-
Team, Professional, Business, Enterprise a plány Software UI/UX
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Překladatelské projekt často zahrnují více rolí, jazyků, typů souborů, termínů a fází kontroly. Bez jasná struktura mohou být úkoly přehlédnuty, přepsány nebo zpožděny. Pracovní postup udržují překladatelské projekt organizované tím, že definují, kdo dělá co a kdy.
Pracovní postup představuje životní cyklus dokument (označovaný jako zakázka v Phrase TMS) v překladatelském procesu; posloupnost po sobě jdoucích fáze, které vedou k požadovanému výstup.
Fáze pracovního postupu mají hierarchickou strukturu určenou jejich pořadím při nastavit. Když je segment upraven ve fáze pracovního postupu, je přenesen do vyšší fáze pracovního postupu. Dokud zůstává nepotvrzeno a neupraveno, změny tohoto segmentu jsou přenášeny z nižší fáze pracovního postupu. Jakmile je segment upraven nebo potvrzen ve vyšší fázi pracovního postupu, změny z nižších fází pracovního postupu se nepřenášejí; změna fáze na Dokončit zatímco předchozí fáze jsou stále aktivní, způsobí, že další fáze bude dostupná pro překladatele, aniž by se přenesly změny z předchozích fází.
Funkce pracovního postupu umožňuje návrh Vlastní fáze pracovního postupu pro projekt a následné přiřazení konkrétních překladatelů k nim. Tato role je zaznamenána v uživatelský profil překladatele a když projektový manažer přiřazuje překladatele k novým projektům, překladatelé dříve použiti pro konkrétní fáze pracovního postupu jsou nabízeni jako relevantní.
Fáze Překlad, Revize a Kontrola klientem jsou předem definovány. Pokud jsou vyžadovány složitější nebo Vlastní pracovní postup, lze je vytvořit pomocí Orchestrator.
Projekty mohou obsahovat až 15 fáze pracovního postupu a jakmile jsou přidány, nelze je odstranit. Pořadí fáze je definováno v násobcích deseti, takže pokud je fáze přidána později, může být umístěna mezi existující fáze.
Různé sady pracovní postup pro různé sady jazyků nelze v rámci jednoho projekt nastavit.
Do projekt s existujícími fáze pracovního postupu lze přidat pouze fáze pracovního postupu s vyšším hierarchickým pořadím.
Příklad:
Pro nastavení fází pracovního postupu postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce nastavení
přejděte dolů do sekce a klikněte na fáze pracovního postupu.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název, zkratku, pořadí a LQA, pokud je vyžadováno.
-
Klikněte na vytvořit.
Fáze je přidána do seznamu.
Finální verze přeložených souborů upravené mimo Phrase lze přidat k zakázce. Přidání finální verze k zakázce nenaruší stávající pracovní postup.
Povolením odevzdání souborů se do poslední fáze pracovního postupu přidá pole pro nahrání souboru. Finální soubory lze nahrát kdykoli, ale přiřazení lingvisté musí nahrát finální verzi předtím, než nastaví zakázku jako Dokončit, protože poté již pro ně nebude upravitelná.
Povolené velikosti souborů jsou v souladu s limity. Vícejazyčné formáty (Excel, .XML, .CSV) nejsou podporovány.
Odevzdání souborů není možné v následujících případech:
-
Soubor je nahrán pro průběžnou zakázku.
-
Soubor je nahrán pro zakázku vytvořenou z konektoru.
-
Soubor je vícejazyčný.
-
Soubor je rozdělen.
Poznámka
Dokončený soubor: Přeložený soubor.
Finální soubor: Dokončený soubor, který byl upraven mimo Phrase a importován zpět.
Případ použití:
-
Při překladu souborů s bohatším rozvržením, jako jsou soubory InDesign nebo prezentační snímky, může být rozvržení překladem změněno. Klienti mohou chtít obdržet finální verzi s opraveným rozvržením, původními fonty a grafikou. Předpokládá se, že v textu již nebudou provedeny žádné další změny, protože je již nelze promítnout do TM.
Chcete-li nastavit odevzdání souborů, postupujte podle těchto kroků:
-
Vybrat projekt nebo šablona projektu, který vyžaduje odevzdání souborů, a kliknout na .
Otevře se stránka úprav projektu.
-
Rozbalit
nastavení .
Nastavení pracovního postupu se zobrazí.
-
Vybrat .
Poslední vybraná fáze pracovního postupu je označena jako . Změna poslední vybrané fáze pracovního postupu vždy povolí odevzdání souborů pro tuto fázi.
-
Klikněte na Uložit.
Chcete-li přidat soubor pro odevzdání souborů, postupujte podle těchto kroků:
-
V tabulce zakázky vyberte zakázku ve finální fázi pracovního postupu.
Pole je povoleno.
-
Klikněte na Nahrát finální dokument.
Otevře se okno .
-
Vybrat finální soubor.
-
Klikněte na Nahrát.
Soubor se zobrazí ve sloupci a je k dispozici ke stažení z tabulky zakázek nebo z portálu.
Kliknutím na
soubor odeberete.
Přiřazování zakázek ve fázích pracovního postupu
Každá aktivní fáze pracovního postupu v projektu má k sobě přiřazenou verzi vybrané zakázky. Překladatelé mohou být přiřazeni k překladu a další překladatelé k revizi, přičemž závěrečné fáze může provádět klient s právy překladatele nebo hosta.
Pokud jsou zakázky v první fázi pracovního postupu stále v průběhu, překladatelé přiřazení k následujícím fázím nemohou začít s jejich úpravou. Například korektoři nebudou moci upravit zakázky ve druhé fázi pracovního postupu, dokud nebudou zakázky označeny jako dokončené ve fázi .
Pro každou fázi pracovního postupu lze také definovat různé překladové paměti a soubory lze rozdělit ve všech fázích pracovního postupu, nebo je rozdělit pouze v jedné fázi.
Přiřazení TM ve fázích pracovního postupu
Při výběru TM pro projekty s pracovním postupem lze vybrat stejné překladové paměti pro všechny fáze pracovního postupu, nebo může mít každá fáze pracovního postupu vlastní nastavení TM.
E-mailové oznámení
Při přiřazování zakázky překladateli nebo dodavateli v první fázi pracovního postupu mohou být ručně upozorněni e-mailem, nebo automaticky po importu zakázky do projektu.
Překladatelé přiřazení ve vyšších fázích jsou automaticky upozorněni v okamžiku, kdy je zakázka v předchozí fázi nastavena na . Po obdržení oznámení začne korektor pracovat ihned po dokončení překladu. Pokud je to definováno, jsou překladatelé upozorněni, když je předána další fáze nebo pokud je zakázka zamítnuta.
Šibeniční termíny (souběžné fáze)
Při práci s šibeničním termínem lze revizi zahájit před dokončením překladu, ale je třeba tak činit obezřetně.
Pokud zakázka nebyla dokončena v předchozí fázi pracovního postupu, indikátor potvrzení v editoru je červený s varovnou zprávou .
Revizor může varování ignorovat a opatrně pokračovat v revizi, ale pouze u segmentů potvrzených překladatelem. Pokud revizor změní segment, který nebyl potvrzen v předcházející fázi pracovního postupu (v tomto případě překlad), změny provedené překladatelem se později do revizní fáze nepromítnou.
Při práci s CAT Desktop Editorem bude dvojjazyčný soubor MXLIFF obsahovat pouze cílové segmenty z předchozí fáze, které byly přidány do okamžiku jeho exportu.
Možnost povolit lingvistům zahájit fázi pracovního postupu před dokončením předcházející fáze se nastavuje v přístupu a zabezpečení. Viz předvolby CAT pro nastavení editoru.
Automatizace pracovního postupu
Při práci na projektech s více jazyky a fázemi pracovního postupu nemusí být konkrétní fáze pracovního postupu vyžadována pro všechny zakázky.
Chcete-li předejít problémům způsobeným přeskočenými fázemi pracovního postupu u určitých jazyků, povolte možnost Automatizace pracovního postupu v v nastavení projektu. Po dokončení předchozí fáze pracovního postupu jsou nepřiřazené zakázky automaticky označeny jako dokončené a přesunou se do další příslušné fáze pracovního postupu.
Aktualizovat všechny fáze pracovního postupu
Možnost je určena pro pracovní postupy průběžných projektů, kde jsou změny ve zdrojovém obsahu pravidelně detekovány a aktualizace je třeba šířit napříč všemi fázemi pracovního postupu. Když je zdroj aktualizován, nejnovější verze cílových segmentů z poslední fáze pracovního postupu se šíří směrem dolů i nahoru do všech předcházejících a následujících fází pracovního postupu. To zajišťuje konzistenci mezi tím, co se zobrazuje v editoru, a tím, co je uloženo v TM.
-
Šíření v rámci pracovního postupu následuje hierarchické pořadí. Pokud je segment upraven nebo potvrzen ve vyšší fázi pracovního postupu, stane se tato verze aktivní a změny z nižších fází pracovního postupu se již dále nešíří.
-
U průběžných projektů vytvářejí aktualizace zdroje novou verzi zakázky. Verze segmentů se neslučují a Phrase TMS vždy pracuje s nejnovější verzí zakázky.
-
Fáze pracovního postupu, které již byly dokončeny nebo schváleny, se znovu neotevírají. Obsah jejich segmentů však může být po aktualizaci nahrazen novějšími verzemi.
-
Úprava zakázek ve vyšších fázích pracovního postupu před dokončením nižších fází nebo práce ve více fázích pracovního postupu současně může ovlivnit způsob šíření změn.
-
Spuštění předpřekladu ve vyšší fázi pracovního postupu poté, co již byl projekt předpřeložen, narušuje šíření v reálném čase z nižších fází. Pro zachování chování propagace aplikujte předpřeklad pouze na nejnižší aktivní fázi pracovního postupu.
Důležité
Tuto funkci aktivujte pouze v případě aktualizací zdroje prostřednictvím APC, jinak nebude fungovat.
Stáhnout změny pracovního postupu (pouze webový editor)
Změny ve fázích pracovního postupu lze poskytnout komukoli, kdo je zapojen do překladatelského řetězce, spolu se souhrnem zdroje a všech verzí překladů, jako je překlad, revize a závěrečná kontrola. Vygeneruje se tabulka .HTML s původním textem v prvním sloupci a samostatným sloupcem pro každou fázi pracovního postupu.
Tento souhrn nelze sdílet s poskytovateli (Výjimka: celý projekt se všemi fázemi pracovního postupu je sdílen s dodavatelem), ale vygenerovaný soubor .HTML lze v případě potřeby stáhnout a distribuovat.
Chcete-li stáhnout změny pracovního postupu, postupujte podle těchto kroků: