-
Projektoví manažeři
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejce.
Pravidla pro automatizované vytváření projektů umožňují konfiguraci toho, jak Phrase monitoruje konkrétní složky prostřednictvím integračního konektoru a vytváří nové projekty, pokud je v nich detekován nový nebo aktualizovaný obsah.
-
Většina nastavení APC se spravuje v šablonách projektů. Šablona projektu definuje cílová umístění souborů, zdrojové a cílové jazyky a kroky pracovního postupu. V šabloně projektu jsou také definovány procesní a finanční podrobnosti, jako jsou poskytovatelé a generování cenových nabídek a analýz.
-
Samostatné APC mohou sdílet stejnou šablonu projektu, ale každé APC přesto vytváří svůj vlastní projekt. Úlohy ze souborů nebo složek monitorovaných různými APC nejsou slučovány do jednoho projektu.
-
Projekty vytvořené pomocí APC jsou pro dané APC exkluzivní. APC může importovat úlohy pouze do projektů TMS, které samo vytvořilo; nemůže importovat úlohu do samostatného, již existujícího projektu TMS, který byl vytvořen ručně nebo jiným procesem.
Export překladů zpět do úložiště:
-
Úlohy se exportují, když je stav projektu nastaven na .
-
Úlohy lze exportovat ručně výběrem > . Exportovány budou i nezměněné soubory.
-
Každý cílový soubor je uložen v cílové cestě specifikované v nastavení APC.
Zpětný import:
-
Úlohy lze znovu importovat z nabídky v tabulce úloh.
Předpoklady:
-
Alespoň jeden konektor a šablona projektu v profilu.
-
(Volitelné) emailová šablona s vybraným typem nebo .
-
Při použití Job Sync (konektor Phrase Strings) lze pro monitorování nastavit více složek nebo souborů.
Pro Job Sync lze v nastavení konektoru Phrase Strings povolit možnosti označit lokalizaci úlohy a samotnou úlohu jako dokončenou při exportu. Tato nastavení označí exportovanou lokalizaci úlohy a případně celou úlohu jako Dokončeno ve Strings, jakmile je odpovídající úloha TMS exportována, takže APC přestane tento obsah monitorovat. Pokud tyto možnosti nejsou povoleny, úloha ve Strings zůstává ve stavu "probíhá" a aktualizace zdroje tohoto obsahu může být APC detekována a vyvolat opětovný import.
Důležité
Monitorování více než 10 000 souborů na APC může způsobit chyby při importu souborů a problémy s výkonem. Pokud v uživatelském rozhraní dojde k chybě, doporučuje se snížit počet monitorovaných souborů a ručně spustit monitorování APC pro opakování importu.
Pro každé APC lze nastavit maximálně 10 monitorovaných složek.
Postupujte podle těchto kroků:
-
Vytvořte nové APC
-
Na stránce Nastavení
klikněte na Automatické vytváření projektů.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název pro APC (vlevo nahoře).
-
V případě potřeby vyberte šablonu projektu.
-
Nastavte stav aktivní/neaktivní (vlevo nahoře).
Tlačítko Uložit je aktivní, jakmile jsou vyplněna všechna povinná pole.
-
-
Nastavte vytvoření a export
-
Zvolte způsob vytvoření projektu.
-
Vyberte, zda:
-
APC má být průběžným projektem.
-
V rozevíracím seznamu vyberte, jak se má nový projekt vytvořit na základě toho, kdy a kde jsou zjištěny změny.
-
-
V rozevíracím seznamu vyberte šablonu projektu.
-
Zdrojový jazyk je definován v šabloně projektu a lze vybrat buď všechny, nebo podmnožinu cílových jazyků. Cílové jazyky vybrané pro APC se vztahují na všechny soubory a složky, které APC monitoruje. APC nemůže přiřadit jinou sadu cílových jazyků různým souborům nebo podsložkám v rámci stejného pravidla. Chcete-li vytvořit úlohy s různými sadami cílových jazyků pro různé soubory nebo podsložky (například jeden soubor vyžadující pouze němčinu a druhý vyžadující němčinu, španělštinu a francouzštinu), nastavte pro každý soubor nebo složku samostatné APC, přičemž každé APC bude směřovat pouze na příslušné soubory nebo složky a bude nakonfigurováno pouze s cílovými jazyky požadovanými pro daný obsah.
