Das Phrase-Portal dient als anpassbare MT-Schnittstelle, die für User mit unterschiedlichen Lokalisierungsfähigkeiten zugänglich ist, um Dokumente oder Texte in einer sicheren Organisationsumgebung zu übersetzen und bei entsprechender Konfiguration Übersetzungen zur Überprüfung zu senden.
Im Einklang mit unserer internen Datenspeicherungsrichtlinie erscheint vom Kunden eingegebener Text (z. B. Projektnamen, Dateinamen, Domains) aus dauerhaft gelöschtem Content nicht in den Phrase-Statistiken. Dauerhaft gelöschter Content wird durch Gelöscht ersetzt. Alle numerischen Werte, Daten, Zeitstempel und booleschen Datentypen aus dauerhaft gelöschtem Content bleiben verfügbar. Dies stellt sicher, dass historische KPIs, Trends und Prognoseaggregationen über die Zeit hinweg einheitlich bleiben.
Das Phrase-Portal wird von Phrase Language AI betrieben und umfasst eine Reihe nativer MT-Engines. Durch die Nutzung der MT-Funktion zur automatischen Erkennung wird automatisch die bestmögliche Engine für jede Übersetzung empfohlen.
Die Qualität von MT-Übersetzungen wird für Dateiübersetzungen automatisch durch Phrase QPS bewertet. Falls aktiviert, wird die QPS-Bewertung in der Übersetzungsschnittstelle des Portals angezeigt.
Das Portal verwendet die Standard-Dateimport-Einstellungen von Phrase TMS der Organisation für das jeweilige Dateiformat. Wenn beispielsweise die allgemeine Einstellung für Tabellenkalkulationsdateien festlegt, dass ausgeblendeter Content importiert wird, wird dieser auch im Portal importiert.
Ein Administratorrolle für das Portal kann Portale erstellen und konfigurieren, die auf bestimmte Abteilungen oder Projekte zugeschnitten sind, indem die verfügbaren Ressourcen genutzt werden:
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MT-Glossare, die an relevante MT-Profile angehängt sind
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MT-Engine-Modelle, die mit Phrase benutzerdefiniert KI trainiert und in Phrase NextMT konfiguriert wurden, können an verschiedene Portale angehängt werden
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Wählen Sie optional TMs für die Vorübersetzung aus. 100- und 101%-Matches werden auf die Übersetzung angewendet und nicht mittels MT übersetzt. Die Portal-Vorübersetzung ist nicht von den TMS-Vorübersetzungseinstellungen betroffen.
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Wählen Sie optional TBs für die Vorübersetzung aus, wenn der KI-Übersetzungsagent als Übersetzungsressource ausgewählt ist.
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Sprachen und Gebietsschemas, die Portal-User beim Übersetzen von Content auswählen können.
Ein Standardportal mit vordefinierten Einstellungen ist bereits im -Dashboard verfügbar, wenn Sie auf Phrase Portal zugreifen.
Portal erstellen
Es ist möglich, maximal 21 Portale pro Organisation zu erstellen.
Um ein neues Portal zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
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Wählen Sie Neues Portal erstellen aus.
Die -Seite wird angezeigt.
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Geben Sie im -Abschnitt einen Namen und eine optionale Beschreibung für das neue Portal an.
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Wählen Sie im -Abschnitt die MT-Ressourcen und Sprachen des Portals aus:
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Wählen Sie den KI-Übersetzungsagent, um MT und Post-Editing durch die Nutzung generativer KI zu kombinieren.
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Language AI-native Engines sind im Portal mit der MT-Funktion zur automatischen Auswahl verfügbar.
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Wählen Sie eines der verfügbaren MT-Profile aus der Dropdown-Liste aus, um relevante MT-Engines und Glossare zu nutzen.
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(optional)
Wählen Sie bis zu fünf TMs aus, um Ausgangssprache-Content mithilfe relevanter TM-Treffer zu vorübersetzen, bevor maschinelle Übersetzung angewendet wird.
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TM-Treffer werden nicht durch MT überschrieben.
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Nur 100%-ige und höhere TM-Treffer werden für die Vorübersetzung verwendet.
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Die Standard-Vorübersetzungseinstellungen der Organisation werden nicht angewendet.
