
-
Zahrnout podsložky pro Povolení monitorování vybrané složky a jejích podsložek.
-
lze použít u souborových konektorů k označení souborů, které již byly použity pro překlad.
umožňuje zákazníkům definovat regulární výraz pro filtrování souborů, které mají být monitorovány ve složce. Toto nelze použít k filtrování složek.
-
-
Klikněte na Potvrdit.
Vybraná složka nebo soubor jsou uvedeny v seznamu s názvem a typem konektoru a cestou k monitorované entitě. Kliknutím na Procházet změníte výběr.
U některých konektorů lze do seznamu přidat další složky nebo soubory opětovným kliknutím na Monitorovat složku nebo soubor. Toto je aktuálně dostupné pro následující integrace: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab a Zendesk Guide.
-
Více složek nebo souborů lze monitorovat pouze v rámci jednoho konektoru.
-
Pokud jsou provedeny změny v monitorovaném konektoru, dříve uložená nastavení se odstraní.
Kliknutím na uložit potvrdíte výběr složky a souboru.
-
-
Kliknutím na Přidat monitor vyberte buď nebo spouštěč.
V okně monitorování zadejte webhook nebo plán (případně obojí).
Monitorování založené na webhooku:
-
Token webhooku se vygeneruje automaticky při výběru monitorování a kliknutí na přidat během nastavení APC.
-
Každé APC obdrží svůj vlastní jedinečný token. Token není sdílen a nelze jej znovu použít u jiných APC.
-
Volání URL webhooku okamžitě spustí detekci změny na daném konkrétním APC. Pokud APC již provádí kontrolu, když se webhook znovu aktivuje, Phrase zařadí do fronty jedno další spuštění. Další volání, zatímco je spuštění již ve frontě, nevytvoří další spuštění; potvrzují, že jediné čekající spuštění bude pokračovat.
Poznámka
Tento webhook je samostatný mechanismus od obecné funkce webhooků v Phrase Strings, která odesílá odchozí oznámení o událostech na zadanou URL a token webhooku APC ani neposkytuje, ani nepřijímá. Nakonfigurujte APC spouštěný webhookem prostřednictvím kroků nastavení APC, nikoli prostřednictvím ručně vytvořeného webhooku Strings.
Při použití konektoru Job Sync nakonfigurujte APC spouštěný webhookem prostřednictvím kroků nastavení APC, nikoli prostřednictvím ručně vytvořeného webhooku Strings.
-
-
-
Nastavit volitelnou automatizaci
-
Vybrat požadovanou automatizaci.
-
-
Možnosti analýz a cenových nabídek
-
E-mailové šablony s nebo budou k dispozici v této rozbalovací nabídce.
-
-
Vybrat možnosti aktualizace zdroje (povoleno pouze pro průběžné projekty).
-
Pokud bylo v části nastavení APC vybráno , APC monitoruje vzdálené složky kvůli aktualizacím zdroje, ale podrobná konfigurace není nutná, protože při každé detekci změny se vytvoří nový projekt.
-
U průběžného projektu určete, které kroky pracovního postupu vyžadují znovuotevření při zjištění aktualizace zdroje, zda se mají generovat nové analýzy a cenové nabídky a zda mají být vlastníci projektu informováni o aktualizaci zdroje.
-
Pokud je vybráno pro generování nových analýz při každé aktualizaci zdroje, určete, co z analýzy vyloučit (potvrzené segmenty, zamknuté segmenty, čísla) a jak seskupit počet slov (podle poskytovatele, podle jazyka).
Poznámka
Výchozí nastavení průběžných analýz je kombinací výchozího, povinného nastavení analýzy post-editace a výchozí analýzy.
V případě potřeby povolte pro zadání vzoru pojmenování průběžných analýz pomocí dostupných maker.
-
-
-
Vyberte možnosti aktualizace cíle (povolené pouze pro konektor Phrase Strings, pokud je vybráno ).
Uživatel může sledovat Remote úložiště pro aktualizace cíle. Jakékoli změnit provedené v cílové kopii v online úložiště automaticky aktualizovat překladová paměť.
-
Klikněte na Uložit.
Otevře se .
Pokud je vybráno , zkušební spuštění automatizace vytvoří při první iteraci základní linii a poté importuje pouze nové/aktualizovat soubory, aby se snížilo zbytečné využití. Tato možnost je k dispozici pouze při první iteraci.
-
Klikněte na Potvrdit.
APC je přidán do seznam na stránce .
-
S nastavenými pravidly automatizace lze nyní obsah vytvořit v určených složkách. Na základě kontrol frekvence Phrase prohledá zadanou složku a identifikuje nový nebo aktualizovat obsah (na základě názvů souborů, metadat, velikosti atd.).
APC používá dvě strategie detekce změnit v závislosti na typu konektor a jeho konfiguraci.
Detekce založená na historii souborů
Toto používá většina konektor. Při každém spuštění detekce APC vypíše seznam souborů ve sledované složce a porovná každý soubor s uloženým záznamem z předchozího spuštění. Následující pole jsou porovnávána:
-
Hash
-
Velikost souboru
-
Naposledy změněno
-
Termín dodání
Která pole jsou skutečně k dispozici, závisí na tom, co konektor poskytuje, protože ne všechny konektor zpřístupňují všechna pole. Všechna dostupná (nenulová) pole jsou porovnávána.
Soubor je považován za změnit, pokud se jakékoli dostupné pole v příchozím souboru liší od uloženého záznamu. Pokud se sada dostupných polí mezi spuštěními změní, například pokud se hash stane dostupným tam, kde dříve nebyl, soubor je považován za metadata-modified a je spuštěn import.
Uložený záznam se aktualizovat po každém úspěšném detekčním cyklu.
Detekce založená na rozdílech
Používá se, když má konektor založený na Gitu povolené monitorování podsložka. Pro konektory Git bez monitorování podsložka se místo toho používá detekce založená na historii souborů.
Místo porovnávání metadat souborů se APC dotazuje konektor na seznam souborů, které se změnily od posledního zpracovaného commitu.
-
Při prvním spuštění APC načte všechny soubory ve složce a považuje je všechny za změněné.
-
Při následných spuštěních APC požaduje pouze soubory změněné od posledního známého commitu.
ID posledního zpracovaného commitu je uloženo a použito jako výchozí bod pro Další detekční běh.
Když je import nebo aktualizace přeskočena
APC přeskočí spuštění importu nebo aktualizace za následujících podmínek:
-
Nebyly nalezeny žádné soubory splňující shoda
Pokud monitorovaná složka nevrátí žádné soubory nebo žádné soubory neodpovídají nakonfigurovanému filtru názvů souborů, spuštění se přeskočí bez provedení akce.
-
Soubor byl nahrán tímto APC
Pokud byl soubor v monitorované složce dříve nahrán stejnou instancí APC (například přeložený soubor zapsaný zpět do zdrojové složky), je vyloučen z detekce změna, aby se zabránilo opětovnému importu výstup APC.
-
Nebyla zjištěna žádná změna obsah (konektory založené na historii souborů)
Pokud všechna dostupná pole pro soubor odpovídají uloženému záznamu, soubor je považován za nezměněný a je přeskočen.
-
Selektivní import (soubor není ve vybrané sadě)
Pokud je spuštění nakonfigurováno tak, aby import pouze konkrétní soubory, soubory mimo vybranou sadu jsou z aktuálního spuštění vyloučeny a vyhodnoceny v Další detekčním cyklu.
Když je monitorováno více složek
Když APC monitoruje více složek, každá monitorovaná složka spouští svou vlastní nezávislou detekci. Výsledky jsou shromážděny a sloučeny před spuštěním následného import.
Složka používající konektor založený na Gitu s povoleným monitorováním podsložka používá detekci rozdílů; všechny ostatní složky používají detekci založenou na historii souborů.
U konektorů Job Sync monitorujících zakázka Phrase Strings kontroluje detekce změnit každou aktivní zakázka ve sledované složce při každém spuštění. Velký počet aktivní zakázka ve sledované složce může výrazně prodloužit dobu, kterou APC potřebuje k Dokončit, i když je třeba importovat pouze několik zakázka. Chcete-li zachovat rychlou detekci změnit, označte zakázka nebo kód jazyka zakázka jako Dokončit v Phrase Strings, jakmile je hotová, a udržujte počet aktivní zakázka v monitorované složce nízký.
Každý cíl soubor je exportován do složky specifikované v nastavení projekt.
Existují tři způsoby, jak zakázat APC:
-
Ručně zakázáno v nastavení.
-
Automaticky se zakáže po 90 dnech nečinnosti.
-
Automaticky poté, co byl profil organizace deaktivován (na konci předplatné).
Když konektor použitý jako součást pravidel Automated Project Creation detekuje tři nebo více po sobě jdoucích případů, kdy projekt nebyl vytvořen, i když měl být, je odesláno oznámení dotčeným uživatelům.
-
Do jednoho projekt lze importovat více souborů ZIP.
-
Přeložené soubory jsou exportovány zpět do souborů ZIP.
-
Pokud je jeden soubor ZIP importován do více cílů, přeložené soubory budou exportovány do více souborů ZIP – jeden ZIP pro každý jazyk cíl – pomocí kód jazyka cíl v názvu ZIP (například Pack18.en_us.ZIP).
Stránka poskytuje přehled aktuálně dostupných APC.
APC lze filtrovat podle , , , a .
Pokud je vybráno konkrétní APC:
-
Upravit
Otevře vybrané APC pro úpravy.
-
Klonovat
Vytvoří kopii vybraného APC.
-
Spustit sledování
Ručně zkontroluje zdrojové soubory, zda neobsahují aktualizace, a aktualizuje datum a čas .
-
Vynutit import
Importuje všechny soubory ze složky Remote monitorované vybraným APC, přičemž obejde detekci změn.
Když je povolen vynucený import, se všemi soubory odpovídajícími filtru složky se zachází jako se změněnými bez ohledu na jejich uloženou historii. To je užitečné pro opětovné zpracování souborů po změnách konfigurace nebo v případě potřeby opětovného importu.
-
Selektivní vynucený import
Vybrat soubory ze sledované složky (složek) k importu. Pouze vybrané soubory obejdou detekci změn. Zbývající soubory ve složce nejsou ovlivněny a jsou vyhodnoceny normálně při příštím naplánovaném běhu detekce.
-
-
Odstranit
APC přidružené k aktivním projektům nelze odstranit.
Odstranění APC je trvalé. Odstraněné APC nelze obnovit z koše ani automaticky znovu vytvořit; v případě potřeby je nutné jej nastavit znovu od začátku. To se liší od ručního zakázání APC (přepnutí na neaktivní), které lze kdykoli znovu povolit.
Kliknutím na konkrétní APC se otevře stránka nastavení pro dané APC. Ze stránky nastavení je možné:
-
Na záložce zkontrolovat a aktualizovat nastavení APC.
-
Ze záložky sledujte operace provedené APC a jejich stav.
-
Ze záložky si prohlédněte a stáhněte existující průběžné analýzy vygenerované pro APC.
Historie logů
Historie logů APC podrobně popisuje všechny operace provedené APC. Umožňuje lokalizačním manažerům zobrazit všechny události APC, vyhledávat a filtrovat je a řešit problémy s konkrétním APC.
Poznámka
Vyhledávací lišta funguje pouze pro dotazy v angličtině. Všechna data jsou uložena v angličtině, aby byly logy užitečné pro inženýry Phrase a týmy technické podpory / zákaznického úspěchu.
Log sleduje tyto události:
-
Projekt
-
Vytvořit
-
Změna stavu
-
-
Zakázka
-
Import
-
Exportovat
-
Aktualizace zdroje
-
Aktualizace cíle
-
Změna stavu
-
-
Sledování
-
Sledování složky
-
-
APC
-
Vytvořit
-
Deaktivovat
-
Log nesleduje:
-
Manuální operace (manuální importy souborů)
-
Operace, které nemají vliv na fungování APC (např. aktualizace nastavení šablony projektu, které neovlivňují APC)
-
Operace nesouvisející s APC
-
Vytvoření cenové nabídky a analýzy
-
Aktualizace TM
-
Odeslaná oznámení
-
Změny konfigurace APC
Stav APC je zobrazen na stránce Přehled APC.
-
Aktivní
APC běží bez jakýchkoli problémů
-
Neaktivní
APC byl záměrně deaktivován
-
Probíhá
APC zpracovává obsah z monitorovaného úložiště. Doba zpracování závisí na velikosti monitorovaného obsahu.
Aby byly doby zpracování APC krátké:
-
Spouštějte importy častěji, v menších dávkách, místo abyste nechali hromadit velké dávky souborů.
-
Rozdělit monitorování velkých složek nebo cest mezi více APC (například podle složky nebo oblasti produktu), aby každý APC zpracoval méně souborů.
-
Vytvořit nový APC místo opětovné aktivace toho, který byl dlouho neaktivní, abyste se vyhnuli importu velkého množství nevyřízených úloh najednou.
-
-
Vyžaduje vaši pozornost
APC běží, ale vyžaduje pozornost uživatele kvůli možným změnám nebo Méně závažné chybám, které by mohly ovlivnit APC.
Stavy chyb a varování u APC odrážejí pouze výsledek posledního spuštění. Tyto stavy nejsou aktualizovány v reálném čase. Stav nebo chybový stav zůstane viditelný, dokud APC znovu úspěšně neběží. Pokud byl základní problém vyřešen, spusťte APC ručně, abyste vymazali zastaralý stav.
Důvod
Podrobnosti
Kontrola APC byla úspěšná, ale import souboru selhal.
Import souboru z konektoru selhal. Zkontrolujte konfiguraci monitorovaného souboru na stránce Upravit APC.
Jakmile je monitorování souborů opraveno, spusťte (nebo ) pro opětovný import dříve neúspěšných souborů.
Více složek monitorovaných v jednom APC: některé z monitorovaných složek selhaly.
APC monitoruje pouze změny u úspěšně monitorovaných složek. Zkontrolujte, zda všechny monitorované složky stále existují.
Jakmile jsou monitorované složky opraveny, spusťte monitorování pro zpracování nových/zmeškaných změn.
Jedna složka monitorovaná v APC: monitorovaná složka selhala.
Zkontrolujte, zda monitorovaná složka stále existuje.
Jakmile jsou monitorované složky opraveny, spusťte monitorování pro zpracování nových/zmeškaných změn.
Více složek monitorovaných v jednom APC: všechny složky mají nějaké problémy, ale v APC kontrola selhala pouze jednou nebo dvakrát,
Ověřte nastavení monitorování složek na stránce Upravit APC. Jakmile jsou monitorované složky opraveny, spusťte monitorování pro zpracování nových/zmeškaných změn.
Selhání konektoru
Zkontrolujte konfiguraci konektoru.
Fáze pracovního postupu konfigurovaná pro export již neexistuje.
APC stále běží, ale neprovede žádné exporty. Zajistěte, aby byla šablona projektu správná a nastavení exportu APC byla správná.
Fáze pracovního postupu konfigurovaná pro export byla změněna.
APC stále běží a bude provádět exporty z fáze pracovního postupu, která má číslo odpovídající číslu fáze pracovního postupu nakonfigurovanému pro APC. Zajistěte, aby byla šablona projektu správná a nastavení exportu APC byla správná.
Některé cílové jazyky byly ze šablony projektu odebrány.
APC nebude používat odebrané jazyky v nově vytvořených projektech.
Export souboru z APC selhal.
Stáhněte soubory ručně.
-
Zastaveno
APC byl systémem deaktivován kvůli kritickým chybám/selháním.
Důvod
Podrobnosti
Všechny zdrojové a/nebo cílové jazyky byly ze šablony projektu odebrány.
Žádný zdrojový a/nebo cílový jazyk. Přidejte alespoň jeden zdrojový a alespoň jeden cílový jazyk do šablony projektu a poté nastavte stav APC na aktivní. Jakmile bude APC znovu aktivován, nově vytvořené projekty budou používat aktualizované zdrojové/cílové lokality.
Kontrola APC selhala třikrát pro všechny monitorované složky.
Ověřte konfiguraci monitorování a nastavení konektoru, poté znovu aktivujte APC a spusťte monitorování.
Při vícejazyčné lokalizaci lze pivotní jazyk použít jako přemostění pro Povolit překlad ze zdrojového jazyka do libovolného požadovaného počtu cílových jazyků. Přístup s pivotním jazykem je obzvláště platný, pokud jsou k dispozici omezené překladové zdroje ve zdrojovém jazyce.
Překlad s pivotními jazyky je případ užití APC pro automatizovat proces překladu. Níže uvedený příklad shrnuje požadované kroky, které je třeba dodržet:
-
Vytvořit složku v požadovaném online úložiště pro uložení obsahu ve zdrojovém jazyce.
V tomto příkladu jsou zdrojové soubory ve francouzském jazyce přidány do složky na Disku Google.
-
Nastavit APC možnosti monitorování pro sledování aktualizací obsahu v požadovaném online úložiště.
-
Nastavte APC pro vytvoření projektu s požadovaným zdrojovým jazykem a zvoleným pivotním jazykem, který se má použít jako cílový jazyk.
V tomto příkladu je APC nastaveno tak, aby vytvořilo projekt s francouzštinou jako zdrojovým jazykem a angličtinou jako pivotním cílovým jazykem.
-
Nakonfigurujte nastavení exportu APC pro stažení přeloženého obsahu do odpovídající složky cílového jazyka ve stejném online úložišti.
V tomto příkladu je APC nastaveno tak, aby stáhlo anglické překlady do cílové složky na stejném Disku Google.
-
Jakmile je projekt dokončen, export spustí APC pro vytvoření dalšího projektu pro překlad obsahu z pivotního jazyka do požadovaného cílového jazyka.
V tomto příkladu export spustí APC pro vytvoření dalšího projektu pro překlad obsahu z angličtiny do němčiny.
Poznámka
Požadované konektory a šablony projektů musí být nastaveny pro použití tohoto případu užití.
U rozsáhlých projektů lze překlad s pivotními jazyky dosáhnout také pomocí Vlastní skriptování přes API.