-
Výběrem Zobrazit podrobnosti šablony projektu zobrazíte náhled nastavení vybrané šablony projektu.
-
Výběr souborů v (krok 2) zobrazuje položky ve výchozí zdrojové lokalitě (zdrojová lokalita nakonfigurovaná v konektoru). Pokud je vybrána šablona projektu, položky se zobrazí pro zdrojovou lokalitu této šablony. Bez ohledu na nastavení a potenciální nesrovnalosti mezi šablonou projektu a zdrojovými lokalitami konektoru se řídí zdrojovou lokalitou šablony projektu a úlohy jsou vytvořeny správně.
-
-
Vyberte kritéria pro export překladů.
určuje, v jakém stavu pracovního postupu se překlady nacházejí, když mají být exportovány. Uživatel může rozhodnout, jaký obsah se má exportovat; příkladem jsou překlady z posledního kroku pracovního postupu nebo z kroku předcházejícího.
Lze definovat až 5 exportů na ... (zdrojová věta je neúplná, proto ponecháno místo pro chybějící informaci). Nakonfigurujte, jaký obsah se má exportovat (z kterého kroku pracovního postupu) a kdy se má export spustit.
určuje událost, která export spustí.
-
Překlady budou exportovány po dokončení vybraného kroku pracovního postupu; když je určený krok pracovního postupu dokončen pro jeden cílový jazyk, spustí to export pro tento jazyk, aniž by se čekalo na dokončení ostatních cílových jazyků.
-
Překlady budou exportovány po dokončení celého projektu – tj. po dokončení všech úloh ze všech kroků pracovního postupu.
-
-
-
Sledování
-
Kliknutím na Sledovat složku nebo soubor vyberte složku, která má být sledována z hlediska nového nebo aktualizovaného obsahu.
Otevře se okno se seznamem všech konektorů nakonfigurovaných pro daný účet.
Pokud požadovaný konektor není v seznamu, lze jej přidat kliknutím na tlačítko plus
v levém horním rohu okna.
-
Kliknutím na konektor otevřete seznam složek.
-
Vyberte konkrétní složku nebo soubor, které mají být sledovány.
Ne všechny možnosti jsou dostupné u všech konektorů
-
Pokud není vybráno nic, je celá složka sledována z hlediska změn nebo nových souborů.
-
Zahrnout podsložky pro povolení sledování vybrané složky a jejích podsložek.
-
lze u souborových konektorů použít k označení souborů, které již byly pro překlad použity.
umožňuje zákazníkům definovat regulární výraz pro odfiltrování souborů, které mají být ve složce sledovány. Toto nelze použít k odfiltrování složek.
-
-
Klikněte na Potvrdit.
Vybraná složka nebo soubor jsou uvedeny s názvem a typem konektoru a cestou ke sledované entitě. Klikněte na Procházet pro změnu výběru.
U některých konektorů lze do seznamu přidat další složky nebo soubory opětovným kliknutím na Sledovat složku nebo soubor. Toto je v současné době k dispozici pro následující integrace: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab a Zendesk Guide.
-
V rámci jednoho konektoru lze sledovat více složek nebo souborů.
-
Pokud jsou u sledovaného konektoru provedeny změny, dříve uložená nastavení se odstraní.
Klikněte na Uložit pro potvrzení výběru složky a souboru.
-
-
Klikněte na Přidat monitor pro výběr spouštěče založeného na nebo .
V okně monitorování zadejte webhook nebo plán (nebo obojí).
Sledování pomocí webhooků
-
Token webhooku se vygeneruje automaticky při výběru monitorování a kliknutí na Přidat během nastavení APC.
-
Každé APC obdrží svůj vlastní jedinečný token. Token není sdílen a nelze jej znovu použít u jiných APC.
-
Volání adresy URL webhooku okamžitě spustí detekci změn u daného konkrétního APC. Pokud APC již provádí kontrolu, když se webhook znovu aktivuje, Phrase zařadí jeden další běh do fronty. Další volání, zatímco je běh již ve frontě, nevytvoří další běhy; potvrzují, že jediný čekající běh bude pokračovat.
Poznámka
Tento webhook je samostatný mechanismus od obecné funkce Webhooky v Phrase Strings, která odesílá odchozí oznámení o událostech na zadanou adresu URL a token webhooku APC ani neposkytuje, ani nepřijímá. Nakonfigurujte APC spouštěný webhookem prostřednictvím kroků nastavení APC, nikoli prostřednictvím ručně vytvořeného webhooku Strings.
Při použití konektoru Synchronizace úloh nakonfigurujte APC spouštěný webhookem prostřednictvím kroků nastavení APC, nikoli prostřednictvím ručně vytvořeného webhooku Strings.
-
-
-
Nastavte volitelné automatizace
-
Vyberte požadované automatizace.
-
-
Možnosti analýz a cenových nabídek
-
E-mailové šablony a makra portálu odesílatelů (TMS) s nebo budou dostupné v této rozbalovací nabídce.
-
-
Vyberte možnosti aktualizace zdroje (povoleno pouze pro průběžné projekty).
-
Pokud bylo v části nastavení APC vybráno , APC monitoruje vzdálené složky kvůli aktualizacím zdroje, ale podrobná konfigurace není nutná, protože při každém zjištění změny se vytvoří nový projekt.
-
U průběžného projektu určete, které kroky pracovního postupu vyžadují znovuotevření při zjištění aktualizace zdroje, zda se mají generovat nové analýzy a cenové nabídky a zda mají být vlastníci projektu informováni o aktualizaci zdroje.
-
Pokud je vybráno pro generování nových analýz při každé aktualizaci zdroje, určete, co z analýzy vyloučit (potvrzené segmenty, uzamčené segmenty, čísla) a jak seskupit počet slov (podle poskytovatele, podle jazyka).
Poznámka
Výchozí nastavení průběžných analýz je kombinací výchozích, povinných nastavení Analýzy po úpravách a Výchozí analýzy.
V případě potřeby povolte pro zadání vzoru pojmenování průběžných analýz pomocí dostupných maker.
-
-
-
Vyberte možnosti aktualizace cíle (povoleno pouze pro konektor Phrase Strings, pokud je vybráno ).
Uživatel může sledovat vzdálené online úložiště pro aktualizace cíle. Jakékoli změny provedené v cílové kopii v online úložišti automaticky aktualizují překladovou paměť.
-
Klikněte na Uložit.
Otevře se .
Pokud je vybráno , zkušební běh automatizace při první iteraci vytvoří základní referenci a poté importuje pouze nové či aktualizované soubory, což snižuje zbytečné využití. Tato možnost je dostupná pouze při první iteraci.
-
Klikněte na Potvrdit.
APC se přidá do seznamu na stránce .
-
S nastavenými pravidly automatizace lze nyní vytvářet obsah v určených složkách. Na základě kontrol frekvence Phrase prohledá zadanou složku a identifikuje nový nebo aktualizovaný obsah (na základě názvů souborů, metadat, velikosti atd.).
APC používá dvě strategie detekce změn v závislosti na typu konektoru a jeho konfiguraci.
Detekce založená na historii souborů
Tuto strategii používá většina konektorů. Při každém spuštění detekce APC vypíše soubory ve sledované složce a porovná každý soubor s uloženým záznamem z předchozího spuštění. Porovnávají se následující pole:
-
Hash
-
Velikost souboru
-
Naposledy změněno
-
Termín dodání
To, která pole jsou skutečně dostupná, závisí na tom, co konektor poskytuje, protože ne všechny konektory zpřístupňují všechna pole. Porovnávají se všechna dostupná (nenulová) pole.
Soubor je považován za změněný, pokud se jakékoli dostupné pole v příchozím souboru liší od uloženého záznamu. Pokud se sada dostupných polí mezi spuštěními změní, například pokud se hash stane dostupným tam, kde dříve nebyl, soubor je považován za změněný v metadatech a spustí se import.
Uložený záznam se aktualizuje po každém úspěšném cyklu detekce.
Detekce založená na rozdílech
Používá se, když má konektor založený na Gitu povolené monitorování podsložek. U konektorů Git bez monitorování podsložek se místo toho používá detekce založená na historii souborů.
Místo porovnávání metadat souborů se APC dotazuje konektoru na seznam souborů, které se změnily od posledního zpracovaného potvrzení (commitu).
-
Při prvním spuštění APC načte všechny soubory ve složce a považuje je všechny za změněné.
-
Při následných spuštěních APC vyžádá pouze soubory změněné od posledního známého potvrzení (commitu).
ID posledního zpracovaného potvrzení se uloží a použije jako výchozí bod pro další cyklus detekce.
Kdy se import nebo aktualizace přeskočí
APC přeskočí spuštění importu nebo aktualizace za následujících podmínek:
-
Nebyly nalezeny žádné odpovídající soubory
Pokud monitorovaná složka nevrátí žádné soubory nebo žádný soubor neodpovídá nakonfigurovanému filtru názvů souborů, spuštění se přeskočí bez provedení akce.
-
Soubor byl nahrán touto instancí APC
Pokud byl soubor v monitorované složce dříve nahrán stejnou instancí APC (například přeložený soubor zapsaný zpět do zdrojové složky), je z detekce změn vyloučen, aby se zabránilo opětovnému importu výstupu APC.
-
Nebyla zjištěna žádná změna obsahu (konektory založené na historii souborů)
Pokud se všechna dostupná pole souboru shodují s uloženým záznamem, soubor je považován za nezměněný a přeskočí se.
-
Selektivní import (soubor není ve vybrané sadě)
Pokud je běh nakonfigurován tak, aby importoval pouze určité soubory, soubory mimo vybranou sadu jsou z aktuálního běhu vyloučeny a vyhodnoceny v příštím detekčním cyklu.
Při monitorování více složek
Když APC monitoruje více složek, každá monitorovaná složka provádí vlastní nezávislou detekci. Výsledky jsou shromážděny a sloučeny před spuštěním následného importu.
Složka využívající konektor založený na Gitu se zapnutým monitorováním podsložek používá detekci rozdílů; všechny ostatní složky používají detekci založenou na historii souborů.
U konektorů Job Sync monitorujících úlohy Phrase Strings kontroluje detekce změn při každém běhu každou aktivní úlohu v monitorované složce. Velký počet aktivních úloh ve sledované složce může výrazně prodloužit dobu dokončení běhu APC, a to i v případě, že je třeba importovat pouze několik úloh. Aby byla detekce změn rychlá, označte úlohu nebo lokalizaci úlohy v Phrase Strings po jejím dokončení jako Dokončenou a udržujte počet aktivních úloh v monitorované složce na nízké úrovni.
Každý cílový soubor je exportován do složky určené v nastavení projektu.
Existují tři způsoby, jak deaktivovat APC:
-
Ruční deaktivace v nastavení.
-
Automatická deaktivace po 90 dnech nečinnosti.
-
Automaticky po deaktivaci profilu organizace (na konci předplatného).
Pokud konektor používaný jako součást pravidel automatického vytváření projektů zaznamená tři nebo více po sobě jdoucích případů, kdy nebyl projekt vytvořen, ačkoli měl být, je postiženým uživatelům odesláno oznámení.
-
Do jednoho projektu lze importovat více souborů ZIP.
-
Přeložené soubory jsou exportovány zpět do souborů ZIP.
-
Pokud je jeden soubor ZIP importován do více cílů, přeložené soubory budou exportovány do různých souborů ZIP – jeden ZIP pro každý cílový jazyk – s použitím kódu cílové lokalizace v názvu ZIP (například Pack18.en_us.ZIP).
Stránka poskytuje přehled dostupných APC.
APC lze filtrovat podle , , , a .
Pokud je vybráno konkrétní APC:
-
Upravit
Otevře vybrané APC pro úpravy.
-
Klonovat
Vytvoří kopii vybraného APC.
-
Spustit sledování
Ručně zkontroluje zdrojové soubory, zda neobsahují aktualizace, a aktualizuje datum a čas .
-
Vynutit import
Importuje všechny soubory ze vzdálené složky monitorované vybraným APC, přičemž obchází detekci změn.
Když je povolen vynucený import, všechny soubory odpovídající filtru složky se považují za změněné bez ohledu na jejich uloženou historii. To je užitečné pro opětovné zpracování souborů po změnách konfigurace nebo když je potřeba znovu importovat.
-
Selektivní vynucený import
Vyberte, které soubory z monitorované složky (složek) se mají importovat. Pouze vybrané soubory obcházejí detekci změn. Zbývající soubory ve složce nejsou ovlivněny a při příštím naplánovaném spuštění detekce jsou vyhodnoceny normálně.
-
-
Odstranit
APC přidružené k aktivním projektům nelze odstranit.
Odstranění APC je trvalé. Odstraněné APC nelze obnovit z koše ani automaticky znovu vytvořit; pokud je potřeba, musí se nastavit znovu od začátku. To se liší od ručního zakázání APC (přepnutí na neaktivní), které lze kdykoli znovu povolit.
Kliknutím na konkrétní APC se otevře stránka nastavení pro toto APC. Ze stránky nastavení je možné:
-
Na kartě zkontrolujte a aktualizujte nastavení APC.
-
Na kartě sledujte operace provedené APC a jejich stav.
-
Na kartě si prohlédněte a stáhněte existující průběžné analýzy vygenerované pro APC.
Historie
Protokol historie APC podrobně uvádí všechny operace provedené APC. Umožňuje manažerům lokalizace prohlížet všechny události APC, vyhledávat je, filtrovat a řešit problémy s konkrétním APC.
Poznámka
Vyhledávací lišta funguje pouze pro dotazy v angličtině. Všechna data jsou uložena v angličtině, aby byly protokoly užitečné pro inženýry společnosti Phrase a týmy technické podpory / zákaznického úspěchu.
Protokol sleduje tyto události:
-
Projekt
-
Vytvořit
-
Změna stavu
-
-
Zakázka
-
Import
-
Exportovat
-
Aktualizace zdroje
-
Aktualizace cíle
-
Změna stavu
-
-
Sledování
-
Monitorování složky
-
-
APC
-
Vytvořit
-
Deaktivovat
-
Protokol nesleduje:
-
Manuální operace (manuální importy souborů)
-
Operace, které nemají vliv na fungování APC (např. aktualizace nastavení šablony projektu, které neovlivňují APC)
-
Operace nesouvisející s APC
-
Vytvoření cenové nabídky a analýzy
-
Aktualizace TM
-
Odeslaná oznámení
-
Změny konfigurace APC
Stav APC je zobrazen na stránce Přehled APC.
-
Aktivní
APC běží bez jakýchkoli problémů
-
Neaktivní
APC bylo záměrně deaktivováno
-
Probíhá
APC zpracovává obsah z monitorovaného úložiště. Doba zpracování závisí na velikosti monitorovaného obsahu.
Aby byly časy zpracování APC krátké:
-
Spouštějte importy častěji, v menších dávkách, místo abyste nechali hromadit velké dávky souborů.
-
Rozdělte monitorování velkých složek nebo cest mezi více APC (například podle složky nebo oblasti produktu), aby každé APC zpracovávalo méně souborů.
-
Vytvořte nové APC namísto reaktivace toho, které bylo dlouho neaktivní, abyste se vyhnuli importu velkého množství nevyřízených úloh najednou.
-
-
Vyžaduje vaši pozornost
APC běží, ale vyžaduje pozornost uživatele kvůli možným změnám nebo drobným chybám, které by mohly APC ovlivnit.
Stavy chyb a varování u APC odrážejí pouze výsledek posledního spuštění. Tyto stavy nejsou aktualizovány v reálném čase. Stav nebo chybový stav zůstane viditelný, dokud APC znovu úspěšně neproběhne. Pokud byl základní problém vyřešen, spusťte APC ručně, abyste vymazali zastaralý stav.
Důvod
Podrobnosti
Kontrola APC byla úspěšná, ale import souboru selhal.
Import souboru z konektoru selhal. Zkontrolujte konfiguraci monitorovaných souborů na stránce úprav APC.
Jakmile je monitorování souborů opraveno, spusťte (nebo ) pro opětovný import dříve neúspěšných souborů.
Více složek monitorovaných v jednom APC: některé z monitorovaných složek selhaly.
APC monitoruje pouze změny u úspěšně monitorovaných složek. Zkontrolujte, zda všechny monitorované složky stále existují.
Jakmile budou monitorované složky opraveny, spusťte monitorování pro zpracování nových/zmeškaných změn.
Jedna složka monitorovaná v APC: monitorovaná složka selhala.
Zkontrolujte, zda monitorovaná složka stále existuje.
Jakmile budou monitorované složky opraveny, spusťte monitorování pro zpracování nových/zmeškaných změn.
Více složek monitorovaných v jednom APC: všechny složky mají nějaké problémy, ale v APC kontrole selhaly pouze jednou nebo dvakrát,
Ověřte nastavení monitorování složek na stránce úprav APC. Jakmile budou monitorované složky opraveny, spusťte monitorování pro zpracování nových/zmeškaných změn.
Selhání konektoru
Zkontrolujte konfiguraci konektoru.
Fáze pracovního postupu konfigurovaná pro export již neexistuje.
APC stále běží, ale neprovede žádné exporty. Zajistěte, aby byla šablona projektu správná a nastavení exportu APC byla v pořádku.
Fáze pracovního postupu konfigurovaná pro export byla změněna.
APC stále běží a bude provádět exporty z kroku workflow, který má číslo odpovídající číslu kroku workflow nakonfigurovanému pro APC. Zajistěte, aby byla šablona projektu správná a nastavení exportu APC byla v pořádku.
Některé cílové jazyky byly ze šablony projektu odebrány.
APC nebude v nově vytvořených projektech používat odebrané jazyky.
Export souboru z APC selhal.
Exportujte soubory ručně.
-
Zastaveno
APC byl systémem deaktivován kvůli kritickým chybám/selháním.
Důvod
Podrobnosti
Všechny zdrojové a/nebo cílové jazyky byly ze šablony projektu odebrány.
Žádný zdrojový a/nebo cílový jazyk. Přidejte do šablony projektu alespoň jeden zdrojový a alespoň jeden cílový jazyk a poté nastavte stav APC na Aktivní. Jakmile bude APC znovu aktivován, nově vytvořené projekty budou používat aktualizované zdrojové/cílové lokality.
Kontrola APC třikrát selhala pro všechny monitorované složky.
Ověřte konfiguraci monitorování a nastavení konektoru, poté znovu aktivujte APC a spusťte monitorování.
Při vícejazyčné lokalizaci lze pivotní jazyk použít jako přemostění, které umožní překlad ze zdrojového jazyka do libovolného počtu cílových jazyků. Přístup s pivotním jazykem je obzvláště vhodný, pokud jsou ve zdrojovém jazyce omezené překladatelské zdroje.
Překlad s pivotními jazyky je případ užití APC pro automatizaci procesu překladu. Níže uvedený příklad shrnuje požadované kroky, které je třeba dodržet:
-
Vytvořte složku v požadovaném online úložišti pro uložení obsahu ve zdrojovém jazyce.
V tomto příkladu jsou zdrojové soubory ve francouzštině přidány do složky na Disku Google.
-
Nastavte možnosti monitorování APC pro sledování aktualizací obsahu v požadovaném online úložišti.
-
Nastavte APC tak, aby vytvořilo projekt s požadovaným zdrojovým jazykem a zvoleným pivotním jazykem, který se má použít jako cílový jazyk.
V tomto příkladu je APC nastaveno tak, aby vytvořilo projekt s francouzštinou jako zdrojovým jazykem a angličtinou jako pivotním cílovým jazykem.
-
Nakonfigurujte nastavení exportu APC pro export přeloženého obsahu do odpovídající složky cílového jazyka ve stejném online úložišti.
V tomto příkladu je APC nastaveno tak, aby exportovalo anglické překlady do cílové složky na stejném Disku Google.
-
Jakmile je projekt dokončen, export spustí APC k vytvoření dalšího projektu pro překlad obsahu z pivotního jazyka do požadovaného cílového jazyka.
V tomto příkladu export spustí APC k vytvoření dalšího projektu pro překlad obsahu z angličtiny do němčiny.
Poznámka
Pro aplikaci tohoto případu užití musí být nastaveny požadované konektory a šablony projektů.
U rozsáhlých projektů lze překlad s pivotními jazyky realizovat také pomocí vlastních skriptů přes API.