-
Team, Professional, Business, Enterprise a Software UI/UX.
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Překladatelské projekty často zahrnují více rolí, jazyků, typů souborů, termínů a fází kontroly. Bez jasné struktury mohou být úkoly opomenuty, přepsány nebo zpožděny. Pracovní postupy pomáhají udržovat v překladatelských projektech pořádek tím, že určují, kdo co dělá a kdy.
Pracovní postup představuje životní cyklus dokumentu (v Phrase TMS označovaného jako úloha) v procesu překladu; jde o posloupnost kroků, které vedou k požadovanému výstupu.
Kroky pracovního postupu mají hierarchickou strukturu určenou jejich pořadím při nastavení. Když je segment upraven v kroku pracovního postupu, je propagován do vyššího kroku pracovního postupu. Dokud zůstává nepotvrzený a neupravený, změny tohoto segmentu jsou propagovány z nižšího kroku pracovního postupu. Jakmile je segment upraven nebo potvrzen ve vyšším kroku pracovního postupu, změny z nižších kroků pracovního postupu se již nepřenášejí; označení kroku za dokončený, zatímco předchozí kroky jsou stále aktivní, zpřístupní další krok lingvistům, aniž by se do něj přenesly změny z předchozích kroků.
Funkce pracovního postupu umožňuje navrhnout vlastní kroky pracovního postupu pro projekt a následně k nim přiřadit konkrétní lingvisty. Tato role se zaznamenává v uživatelském profilu lingvisty, a když projektový manažer přiřazuje lingvisty k novým projektům, systém mu jako vhodné kandidáty nabídne lingvisty, kteří již na daném kroku pracovního postupu pracovali.
Kroky Překlad, Revize a Klientská revize jsou předdefinované. Pokud jsou vyžadovány složitější nebo vlastní pracovní postupy, lze je vytvořit pomocí Orchestratoru.
Projekty mohou obsahovat až 15 kroků pracovního postupu a po přidání je nelze odebrat. Pořadí kroků je definováno v násobcích deseti, takže pokud je krok přidán později, lze jej umístit mezi stávající kroky.
V rámci jednoho projektu nelze pro různé sady jazyků nastavit různé sady pracovních postupů.
Do projektu se stávajícími kroky pracovního postupu lze přidat pouze kroky pracovního postupu s vyšším hierarchickým pořadím.
Příklad:
Pokud je projekt původně vytvořen s kroky č. 1, 2 a 4, bylo by možné přidat 5. krok, ale nikoli 3. krok.
Pro nastavení kroků pracovního postupu postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce Nastavení
přejděte dolů k části a klikněte na Kroky pracovního postupu.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Vytvořit krok pracovního postupu.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název, zkratku, pořadí a LQA, pokud je to vyžadováno.
-
Klikněte na Vytvořit.
Krok je přidán do seznamu.
Finální verze přeložených souborů upravené mimo Phrase lze přidat k úloze. Přidání finální verze k úloze nenaruší stávající pracovní postup.
Povolením předání souborů se do posledního kroku pracovního postupu přidá pole pro nahrání souboru. Finální soubory lze nahrát kdykoli, ale přiřazení lingvisté musí finální verzi nahrát předtím, než nastaví úlohu jako dokončenou, protože poté již pro ně nebude upravitelná.
Povolené velikosti souborů jsou v souladu s limity. Vícejazyčné formáty (Excel, .XML, .CSV) nejsou podporovány.
Předání souborů není možné v následujících případech:
-
Soubor je nahrán do průběžné úlohy.
-
Soubor je nahrán pro úlohu vytvořenou z konektoru.
-
Soubor je vícejazyčný.
-
Soubor je rozdělen.
Poznámka
Dokončený soubor: Přeložený soubor.
Finální soubor: Dokončený soubor, který byl upraven mimo Phrase a importován zpět.
Případ použití:
-
Při překladu souborů se složitějším rozvržením, jako jsou soubory InDesign nebo prezentační snímky, může překlad změnit jejich rozvržení. Klienti mohou chtít obdržet finální verzi s opraveným rozvržením, původními písmy a grafikou. Předpokládá se, že v textu již nebudou provedeny žádné další změny, protože je již nelze promítnout do TM.
Chcete-li nastavit předání souborů, postupujte podle těchto kroků:
-
Vyberte projekt nebo šablonu projektu, která vyžaduje předání souborů, a klikněte na .
Otevře se stránka úprav projektu.
-
Pomocí
rozbalte nastavení .
Zobrazí se nastavení pracovního postupu.
-
Vyberte .
Poslední vybraný krok pracovního postupu je označen jako . Změna posledního vybraného kroku pracovního postupu vždy povolí předání souborů pro tento krok.
-
Klikněte na Uložit.
Chcete-li přidat soubor k předání, postupujte podle těchto kroků:
-
V tabulce úloh vyberte úlohu v posledním kroku pracovního postupu.
Pole je povoleno.
-
Klikněte na Nahrát finální dokument.
Otevře se okno .
-
Vyberte finální soubor.
-
Klikněte na Nahrát.
Soubor se zobrazí ve sloupci a lze jej stáhnout z tabulky úloh nebo z portálu.
Kliknutím na
soubor odeberete.
Přiřazování úloh v krocích pracovního postupu
Ke každému aktivnímu kroku pracovního postupu v projektu je přiřazena verze vybrané úlohy. Lingvisté mohou být přiřazeni k překladu a další lingvisté k revizi, přičemž závěrečné kroky provádí klient s právy lingvisty nebo hosta.
Pokud se na úlohách v prvním kroku pracovního postupu stále pracuje, lingvisté přiřazení k následujícím krokům je nemohou začít upravovat. Například korektoři nebudou moci upravovat úlohy ve druhém kroku workflow, dokud nebudou úlohy označeny jako dokončené v kroku .
Pro každý krok workflow lze také definovat různé překladové paměti a soubory lze rozdělit ve všech krocích workflow nebo pouze v jednom kroku.
Přiřazování TM v krocích workflow
Při výběru TM pro projekty s workflow lze pro všechny kroky workflow vybrat stejné překladové paměti, nebo může mít každý krok workflow vlastní nastavení TM.
E-mailové oznámení
Při přiřazování úlohy lingvistovi nebo dodavateli v prvním kroku workflow je lze ručně upozornit e-mailem, nebo budou automaticky upozorněni při importu úlohy do projektu.
Lingvisté přiřazení ve vyšších krocích jsou automaticky upozorněni v okamžiku, kdy je úloha v předchozím kroku nastavena na . Po obdržení oznámení začne korektor pracovat ihned po dokončení překladu. Pokud je takové upozornění nastaveno, lingvisté obdrží oznámení, když je dokončen další krok nebo když je úloha zamítnuta.
Krátké termíny (souběžné kroky)
Při práci s krátkým termínem lze revizi zahájit před dokončením překladu, ale je třeba postupovat obezřetně.
Pokud úloha nebyla v předchozím kroku workflow dokončena, indikátor potvrzení v editoru je červený s varovnou zprávou .
Revizor může varování ignorovat a opatrně pokračovat v revizi, ale pouze u segmentů potvrzených překladatelem. Pokud revizor změní segment, který nebyl v předchozím kroku workflow (v tomto případě překladu) potvrzen, změny provedené překladatelem se později do revizního kroku nepromítnou.
Při práci s desktopovým editorem CAT bude dvojjazyčný soubor MXLIFF obsahovat pouze cílové segmenty z předchozího kroku, které byly přidány do okamžiku jeho exportu.
Možnost povolit lingvistům zahájit krok workflow před dokončením předchozího kroku se nastavuje v přístupu a zabezpečení. Nastavení editoru naleznete v předvolbách CAT.
Automatizace workflow
Při práci na projektech s více jazyky a kroky workflow nemusí být konkrétní krok workflow vyžadován pro všechny úlohy.
Abyste předešli problémům způsobeným přeskočenými kroky workflow u určitých jazyků, povolte možnost Automatizace workflow v části v nastavení projektu. Jakmile je předchozí krok workflow dokončen, nepřiřazené úlohy jsou automaticky označeny jako dokončené a přesunou se do dalšího relevantního kroku ve workflow.
Aktualizovat všechny kroky workflow
Možnost je určena pro workflow průběžných projektů, kde jsou změny ve zdrojovém obsahu pravidelně detekovány a aktualizace je třeba přenést do všech kroků workflow. Když je zdroj aktualizován, nejnovější verze cílových segmentů z posledního kroku workflow se přenese směrem dolů i nahoru do všech předcházejících a následujících kroků workflow. To zajišťuje konzistenci mezi tím, co se zobrazuje v editoru, a tím, co je uloženo v TM.
-
Změny se mezi kroky workflow přenášejí v hierarchickém pořadí. Pokud je segment upraven nebo potvrzen ve vyšším kroku workflow, stane se tato verze aktivní a změny z nižších kroků workflow se již dále nepropagují.
-
U průběžných projektů vytvářejí aktualizace zdroje novou verzi úlohy. Verze segmentů se neslučují a Phrase TMS vždy pracuje s nejnovější verzí úlohy.
-
Kroky workflow, které již byly dokončeny nebo schváleny, se znovu neotevírají. Obsah jejich segmentů však může být po aktualizaci nahrazen novějšími verzemi.
-
Úpravy úloh ve vyšších krocích workflow před dokončením nižších kroků nebo souběžná práce ve více krocích workflow mohou ovlivnit přenos změn.
-
Spuštění předpřekladu ve vyšším kroku workflow poté, co již byl projekt předpřeložen, přeruší přenos změn z nižších kroků v reálném čase. Chcete-li zachovat přenos změn, použijte předpřeklad pouze v nejnižším aktivním kroku workflow.
Důležité
Tuto funkci aktivujte pouze při aktualizaci zdroje prostřednictvím APC, jinak nebude fungovat.
Ruční změna stavu úlohy
Projektoví manažeři mohou kdykoli ručně změnit stav úlohy v jakémkoli kroku workflow, včetně vrácení kroku, který již byl označen jako Dokončeno, do dřívějšího stavu, například Odesláno e-mailem nebo Nová. Tím se úloha odešle zpět přiřazenému lingvistovi k přepracování.
Ruční změny stavu se zaznamenávají do historie stavu úlohy. V tabulce úloh projektu najeďte myší na stav úlohy, abyste zobrazili popisek s datem a časem, kdy byla úloha přijata, dokončena nebo jinak změněna, spolu s příslušným uživatelem.
Změna stavu úlohy z Dokončeno zpět na Nová resetuje pouze stav úlohy. Neresetuje upravený nebo potvrzený stav segmentů. Pokud byl segment ve vyšším kroku již upraven nebo potvrzen před znovuotevřením úlohy, změny překladu provedené v nižším kroku se do tohoto vyššího kroku stále nešíří.
Export změn workflow (pouze ve webovém editoru)
Změny v krocích workflow lze poskytnout komukoli, kdo je zapojen do překladatelského řetězce, spolu se souhrnem zdrojového textu a všech verzí překladů, jako je překlad, revize a závěrečná kontrola. Vygeneruje se tabulka ve formátu .HTML s původním textem v prvním sloupci a samostatným sloupcem pro každý krok workflow.
Tento souhrn nelze sdílet s poskytovateli (Výjimka: celý projekt se všemi kroky workflow je sdílen s dodavatelem), ale vygenerovaný soubor .HTML lze v případě potřeby stáhnout a distribuovat.
Chcete-li exportovat změny workflow, postupujte takto: