-
Team, Professional, Business, Enterprise a plány Software UI/UX
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Překladatelské projekty často zahrnují více rolí, jazyků, typů souborů, termínů a fází kontroly. Bez jasné struktury mohou být úkoly přehlédnuty, přepsány nebo zpožděny. Pracovní postupy udržují překladatelské projekty organizované tím, že definují, kdo dělá co a kdy.
Pracovní postup představuje životní cyklus dokumentu (v Phrase TMS označovaného jako zakázka) v procesu překladu; posloupnost po sobě jdoucích fází, které vedou k požadovanému výstupu.
Fáze pracovního postupu mají hierarchickou strukturu určenou jejich pořadím při nastavení. Když je segment upraven ve fázi pracovního postupu, je přenesen do vyšší fáze pracovního postupu. Dokud zůstává nepotvrzen a neupraven, změny tohoto segmentu jsou přenášeny z nižší fáze pracovního postupu. Jakmile je segment upraven nebo potvrzen ve vyšší fázi pracovního postupu, změny z nižších fází pracovního postupu se nepřenášejí; Dokončit fázi zatímco předchozí fáze jsou stále aktivní, způsobí, že další fáze bude dostupná pro překladatele, aniž by se přenesly změny z předchozích fází.
Funkce pracovního postupu umožňuje návrh Vlastní fáze pracovního postupu pro projekt a následné přiřazení konkrétních překladatelů k nim. Tato role je zaznamenána v uživatelském profilu překladatele a když projektový manažer přiřazuje překladatele k novým projektům, překladatelé dříve použiti pro konkrétní fázi pracovního postupu jsou nabízeni jako relevantní.
Fáze Překlad, Revize a Kontrola klientem jsou předem definovány. Pokud jsou vyžadovány složitější nebo Vlastní pracovní postupy, lze je vytvořit pomocí Orchestrator.
Projekty mohou obsahovat až 15 fází pracovního postupu a jakmile jsou přidány, nelze je odstranit. Pořadí fází je definováno v násobcích deseti, takže pokud je fáze přidána později, může být umístěna mezi existující fáze.
Různé sady pracovních postupů pro různé sady jazyků nelze v rámci jednoho projektu nastavit.
Do projektu s existujícími fázemi pracovního postupu lze přidat pouze fáze pracovního postupu s vyšším hierarchickým pořadím.
Příklad:
Pokud je projekt původně vytvořen s fázemi č. 1, 2 a 4, bylo by možné přidat 5. fázi, ale ne 3. fázi.
Pro nastavení fází pracovního postupu postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce nastavení
přejděte dolů do sekce a klikněte na fáze pracovního postupu.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název, zkratku, pozici v pořadí a LQA, pokud je vyžadováno.
-
Klikněte na vytvořit.
Fáze je přidána do seznamu.
Finální verze přeložených souborů upravené mimo Phrase lze přidat k zakázce. Přidání finální verze k zakázce nenaruší stávající pracovní postup.
Povolením odevzdání souborů se do poslední fáze pracovního postupu přidá pole pro nahrání souboru. Finální soubory lze nahrát kdykoli, ale přiřazení lingvisté musí nahrát finální verzi předtím, než nastaví zakázku jako Dokončit, protože poté již pro ně nebude upravitelná.
Povolené velikosti souborů jsou v souladu s limity. Vícejazyčné formáty (Excel, .XML, .CSV) nejsou podporovány.
Odevzdání souborů není možné v následujících případech:
-
Soubor je nahrán pro průběžnou zakázku.
-
Soubor je nahrán pro zakázku vytvořenou z konektoru.
-
Soubor je vícejazyčný.
-
Soubor je rozdělen.
Poznámka
Dokončený soubor: Přeložený soubor.
Finální soubor: Dokončený soubor, který byl upraven mimo Phrase a importován zpět.
Případy použití:
-
Při překladu souborů s bohatším rozložením, jako jsou soubory InDesign nebo prezentační snímky, může být rozložení překladem změněno. Klienti mohou chtít obdržet finální verzi s opraveným rozložením, původními fonty a grafikou. Předpokládá se, že v textu již nebudou provedeny žádné další změny, protože je již nelze promítnout do TM.
Chcete-li nastavit odevzdání souborů, postupujte takto:
-
Vybrat projekt nebo šablona projektu, který vyžaduje odevzdání souborů, a kliknout na .
Otevře se stránka úprav projektu.
-
Rozbalit
nastavení .
Nastavení pracovního postupu se zobrazí.
-
Vybrat .
Poslední vybraná fáze pracovního postupu je označena jako fáze s . Změna poslední vybrané fáze pracovního postupu vždy povolí odevzdání souborů pro tuto fázi.
-
Klikněte na Uložit.
Chcete-li přidat soubor pro odevzdání souborů, postupujte takto:
-
V tabulce zakázek vyberte zakázku ve finální fázi pracovního postupu.
Pole je povoleno.
-
Klikněte na Nahrát dokument.
Otevře se okno .
-
Vybrat finální soubor.
-
Klikněte na Nahrát.
Soubor se zobrazí ve sloupci a je k dispozici ke stažení z tabulky zakázek nebo z portálu.
Kliknutím na
odeberete soubor.
Přiřazování zakázek ve fázích pracovního postupu
Každá aktivní fáze pracovního postupu v projektu má k sobě přiřazenou verzi vybrané zakázky. Překladatelé mohou být přiřazeni k překladu a další překladatelé k revizi, přičemž závěrečné fáze může provádět klient s právy překladatele nebo hosta.
Pokud jsou zakázky v první fázi pracovního postupu stále v průběhu, překladatelé přiřazení k následujícím fázím je nemohou začít upravovat. Například korektoři nebudou moci upravovat zakázky ve druhé fázi pracovního postupu, dokud nebudou zakázky označeny jako dokončené ve fázi .
Pro každou fázi pracovního postupu lze také definovat různé paměti překladů a soubory lze rozdělit ve všech fázích pracovního postupu, nebo je lze rozdělit pouze v jedné fázi.
Přiřazení TM ve fázích pracovního postupu
Při výběru TM pro projekty s pracovním postupem lze vybrat stejné paměti překladů pro všechny fáze pracovního postupu, nebo může mít každá fáze pracovního postupu vlastní nastavení TM.
E-mailové oznámení
Při přiřazování zakázky překladateli nebo dodavateli v první fázi pracovního postupu mohou být ručně upozorněni e-mailem, nebo automaticky po importu zakázky do projektu.
Překladatelé přiřazení ve vyšších fázích jsou automaticky upozorněni v okamžiku, kdy je zakázka v předchozí fázi nastavena na . Po obdržení oznámení začne korektor pracovat ihned po dokončení překladu. Pokud je to definováno, jsou překladatelé upozorněni, když je předána další fáze nebo pokud je zakázka zamítnuta.
Šibeniční termíny (souběžné fáze)
Při práci s šibeničním termínem lze revizi zahájit před dokončením překladu, ale je třeba tak činit obezřetně.
Pokud zakázka nebyla dokončena v předchozí fázi pracovního postupu, je indikátor potvrzení v editoru červený s varovnou zprávou .
Revizor může varování ignorovat a opatrně pokračovat v revizi, ale pouze u segmentů potvrzených překladatelem. Pokud revizor změní segment, který nebyl potvrzen v předcházející fázi pracovního postupu (v tomto případě překlad), změny provedené překladatelem se později nepromítnou do fáze revize.
Při práci s CAT Desktop Editor bude dvojjazyčný MXLIFF obsahovat pouze cílové segmenty z předchozí fáze, které byly přidány do okamžiku exportu.
Možnost povolit lingvistům zahájit fázi pracovního postupu před dokončením předcházející fáze se nastavuje v přístup a zabezpečení. Viz předvolby CAT pro nastavení editoru.
Automatizace pracovního postupu
Při práci na projektech s více jazyky a fázemi pracovního postupu nemusí být konkrétní fáze pracovního postupu vyžadována pro všechny zakázky.
Abyste předešli problémům způsobeným přeskočenými fázemi pracovního postupu u určitých jazyků, Povolit možnost Automatizace pracovního postupu v Po dokončení předchozí fáze pracovního postupu jsou nepřiřazené zakázky automaticky označeny jako dokončené a přesunou se do další příslušné fáze v pracovním postupu.
aktualizovat všechny fáze pracovního postupu
Možnost je určena pro pracovní postupy průběžných projektů, kde jsou změny ve zdrojovém obsahu pravidelně detekovány a aktualizace je třeba promítnout do všech fází pracovního postupu. Když je zdroj aktualizován, nejnovější verze cílových segmentů z poslední fáze pracovního postupu se promítne směrem dolů i nahoru do všech předcházejících a následujících fází pracovního postupu. To zajišťuje konzistenci mezi tím, co se zobrazuje v editoru, a tím, co je uloženo v TM.
-
Propagace pracovního postupu následuje hierarchické pořadí. Pokud je segment upraven nebo potvrzen ve vyšší fázi pracovního postupu, stane se tato verze aktivní a změny z nižších fází pracovního postupu se již nepropagují.
-
U průběžných projektů vytvářejí aktualizace zdroje novou verzi zakázky. Verze segmentů se neslučují a Phrase TMS vždy pracuje s nejnovější verzí zakázky.
-
Fáze pracovního postupu, které již byly dokončeny nebo Schváleno, se znovu neotevírají. Obsah jejich segmentů však může být po aktualizaci nahrazen novějšími verzemi.
-
Úprava zakázek ve vyšších fázích pracovního postupu před dokončením nižších fází nebo práce ve více fázích pracovního postupu současně může ovlivnit způsob propagace změn.
-
Spuštění předpřekladu ve vyšší fázi pracovního postupu poté, co již byl projekt předpřeložen, narušuje propagaci v reálném čase z nižších fází. Pro zachování chování propagace aplikujte předpřeklad pouze na nejnižší aktivní fázi pracovního postupu.
Důležité
Tuto funkci aktivujte pouze v případě, že existují aktualizace zdroje prostřednictvím APC, protože jinak nebude fungovat.
Ruční změna stavu zakázky
Projektoví manažeři mohou kdykoli ručně změnit stav zakázky v jakékoli fázi pracovního postupu, včetně vrácení fáze, která již byla označena jako Dokončeno, zpět na dřívější stav, jako je Odesláno e-mailem nebo Nové. Tím se zakázka odešle zpět přiřazenému překladateli k přepracování.
Ruční změny stavu jsou zaznamenány v historii stavu zakázky. V tabulce zakázek projektu najeďte myší na stav zakázky, abyste zobrazili popisek s datem a časem, kdy byla zakázka přijata, dokončena nebo jinak změněna, spolu s příslušným uživatelem.
Změna stavu zakázky z Dokončeno zpět na Nové resetuje pouze stav zakázky. Neresetuje stav úprav nebo potvrzení segmentů. Pokud byl segment ve vyšší fázi již upraven nebo potvrzen před znovuotevřením zakázky, změny překladu provedené v nižší fázi se do této vyšší fáze stále nepropíší.
Stáhnout změny pracovního postupu (pouze webový editor)
Změny ve fázích pracovního postupu lze poskytnout komukoli, kdo je zapojen do překladatelského řetězce, spolu se souhrnem zdroje a všech verzí překladů, jako je překlad, revize a závěrečná kontrola. Vygeneruje se tabulka ve formátu .HTML s původním textem v prvním sloupci a samostatným sloupcem pro každou fázi pracovního postupu.
Tento souhrn nelze sdílet s poskytovateli (Výjimka: celý projekt se všemi fázemi pracovního postupu je sdílen s dodavatelem), ale vygenerovaný soubor .HTML lze v případě potřeby stáhnout a distribuovat.
Chcete-li stáhnout změny pracovního postupu, postupujte podle těchto kroků: