-
Team, Professional, Business, Enterprise a Software UI/UX.
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
-
edice Team, Ultimate a Enterprise (starší)
S dotazy ohledně licencí se obraťte na prodejní oddělení.
Překladatelské projekty často zahrnují více rolí, jazyků, typů souborů, termínů a fází kontroly. Bez jasné struktury mohou být úkoly opomenuty, přepsány nebo zpožděny. Pracovní postupy udržují překladatelské projekty organizované tím, že definují, kdo co dělá a kdy.
Pracovní postup představuje životní cyklus dokumentu (v Phrase TMS označovaný jako úloha) v procesu překladu; posloupnost po sobě jdoucích kroků, které vedou k požadovanému výstupu.
Kroky pracovního postupu mají hierarchickou strukturu určenou jejich pořadím při nastavení. Když je segment upraven v kroku pracovního postupu, je propagován do vyššího kroku pracovního postupu. Dokud zůstává nepotvrzený a neupravený, změny tohoto segmentu jsou propagovány z nižšího kroku pracovního postupu. Jakmile je segment upraven nebo potvrzen ve vyšším kroku pracovního postupu, změny z nižších kroků pracovního postupu nejsou propagovány; označení kroku jako dokončeného zatímco předchozí kroky jsou stále aktivní vede k tomu, že další krok bude dostupný pro lingvisty aniž by byly propagovány změny z předchozích kroků.
Funkce pracovního postupu umožňuje navrhnout vlastní kroky pracovního postupu pro projekt a následně k nim přiřadit konkrétní lingvisty. Tato role je zaznamenána v uživatelském profilu lingvisty a když projektový manažer přiřazuje lingvisty k novým projektům, nabídnou se lingvisté, kteří byli dříve využíváni pro konkrétní krok pracovního postupu.
Kroky Překlad, Revize a Klientská revize jsou předdefinovány. Pokud jsou vyžadovány složitější nebo vlastní pracovní postupy, lze je vytvořit pomocí Orchestratoru.
Projekty mohou obsahovat až 15 kroků pracovního postupu a po přidání je nelze odstranit. Pořadí kroků je definováno v násobcích deseti, takže pokud je krok přidán později, lze jej umístit mezi stávající kroky.
V rámci jednoho projektu nelze nastavit odlišnou sadu pracovních postupů pro různé sady jazyků.
Do projektu se stávajícími kroky pracovního postupu lze přidat pouze kroky pracovního postupu s vyšším hierarchickým pořadím.
Příklad:
Pokud je projekt původně vytvořen s kroky č. 1, 2 a 4, bylo by možné přidat 5. krok, ale nikoli 3. krok.
Pro nastavení kroků pracovního postupu postupujte podle těchto kroků:
-
Ze stránky Nastavení
přejděte dolů do sekce a klikněte na Kroky pracovního postupu.
Otevře se stránka .
-
Klikněte na Nový.
Otevře se stránka .
-
Zadejte název, zkratku, pořadí a LQA, pokud je to vyžadováno.
-
Klikněte na Vytvořit.
Krok je přidán do seznamu.
Odevzdání souborů
Finální verze přeložených souborů upravené mimo Phrase lze přidat k úloze. Přidání finální verze k úloze nenaruší stávající workflow.
Povolení předání souboru přidá pole pro nahrání souboru do posledního kroku pracovního postupu. Finální soubory lze nahrát kdykoli, ale lingvisté, kterým je úloha přiřazena, musí nahrát finální verzi před tím, než nastaví úlohu jako dokončenou, protože poté již nebude možné ji upravit.
Povolené velikosti souborů jsou v souladu s limity. Vícejazyčné formáty (Excel, .XML, .CSV) nejsou podporovány.
Předání souboru není možné v následujících případech:
-
Soubor je nahrán pro průběžnou úlohu.
-
Soubor je nahrán pro úlohu vytvořenou z konektoru.
-
Soubor je vícejazyčný.
-
Soubor je rozdělen.
Poznámka
Dokončený soubor Přeložený soubor.
Konečný soubor Dokončený soubor, který byl upraven mimo Phrase a importován zpět.
Případ použití:
-
Při překladu souborů s bohatším rozvržením, jako jsou soubory InDesign nebo prezentační snímky, může být rozvržení překladem změněno. Klienti mohou chtít obdržet finální verzi s opraveným rozvržením, původními písmy a grafikou. Předpokládá se, že v textu již nebudou provedeny žádné další změny, protože je již nelze promítnout do TM.
Chcete-li nastavit předání souborů, postupujte podle těchto kroků:
-
Vyberte projekt nebo šablonu projektu, která vyžaduje předání souborů, a klikněte na .
Otevře se stránka úprav projektu.
-
Rozbalte
nastavení .
Zobrazí se nastavení pracovního postupu.
-
Vyberte .
Poslední vybraný krok pracovního postupu je označen jako s . Změna posledního vybraného kroku pracovního postupu vždy povolí předání souborů pro tento krok.
-
Klikněte na Uložit.
Chcete-li přidat soubor k předání, postupujte podle těchto kroků:
-
V tabulce úloh vyberte úlohu v posledním kroku pracovního postupu.
Pole je povoleno.
-
Klikněte na Nahrát finální dokument.
Otevře se okno .
-
Vyberte finální soubor.
-
Klikněte na Nahrát.
Soubor se zobrazí ve sloupci a je k dispozici ke stažení z tabulky úloh nebo z portálu.
Klikněte na
pro odebrání souboru.
Přiřazování úloh v krocích pracovního postupu
Každý aktivní krok pracovního postupu v projektu má k sobě přiřazenou verzi vybrané úlohy. Lingvisté mohou být přiřazeni k překladu a další lingvisté k revizi, přičemž finální kroky provádí klient s právy lingvisty nebo hosta.
Pokud jsou úlohy v prvním kroku pracovního postupu stále rozpracovány, lingvisté přiřazení k následujícím krokům je nemohou začít upravovat. Korektoři například nebudou moci upravovat úlohy ve druhém kroku pracovního postupu, dokud nebudou úlohy označeny jako dokončené v kroku .
Pro každý krok pracovního postupu lze také definovat různé překladové paměti a soubory lze rozdělit ve všech krocích pracovního postupu, nebo je rozdělit pouze v jednom kroku.
Přiřazování TM v krocích pracovního postupu
Při výběru TM pro projekty s pracovním postupem lze pro všechny kroky pracovního postupu vybrat stejné překladové paměti, nebo může mít každý krok pracovního postupu vlastní nastavení překladových pamětí.
E-mailové upozornění
Při přiřazení úlohy lingvistovi nebo dodavateli v prvním kroku pracovního postupu mohou být ručně upozorněni e-mailem pomocí nebo automaticky při importu úlohy do projektu.
Lingvisté přiřazení k vyšším krokům jsou automaticky upozorněni v okamžiku, kdy je úloha v předchozím kroku nastavena na . Po obdržení oznámení začne korektor pracovat ihned po dokončení překladu. Pokud je to definováno, jsou lingvisté upozorněni, když je další krok schválen nebo pokud je úloha zamítnuta.
Krátké termíny (souběžné kroky)
Při práci s krátkým termínem lze zahájit revizi ještě před dokončením překladu, avšak je nutno postupovat opatrně.
Pokud úloha nebyla v předchozím kroku pracovního postupu dokončena, indikátor potvrzení v editoru je červený s varovnou zprávou .
Revizor může varování ignorovat a opatrně pokračovat v revizi, ale pouze u segmentů potvrzených překladatelem. Pokud revizor změní segment, který nebyl v předchozím kroku pracovního postupu (v tomto případě překladu) potvrzen, změny provedené překladatelem se později do kroku revize nepromítnou.
Při práci s desktopovým editorem CAT bude dvojjazyčný soubor MXLIFF obsahovat pouze cílové segmenty z předchozího kroku, které byly přidány do okamžiku exportu.
Možnost povolit lingvistům zahájit krok pracovního postupu před dokončením předchozího kroku se nastavuje v přístupu a zabezpečení. Nastavení editoru naleznete v předvolbách CAT.
Automatizace pracovního postupu
Při práci na projektech s více jazyky a kroky pracovního postupu nemusí být konkrétní krok pracovního postupu vyžadován pro všechny úlohy.
Abyste předešli problémům způsobeným přeskočenými kroky pracovního postupu u určitých jazyků, povolte možnost Automatizace pracovního postupu v . Po dokončení předchozího kroku pracovního postupu jsou nepřiřazené úlohy automaticky označeny jako dokončené a přejdou k dalšímu relevantnímu kroku v pracovním postupu.
Aktualizovat všechny fáze pracovního postupu
Možnost je určena pro pracovní postupy kontinuálního projektu, kde jsou pravidelně detekovány změny ve zdrojovém obsahu a aktualizace je třeba šířit napříč všemi kroky pracovního postupu. Při aktualizaci zdroje se nejnovější verze cílových segmentů z nejnovějšího kroku pracovního postupu šíří směrem dolů i nahoru do všech předcházejících a následujících kroků pracovního postupu. Tím je zajištěna konzistence mezi tím, co se zobrazuje v editoru, a tím, co je uloženo v TM.
-
Šíření pracovního postupu následuje hierarchické pořadí. Pokud je segment upraven nebo potvrzen ve vyšším kroku pracovního postupu, stane se tato verze aktivní a změny z nižších kroků pracovního postupu se již dále nešíří.
-
V kontinuálních projektech vytvářejí aktualizace zdroje novou verzi úlohy. Verze segmentů se neslučují a Phrase TMS vždy pracuje s nejnovější verzí úlohy.
-
Kroky pracovního postupu, které již byly dokončeny nebo schváleny, se znovu neotevírají. Obsah jejich segmentů však může být po aktualizaci nahrazen novějšími verzemi.
-
Úpravy úloh ve vyšších krocích pracovního postupu před dokončením nižších kroků nebo práce ve více krocích pracovního postupu současně může ovlivnit způsob šíření změn.
-
Spuštění předpřekladu ve vyšším kroku pracovního postupu poté, co již byl projekt předpřeložen, narušuje šíření v reálném čase z nižších kroků. Chcete-li zachovat chování šíření, aplikujte předpřeklad pouze na nejnižší aktivní krok pracovního postupu.
Důležité
Tuto funkci aktivujte pouze v případě, že existují aktualizace zdrojového textu prostřednictvím APC, jinak nebude fungovat.
Ruční změna stavu úlohy
Projektoví manažeři mohou kdykoli ručně změnit stav úlohy v jakémkoli kroku pracovního postupu, včetně resetování kroku, který již byl označen jako Dokončeno, zpět na dřívější stav, jako je Odesláno e-mailem nebo Nové. Tímto se úloha odešle zpět přiřazenému lingvistovi k přepracování.
Ruční změny stavu se zaznamenávají do historie stavu úlohy. V tabulce úloh projektu najeďte myší na stav úlohy, čímž zobrazíte popisek s datem a časem přijetí, dokončení nebo jiné změny úlohy spolu s příslušným uživatelem.
Změna stavu úlohy z Dokončeno zpět na Nové resetuje pouze stav úlohy. Neresetuje stav úprav nebo potvrzení segmentů. Pokud byl segment ve vyšším kroku již upraven nebo potvrzen před znovuotevřením úlohy, změny překladu provedené v nižším kroku se do tohoto vyššího kroku stále nepřenášejí.
Exportovat změny pracovního postupu (pouze webový editor)
Změny v krocích pracovního postupu lze poskytnout komukoli, kdo je zapojen do překladatelského řetězce, se souhrnem zdrojového textu a všech verzí překladů, jako je překlad, revize a závěrečná kontrola. Vygeneruje se tabulka .HTML s původním textem v prvním sloupci a samostatným sloupcem pro každý krok pracovního postupu.
Tento souhrn nelze sdílet s poskytovateli (Výjimka: celý projekt se všemi kroky pracovního postupu je sdílen s dodavatelem), ale vygenerovaný soubor .HTML lze v případě potřeby stáhnout a distribuovat.
Chcete-li exportovat změny pracovního postupu, postupujte takto: