Jobs

Job-Tools (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Das Menü „Tools“ bietet:

  • Versenden des Jobs per E-Mail 

    Ein Anbieter muss zugewiesen sein, bevor E-Mail-Vorlagen angewendet werden können.

    Um eine neue Job-E-Mail zu senden, folge diesen Schritten:

    1. Öffne das Projekt und wähle die einzubeziehenden Jobs aus.

    2. Klicke auf Tools und wähle E-Mail.

      Das E-Mail-Dialogfeld öffnet sich.

    3. Wähle eine Benachrichtigungsvorlage aus dem Dropdown-Menü. Bearbeite optional den Betreff und den Text der E-Mail.

    4. Klicke auf E-Mail senden.

  • Dienstprogramm zum Aufteilen von Dateien 

    Für den Fall, dass mehrere Linguisten an einer Datei arbeiten müssen. Teile Dateien auf, bevor du sie Anbietern zuweist.

    • Aufgeteilte Dateien können nicht wieder zusammengefügt werden, aber alle Dateien können gemeinsam im Editor angezeigt werden.

    • Dateien, die in einem Workflow-Schritt aufgeteilt wurden, können in diesem oder in anderen Workflow-Schritten weiter aufgeteilt werden.

    • Dateien, die für alle Workflow-Schritte aufgeteilt wurden, können weiterhin entweder für den gesamten Workflow oder nur für einen der Workflow-Schritte des Projekts weiter aufgeteilt werden.

    • Wenn ein Workflow-Schritt hinzugefügt wird, nachdem eine Datei in einem vorherigen Schritt aufgeteilt wurde, wird die Aufteilung nicht auf die Datei im neuen Workflow-Schritt angewendet.

    • Das Aufteilen einer Datei in kleinere Teile hat keine Auswirkungen auf die Zieldatei. Abgeschlossene Dateien werden als eine Datei heruntergeladen, nicht als mehrere kleinere.

    • Das Aufteilen eines Jobs, der bereits einem Anbieter zugewiesen wurde, löst keine neue Benachrichtigung per E-Mail aus. Der Anbieter wird allen aufgeteilten Jobteilen zugewiesen. Ändere bei Bedarf die Zuweisung und sende den Job erneut per E-Mail, um die zugewiesenen Anbieter zu benachrichtigen.

    • Aufträge können in kontinuierlichen Projekten nicht aufgeteilt werden. In solchen Projekten ist die Schaltfläche Job aufteilen deaktiviert.

    • Das Dienstprogramm Datei aufteilen folgt den Segmentnummern des CAT-Editors, auch bei Dateien mit ICU-Meldungen und in Fällen, in denen Segmente zuvor zusammengeführt oder aufgeteilt wurden. Wenn eine angegebene Segmentnummer in eine ICU-Gruppe oder einen Absatz fällt, in dem das Aufteilen nicht zulässig ist, bietet das System die nächstgelegene gültige Position an.

      • Wenn du die Option Nach bestimmten Segmenten verwendest, gib die Nummern in aufsteigender Reihenfolge ein (z. B. [5,13], nicht [13,5]). Die Eingabe der letzten Segmentnummer ist zwar gültig, erstellt jedoch einen neuen Job, anstatt die Datei aufzuteilen.

  • Arbeitsschrittänderungen exportieren 

    Bei Jobs mit Workflow-Schritten wird ein Bericht erstellt, der die Änderungen zwischen den Schritten anzeigt.

  • Klonen 

    Nur in Projekten mit mehreren Zielsprachen verfügbar.

    Von einem Online-Repository importierte Jobs können kopiert werden, der duplizierte Job kann jedoch nicht zurück in das Repository hochgeladen werden. Die Verknüpfung zur ursprünglichen Remote-Quelle bleibt nicht erhalten.

    Das Klonen von Jobs, die als mehrsprachige MS Excel- oder mehrsprachige CSV-Dateitypen erstellt wurden, ist nicht zulässig.

  • Dienstprogramm zum Extrahieren von Begriffen

    Hinweis

    Begriffe können nur aus Quelltexten mit lateinischen Zeichensätzen extrahiert werden. Dieses Dienstprogramm funktioniert nicht mit Quelltexten in Sprachen ohne Leerzeichen (z. B. Chinesisch, Japanisch, Thailändisch).

    Begriffe aus der Quelle werden in eine .xlsx-Datei extrahiert, die bearbeitet und in eine Termbank importiert werden kann. Die zu exportierenden Begriffe werden durch ihre maximale Länge in Wörtern, ihre Mindesthäufigkeit und die Mindestlänge einzelner Wörter definiert.

  • Quelle aktualisieren

    Eine zuvor importierte Datei kann mit einer neuen Quelldatei aktualisiert werden. Die ältere Version der Datei wird überschrieben und kann nicht wiederhergestellt werden. Wenn die Option Automatically generate post-editing analysis after the source update in den Einstellungen festgelegt ist, wird eine neue Analyse generiert. Das Netto-Tarifschema des Anbieters wird in der neuen Analyse angewendet.

    Jobs werden einzeln aktualisiert, aber die Aktualisierung der Quelle bei einer Datei, die als Mehrsprachig importiert wurde, wendet die Aktualisierung auf alle importierten Sprachen an.

    Übersetzte und bestätigte Segmente bleiben nach einer Quellenaktualisierung unverändert, es sei denn, der Quelltext wurde geändert. Wenn der Job im CAT web editor geöffnet ist, während die Quelle aktualisiert wird, erscheint eine Benachrichtigung. Der Job kann später über die Auswahl von Update job in der Kopfzeile des Editors neu geladen werden.

    Es ist nicht möglich, Folgendes zu aktualisieren:

    • Jobs, die von Connectors stammen. Verwende stattdessen Download/Reimport source from online repository.

    • Ein geteilter Job.

    • Dateien außerhalb des ersten Workflow-Schritts.

    • Dateien komprimieren

    Mehrere Jobs, die aus derselben Quelle erstellt wurden, können gleichzeitig aktualisiert werden, und die Jobs müssen den Status Neu, Emailed oder Akzeptiert haben. Derselbe Job kann alle 30 Minuten aktualisiert werden.

    Der Dateiname oder das Dateiformat des aktualisierten Jobs muss nicht mit dem Namen oder Dateiformat des ursprünglichen Jobs übereinstimmen. Der Dateiname und das Dateiformat werden entsprechend aktualisiert.

    Analysen und Angebote, die vor der Aktualisierung erstellt wurden, werden als veraltet markiert yellow_warning.jpg. Veraltete Analysen können neu berechnet werden.

    Kontinuierliche Jobs automatisieren den Prozess der Quellenaktualisierung.

  • Ziel aktualisieren

    Wenn eine Datei extern geändert wird, kann sie erneut hochgeladen werden, um die Änderungen beizubehalten und das entsprechende TM zu aktualisieren. Tags in der Datei können geändert werden und gesperrte Segmente werden bei einer Aktualisierung überschrieben. Aktualisierungen können optional an zugehörige TMs übertragen und ebenfalls optional automatisch bestätigt werden. Der zu aktualisierende Job muss den Status Neu, Emailed oder Akzeptiert aufweisen.

    Aktualisierte Zieltexte:

    • Haben keine Auswirkungen auf Analyse oder Angebote.

    • Werden nicht an die Analytik weitergegeben.

    • Können in jedem Workflow-Schritt ausgeführt werden.

    • Beeinflussen nicht den aktuellen Jobstatus.

    Einschränkungen:

    • Mehrsprachige Dateien außer .XLIFF, .XLSX und .CSV werden nicht unterstützt.

    • Jobs mit den Dateiendungen .PO, .TBX, .TMX, .TTX, .TS, .ZIP werden nicht unterstützt.

    • Maximal 2000 Absätze pro Segment.

    • Der Job darf nicht geteilt oder fortlaufend sein.

    • Der Job darf nicht aus einem Online-Repository stammen, das einen Connector verwendet.

    • Jobs müssen fehlerfrei importiert werden und dieselbe Dateiendung wie die Originaldatei aufweisen.

    • Dateien, in denen der Kontextschlüssel innerhalb des Dokuments nicht eindeutig ist, werden möglicherweise nicht wie erwartet aktualisiert.

    • Segmente, die in vorherigen Workflow-Schritten geändert wurden, werden möglicherweise nicht weiter propagiert.

    • Änderungen am Job oder TM werden nicht vorgenommen, wenn die Übersetzung fehlt.

    Segmente werden automatisch bestätigt und im TM aktualisiert, wenn:

    • Als Übereinstimmung identifiziert (Bewertung über 100 %).

    • Es ist das einzige Segment in einem Absatz mit einer Änderung, erzielt mehr als 100 Punkte und enthält keine join Tags.

  • Hochladen von zweisprachigen Dateien 

  • Zuweisen von Anbietern aus einer bestehenden Projektvorlage 

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