-
Tým, Profesionální, Obchod, Podnik a Softwarové UI/UX plány
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Překladatelské projekty často zahrnují více rolí, jazyků, typů souborů, termínů a fází revize. Bez jasné struktury mohou být úkoly přehlédnuty, přepsány nebo zpožděny. Pracovní postupy udržují překladatelské projekty organizované tím, že definují, kdo co dělá a kdy.
Pracovní postup představuje životní cyklus dokumentu (označovaného jako zakázka v Phrase TMS) v překladatelském procesu; sekvenci po sobě jdoucích fází, které vedou k požadovanému výstupu.
Fáze pracovního postupu mají hierarchickou strukturu určenou jejich pořadím při nastavení. Když je segment upraven ve fázi pracovního postupu, je propagován do vyšší fáze pracovního postupu. Pokud zůstává nepotvrzen a neupraven, změny v tomto segmentu jsou propagovány z nižší fáze pracovního postupu. Jakmile je segment upraven nebo potvrzen ve vyšší fázi pracovního postupu, změny z nižších fází pracovního postupu nejsou propagovány; změna fáze na dokončenou zatímco předchozí fáze jsou stále aktivní, vede k tomu, že další fáze se stává dostupnou pro překladatele bez propagace změn z předchozích fází.
Funkce pracovního postupu umožňuje navrhnout vlastní fáze pracovního postupu pro projekt a poté přiřadit konkrétní překladatele k nim. Tato role je zaznamenána v uživatelském profilu překladatele a když projektový manažer přiřazuje překladatele k novým projektům, překladatelé dříve použité pro konkrétní fázi pracovního postupu jsou nabídnuti jako relevantní.
Překlad, Revize a Recenze klienta fáze jsou předdefinovány. Pokud jsou vyžadovány složitější nebo vlastní pracovní postupy, mohou být konstruovány pomocí Orchestrátoru.
Projekty mohou obsahovat až 15 fází pracovního postupu a jakmile jsou přidány, nemohou být odstraněny. Pořadí fází je definováno v násobcích deseti, takže pokud je fáze přidána později, může být umístěna mezi existující fáze.
Různé sady pracovních postupů pro různé sady jazyků nemohou být nastaveny v rámci jednoho projektu.
Pouze fáze pracovního postupu s vyšším hierarchickým pořadím mohou být přidány do projektu s existujícími fázemi pracovního postupu.
Příklad:
Pokud je projekt původně vytvořen s fázemi č. 1, 2 a 4, bylo by možné přidat 5. fázi, ale ne 3. fázi.
Pro nastavení fází pracovního postupu postupujte podle těchto kroků:
-
Na stránce Nastavení
přejděte dolů do sekce a klikněte na Kroky pracovního postupu.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název, zkratku, pořadí a LQA, pokud je to nutné.
-
Klikněte na Vytvořit.
Krok je přidán do seznamu.
Konečné verze přeložených souborů upravené mimo Phrase mohou být přidány k zakázce. Přidání konečné verze k zakázce nenarušuje stávající pracovní postup.
Povolení odevzdání souborů přidává pole pro nahrání souboru do posledního kroku pracovního postupu. Konečné soubory mohou být nahrány kdykoli, ale přidělení lingvisté musí nahrát konečnou verzi před nastavením zakázky na dokončenou, protože by ji poté nemohli upravit.
Povolené velikosti souborů jsou podle limitů. Vícejazyčné formáty (Excel, .XML, .CSV) nejsou podporovány.
Odevzdání souborů není možné v následujících případech:
-
Soubor je nahrán pro průběžnou zakázku.
-
Soubor je nahrán pro zakázku vytvořenou z konektoru.
-
Soubor je vícejazyčný.
-
Soubor je rozdělen.
Poznámka
Dokončený soubor: Přeložený soubor.
Finální soubor: Dokončený soubor, který byl upraven mimo Phrase a znovu importován.
Případ použití:
-
Když jsou soubory s bohatšími rozvrženími, jako jsou InDesign soubory nebo prezentace, přeloženy, může být rozvržení změněno překladem. Klienti mohou chtít obdržet finální verzi s opraveným rozvržením, původními písmem a grafikou. Očekává se, že k textu již nebudou provedeny žádné další změny, protože již nemůže být odražen v TM.
Pro nastavení odevzdání souboru postupujte podle těchto kroků:
-
Vyberte projekt nebo šablonu projektu, která vyžaduje odevzdání souboru, a klikněte na .
Otevře se stránka pro úpravu projektu.
-
Rozbalte
nastavení .
Nastavení pracovního postupu se zobrazí.
-
Vyberte .
Poslední vybraný krok pracovního postupu je označen jako má . Změna posledního vybraného kroku pracovního postupu vždy povolí odevzdání souboru pro tento krok.
-
Klikněte na Uložit.
Pro přidání souboru k odevzdání postupujte podle těchto kroků:
-
Z tabulky zakázek vyberte zakázku v posledním kroku pracovního postupu.
Pole je povoleno.
-
Klikněte na Nahrát finální dokument.
Otevře se okno .
-
Vyberte finální soubor.
-
Klikněte na nahrát.
Soubor se objeví ve sloupci a je k dispozici ke stažení z tabulky zakázek nebo z portálu.
Klikněte na
pro odebrání souboru.
Přiřazení zakázek ve fázích pracovního postupu
Každá aktivní fáze pracovního postupu v projektu má verzi vybrané zakázky s ní spojenou. Překladatelé mohou být přiřazeni k překladu a jiní překladatelé k revizi, přičemž konečné kroky zahrnují klienta s právy překladatele nebo hosta.
Pokud jsou zakázky v první fázi pracovního postupu stále v průběhu, překladatelé přiřazení k následujícím fázím je nemohou začít upravovat. Například korektoři nebudou moci upravovat zakázky ve druhé fázi pracovního postupu, dokud nebudou zakázky označeny jako dokončené ve fázi .
Různé překladové paměti mohou být také definovány pro každou fázi pracovního postupu a soubory mohou být rozděleny ve všech fázích pracovního postupu, nebo být rozděleny pouze v jedné fázi.
Přiřazení TM ve fázích pracovního postupu
Při výběru TM pro projekty s pracovním postupem mohou být stejné překladové paměti vybrány pro všechny fáze pracovního postupu, nebo každá fáze pracovního postupu může mít své vlastní nastavení TM.
Oznámení e-mailem
Při přiřazení zakázky překladateli nebo dodavateli v první fázi pracovního postupu mohou být ručně upozorněni e-mailem nebo automaticky, když je zakázka importována do projektu.
Překladatelé přiřazení ve vyšších fázích jsou automaticky upozorněni ve chvíli, kdy je zakázka v předchozí fázi nastavena na . Po upozornění začíná korektor pracovat okamžitě po dokončení překladu. Pokud je definováno, překladatelé jsou upozorněni, když je další fáze překročena nebo pokud je zakázka odmítnuta.
Těsné termíny (současné fáze)
Při práci s těsným termínem může být revize zahájena před dokončením překladu, ale to je třeba provádět opatrně.
Pokud zakázka nebyla dokončena v předchozí fázi pracovního postupu, indikátor potvrzení v editoru je červený s varovnou zprávou .
Revisor může ignorovat varování a pečlivě pokračovat v revizi, ale pouze se segmenty potvrzenými překladatelem. Pokud revisor změní segment, který nebyl potvrzen v předchozí fázi pracovního postupu (v tomto případě překlad), změny od překladatele nebudou později přeneseny do fáze revize.
Při práci s CAT Desktop Editor bude dvojjazyčný MXLIFF zahrnovat pouze cílové segmenty z předchozí fáze, které byly přidány do okamžiku, kdy byl exportován.
Možnost umožnit lingvistům zahájit fázi pracovního postupu před dokončením předchozí fáze je nastavena v přístupu a zabezpečení. Viz nastavení CAT pro nastavení editoru.
Automatizace pracovního postupu
Při práci na projektech s více jazyky a fázemi pracovního postupu nemusí být konkrétní fáze pracovního postupu vyžadována pro všechny zakázky.
Aby se předešlo problémům způsobeným přeskočenými fázemi pracovního postupu pro určité jazyky, povolte možnost automatizace pracovního postupu v nastavení projektu. Když je předchozí fáze pracovního postupu dokončena, nevyřízené zakázky jsou automaticky označeny jako dokončené a přecházejí na další relevantní fázi v pracovním postupu.
Aktualizovat všechny fáze pracovního postupu
Možnost je určena pro průběžné projekty, kde jsou pravidelně detekovány změny v obsahu zdroje a aktualizace musí být přeneseny do všech fází pracovního postupu. Když je zdroj aktualizován, nejnovější verze cílových segmentů z nejnovější fáze pracovního postupu je přenesena dolů a nahoru do všech předchozích a následujících fází pracovního postupu. To zajišťuje konzistenci mezi tím, co je zobrazeno v editoru a co je uloženo v TM.
-
Přenos pracovního postupu následuje hierarchický pořádek. Pokud je segment upraven nebo potvrzen v vyšší fázi pracovního postupu, tato verze se stává aktivní a změny z nižších fází pracovního postupu již nejsou přenášeny.
-
V průběžných projektech aktualizace zdroje vytvářejí novou verzi zakázky. Verze segmentů nejsou sloučeny a Phrase TMS vždy pracuje s nejnovější verzí zakázky.
-
Fáze pracovního postupu, které byly již dokončeny nebo schváleny, nejsou znovu otevřeny. Nicméně, jejich obsah segmentu může být nahrazen novějšími verzemi po aktualizaci.
-
Úpravy zakázek ve vyšších fázích pracovního postupu před dokončením nižších fází, nebo práce ve více fázích pracovního postupu současně, může ovlivnit, jak jsou změny přenášeny.
Důležité
Tuto funkci aktivujte pouze tehdy, když dojde k aktualizacím zdroje prostřednictvím APC, jinak nebude fungovat.
Stáhnout změny pracovního postupu (webový editor pouze)
Změny ve fázích pracovního postupu mohou být poskytnuty každému zapojenému do překladového řetězce se shrnutím zdroje a všech verzí překladů, jako jsou překlad, revize a konečné hodnocení. Je vygenerována tabulka .HTML s původním textem v prvním sloupci a samostatným sloupcem pro každou fázi pracovního postupu.
Toto shrnutí nelze sdílet s dodavateli (Výjimka: celý projekt se všemi fázemi pracovního postupu je sdílen s dodavatelem), ale vygenerovaný soubor .HTML lze stáhnout a distribuovat, pokud je to nutné.
Pro export změn pracovního postupu postupujte podle těchto kroků: