-
edice Team, Professional, Business a Enterprise
-
Zkušební verze Enterprise
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejce.
Sdílení umožňuje sdílení zdrojů mezi různými organizacemi v rámci jednoho datového centra definovaného ve Phrase. Jedna organizace vytvoří projekt a pak tento projekt nebo vybrané zakázky sdílí s jinou organizací. Sdílené zdroje lze prohledávat kliknutím na tlačítko Prohledat sdílený prostor na stránce .
Sdílení je spojením mezi dvěma spolupracujícími organizacemi: zákazníkem a dodavatelem. Tyto role nejsou pevně dané organizaci, ale popisují vztah mezi nimi pro určitý zdroj. V některých projektech může organizace vystupovat jako zákazník, zatímco v jiných může vystupovat jako dodavatel.
Životnost sdílených projektů se řídí kritérii od konce zákazníka. Jakmile už sdílený projekt není k dispozici v profilu zákazníka, zmizí také z organizace dodavatele.
Zákazník
Zákazník je organizace s profilem, která může přiřadit projekty jiným organizacím (dodavatelům) . Chcete-li jednat jako zákazník, je vyžadován edice Team/Professional (nebo vyšší).
Dodavatel
Dodavatel je organizace, které mohou být přiřazeny projekty nebo zakázky jinými organizacemi (zákazníky). Všechny placené edice můžou fungovat jako dodavatel.
-
Dodavatelé mají své vlastní profily, ve kterých mohou vytvořit a upravit projekty, překladové paměti a termíny.
-
Dodavatelé mohou přijmout sdílené projekty nebo zakázky od překladatelských zákazníků. Mohou připojit vlastní překladové paměti a termín a použít tyto zdroje kromě zdrojů připojených vlastník projekt.
-
Dodavatelé mohou rozdělit soubory, provést vlastní analýzy, přiřadit soubory ve svých týmech nebo dokonce zadat zakázky jiným partnerům.
zákazník musí před sdílením projektů nebo zakázek vytvořit spojení s dodavatel. Organizace dodavatele musí zákazníkovi poskytnout svůj token dodavatele na objednávku jeho nastavení.
Připojení dodavatele nastavíte takto:
-
Z organizace dodavatele přejděte na stránku
nastavení, přejděte dolů do oddílu a zkopírujte .
-
Z organizace zákazníků na stránce Nastavení
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte .
-
Použít , a případně informace o relevanci.
-
Klikněte na Uložit.
Stránka se otevře s novým dodavatelem přidaným na seznam.
Projekty lze nyní sdílet mezi dodavatelem a zákazníkem a zakázky lze sdílet s jedním nebo více dodavateli.
Poznámka
Odstraněním dodavatele ze stránky se neodebere jeho přístup ke sdíleným projektům nebo zakázkám. Chcete-li omezit přístup, zrušte přiřazení příslušných sdílených projektů nebo zakázek.
Sdílený projekt umožňuje samostatným organizacím spolupracovat s využitím vlastních zdrojů, jako jsou překladové paměti, termín, nástroje MT překladu a uživatelé.
Použít případy:
-
Firemní zákazník sdílející projekt s překladatelskou společností.
-
Dodavatel ve více jazycích sdílí projekty s dodavateli v jednom jazyce.
-
Překladatelská společnost, která sdílí projekty s uživateli, kteří mají profil Team Start, namísto toho, aby je mohla přiřadit pouze uživatelům překladatele.
Pro sdílení projektu:
-
Na stránce klikněte na Sdílet a vyberte nebo .
Na stránce je sdílený projekt označen
.
Chcete-li ukončit sdílení projektu s dodavatelem, postupujte takto:
Když organizace zákazníka vytvoří nového dodavatele, zobrazí se pro organizaci dodavatele v jejím nastavení seznam zákazníků. V seznamu jsou uvedeny organizace připojených zákazníků a dodavatel může vybrat pro každého zákazníka výchozího vlastníka projektu.
Sdílené projekty mají vždy dva vlastníky projektu:
-
Vlastník projektu zákazníka
-
Dodavatel vlastník projektu
Vlastnictví projektu lze převést z dodavatele na zákazníka, pokud dodavatel vytvoří projekt a následně jej sdílí se zákazníkem.
K dispozici je poměrně otevřený rámec pro spolupráci, který je založen na vzájemné důvěře mezi zákazníkem a dodavatelem.
Ve vztahu je zamknuto několik akcí a nežádoucí nebo chybné akce lze vrátit.
Práva zákazníka
-
Zákazník má plné právo na projekt a všechny zdroje zákazníka (TM/TB, MT nástroj atd.)
-
Zákazník není oprávněn upravit, stáhnout nebo zrušit výběr TMS/TB dodavatele.
-
Zákazník nevidí jména překladatelů dodavatele, ale vidí stav zakázky nastavený překladatelem dodavatele.
-
zákazník si může prohlédnout a stáhnout analýzy dodavatel, ale nemůže je upravit ani je použít k vytvořit nabídek.
Práva dodavatele
Dodavatel nesmí:
-
Odstranit sdílený projekt.
-
Upravit nastavení strojového překladu projektu.
-
Uložit sdílený projekt jako šablonu.
-
Upravit, stáhnout nebo zrušit výběr TMS/TB zákazníka.
-
Viz názvy překladatelů zákazníků.
-
upravit analýza zákazník nebo použít ní vytvořit cenová nabídka.
-
Upravit nastavení nástroje MT zákazníka ve Phrase Language AI.
Dodavatel může:
-
vytvořit/upravit/odstranit zakázky, analýzy a reference soubory.
-
Rozdělit/předpřeložit/stáhnout zakázky.
-
Přidejte další fáze pracovního postupu (fáze pracovního postupu dodavatele musí mít vyšší hierarchickou objednávku).
-
Přiřadit překladatele dodavatele k zakázkám.
-
Přidat dodavatele TMS/TB.
-
Sdílet zakázky s jinými dodavateli.
-
Podívejte se a stáhněte si analýzu zákazníků.
-
Prohlédněte si a použijte nástroje MT zákazníků pro předpřeklad a relevantní návrhy MT v podokně CAT.
Odstranění
-
Když dodavatel odstraní položku ve sdíleném projektu, zákazník i dodavatel ji budou moci obnovit z koše.
-
Pokud zákazník odstraní položku ve sdíleném projektu, bude ji moci obnovit pouze zákazník.
Ve sdílených projektech se generovaná e-mail komunikace zasílá pouze mezi dvěma přímo propojenými stranami.
-
Projekt sdílí zákazník.
Dodavatel1 obdrží e-mail Sdíleného projektu.
-
Dodavatel1 projekt přijímá.
Zákazník pak obdrží e-mail se změnou stavu projektu.
-
Dodavatel1 přiřadí/odešle zakázku dodavateli2.
Dodavatel2 obdrží e-mail o nové zakázce.
-
Dodavatel2 zakázku přijímá.
Dodavatel1 pak obdrží e-mail o přijaté zakázce.
-
Dodavatel2 nastaví zakázku na dokončeno.
Dodavatel1 obdrží e-mail o dokončené zakázce.
-
Dodavatel1 nastaví projekt na dokončeno.
Zákazník obdrží e-mail se změnou stavu projektu.
Při sdílení mohou být zúčastněné strany uvedeny ve vláknech komentářů nebo LQA v editorech CAT. K dispozici jsou také oznámení v aplikaci založená na zmínkách, odpovědích a dokončení LQA.
Spolupráce zákazníka a dodavatele obvykle zahrnuje zahájení projektu zákazníkem a jeho následné sdílení s dodavatelem. Existují případy, kdy je to dodavatel, kdo iniciuje projekt a pak ho potřebuje následně změnit na sdílený projekt.
Existující projekt vytvořený dodavatel může být změněn na sdílený projekt, který patří zákazník a je s tímto dodavatel sdílený. O novém sdíleném projektu bude zákazník informován při jeho převodu.
Chcete-li převést projekt od dodavatele k zákazníkovi, postupujte v této fázi:
Pokud je třeba pro projekt použít více dodavatelů, lze zakázky v projektu sdílet.
Poznámka
Chcete-li přiřadit zakázky dodavatelům, musí být na úrovni projektu v části Přístup a zabezpečení povolena možnost Použít dodavatele.
Neaktivní překladatelé se ve sdílených zakázkách nezobrazují jako dostupní.
Příklady použít:
-
Firemní zákazník (zákazník) sdílí zakázky v rámci projektu s více dodavateli, kde různí dodavatelé odpovídají za různé jazyky cíle.
-
Zákazník si vybere hlavního dodavatele a sdílí s ním projekt. Hlavní dodavatel pak může zakázku s více dílčími dodavateli. Jednalo by se o kombinaci sdíleného projektu a sdílených zakázek v rámci jednoho projektu.
-
Dodavatel MLV (vícejazyčný dodavatel) přiřazuje zakázky dodavatelům SLV (jednojazyčným). Typicky vychází ze specializace cíl jazyk.
-
Projekt je sdílen s jedním dodavatelem a zakázky ve stejném projektu jsou sdíleny s jiným dodavatelem. Projekt a zakázky nelze sdílet se stejným dodavatelem.
Před sdílením zakázky musí být vytvořeno připojení dodavatele.
Chcete-li zakázku sdílet a přiřadit ji dodavateli, postupujte takto:
Sdílené zakázky jsou více řízené zákazníky. Práva dodavatel ve sdílené zakázka jsou ve srovnání se sdílenými projekty omezená.
Práva zákazníka
-
Zákazník má ke sdílené zakázce plná práva projektového manažera.
-
Zákazník nevidí jména překladatelů dodavatele, ale vidí stav zakázky nastavený překladatelem dodavatele.
-
zákazník nemá přístup k TM a TB dodavatel (pokud dodavatel k zakázka nějaké přidal), ani k nim nemá přístup v editoru.
-
Zákazník nevidí analýzy a nabídky dodavatele.
Práva dodavatele
Dodavatel může:
-
Prohlédněte si pouze zakázky zadané dodavateli zákazníkem.
-
Viz analýzy zadané dodavateli zákazníkem (vytvořené zákazníkem).
-
Viz Doména a subdoména zákazníka (nikoli však klient, nákladové středisko a divize zákazníka)
-
Přidat vlastní TM.
-
Přidat vlastní TB.
-
Prohlédněte si a použijte nástroje MT zákazníků pro předpřeklad a relevantní návrhy MT v podokně CAT.
-
Rozdělit a sloučit zakázky.
-
Vytvořit analýzy.
-
Přiřadit sdílené zakázky překladatelům dodavatele.
Při přidávání poskytovatele do zakázky se zobrazí pouze aktivní překladatelé.
-
Stáhnout místní kopii výsledků LQA v přiřazených zakázkách nebo vytvořit vlastní URL pro stažení a sdílení s uživateli z organizace dodavatele.
Dodavatel nesmí:
-
Viz zakázky, které k nim nejsou přímo přiřazeny.
-
Viz nepřiřazené analýzy zákazníků.
-
Odstranit zakázky.
-
Změnit nastavení překladové paměti nebo glosáře zákazníka v projektu.
-
Upravit nebo stáhnout TMS/TB zákazníka.
-
použít URL pro stáhnout výsledky LQA vytvořené zákazník.
-
Upravit nastavení nástroje MT zákazníka ve Phrase Language AI.
U sdílených zakázek dostávají všechny strany oznámení o tom, že se každá Přijatá nebo Dokončená zakázka změní.
Příklad:
Zákazník sdílí zakázku s dodavatelem1 a dodavatel1 pak tuto zakázku sdílí s dodavatelem2.
Zakázku je třeba nejen zadat, ale také odeslat e-mailem.
-
Zákazník sdílí zakázku s dodavatelem1.
Dodavatel1 obdrží od zákazníka e-mail o nové zakázce.
-
Pokud dodavatel1 zakázku přijme.
Zákazník obdrží e-mail o přijetí zakázky od dodavatele1.
-
Dodavatel1 pak zakázku sdílí s dodavatelem2.
Dodavatel2 obdrží od dodavatele1 e-mail o nové zakázce.
-
Dodavatel2 zakázku přijímá.
Dodavatel1 obdrží e-mail Přijatá zakázka od dodavatele2 a zákazník obdrží e-mail Přijatá zakázka od dodavatele1.
-
Dodavatel2 Dokončí zakázku.
Dodavatel1 obdrží e-mail Dokončená zakázka od dodavatele2 a zákazník obdrží e-mail Dokončená zakázka od dodavatele1.
Fázi 2 lze přeskočit, pokud dodavatel1 sdílí zakázku s dodavatelem2, aniž by ji nejprve přijal. Pokud k tomu dojde, obdrží zákazník po přijetí dodavatelem2 pouze 1 e-mail o přijaté zakázce.
Při sdílení mohou být zúčastněné strany uvedeny ve vláknech komentářů nebo LQA v editorech CAT. K dispozici jsou také oznámení v aplikaci založená na zmínkách, odpovědích a dokončení LQA.
„Zakázku přijal jiný poskytovatel nebo nemáte práva k prohlížení této stránky.“
Tato zpráva se zobrazí při pokusu uživatele o přístup k zakázce, ke které nemá přístup. Důvodem může být:
-
Uživatel / překladatel se pokouší o přístup k zakázce a je přihlášen k uživatelskému účtu jiné organizace.
-
Zakázka již není uživateli / překladateli přiřazena, protože ji přijal někdo jiný, nebo projektový manažer uživatele nepřiřadil, případně projektový manažer zakázku vůbec nepřiřadil.