-
edice Team, Professional, Business a Enterprise
-
Zkušební verze Enterprise
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejce.
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejce.
Sdílení umožňuje sdílení zdrojů mezi různými organizacemi v rámci jednoho datového centra definovaného ve Phrase. Jedna organizace vytvoří projekt a pak tento projekt nebo vybrané zakázky sdílí s jinou organizací. Sdílené zdroje lze prohledávat kliknutím na tlačítko Prohledat sdílený prostor na stránce .
Sdílení je spojením mezi dvěma spolupracujícími organizacemi: zákazníkem a dodavatelem. Tyto role nejsou pevně dané organizaci, ale popisují vztah mezi nimi pro určitý zdroj. V některých projektech může organizace působit jako zákazník, zatímco v jiných může působit jako dodavatel.
Životnost sdílených projektů se řídí kritérii zákazníka. Jakmile sdílený projekt není v profilu zákazníka k dispozici, zmizí také z organizace dodavatele.
Zákazník
Zákazník je organizace s profilem, která může přiřazovat projekty jiným organizacím (dodavatelům). Aby mohla organizace působit jako zákazník, je vyžadována edice Team/Professional (nebo vyšší).
Dodavatel
Dodavatel je organizace, které mohou být přiřazovány projekty nebo zakázky jinými organizacemi (zákazníky). Všechny placené edice mohou fungovat jako dodavatel.
-
Dodavatelé mají své vlastní profily, ve kterých mohou vytvářet a upravovat projekty, překladové paměti a termínové databáze.
-
Dodavatelé mohou přijmout sdílené projekty nebo úkoly od překladových zákazníků. Mohou připojit své vlastní překladové paměti a termínové databáze a používat tyto zdroje vedle zdrojů připojených vlastníkem projektu.
-
Dodavatelé mohou rozdělit soubory, provádět vlastní analýzy, přiřadit soubory v rámci svých týmů nebo dokonce dále subdodávat práci jiným partnerům.
Zákazník musí navázat připojení dodavatele před sdílením projektů nebo úkolů s nimi. Organizace dodavatele musí poskytnout svůj token dodavatele zákazníkovi, aby jej nastavila.
Pro nastavení připojení dodavatele postupujte podle těchto kroků:
-
Z organizace dodavatele přejděte na stránku Nastavení
, posuňte se dolů do sekce a zkopírujte .
-
Z organizace zákazníka, na stránce Nastavení
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte .
-
Použijte , a informace o relevanci, pokud je to relevantní.
-
Klikněte na Uložit.
Otevře se stránka s novým dodavatelem přidaným do seznamu.
Projekty mohou nyní být sdíleny mezi dodavatelem a zákazníkem a úkoly mohou být sdíleny s jedním nebo více dodavateli.
Poznámka
Odstranění dodavatele ze stránky neodstraní jejich přístup k sdíleným projektům nebo úkolům. Chcete-li omezit přístup, zrušte přiřazení relevantních sdílených projektů nebo úloh.
Sdílený projekt umožňuje odděleným organizacím spolupracovat pomocí vlastních zdrojů, jako jsou překladové paměti, terminologické databáze, MT enginy a uživatelé.
Případy použití:
-
Firemní zákazník sdílí projekt s překladatelskou společností.
-
Vícejazyčný dodavatel sdílí projekty s jednojazyčnými dodavateli.
-
Překladatelská společnost sdílí projekty s uživateli, kteří mají profil Team Start, místo aby je mohla přiřadit pouze uživatelům překladatelům.
Chcete-li sdílet projekt:
-
Na stránce klikněte na Sdílet a vyberte nebo .
Na stránce je sdílený projekt označen
.
Chcete-li přestat sdílet projekt s dodavatelem, postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce projektu vyberte sdílený projekt, klikněte na Sdílet a vyberte .
Otevře se stránka .
-
Vyberte první prázdnou řádku v seznamu a klikněte na Uložit.
Projekt již není sdílen.
Poznámka
Možnost Použít dodavatele musí být povolena v nastavení projektu, aby se zobrazilo tlačítko Sdílet.
Když organizace kupující vytvoří nového dodavatele, zobrazí se seznam kupujících pro dodavatelskou organizaci pod jejím nastavením. Připojené organizace kupujících jsou uvedeny a dodavatel může vybrat výchozího vlastníka projektu pro každého kupujícího.
Sdílené projekty mají vždy dva vlastníky projektu:
-
vlastník projektu zákazníka
-
vlastník projektu dodavatele
Vlastnictví projektu může být převedeno z dodavatele na zákazníka, pokud dodavatel vytvoří projekt a poté jej ex-post sdílí se zákazníkem.
Je poskytnut poměrně otevřený rámec pro spolupráci, který je založen na vzájemné důvěře mezi zákazníkem a dodavatelem.
Některé akce jsou v tomto vztahu uzamčeny a nežádoucí nebo chybná jednání mohou být vrácena zpět.
Práva zákazníka
-
Zákazník má plné právo na projekt a všechny zdroje zákazníka (TM/TB, MT nástroj atd.)
-
Zákazník nesmí upravovat, exportovat ani zrušit výběr TM/TB dodavatele.
-
Zákazník nemůže vidět jména lingvistů dodavatele, ale může vidět stav zakázky nastavený lingvistou dodavatele.
-
Zákazník může vidět a stáhnout analýzy dodavatele, ale nemůže je upravovat ani používat k vytvoření cenových nabídek.
Práva dodavatele
Dodavatel nesmí:
-
Odstranit sdílený projekt.
-
Upravit nastavení strojového překladu projektu.
-
Uložit sdílený projekt jako šablonu.
-
Upravit, exportovat nebo zrušit výběr TM/TB zákazníka.
-
Vidět jména lingvistů zákazníka.
-
Upravit analýzu zákazníka nebo ji použít k vytvoření cenové nabídky.
-
Upravit MT motoru zákazníka v nastavení Phrase Language AI.
-
Vytvořit nebo přidat vlastní pole do sdílených projektů na úrovni zakázky.
Dodavatel může:
-
Vytvářet/upravovat/odstraňovat zakázky, analýzy a referenční soubory.
-
Rozdělit/předpřeložit/stáhnout zakázky.
-
Přidat následné kroky pracovního postupu (kroky pracovního postupu dodavatele musí mít vyšší hierarchický pořádek).
-
Přiřadit jazykové specialisty dodavatele k zakázkám.
-
Přidat TMs/TBs dodavatele.
-
Sdílet zakázky s ostatními dodavateli.
-
Vidět a stáhnout analýzu zákazníka.
-
Vidět a používat MT motory zákazníka pro předpřeklad a relevantní MT návrhy v okně CAT.
Odstranění
-
Když dodavatel odstraní položku ve sdíleném projektu, jak zákazník, tak dodavatel budou moci ji obnovit z koše.
-
Když zákazník odstraní položku ve sdíleném projektu, pouze zákazník ji bude moci obnovit.
Ve sdílených projektech je generovaná e-mailová komunikace odesílána pouze mezi dvěma přímo propojenými stranami.
-
Zákazník sdílí projekt.
Dodavatel1 obdrží e-mail o sdíleném projektu.
-
Dodavatel1 přijme projekt.
Zákazník poté obdrží e-mail o změně stavu projektu.
-
Dodavatel1 přiřazuje/odesílá zakázku Dodavateli2.
Dodavatel2 obdrží e-mail o Nové práci.
-
Dodavatel2 přijímá zakázku.
Dodavatel1 pak obdrží e-mail o Zakázka přijata.
-
Dodavatel2 nastavuje zakázku na Dokončeno.
Dodavatel1 obdrží e-mail o Zakázka dokončena.
-
Dodavatel1 nastavuje projekt na Dokončeno.
Zákazník obdrží e-mail o Stav projektu změněn.
Když je sdíleno, zúčastněné strany mohou být zmíněny v komentářových vláknech nebo LQA vláknech v CAT editorech. V aplikaci jsou také k dispozici notifikace na základě zmínek, odpovědí a dokončení LQA.
Spolupráce mezi zákazníkem a dodavatelem obvykle zahrnuje zákazníka, který iniciuje projekt a poté ho sdílí s dodavatelem. Existují případy, kdy projekt iniciuje dodavatel a poté ho musí ex-post převést na sdílený projekt.
Existující projekt vytvořený dodavatelem může být převeden na sdílený projekt vlastněný zákazníkem a sdílený s dodavatelem. Zákazník bude informován o novém sdíleném projektu, když bude převeden.
Pro převod projektu od dodavatele k zákazníkovi postupujte podle tohoto kroku:
Když je potřeba použít více dodavatelů pro projekt, úkoly v rámci tohoto projektu mohou být sdíleny.
Poznámka
Pro přiřazení úkolů dodavatelům musí být na úrovni projektu povolena možnost Použít dodavatele pro projekty v sekci Přístup a zabezpečení.
Neaktivní překladatelé se v sdílených úkolech nezobrazují jako dostupní.
Příklady použití:
-
Firemní zákazník (kupující) sdílí úkoly v rámci projektu s více dodavateli, kde jsou různí dodavatelé odpovědní za různé cílové jazyky.
-
Kupující vybere hlavního dodavatele a sdílí projekt s ním. Hlavní dodavatel může poté spolupracovat s více subdodavateli. To by byla kombinace sdíleného projektu a sdílených úkolů v rámci stejného projektu.
-
MLV (dodavatel pro více jazyků) přiřazuje úkoly SLV (dodavatel pro jeden jazyk). To je obvykle založeno na specializaci v cílovém jazyce.
-
Projekt je sdílen s jedním dodavatelem a úkoly ve stejném projektu jsou sdíleny s jiným dodavatelem. Sdílení projektu a jeho úkolů se stejným dodavatelem by nebylo možné.
Musí být navázáno spojení s dodavatelem, než bude možné sdílet úkol.
Pro sdílení úkolu a jeho přiřazení dodavateli postupujte podle těchto kroků:
Sdílené zakázky jsou více řízeny zákazníkem. Práva dodavatele v sdílené zakázce jsou omezená v porovnání se sdílenými projekty.
Práva zákazníka
-
Zákazník má plná práva projektového manažera v sdílené zakázce.
-
Zákazník nemůže vidět jména dodavatelových překladatelů, ale může vidět stav zakázky nastavený dodavatelovým překladatelem.
-
Zákazník nemůže vidět ani přistupovat k dodavatelovu TM a TB (pokud dodavatel nějaké přidal k zakázce), ani vidět shody vyplývající z těchto v editorech.
-
Zákazník nemůže vidět analýzy a nabídky dodavatele.
Práva dodavatele
Dodavatel může:
-
Vidět pouze zakázky přidělené dodavateli zákazníkem.
-
Vidět analýzy přidělené dodavateli zákazníkem (které zákazník vytvořil).
-
Vidět doménu a subdoménu zákazníka (ale ne klienta, nákladové středisko a divizi zákazníka).
-
Přidat své vlastní TM.
-
Přidat své vlastní TB.
-
Vidět a používat MT motory zákazníka pro předpřeklad a relevantní MT návrhy v okně CAT.
-
Rozdělit a sloučit zakázky.
-
Vytvořit analýzy.
-
Přiřadit sdílené zakázky dodavatelovým překladatelům.
Pouze aktivní překladatelé se zobrazují při přidávání poskytovatele k zakázce.
-
Stáhnout místní kopii LQA scorecards v přidělených zakázkách, nebo vytvořit vlastní URL pro stažení, které sdílet s uživateli z dodavatelovy organizace.
Dodavatel nesmí:
-
Vidět zakázky, které nejsou přímo přidělené jim.
-
Vidět analýzy zákazníka, které nejsou přidělené jim.
-
Odstranit zakázky.
-
Změňte nastavení překladové paměti nebo glosáře zákazníka v rámci projektu.
-
Upravte nebo stáhněte překladové paměti/glosáře zákazníka.
-
Použijte URL pro stažení LQA výsledků vytvořené zákazníkem.
-
Upravit MT motoru zákazníka v nastavení Phrase Language AI.
-
Naplněte vlastní pole hodnotami na úrovni zakázky.
V případě sdílených zakázek všechny strany obdrží oznámení o každé Akceptované nebo Dokončené změně zakázky.
Příklad:
Zákazník sdílí zakázku s Dodavatelem1 a Dodavatel1 poté sdílí tuto zakázku s Dodavatelem2.
Zakázka musí být nejen přiřazena, ale také musí být odeslána e-mailem.
-
Zákazník sdílí zakázku s Dodavatelem1.
Dodavatel1 obdrží Novou zakázku e-mail od zákazníka.
-
Pokud Dodavatel1 akceptuje zakázku.
Zákazník obdrží Oznámení o akceptaci zakázky e-mail od Dodavatele1.
-
Dodavatel1 poté sdílí zakázku s Dodavatelem2.
Dodavatel2 obdrží Novou zakázku e-mail od Dodavatele1.
-
Dodavatel2 akceptuje zakázku.
Dodavatel1 obdrží Oznámení o akceptaci zakázky e-mail od Dodavatele2 a zákazník obdrží Oznámení o akceptaci zakázky e-mail od Dodavatele1.
-
Dodavatel2 dokončí zakázku.
Dodavatel1 obdrží Oznámení o dokončení zakázky e-mail od Dodavatele2 a zákazník obdrží Oznámení o dokončení zakázky e-mail od Dodavatele1.
Krok 2 lze přeskočit, pokud Dodavatel1 sdílí zakázku s Dodavatelem2, aniž by ji nejprve akceptoval. Pokud k tomu dojde, zákazník obdrží pouze 1 e-mail po tom, co poskytovatel2 akceptoval zakázku.
Sdílená komunikace o zakázce v aplikaci
Když je sdíleno, zúčastněné strany mohou být zmíněny v komentářových vláknech nebo LQA vláknech v CAT editorech. V aplikaci jsou také k dispozici notifikace na základě zmínek, odpovědí a dokončení LQA.
Chybová hlášení
"Zakázka byla již nárokována jiným poskytovatelem nebo nemáte práva na zobrazení této stránky."
Tato zpráva se zobrazuje, když se uživatel pokusí získat přístup k zakázce, ke které nemá přístup. Důvodem může být:
-
Uživatel / překladatel se pokouší získat přístup k zakázce, zatímco je přihlášen k účtu jiné organizace.
-
Zakázka již není přiřazena uživateli / překladateli, protože byla nárokována někým jiným, nebo projektový manažer uživatele odřekl, nebo projektový manažer zakázku vůbec nepřiřadil.