-
Team, Professional, Business, Enterprise a Software UI/UX.
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Překladatelské projekty často zahrnují více rolí, jazyků, typů souborů, termínů a fází kontroly. Bez jasné struktury mohou být úkoly opomenuty, přepsány nebo zpožděny. Pracovní postupy udržují překladatelské projekty organizované tím, že definují, kdo co dělá a kdy.
Pracovní postup představuje životní cyklus dokumentu (označovaný jako job v Phrase TMS) v procesu překladu; posloupnost po sobě jdoucích kroků, které vedou k požadovanému výstupu.
Kroky pracovního postupu mají hierarchickou strukturu určenou jejich pořadím při nastavení. Když je segment upraven v kroku pracovního postupu, je propagován do vyššího kroku pracovního postupu. Dokud zůstává nepotvrzený a neupravený, změny tohoto segmentu jsou propagovány z nižšího kroku pracovního postupu. Jakmile je segment upraven nebo potvrzen ve vyšším kroku pracovního postupu, změny z nižších kroků pracovního postupu nejsou propagovány; změna kroku na dokončený zatímco předchozí kroky jsou stále aktivní, vede k tomu, že další krok bude dostupný pro lingvisty bez propagace změn z předchozích kroků.
Funkce pracovního postupu umožňuje navrhnout vlastní kroky pracovního postupu pro projekt a poté k nim přiřadit konkrétní lingvisty. Tato role je zaznamenána v uživatelském profilu lingvisty a když projektový manažer přiřazuje lingvisty k novým projektům, lingvisté, dříve použité pro konkrétní krok pracovního postupu, jsou nabízeni jako relevantní.
Kroky Překlad, Revize a Klientská revize jsou předdefinované. Pokud jsou vyžadovány složitější nebo vlastní pracovní postupy, lze je vytvořit pomocí Orchestratoru.
Projekty mohou obsahovat až 15 kroků pracovního postupu a po přidání je nelze odebrat. Pořadí kroků je definováno v násobcích deseti, takže pokud je krok přidán později, lze jej umístit mezi stávající kroky.
V rámci jednoho projektu nelze nastavit odlišnou sadu pracovních postupů pro různé sady jazyků.
Do projektu se stávajícími kroky pracovního postupu lze přidat pouze kroky pracovního postupu s vyšším hierarchickým pořadím.
Příklad:
Pokud je projekt původně vytvořen s kroky č. 1, 2 a 4, bylo by možné přidat 5. krok, ale nikoli 3. krok.
Pro nastavení kroků pracovního postupu postupujte podle těchto kroků:
-
Ze stránky Nastavení
přejděte dolů do sekce a klikněte na Kroky pracovního postupu.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Vytvořit krok pracovního postupu.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název, zkratku, pořadí a LQA, pokud je to vyžadováno.
-
Klikněte na Vytvořit.
Krok je přidán do seznamu.
Odevzdání souborů
Finální verze přeložených souborů upravené mimo Phrase lze přidat k úloze. Přidání finální verze k úloze nenaruší stávající pracovní postup.
Povolením předání souboru se do posledního kroku pracovního postupu přidá pole pro nahrání souboru. Finální soubory lze nahrát kdykoli, ale lingvisté, kteří byli přiřazeni, musí nahrát finální verzi předtím, než pomocí nastaví úlohu jako dokončenou, protože následně ji již nebude možné upravit.
Povolené velikosti souborů jsou v souladu s limity. Vícejazyčné formáty (Excel, .XML, .CSV) nejsou podporovány.
Předání souboru není možné v následujících případech:
-
Soubor je nahrán pro průběžnou úlohu.
-
Soubor je nahrán pro úlohu vytvořenou z konektoru.
-
Soubor je vícejazyčný.
-
Soubor je rozdělený.
Poznámka
Dokončený soubor Přeložený soubor.
Konečný soubor Dokončený soubor, který byl upraven mimo Phrase a importován zpět.
Případ použití:
-
Při překladu souborů s bohatším rozvržením, jako jsou soubory InDesign nebo prezentační snímky, může být rozvržení překladem změněno. Klienti mohou chtít obdržet finální verzi s opraveným rozvržením, původními písmy a grafikou. Předpokládá se, že v textu již nebudou provedeny žádné další změny, protože je již nelze promítnout do TM.
Chcete-li nastavit předání souboru, postupujte podle těchto kroků:
-
Vyberte projekt nebo šablonu projektu, která vyžaduje předání souboru, a klikněte na .
Otevře se stránka úprav projektu.
-
Rozbalte
nastavení .
Zobrazí se nastavení pracovního postupu.
-
Vyberte .
Poslední vybraný krok pracovního postupu je označen jako . Změna posledního vybraného kroku pracovního postupu vždy povolí předání souboru pro tento krok.
-
Klikněte na Uložit.
Chcete-li přidat soubor k předání, postupujte podle těchto kroků:
Přiřazování úloh v krocích pracovního postupu
Každý aktivní krok pracovního postupu v projektu má k sobě přiřazenou verzi vybrané úlohy. Lingvisté mohou být přiřazeni k překladu, další lingvisté k revizi, přičemž závěrečné kroky provádí klient s právy lingvisty nebo hosta.
Pokud jsou úlohy v prvním kroku pracovního postupu stále rozpracované, lingvisté, kteří jsou přiřazeni k následujícím krokům, je nemohou začít upravovat. Například korektoři nebudou moci upravovat úlohy ve druhém kroku pracovního postupu, dokud nebudou úlohy v kroku označeny jako dokončené.
Pro každý krok workflow lze také definovat různé překladové paměti a soubory lze rozdělit ve všech krocích workflow, nebo je rozdělit pouze v jednom kroku.
Přiřazování překladových pamětí v krocích workflow
Při výběru TM pro projekty s workflow lze pro všechny kroky workflow vybrat stejné překladové paměti, nebo může mít každý krok workflow vlastní nastavení TM.
E-mailové oznámení
Při přiřazení úlohy lingvistovi nebo dodavateli v prvním kroku workflow mohou být ručně upozorněni e-mailem, nebo automaticky při importu úlohy do projektu.
Lingvisté, kteří jsou přiřazeni do vyšších kroků, jsou automaticky upozorněni v okamžiku, kdy je úloha v předchozím kroku označena jako . Po obdržení oznámení začne korektor pracovat ihned po dokončení překladu. Pokud je to definováno, lingvisté jsou upozorněni, když je další krok předán nebo pokud je úloha zamítnuta.
Těsné termíny (souběžné kroky)
Při práci s těsným termínem lze zahájit revizi ještě před dokončením překladu, ale je třeba postupovat opatrně.
Pokud úloha nebyla v předchozím kroku workflow dokončena, indikátor potvrzení v editoru je červený s varovnou zprávou .
Revizor může varování ignorovat a opatrně pokračovat v revizi, ale pouze u segmentů potvrzených překladatelem. Pokud revizor změní segment, který nebyl v předchozím kroku workflow (v tomto případě překladu) potvrzen, změny provedené překladatelem se později do revizního kroku nepromítnou.
Při práci s desktopovým editorem CAT bude dvojjazyčný soubor MXLIFF obsahovat pouze cílové segmenty z předchozího kroku, které byly přidány do okamžiku, kdy byl soubor exportován.
Možnost povolit lingvistům zahájit krok pracovního postupu před dokončením předchozího kroku se nastavuje v přístupu a zabezpečení. Viz předvolby CAT pro nastavení editoru.
Automatizace pracovního postupu
Při práci na projektech s více jazyky a kroky pracovního postupu nemusí být konkrétní krok pracovního postupu vyžadován pro všechny úlohy.
Abyste předešli problémům způsobeným přeskočenými kroky pracovního postupu u určitých jazyků, povolte možnost Automatizace pracovního postupu v nastavení projektu. Po dokončení předchozího kroku pracovního postupu jsou nepřiřazené úlohy automaticky označeny jako dokončené a přejdou k dalšímu relevantnímu kroku v pracovním postupu.
Aktualizovat všechny fáze pracovního postupu
Možnost je určena pro pracovní postupy kontinuálního projektu, kde jsou pravidelně detekovány změny ve zdrojovém obsahu a aktualizace je třeba šířit napříč všemi kroky pracovního postupu. Při aktualizaci zdroje se nejnovější verze cílových segmentů z nejnovějšího kroku pracovního postupu propaguje směrem dolů i nahoru do všech předcházejících a následujících kroků pracovního postupu. Tím je zajištěna konzistence mezi tím, co se zobrazuje v editoru, a tím, co je uloženo v TM.
-
Propagace pracovního postupu se řídí hierarchickým pořadím. Pokud je segment upraven nebo potvrzen ve vyšším kroku pracovního postupu, stane se tato verze aktivní a změny z nižších kroků pracovního postupu se již nepropagují.
-
U kontinuálních projektů vytvářejí aktualizace zdrojového textu novou verzi úlohy. Verze segmentů se neslučují a Phrase TMS vždy pracuje s nejnovější verzí úlohy.
-
Kroky pracovního postupu, které již byly dokončeny nebo schváleny, se znovu neotevírají. Obsah jejich segmentů však může být po aktualizaci nahrazen novějšími verzemi.
-
Úpravy úloh ve vyšších krocích pracovního postupu před dokončením nižších kroků nebo práce ve více krocích pracovního postupu současně mohou ovlivnit způsob propagace změn.
-
Spuštění předpřekladu ve vyšším kroku pracovního postupu poté, co již byl projekt předpřeložen, přeruší propagaci v reálném čase z nižších kroků. Chcete-li zachovat chování propagace, aplikujte předpřeklad pouze na nejnižší aktivní krok pracovního postupu.
Důležité
Tuto funkci aktivujte pouze v případě, že dochází k aktualizacím zdrojového textu prostřednictvím APC, protože jinak nebude fungovat.
Ruční změna stavu úlohy
Projektoví manažeři mohou kdykoli ručně změnit stav úlohy v jakémkoli kroku pracovního postupu, včetně vrácení kroku, který již byl označen jako Dokončeno, zpět na dřívější stav, jako je Odesláno e-mailem nebo Nové. Tím se úloha odešle zpět přiřazenému lingvistovi k přepracování.
Ruční změny stavu se zaznamenávají do historie stavu úlohy. V tabulce úloh projektu najeďte kurzorem na stav úlohy a zobrazte popisek s datem a časem, kdy byla úloha přijata, dokončena nebo jinak změněna, spolu s příslušným uživatelem.
Změna stavu úlohy z Dokončeno zpět na Nové resetuje pouze stav úlohy. Neresetuje stav úprav nebo potvrzení segmentů. Pokud byl segment ve vyšším kroku upraven nebo potvrzen před opětovným otevřením úlohy, změny překladu provedené v nižším kroku se do tohoto vyššího kroku stále nepřenášejí.
Exportovat změny pracovního postupu (pouze webový editor)
Změny v krocích pracovního postupu lze poskytnout komukoli zapojenému do překladatelského řetězce spolu se souhrnem zdrojového textu a všech verzí překladu, jako je překlad, revize a závěrečná kontrola. Vygeneruje se tabulka ve formátu .HTML, kde je v prvním sloupci původní text a pro každý krok pracovního postupu je vytvořen samostatný sloupec.
Tento souhrn nelze sdílet s poskytovateli (Výjimka: celý projekt se všemi kroky pracovního postupu je sdílen s dodavatelem), ale vygenerovaný soubor .HTML lze v případě potřeby stáhnout a distribuovat.
Chcete-li exportovat změny pracovního postupu, postupujte podle těchto kroků: