-
Projektoví manažeři
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na Sales.
Pravidla automatizovaného vytváření projektů umožňují nastavit, jakým způsobem Phrase monitoruje konkrétní složky prostřednictvím konektoru integration a vytváří nové projekty, pokud je v nich detekován nový nebo aktualizovaný obsah.
-
Většina nastavení APC se řeší v šablonách projektu. Šablona projektu definuje umístění souborů, zdrojový a cílové jazyky a kroky pracovního postupu. V šabloně projektu jsou také definovány procesní a finanční podrobnosti, jako jsou poskytovatelé a generování cenových nabídek a analýz.
-
Samostatné APC mohou sdílet stejnou šablonu projektu, ale každé APC přesto vytváří svůj vlastní projekt. Úlohy ze souborů nebo složek monitorovaných různými APC nejsou sloučeny do jednoho projektu.
Export překladů zpět do úložiště:
-
Úlohy se exportují, když je stav projektu nastaven na .
-
Úlohy lze exportovat ručně výběrem > . Exportovány budou i nezměněné soubory.
-
Každý cílový soubor je uložen v cílové cestě specifikované v nastavení APC.
Zpětný import:
-
Úlohy lze znovu importovat z nabídky v tabulce úloh.
Předpoklady:
-
Alespoň jeden konektor a šablona projektu v profilu.
-
(Volitelné) E-mailová šablona s vybraným typem buď , nebo .
-
Při použití Job Sync (konektor Phrase Strings) lze pro monitorování nastavit více složek nebo souborů.
Pro Job Sync lze v nastavení konektoru Phrase Strings povolit možnosti označit jazyk zakázky a samotnou zakázku jako dokončenou při exportu. Tato nastavení označí exportovaný jazyk zakázky, a případně celou zakázku, jako Dokončeno ve Strings, jakmile je odpovídající zakázka TMS exportována, takže APC přestane tento obsah monitorovat. Pokud tyto možnosti nejsou povoleny, zakázka ve Strings zůstane v režimu zpracování a aktualizace zdroje tohoto obsahu může být detekována APC a vyvolat opětovný import.
Důležité
Monitorování více než 10 000 souborů na APC může způsobit chyby importu souborů a problémy s výkonem. Pokud v uživatelském rozhraní dojde k chybě, doporučuje se snížit počet monitorovaných souborů a ručně spustit monitorování APC pro opakování importu.
Pro každý APC lze nastavit maximálně 10 monitorovaných složek.
Postupujte podle těchto kroků:
-
Vytvořit nový APC
-
Na stránce nastavení
klikněte na Automatické vytvoření projektu.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název pro APC (vlevo nahoře).
-
V případě potřeby vyberte šablonu projektu.
-
Nastavte stav aktivní/neaktivní (vlevo nahoře).
Tlačítko Uložit je aktivní, jakmile jsou vyplněna všechna povinná pole.
-
-
Nastavit vytvoření a export
-
Zvolte, jak má být projekt vytvořen.
-
Vyberte, zda:
-
APC má být průběžný projekt.
-
V rozevíracím seznamu vyberte, jak se vytvoří nový projekt na základě toho, kdy a kde jsou zjištěny změny.
-
-
Vyberte šablonu projektu z rozevíracího seznamu.
-
Zdrojový jazyk je definován v šabloně projektu a lze vybrat buď všechny, nebo podmnožinu cílových jazyků. Cílové jazyky vybrané pro APC se vztahují na všechny soubory a složky, které APC sleduje. APC nemůže přiřadit jinou sadu cílových jazyků různým souborům nebo podsložkám v rámci stejného pravidla. Chcete-li vytvořit úlohy s různými sadami cílových jazyků pro různé soubory nebo podsložky (například jeden soubor vyžadující pouze němčinu a jiný vyžadující němčinu, španělštinu a francouzštinu), nastavte pro každý soubor nebo složku samostatný APC, přičemž každý APC bude směřovat pouze na příslušné soubory nebo složky a bude nakonfigurován pouze s cílovými jazyky požadovanými pro tento obsah.
-
Vybrat Zobrazit podrobnosti šablony projektu pro náhled nastavení vybrané šablony projektu.
-
Výběr souborů v (krok 2) zobrazí položky ve výchozí zdrojové lokalizaci (zdrojová lokalizace, jak je nakonfigurována v konektoru). Pokud je vybrána šablona projektu, položky se zobrazí pro zdrojovou lokalizaci dané šablony. Bez ohledu na nastavení a potenciální nesrovnalosti mezi šablonou projektu a zdrojovými lokalizacemi konektoru se postupuje podle zdrojové lokalizace šablony projektu a úlohy jsou vytvořeny správně.
-
-
Vyberte kritéria pro export překladů.
určuje, ve kterém stavu pracovního postupu se překlady nacházejí, když mají být exportovány. Uživatel může rozhodnout, který obsah exportovat; příkladem jsou překlady z posledního kroku pracovního postupu nebo kroku před ním.
Lze definovat až 5 exportů. Nakonfigurujte, který obsah má být exportován (ze kterého kroku pracovního postupu) a kdy je export spuštěn.
poskytuje událost, která spouští export.
-
Překlady budou exportovány po dokončení vybraného kroku pracovního postupu; po dokončení určeného kroku pracovního postupu pro jeden cílový jazyk se spustí export pro tento jazyk, aniž by se čekalo na dokončení ostatních cílových jazyků.
-
Překlady budou exportovány po dokončení celého projektu – tj. po dokončení všech úloh ze všech kroků pracovního postupu.
-
-
-
Sledování
-
Klikněte na Sledovat složku nebo soubor a vyberte složku, kterou chcete sledovat kvůli novému nebo aktualizovanému obsahu.
Okno se otevře se seznamem všech konektorů nakonfigurovaných pro uživatelský účet.
Pokud požadovaný konektor není v seznamu, lze jej přidat kliknutím na tlačítko plus
v levém horním rohu okna.
-
Kliknutím na konektor otevřete seznam složek.
-
Vyberte konkrétní složku nebo soubor, které mají být monitorovány.
Ne všechny možnosti jsou dostupné u všech konektorů
-
Pokud není vybráno nic, monitoruje se celá složka kvůli změně nebo novým souborům.
-
Zahrňte podsložky, abyste povolili monitorování vybrané složky a jejích podsložek.
-
lze použít u souborových konektorů k označení souborů, které již byly použity pro překlad.
umožňuje zákazníkům definovat regulární výraz pro filtrování souborů, které mají být monitorovány ve složce. Toto nelze použít k filtrování složek.
-
-
Klikněte na Potvrdit.
Vybraná složka nebo soubor jsou uvedeny v seznamu s názvem a typem konektoru a cestou k monitorované entitě. Klikněte na Procházet pro změnu výběru.
U některých konektorů lze do seznamu přidat další složky nebo soubory opětovným kliknutím na Monitorovat složku nebo soubor. Toto je aktuálně dostupné pro následující integrace: Strings, Contentful, WordPress, Kontent.ai, Git, GitHub, GitLab a Zendesk Guide.
-
Více složek nebo souborů lze monitorovat pouze v rámci jednoho konektoru.
-
Pokud jsou provedeny změny v monitorovaném konektoru, dříve uložená nastavení se odstraní.
Klikněte na Uložit pro potvrzení výběru složky a souboru.
-
-
Klikněte na Přidat monitor a vyberte buď nebo .
Zadejte webhook nebo plán (nebo obojí) v okně monitorování.
Monitorování založené na webhooku:
-
Token webhooku je vygenerován automaticky při výběru a kliknutí na Přidat během nastavení APC.
-
Každé APC obdrží svůj vlastní jedinečný token. Token není sdílen a nelze jej znovu použít u jiných APC.
-
Volání URL webhooku okamžitě spustí detekci změny na daném konkrétním APC. Pokud APC již provádí kontrolu, když se webhook znovu aktivuje, Phrase zařadí do fronty jedno další spuštění. Další volání, zatímco je spuštění již ve frontě, nevytvoří další spuštění; potvrzují, že jediné čekající spuštění bude pokračovat.
Poznámka
Tento webhook je samostatný mechanismus od obecné funkce Webhooks v Phrase Strings, která odesílá odchozí oznámení o událostech na zadanou URL a ani neposkytuje, ani nepřijímá token webhooku APC. Nakonfigurujte APC spouštěný webhookem prostřednictvím kroků nastavení APC, nikoli prostřednictvím ručně vytvořeného webhooku Strings.
Při použití konektoru Job Sync nakonfigurujte APC spouštěný webhookem prostřednictvím kroků nastavení APC, nikoli prostřednictvím ručně vytvořeného webhooku Strings.
-
-
-
Nastavte volitelné automatizace
-
Vyberte požadované automatizace.
-
-
Možnosti analýz a cenových nabídek
-
Emailové šablony s nebo budou k dispozici v této rozbalovací nabídce.
-
-
Vyberte možnosti aktualizace zdroje (povoleno pouze pro průběžné projekty).
-
Pokud bylo v části nastavení APC vybráno , APC monitoruje vzdálené složky kvůli aktualizacím zdroje, ale podrobná konfigurace není nutná, protože při každé detekci změny se vytvoří nový projekt.
-
U průběžného projektu určete, které kroky pracovního postupu vyžadují znovuotevření při zjištění aktualizace zdroje, zda se mají generovat nové analýzy a cenové nabídky a zda mají být vlastníci projektu informováni o aktualizaci zdroje.
-
Pokud je vybráno pro generování nových analýz při každé aktualizaci zdroje, určete, co z analýzy vyloučit (potvrzené segmenty, zamknuté segmenty, čísla) a jak seskupit počet slov (podle poskytovatele, podle jazyka).
Poznámka
Výchozí nastavení průběžných analýz jsou kombinací výchozího, povinného nastavení analýzy post-editace a výchozí analýzy.
V případě potřeby povolte pro zadání vzoru pojmenování průběžných analýz pomocí dostupných maker.
-
-
-
Vyberte možnosti aktualizace cíle (povolené pouze pro konektor Phrase Strings, pokud je vybráno ).
Uživatel může sledovat vzdálené online úložiště pro aktualizace cíle. Jakékoli změny provedené v cílové kopii v online úložišti automaticky aktualizují překladovou paměť.
-
Klikněte na Uložit.
Otevře se .
Pokud je vybráno , zkušební spuštění automatizace při první iteraci vytvoří základní linii a poté importuje pouze nové či aktualizované soubory, aby se snížilo zbytečné využití. Tato možnost je k dispozici pouze při první iteraci.
-
Klikněte na Potvrdit.
APC je přidán do seznamu na stránce .
-
S nastavenými pravidly automatizace lze nyní obsah vytvořit v určených složkách. Na základě periodických kontrol Phrase prohledá zadanou složku a identifikuje nový nebo aktualizovaný obsah (podle názvů souborů, metadat, velikosti atd.).
APC používá dvě strategie detekce změn v závislosti na typu konektoru a jeho konfiguraci.
Detekce založená na historii souborů
Toto používá většina konektorů. Při každém spuštění detekce APC vypíše seznam souborů ve sledované složce a porovná každý soubor s uloženým záznamem z předchozího spuštění. Následující pole jsou porovnávána:
-
Hash
-
Velikost souboru
-
Naposledy změněno
-
Termín dodání
Která pole jsou skutečně k dispozici, závisí na tom, co konektor poskytuje, protože ne všechny konektory zpřístupňují všechna pole. Všechna dostupná (nenulová) pole jsou porovnávána.
Soubor je považován za změněný, pokud se jakékoli dostupné pole v příchozím souboru liší od uloženého záznamu. Pokud se sada dostupných polí mezi spuštěními změní, například pokud se hash stane dostupným tam, kde dříve nebyl, je soubor považován za upravený v metadatech a je spuštěn import.
Uložený záznam se aktualizuje po každém úspěšném detekčním cyklu.
Detekce založená na rozdílech
Používá se, když má konektor založený na Gitu povolené monitorování podsložek. Pro konektory Git bez monitorování podsložek se místo toho používá detekce založená na historii souborů.
Místo porovnávání metadat souborů se APC dotazuje konektor na seznam souborů, které se změnily od posledního zpracovaného commitu.
-
Při prvním spuštění APC načte všechny soubory ve složce a považuje je všechny za změněné.
-
Při následných spuštěních APC požaduje pouze soubory změněné od posledního známého commitu.
ID posledního zpracovaného commitu je uloženo a použito jako výchozí bod pro další detekční běh.
Když je import nebo aktualizace přeskočena
APC přeskočí spuštění importu nebo aktualizace za následujících podmínek:
-
Nebyly nalezeny žádné odpovídající soubory
Pokud monitorovaná složka nevrátí žádné soubory nebo žádné soubory neodpovídají nakonfigurovanému filtru názvů souborů, spuštění se přeskočí bez provedení akce.
-
Soubor byl nahrán tímto APC
Pokud byl soubor v monitorované složce dříve nahrán stejnou instancí APC (například přeložený soubor zapsaný zpět do zdrojové složky), je vyloučen z detekce změn, aby se zabránilo opětovnému importu výstupu APC.
-
Nebyla zjištěna žádná změna obsahu (konektory založené na historii souborů)
Pokud všechna dostupná pole pro soubor odpovídají uloženému záznamu, soubor je považován za nezměněný a je přeskočen.
-
Selektivní import (soubor není ve vybrané sadě)
Pokud je spuštění nakonfigurováno tak, aby importoval pouze konkrétní soubory, soubory mimo vybranou sadu jsou z aktuálního spuštění vyloučeny a vyhodnoceny v dalším detekčním cyklu.
Když je monitorováno více složek
Když APC monitoruje více složek, každá monitorovaná složka provádí vlastní nezávislou detekci. Výsledky jsou shromážděny a sloučeny před spuštěním následného importu.
Složka používající konektor založený na Gitu s povoleným monitorováním podsložek používá detekci rozdílů; všechny ostatní složky používají detekci založenou na historii souborů.
Každý cílový soubor je exportován do složky určené v nastavení projektu.
Existují tři způsoby, jak zakázat APC:
-
Ručně zakázáno v nastavení.
-
Automaticky se zakáže po 90 dnech nečinnosti.
-
Automaticky po deaktivaci profilu organizace (na konci předplatného).
Když konektor použitý jako součást pravidel Automated Project Creation detekuje tři nebo více po sobě jdoucích případů, kdy projekt nebyl vytvořen, i když měl být, je odesláno oznámení dotčeným uživatelům.
-
Do jednoho projektu lze importovat více souborů ZIP.
-
Přeložené soubory jsou exportovány zpět do souborů ZIP.
-
Pokud je jeden soubor ZIP importován do více cílů, přeložené soubory budou exportovány do více souborů ZIP – jeden ZIP pro každý kód jazyka – s použitím kódu jazyka v názvu ZIP (například Pack18.en_us.ZIP).
Stránka poskytuje přehled aktuálně dostupných APC.
APC lze filtrovat podle , , , a .
Pokud je vybráno konkrétní APC:
-
Upravit
Otevře vybrané APC pro úpravy.
-
Klonovat
Vytvoří kopii vybraného APC.
-
Spustit sledování
Ručně zkontroluje zdrojové soubory na aktualizace a aktualizuje datum a čas .
-
Vynutit import
Importuje všechny soubory ze vzdálené složky monitorované vybraným APC, a obchází detekci změn.
Když je vynucený import povolen, všechny soubory odpovídající filtru složky jsou považovány za změněné, bez ohledu na jejich uloženou historii. To je užitečné pro opětovné zpracování souborů po změnách konfigurace nebo když je potřeba opětovný import.
-
Selektivní vynucený import
Vybrat, které soubory z monitorované složky (složek) importovat. Pouze vybrané soubory obcházejí detekci změn. Zbývající soubory ve složce nejsou ovlivněny a jsou vyhodnoceny normálně při příštím naplánovaném spuštění detekce.
-
-
Odstranit
APC spojené s aktivními projekty nelze odstranit.
Odstranění APC je trvalé. Odstraněné APC nelze obnovit z koše ani automaticky znovu vytvořit; v případě potřeby je nutné jej nastavit znovu od začátku. To se liší od ručního zakázání APC (přepnutí na neaktivní), které lze kdykoli znovu povolit.
Kliknutím na konkrétní APC se otevře stránka nastavení pro dané APC. Ze stránky nastavení je možné:
-
Ze záložky můžete zkontrolovat a aktualizovat nastavení APC.
-
Ze záložky můžete sledovat operace provedené APC a jejich stav.
-
Na záložce můžete zobrazit a stáhnout existující průběžné analýzy vygenerované pro APC.
Historie protokolu
Historie APC zaznamenává všechny operace provedené tímto APC. Umožňuje manažerům lokalizace zobrazit všechny události APC, vyhledávat je a filtrovat, a řešit problémy s konkrétním APC.
Poznámka
Vyhledávací panel funguje pouze pro dotazy v angličtině. Všechna data jsou uložena v angličtině, aby byly protokoly užitečné pro inženýry společnosti Phrase a týmy technické podpory / zákaznického úspěchu.
Protokol sleduje tyto události:
-
Projekt
-
Vytvořit
-
Změna stavu
-
-
Zakázka
-
Import
-
Exportovat
-
Aktualizace zdroje
-
Aktualizace cíle
-
Změna stavu
-
-
Sledování
-
Sledování složky
-
-
APC
-
Vytvořit
-
Deaktivovat
-
Protokol nesleduje:
-
Manuální operace (manuální importy souborů)
-
Operace, které nemají vliv na fungování APC (např. aktualizace nastavení šablony projektu, které neovlivňují APC)
-
Operace nesouvisející s APC
-
Vytvoření cenové nabídky a analýzy
-
Aktualizace TM
-
Odeslaná oznámení
-
Změny konfigurace APC
Stav APC je zobrazen na stránce Přehled APC.
-
Aktivní
APC běží bez jakýchkoli problémů
-
Neaktivní
APC bylo záměrně deaktivováno
-
Probíhá
APC zpracovává obsah ze sledovaného úložiště. Doba zpracování závisí na velikosti monitorovaného obsahu.
Aby byly doby zpracování APC krátké:
-
Spouštějte import častěji, v menších dávkách, namísto hromadění velkých dávek souborů.
-
Rozdělte monitorování velkých složek nebo cest mezi více APC (například podle složky nebo oblasti produktu), aby každé APC zpracovávalo méně souborů.
-
Vytvořte nové APC namísto opětovné aktivace toho, které bylo dlouhou dobu neaktivní, abyste se vyhnuli importu velkého množství nevyřízených úloh najednou.
-
-
Vyžaduje vaši pozornost
APC běží, ale vyžaduje pozornost uživatele kvůli možným změnám nebo drobným chybám, které mohou APC ovlivnit.
Stavy chyb a varování u APC odrážejí pouze výsledek posledního spuštění. Tyto stavy nejsou aktualizovány v reálném čase. Stav nebo chybový stav zůstane viditelný, dokud APC znovu úspěšně neproběhne. Pokud byl základní problém vyřešen, spusťte APC ručně, abyste vymazali zastaralý stav.
Důvod
Podrobnosti
Kontrola APC proběhla úspěšně, ale import souborů selhal.
Import souborů z konektoru selhal. Zkontrolujte konfiguraci monitorovaných souborů na stránce Upravit APC.
Jakmile je monitorování souborů opraveno, spusťte (nebo ) pro opětovný import dříve neúspěšných souborů.
V jednom APC je monitorováno více složek: některé z monitorovaných složek selhaly.
APC monitoruje změny pouze u úspěšně monitorovaných složek. Zkontrolujte, zda všechny monitorované složky stále existují.
Jakmile jsou monitorované složky opraveny, spusťte monitorování pro zpracování nových/zmeškaných změn.
V APC je monitorována jedna složka: monitorovaná složka selhala.
Zkontrolujte, zda monitorovaná složka stále existuje.
Jakmile jsou sledované složky opraveny, spusťte sledování pro zpracování nových/zmeškaných změn.
Více složek sledovaných v jednom APC: všechny složky mají určité problémy, ale v APC kontrola selhala pouze jednou nebo dvakrát,
Ověřte nastavení sledování složek na stránce Upravit APC. Jakmile jsou sledované složky opraveny, spusťte sledování pro zpracování nových/zmeškaných změn.
Selhání konektoru
Zkontrolujte konfiguraci konektoru.
Fáze pracovního postupu konfigurovaná pro export již neexistuje.
APC stále běží, ale neprovede žádný export. Zajistěte, aby šablona projektu byla správná a nastavení exportu APC byla správná.
Fáze pracovního postupu konfigurovaná pro export byla změněna.
APC stále běží a bude provádět export z fáze pracovního postupu, která má číslo odpovídající číslu fáze pracovního postupu nakonfigurovanému pro APC. Zajistěte, aby šablona projektu byla správná a nastavení exportu APC byla správná.
Některé cílové jazyky byly ze šablony projektu odebrány.
APC nebude používat odebrané jazyky v nově vytvořených projektech.
Export souboru z APC selhal.
Exportujte soubory ručně.
-
Zastaveno
APC byl systémem deaktivován kvůli závažným chybám/selháním.
Důvod
Podrobnosti
Všechny zdrojové a/nebo cílové jazyky byly ze šablony projektu odebrány.
Žádný zdrojový a/nebo cílový jazyk. Přidejte alespoň jeden zdrojový a alespoň jeden cílový jazyk do šablony projektu a poté nastavte stav APC na aktivní. Jakmile bude APC znovu aktivován, nově vytvořené projekty budou používat aktualizované zdrojové/cílové lokality.
Kontrola APC selhala třikrát pro všechny sledované složky.
Ověřte konfiguraci sledování a nastavení konektoru, poté znovu aktivujte APC a spusťte sledování.
Při vícejazyčné lokalizaci lze pivotní jazyk použít jako prostřední jazyk k umožnění překladu ze zdrojového jazyka do libovolného počtu cílových jazyků. Přístup založený na pivotním jazyce je obzvláště vhodný, pokud jsou pro zdrojový jazyk k dispozici omezené překladové zdroje.
Překlad s pivotními jazyky je případem užití APC k automatizaci procesu překladu. Níže uvedený příklad shrnuje požadované kroky, které je třeba dodržet:
-
Vytvořte složku v požadovaném online úložišti pro uložení obsahu ve zdrojovém jazyce.
V tomto příkladu jsou zdrojové soubory ve francouzském jazyce přidány do složky na Disku Google.
-
Nastavte APC možnosti monitorování pro sledování aktualizací obsahu v požadovaném online úložišti.
-
Nastavte APC pro vytvoření projektu s požadovaným zdrojovým jazykem a zvoleným pivotním jazykem, který bude použit jako cílový jazyk.
V tomto příkladu je APC nastaveno pro vytvoření projektu s francouzštinou jako zdrojovým jazykem a angličtinou jako pivotním cílovým jazykem.
-
Nakonfigurujte exportní nastavení APC pro export přeloženého obsahu do odpovídající složky cílového jazyka ve stejném online úložišti.
V tomto příkladu je APC nastaveno pro export anglických překladů do cílové složky na stejném Disku Google.
-
Jakmile je projekt dokončen, export spustí APC, aby vytvořilo další projekt pro překlad obsahu z pivotního jazyka do požadovaného cílového jazyka.
V tomto příkladu export spustí APC, aby vytvořilo další projekt pro překlad obsahu z angličtiny do němčiny.
Poznámka
Požadované konektory a šablony projektů musí být nastaveny, aby bylo možné použít tento případ užití.
U rozsáhlých projektů lze překlad s pomocí pivotních jazyků také realizovat vlastním skriptováním prostřednictvím APIs.