-
Edice Team, Professional, Business, Enterprise
-
Zkušební verze Enterprise
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejce.
Sdílení umožňuje sdílení zdrojů mezi různými organizacemi v rámci jednoho datového centra definovaného ve Phrase. Jedna organizace vytvoří projekt a pak tento projekt nebo vybrané zakázky sdílí s jinou organizací. Sdílené zdroje lze prohledávat kliknutím na tlačítko Prohledat sdílený prostor na stránce .
Sdílení je spojením mezi dvěma spolupracujícími organizacemi: zákazníkem a dodavatelem. Tyto role nejsou pevně dané organizaci, ale popisují vztah mezi nimi pro určitý zdroj. V některých projektech může organizace vystupovat jako zákazník, zatímco v jiných může vystupovat jako dodavatel.
Životnost sdílených projektů se řídí kritérii zákazníka. Jakmile sdílený projekt není v profilu zákazníka k dispozici, zmizí také z organizace dodavatele.
Zákazník
Zákazník je organizace s profilem, která může přiřadit projekty jiným organizacím (dodavatelům). Pro vystupování v roli zákazníka je vyžadována edice Team/Professional (nebo vyšší).
Dodavatel
Dodavatel je organizace, které mohou být přiřazeny projekty nebo zakázky jinými organizacemi (zákazníky). Všechny placené edice mohou fungovat jako dodavatel.
-
Dodavatelé mají vlastní profily, ve kterých mohou Vytvořit a Upravit projekty, překladové paměti a termínové databáze.
-
Dodavatelé mohou přijmout sdílené projekty nebo zakázky od zákazníků. Mohou připojit své vlastní překladové paměti a termínové databáze a použít tyto zdroje kromě zdrojů připojených vlastníkem projektu.
-
Dodavatelé mohou rozdělit soubory, spustit vlastní analýzy, přiřadit soubory v rámci svých týmů nebo dokonce dále zadat zakázku jiným partnerům.
Tip
Filtrovat podle zákazníka a sloupec Zákazník jsou k dispozici v seznamu projektů i v zobrazení zakázek. Zobrazení zakázek také podporuje seskupování zakázek podle zákazníka.
Zákazník musí navázat připojení dodavatele před sdílením projektů nebo zakázek s ním. Organizace dodavatele musí poskytnout svůj token dodavatele zákazníkovi, aby jej mohl nastavit.
Pro nastavení připojení dodavatele postupujte podle těchto kroků:
-
V organizaci dodavatele přejděte na stránku nastavení
, posuňte se dolů do sekce a zkopírujte .
-
V organizaci zákazníka na stránce
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte .
-
V případě potřeby použijte , a informace o relevanci.
-
Klikněte na Uložit.
Stránka se otevře s novým dodavatelem přidaným do seznamu.
Projekty nyní mohou být sdíleny mezi dodavatelem a zákazníkem a úlohy mohou být sdíleny s jedním nebo více dodavateli.
Poznámka
Odstranění dodavatele ze stránky neodebere jeho přístup ke sdíleným projektům nebo úlohám. Chcete-li omezit přístup, zrušte přiřazení příslušných sdílených projektů nebo úloh.
Sdílený projekt umožňuje samostatným organizacím spolupracovat s využitím vlastních zdrojů, jako jsou překladové paměti, termínové databáze, MT enginy a uživatelé.
Případy použití:
-
Firemní zákazník sdílející projekt s překladatelskou společností.
-
Vícejazyčný dodavatel sdílející projekty s jednojazyčnými dodavateli.
-
Překladatelská společnost sdílející projekty s uživateli, kteří mají profil Team Start, namísto toho, aby je mohla přiřadit pouze překladatelům.
Postup sdílení projektu:
-
Na stránce klikněte na Share a vyberte nebo .
Na stránce je sdílený projekt označen
.
Chcete-li přestat sdílet projekt s dodavatelem, postupujte takto:
-
Na stránce projektu vyberte sdílený projekt, klikněte na Share a vyberte .
Otevře se stránka .
-
Vyberte první prázdný řádek v seznamu a klikněte na uložit.
Projekt již není sdílen.
Poznámka
Možnost použít dodavatele musí být povolena v nastavení projektu, aby se zobrazilo tlačítko sdílet.
Když organizace zákazníka vytvoří nového dodavatele, v nastavení organizace dodavatele se zobrazí seznam zákazníků. Propojené organizace zákazníků jsou uvedeny v seznamu a dodavatel může pro každého zákazníka vybrat výchozího vlastníka projektu.
Sdílené projekty mají vždy dva vlastníky projektu:
-
Vlastník projektu zákazníka
-
Vlastník projektu dodavatele
Vlastnictví projektu lze převést z dodavatele na zákazníka, pokud dodavatel vytvoří projekt a následně jej zpětně sdílí se zákazníkem.
Zákazník i dodavatel vidí uživatelské jméno vlastníka projektu toho druhého.
V CAT Editoru jsou všichni uživatelé plně anonymizováni. Žádná z organizací nevidí uživatele té druhé.
Jména překladatelů jsou mezi organizacemi vždy skryta, a to jak v Phrase TMS, tak v CAT Editoru.
Je poskytnut poměrně otevřený rámec pro spolupráci, který je založen na vzájemné důvěře mezi zákazníkem a dodavatelem.
Ve vztahu je zamknuto jen málo akcí a nechtěné nebo chybné akce lze vrátit zpět.
Práva zákazníka
-
Zákazník má plné právo na projekt a všechny zdroje zákazníka (TM/TB, nástroj MT atd.).
-
Zákazník nesmí upravovat, stahovat ani rušit výběr TM/TB dodavatele.
-
Zákazník nemůže vidět jména překladatelů dodavatele, ale může vidět stav zakázky nastavený překladatelem dodavatele.
-
Zákazník může vidět a stáhnout analýzy dodavatele, ale nemůže je upravovat ani použít k vytvoření cenových nabídek.
Práva dodavatele
Dodavatel nesmí:
-
Odstranit sdílený projekt.
-
Upravit nastavení strojového překladu projektu.
-
Uložit sdílený projekt jako šablonu.
-
Upravit, stáhnout nebo zrušit výběr TM/TB zákazníka.
-
Vidět jména překladatelů zákazníka.
-
Upravit analýzu zákazníka nebo ji použít k vytvoření cenové nabídky.
-
Upravit nastavení nástroje MT zákazníka ve Phrase Language AI.
-
Vytvořit nebo přidat vlastní pole ke sdíleným projektům na úrovni zakázky.
Dodavatel může:
-
Vytvořit/upravit/odstranit zakázky, analýzy a referenční soubory.
-
Rozdělit/předpřeložit/stáhnout zakázky.
-
Přidat následné kroky pracovního postupu (kroky pracovního postupu dodavatele musí mít vyšší hierarchické pořadí).
-
Přiřadit překladatele dodavatele k zakázkám.
-
Přidat TM/TB dodavatele.
-
Sdílejte zakázky s ostatními dodavateli.
-
Zobrazit a stáhnout analýzu zákazníka.
-
Zobrazit nastavení TB/TB zákazníka, včetně penalizace TM.
-
Zobrazit a použít MT enginy zákazníka pro předpřeklad a relevantní návrhy MT v podokně CAT.
Odstranění
-
Když dodavatel odstraní položku ve sdíleném projektu, zákazník i dodavatel ji budou moci obnovit z koše.
-
Když zákazník odstraní položku ve sdíleném projektu, pouze zákazník ji bude moci obnovit.
Ve sdílených projektech je generovaná e-mailová komunikace odesílána pouze mezi dvěma přímo propojenými stranami.
-
Zákazník sdílí projekt.
Dodavatel1 obdrží e-mail o sdíleném projektu.
-
Dodavatel1 přijme projekt.
Zákazník poté obdrží e-mail o změně stavu projektu.
-
Dodavatel1 přiřadí/pošle e-mailem zakázku dodavateli2.
Dodavatel2 obdrží e-mail o nové zakázce.
-
Dodavatel2 přijme zakázku.
Dodavatel1 poté obdrží e-mail o přijetí zakázky.
-
Dodavatel2 nastaví zakázku na Dokončeno.
Dodavatel1 obdrží e-mail o dokončení zakázky.
-
Dodavatel1 nastaví projekt na Dokončeno.
Zákazník obdrží e-mail o změně stavu projektu.
Při sdílení mohou být zúčastněné strany zmíněny ve vláknech komentářů nebo vláknech LQA v CAT editorech. K dispozici jsou také oznámení v aplikaci založená na zmínkách, odpovědích a dokončení LQA.
Spolupráce zákazníka a dodavatele obvykle zahrnuje to, že zákazník zahájí projekt a poté jej sdílí s dodavatelem. Existují případy, kdy projekt zahajuje dodavatel a následně jej potřebuje zpětně změnit na sdílený projekt.
Existující projekt vytvořený dodavatelem lze změnit na sdílený projekt, který vlastní zákazník a který je sdílen s dodavatelem. Zákazník bude o novém sdíleném projektu informován, jakmile bude převeden.
Chcete-li převést projekt od dodavatele na zákazníka, postupujte podle této fáze:
Pokud je pro projekt potřeba použít více dodavatelů, lze zakázky v rámci tohoto projektu sdílet.
Poznámka
Chcete-li přiřadit zakázky dodavatelům, musí být na úrovni projektu v části Přístup a zabezpečení povolena možnost Použít dodavatele pro projekty.
Neaktivní lingvisté se ve sdílených zakázkách nezobrazují jako dostupní.
Případy použití:
-
Firemní zákazník sdílí zakázky v rámci projektu s více dodavateli, kde jsou různí dodavatelé zodpovědní za různé cílové jazyky.
-
Zákazník vybere hlavního dodavatele a sdílí s ním projekt. Hlavní dodavatel pak může spolupracovat s více poddodavateli. Jednalo by se o kombinaci sdíleného projektu a sdílených zakázek v rámci téhož projektu.
-
MLV (vícejazyčný dodavatel) přiřazuje zakázky SLV (jednojazyčným dodavatelům). To je obvykle založeno na specializaci na cílový jazyk.
-
Projekt je sdílen s jedním dodavatelem a zakázky v témže projektu jsou sdíleny s jiným dodavatelem. Sdílení projektu a jeho zakázek se stejným dodavatelem by nebylo možné.
Před sdílením zakázky musí být navázáno spojení s dodavatelem.
Chcete-li sdílet zakázku a přiřadit ji dodavateli, postupujte takto:
-
Vyberte zakázku na stránce projektu a klikněte na upravit.
Otevře se stránka pro úpravu zakázky.
-
Vyberte jednoho nebo více . Po najetí kurzorem na vybraného poskytovatele se zobrazí typ (překladatel nebo dodavatel).
-
Klikněte na Uložit.
Otevře se stránka projektu a poskytovatel(é) jsou přiřazeni k zakázce.
Sdílené zakázky jsou více řízeny zákazníkem. Práva dodavatele ve sdílené zakázce jsou ve srovnání se sdílenými projekty omezená.
Práva zákazníka
-
Zákazník má ve sdílené zakázce plná práva projektového manažera.
-
Zákazník nemůže vidět jména překladatelů dodavatele, ale může vidět stav zakázky nastavený překladatelem dodavatele.
-
Zákazník nemůže vidět ani přistupovat k TM a TB dodavatele (pokud je dodavatel k zakázce přidal), ani vidět shody z nich plynoucí v editorech.
-
Zákazník nemůže vidět analýzy a cenové nabídky dodavatele.
Práva dodavatele
Dodavatel může:
-
Zobrazit pouze zakázky přiřazené dodavateli zákazníkem.
-
Zobrazit analýzy přiřazené dodavateli zákazníkem (které zákazník vytvořil).
-
Zobrazit doménu a subdoménu zákazníka (nikoli však klienty, nákladová střediska a divize zákazníka).
-
Přidat vlastní TM.
-
Přidat vlastní TB.
-
Zobrazit a použít MT enginy zákazníka pro předpřeklad a relevantní návrhy MT v podokně CAT.
-
Rozdělit a sloučit zakázky.
-
Vytvořit analýzy.
-
Přiřadit sdílené zakázky lingvistům dodavatele.
Při přidávání poskytovatele k zakázce se zobrazí pouze aktivní lingvisté.
-
Stáhnout místní kopii výsledků LQA v přiřazených zakázkách nebo vytvořit vlastní adresu URL ke stažení pro sdílení s uživateli z organizace dodavatele.
-
Zobrazit nastavení TB/TB zákazníka, včetně penalizace TM.
Dodavatel nesmí:
-
Zobrazit zakázky, které jim nejsou přímo přiřazeny.
-
Zobrazit analýzy zákazníka, které jim nejsou přiřazeny.
-
Odstranit zakázky.
-
Změnit nastavení překladové paměti nebo glosáře zákazníka v rámci projektu.
-
Upravit nebo stáhnout překladové paměti/glosáře zákazníka.
-
Použít adresy URL ke stažení výsledků LQA vytvořené zákazníkem.
-
Upravit nastavení nástroje MT zákazníka ve Phrase Language AI.
-
Naplnit Vlastní pole hodnotami na úrovni zakázky.
Dodavatel může vidět uživatelské jméno vlastníka projektu zákazníka. Zákazník nemůže vidět uživatelské jméno vlastníka projektu dodavatele.
V CAT Editoru jsou všichni uživatelé plně anonymizováni. Žádná z organizací nevidí uživatele té druhé.
Jména překladatelů jsou mezi organizacemi vždy skryta, a to jak v Phrase TMS, tak v CAT Editoru.
U sdílených zakázek dostávají všechny strany oznámení o každé změně zakázky Přijato nebo Dokončeno.
Příklad:
Zákazník sdílí zakázku s Vendor1 a Vendor1 poté sdílí tuto zakázku s Vendor2.
Zakázka musí být nejen přiřazena, ale musí být také odeslána e-mailem.
-
Zákazník sdílí zakázku s Vendor1.
Vendor1 obdrží e-mail Nová zakázka od zákazníka.
-
Pokud Vendor1 přijme zakázku.
Zákazník obdrží e-mail Zakázka přijata od Vendor1.
-
Vendor1 poté sdílí zakázku s Vendor2.
Vendor2 obdrží e-mail Nová zakázka od Vendor1.
-
Vendor2 přijme zakázku.
Vendor1 obdrží e-mail Zakázka přijata od Vendor2 a zákazník obdrží e-mail Zakázka přijata od Vendor1.
-
Vendor2 dokončí zakázku.
Vendor1 obdrží e-mail Zakázka dokončena od Vendor2 a zákazník obdrží e-mail Zakázka dokončena od Vendor1.
Fáze 2 lze přeskočit, pokud Vendor1 sdílí zakázku s Vendor2, aniž by ji nejprve přijal. Pokud k tomu dojde, zákazník by obdržel pouze 1 e-mail Zakázka přijata poté, co ji Vendor2 přijal.
Při sdílení mohou být zúčastněné strany zmíněny ve vláknech komentářů nebo vláknech LQA v CAT editorech. K dispozici jsou také oznámení v aplikaci založená na zmínkách, odpovědích a dokončení LQA.
„Zakázku již převzal jiný poskytovatel nebo nemáte oprávnění k zobrazení této stránky.“
Tato zpráva se zobrazí, když se uživatel pokusí o přístup k zakázce, ke které nemá přístup. Důvodem může být:
-
Uživatel / překladatel se pokouší o přístup k zakázce, zatímco je přihlášen k uživatelskému účtu jiné organizace.
-
Zakázka již není uživateli / překladateli přiřazena, protože ji převzal někdo jiný, projektový manažer uživatele od přiřazení odhlásil, nebo projektový manažer zakázku vůbec nepřiřadil.