-
edice Team, Professional, Business a Enterprise
-
Enterprise zkušební verze
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejce.
Sdílení umožňuje sdílení zdrojů mezi různými organizacemi v rámci jednoho datového centra definovaného ve Phrase. Jedna organizace vytvoří projekt a pak tento projekt nebo vybrané zakázky sdílí s jinou organizací. Sdílené zdroje lze prohledávat kliknutím na tlačítko Prohledat sdílený prostor na stránce .
Sdílení je spojením mezi dvěma spolupracujícími organizacemi: zákazníkem a dodavatelem. Tyto role nejsou pevně dané organizaci, ale popisují vztah mezi nimi pro určitý zdroj. V některých projektech může organizace fungovat jako Zákazník, zatímco v jiných může fungovat jako Dodavatel.
Životnost sdílených projektů se řídí kritérii zákazníka. Jakmile sdílený projekt není v profilu zákazníka k dispozici, zmizí také z organizace dodavatele.
Zákazník
Zákazník je organizace s profilem, která může přiřazovat projekty jiným organizacím (dodavatelům). Aby mohla fungovat jako Zákazník, je vyžadován plán Team/Professional (nebo vyšší).
Dodavatel
Dodavatel je organizace, které mohou být přiřazovány projekty nebo úkoly jinými organizacemi (zákazníky). Všechny placené plány mohou fungovat jako dodavatel.
-
Dodavatelé mají své vlastní profily, ve kterých mohou vytvářet a upravovat projekty, překladové paměti a termínové databáze.
-
Dodavatelé mohou přijímat sdílené projekty nebo úkoly od překladových zákazníků. Mohou připojit své vlastní překladové paměti a termínové databáze a používat tyto zdroje vedle zdrojů připojených vlastníkem projektu.
-
Dodavatelé mohou rozdělovat soubory, provádět vlastní analýzy, přiřazovat soubory v rámci svých týmů nebo dokonce dále subdodávat práci jiným partnerům.
Zákazník musí navázat připojení k dodavateli před sdílením projektů nebo úkolů s nimi. Organizace dodavatele musí poskytnout svůj token dodavatele zákazníkovi, aby jej nastavila.
Pro nastavení připojení dodavatele postupujte podle těchto kroků:
-
Z organizace dodavatele přejděte na stránku Nastavení
, posuňte se dolů do sekce a zkopírujte .
-
Z organizace zákazníka, na stránce Nastavení
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte .
-
Použijte , a informace o relevanci, pokud je to relevantní.
-
Klikněte na Uložit.
Otevře se stránka s novým dodavatelem přidaným do seznamu.
Projekty mohou být nyní sdíleny mezi dodavatelem a zákazníkem a úkoly mohou být sdíleny s jedním nebo více dodavateli.
Poznámka
Smazání dodavatele ze stránky neodstraní jejich přístup k sdíleným projektům nebo úkolům. Pro omezení přístupu odeberte relevantní sdílené projekty nebo úkoly.
Sdílený projekt umožňuje odděleným organizacím spolupracovat pomocí vlastních zdrojů, jako jsou překladové paměti, termínové databáze, MT enginy a uživatelé.
Případy použití:
-
Firemní zákazník sdílí projekt s překladatelskou společností.
-
Vícejazyčný dodavatel sdílí projekty s jednojazyčnými dodavateli.
-
Překladatelská společnost sdílí projekty s uživateli, kteří mají profil Team Start, místo aby je mohla přiřadit pouze uživatelům překladatelům.
Pro sdílení projektu:
-
Na stránce klikněte na sdílet a vyberte nebo .
Na stránce je sdílený projekt označen
.
Chcete-li přestat sdílet projekt s dodavatelem, postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce projektu vyberte sdílený projekt, klikněte na sdílet a vyberte .
Otevře se stránka .
-
Vyberte první prázdnou řádku v seznamu a klikněte na uložit.
Projekt již není sdílen.
Poznámka
Možnost použít dodavatele musí být povolena v nastavení projektu, aby se zobrazilo tlačítko sdílet.
Když organizace Zákazníka vytvoří nového Dodavatele, zobrazí se seznam Zákazníků pro organizaci dodavatele pod jejím nastavením. Připojené organizace Zákazníka jsou uvedeny a Dodavatel může vybrat výchozího vlastníka projektu pro každého Zákazníka.
Sdílené projekty mají vždy dva vlastníky projektu:
-
vlastník projektu Zákazníka
-
vlastník projektu Dodavatele
Vlastnictví projektu může být převedeno z Dodavatele na Zákazníka, pokud Dodavatel vytvoří projekt a poté jej ex-post sdílí se Zákazníkem.
Je poskytnut poměrně otevřený rámec pro spolupráci, který je založen na vzájemné důvěře mezi Zákazníkem a Dodavatelem.
Některé akce jsou v tomto vztahu zamknuty a nežádoucí nebo chybná jednání mohou být vrácena.
Práva Zákazníka
-
Zákazník má plné právo na projekt a všechny zdroje Zákazníka (TM/TB, MT nástroj atd.)
-
Zákazník nesmí upravovat, stahovat ani zrušit výběr TM/TB Dodavatele.
-
Zákazník není schopen vidět jména překladatelů Dodavatele, ale může vidět stav zakázky nastavený překladatelem Dodavatele.
-
Zákazník může vidět a stahovat analýzy Dodavatele, ale není schopen je upravovat nebo používat k vytváření nabídek.
Práva Dodavatele
Dodavatel nesmí:
-
Odstranit sdílený projekt.
-
Upravit nastavení strojového překladu projektu.
-
Uložit sdílený projekt jako šablonu.
-
Upravit, stáhnout nebo zrušit výběr TM/TB zákazníka.
-
Zobrazit jména lingvistů zákazníka.
-
Upravit analýzu zákazníka nebo ji použít k vytvoření cenové nabídky.
-
Upravit nastavení MT enginu zákazníka v Phrase Language AI.
-
Vytvořit nebo přidat vlastní pole do sdílených projektů na úrovni zakázky.
Dodavatel může:
-
Vytvářet/upravovat/odstraňovat zakázky, analýzy a referenční soubory.
-
Rozdělit/předpřeložit/stáhnout zakázky.
-
Přidat následné kroky pracovního postupu (kroky pracovního postupu dodavatele musí mít vyšší hierarchický pořádek).
-
Přiřadit lingvisty dodavatele k zakázkám.
-
Přidat TM/TB dodavatele.
-
Sdílet zakázky s jinými dodavateli.
-
Zobrazit a stáhnout analýzu zákazníka.
-
Zobrazit a použít MT enginy zákazníka pro předpřeklad a relevantní MT návrhy v CAT panelu.
Odstranění
-
Když dodavatel odstraní položku ve sdíleném projektu, jak zákazník, tak dodavatel ji budou moci obnovit z koše.
-
Když zákazník odstraní položku ve sdíleném projektu, pouze zákazník ji bude moci obnovit.
V sdílených projektech se generovaná e-mailová komunikace posílá pouze mezi dvěma přímo propojenými stranami.
-
Zákazník sdílí projekt.
Dodavatel1 dostane e-mail o sdíleném projektu.
-
Dodavatel1 přijímá projekt.
Zákazník pak dostane e-mail o změně stavu projektu.
-
Dodavatel1 přiřazuje/e-mailem zakázku Dodavateli2.
Dodavatel2 dostane e-mail o nové práci.
-
Dodavatel2 přijímá zakázku.
Dodavatel1 pak dostane e-mail o akceptaci zakázky.
-
Dodavatel2 nastaví zakázku na Dokončeno.
Dodavatel1 dostane e-mail o dokonalé zakázce.
-
Dodavatel1 nastaví projekt na Dokončeno.
Zákazník dostane e-mail o změně stavu projektu.
Když je sdíleno, zúčastněné strany mohou být zmíněny v komentářových vláknech nebo LQA vláknech v CAT editorech. Oznámení v aplikaci na základě zmínek<5>, odpovědí a dokončení LQA jsou také k dispozici.
Spolupráce mezi zákazníkem a dodavatelem obvykle zahrnuje zákazníka, který iniciuje projekt a poté ho sdílí s dodavatelem. Existují případy, kdy to je dodavatel, kdo iniciuje projekt a poté ho musí ex-post převést na sdílený projekt.
Existující projekt vytvořený dodavatelem může být převeden na sdílený projekt vlastněný zákazníkem a sdílený s dodavatelem. Kupující bude informován o novém sdíleném projektu, když bude převeden.
Pro převod projektu od dodavatele k kupujícímu postupujte podle tohoto kroku:
Když je potřeba použít více dodavatelů pro projekt, zakázky v rámci tohoto projektu mohou být sdíleny.
Poznámka
Pro přiřazení zakázek dodavatelům musí být na úrovni projektu povolena možnost Použít dodavatele pro projekty v sekci Přístup a zabezpečení.
Neaktivní lingvisté se v sdílených zakázkách neobjevují jako dostupní.
Případy použití:
-
Firemní zákazník (kupující) sdílí zakázky v rámci projektu s více dodavateli, kde jsou různí dodavatelé odpovědní za různé cílové jazyky.
-
Kupující vybere hlavního dodavatele a sdílí projekt s ním. Hlavní dodavatel může poté spolupracovat s více subdodavateli. To by byla kombinace sdíleného projektu a sdílených zakázek v rámci stejného projektu.
-
MLV (dodavatel pro více jazyků) přiřazuje zakázky SLV (dodavatel pro jeden jazyk). To je obvykle založeno na specializaci na cílový jazyk.
-
Projekt je sdílen s jedním dodavatelem a zakázky ve stejném projektu jsou sdíleny s jiným dodavatelem. Sdílení projektu a jeho zakázek se stejným dodavatelem by nebylo možné.
Musí být navázáno spojení s dodavatelem, než bude možné sdílet zakázku.
Pro sdílení zakázky a její přiřazení dodavateli postupujte podle těchto kroků:
-
Vyberte zakázku z stránky projektu a klikněte na Upravit.
Otevře se stránka pro úpravu zakázky.
-
Vyberte jednoho nebo více . Při najetí myší na vybraného poskytovatele se zobrazí typ (překladatel nebo dodavatel).
-
Klikněte na Uložit.
Otevře se stránka projektu a poskytovatelé jsou spojeni se zakázkou.
Sdílené zakázky jsou více řízeny zákazníkem. Práva dodavatele v sdílené zakázce jsou omezená ve srovnání se sdílenými projekty.
Práva Zákazníka
-
Zákazník má plná práva projektového manažera v sdílené zakázce.
-
Zákazník nemůže vidět jména dodavatelových překladatelů, ale může vidět stav zakázky nastavený dodavatelovým překladatelem.
-
Zákazník nemůže vidět ani přistupovat k dodavatelově TM a TB (pokud dodavatel nějaké přidal k zakázce), ani vidět shody pocházející z těchto v editorech.
-
Zákazník nemůže vidět analýzy a nabídky dodavatele.
Práva Dodavatele
Dodavatel může:
-
Vidět pouze zakázky přiřazené dodavateli zákazníkem.
-
Vidět analýzy přiřazené dodavateli zákazníkem (které zákazník vytvořil).
-
Vidět doménu a subdoménu zákazníka (ale ne klienta, nákladové středisko a divizi zákazníka)
-
Přidat svou vlastní TM.
-
Přidat svou vlastní TB.
-
Zobrazit a použít MT enginy zákazníka pro předpřeklad a relevantní MT návrhy v CAT panelu.
-
Rozdělit a sloučit zakázky.
-
Vytvořit analýzy.
-
Přiřadit sdílené zakázky dodavatelovým překladatelům.
Pouze aktivní lingvisté se zobrazují při přidávání poskytovatele k zakázce.
-
Stáhněte si místní kopii LQA výsledkových karet v přiřazených zakázkách, nebo vytvořte vlastní URL pro stažení, které sdílíte s uživateli z organizace dodavatele.
Dodavatel nesmí:
-
Zobrazit zakázky, které nejsou přímo přiřazeny jim.
-
Zobrazit analýzy zákazníka, které nejsou přiřazeny jim.
-
Odstranit zakázky.
-
Změnit nastavení překladové paměti zákazníka nebo glosáře v rámci projektu.
-
Upravit nebo exportovat TM/TB zákazníka.
-
Použít URL pro stažení výsledkových karet LQA vytvořené zákazníkem.
-
Upravit nastavení MT enginu zákazníka v Phrase Language AI.
-
Naplnit vlastní pole hodnotami na úrovni zakázky.
V sdílených zakázkách všechny strany obdrží oznámení o každé Přijaté nebo Dokončené změně zakázky.
Příklad:
Zákazník sdílí zakázku s dodavatelem1 a dodavatel1 poté sdílí tuto zakázku s dodavatelem2.
Zakázka musí být nejen přiřazena, ale také musí být odeslána e-mailem.
-
Zákazník sdílí zakázku s dodavatelem1.
Dodavatel1 obdrží Novou práci e-mail od zákazníka.
-
Pokud dodavatel1 přijme zakázku.
Zákazník obdrží Zakázka přijata e-mail od dodavatele1.
-
Dodavatel1 poté sdílí zakázku s dodavatelem2.
Dodavatel2 obdrží Novou práci e-mail od dodavatele1.
-
Dodavatel2 přijímá zakázku.
Dodavatel1 obdrží Zakázka Přijata e-mail od Dodavatele2 a Zákazník obdrží Zakázka Přijata e-mail od Dodavatele1.
-
Dodavatel2 dokončuje zakázku.
Dodavatel1 obdrží Zakázka Dokončena e-mail od Dodavatele2 a Zákazník obdrží Zakázka Dokončena e-mail od Dodavatele1.
Fáze 2 může být přeskočena, pokud Dodavatel1 sdílí zakázku s Dodavatelem2, aniž by ji nejprve přijal. Pokud k tomu dojde, Zákazník obdrží pouze 1 Zakázka Přijata e-mail poté, co Dodavatel2 ji přijal.
Když je sdíleno, zúčastněné strany mohou být zmíněny v komentářových vláknech nebo LQA vláknech v CAT editorech. Oznámení v aplikaci na základě zmínek<5>, odpovědí a dokončení LQA jsou také k dispozici.
"Zakázka byla již nárokována jiným poskytovatelem nebo nemáte práva na zobrazení této stránky."
Tato zpráva se zobrazuje, když se uživatel pokusí získat přístup k zakázce, ke které nemá přístup. Důvodem může být:
-
Uživatel / překladatel se pokouší získat přístup k zakázce, zatímco je přihlášen k účtu jiné organizace.
-
Zakázka již není přiřazena uživateli / překladateli, protože byla nárokována někým jiným, nebo projektový manažer uživatele odebral, nebo projektový manažer zakázku vůbec nepřiřadil.