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(optional)
Wählen Sie bis zu fünf Terminologiedatenbanken aus, um während der Vorübersetzung Terminologie anzuwenden. Nur verfügbar, wenn der KI-Übersetzungsagent als Übersetzungsressource ausgewählt ist.
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Standardmäßig sind , die von Phrase Language AI unterstützt werden, für ein neues Portal verfügbar.
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Wählen Sie , um eine Reihe von Locales zu definieren, die Portal-User beim Übersetzen von Content auswählen können:
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Klicken Sie auf , um eine Dropdown-Liste aller unterstützten Sprachen und Locales anzuzeigen.
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Wählen Sie die gewünschten Sprachen aus.
Wenn MT-Glossare oder TMs dem Portal zugewiesen sind:
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Wählen Sie im Bereich Sprachen aus allen MT-Glossaren
oder TMs
aus, die dem Portal zugewiesen sind. Fahren Sie mit der Maus über das Symbol/die Symbole neben einer Sprache, um die zugehörigen TMs oder MT-Glossare zu sehen.
Klicken Sie auf Alle Ressourcensprachen auswählen, um automatisch alle Sprachen auszuwählen, die mit den TMs oder MT-Glossaren des Portals verknüpft sind.
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Wählen Sie im Bereich zusätzlich zu den ressourcenverknüpften Sprachen alle weiteren Sprachen aus.
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Im Bereich :
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Aktivieren Sie die Option QPS für Dateitranslationen, um die QPS-Bewertung von Dokument-Übersetzungen anzuzeigen.
Die Option kann je nach Bedarf ein- oder ausgeschaltet werden.
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User können Übersetzungen zur Überprüfung absenden.
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Wählen Sie aus, welche TMS-Projektvorlagen verwendet werden sollen, wenn das Portal Projekte für die menschliche Überprüfung erstellt. Es muss mindestens eine Projektvorlage ausgewählt werden.
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Wenn eine einzelne Vorlage ausgewählt ist:
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Wenn eine Projektvorlage ausgewählt ist:
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Wenn für die Vorlage keine Ausgangssprache/Zielsprache konfiguriert ist, sind alle Sprachpaare zulässig
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Wenn für die Vorlage Sprachen konfiguriert sind, sind nur diese Sprachpaare zulässig
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Für nicht unterstützte Sprachpaare wird die Schaltfläche Zur Überprüfung senden für diese Übersetzung deaktiviert, und User sehen eine Erklärung in der Benutzeroberfläche.
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Wenn mehrere Vorlagen ausgewählt sind:
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Wenn mehrere Vorlagen ausgewählt sind, wählt das Portal eine Vorlage aus, die zu den Sprachpaaren passt.
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Wenn keine ausgewählte Vorlage das Sprachpaar unterstützt, ist die Schaltfläche Zur Überprüfung senden für diese Übersetzung deaktiviert, mit einer Meldung, die erklärt, dass keine geeignete Vorlage gefunden wurde.
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Hinweis
Wenn eine TMS-Projektvorlage, die bereits im Portal ausgewählt ist, gelöscht wird:
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Die gelöschte Vorlage erscheint nicht mehr in der Liste der TMS-Projektvorlagen.
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Das Portal wird diese Vorlage beim Erstellen von Projekten ignorieren.
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Wenn mindestens eine andere gültige Vorlage noch ausgewählt ist, funktioniert die Funktion weiterhin für Sprachpaare, die von den verbleibenden Vorlagen abgedeckt werden.
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Wenn alle ausgewählten Vorlagen gelöscht werden, steht Zur Überprüfung senden den Portal-Benutzern nicht mehr zur Verfügung und der Bereich zeigt an, dass eine neue Vorlage ausgewählt werden muss, bevor die Funktion wieder verwendet werden kann.
Überprüfen Sie die Portal-Konfiguration jederzeit, wenn Projektvorlagen in TMS entfernt oder umbenannt werden.
Wenn das Phrase User-Konto noch die Vermächtnis-Ansicht verwendet, führt der Link Projektvorlagen anzeigen im Portal zur Liste in Phrase TMS und nicht direkt zum Bildschirm für die Vorlagenerstellung.
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Klicken Sie optional auf hinzufügen im Bereich , um ein Nutzungslimit für maschinelle Übersetzungseinheiten (MTUs) im Portal festzulegen:
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Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü aus:
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: Ein wiederkehrendes Limit, das zu Beginn jedes Monats zurückgesetzt wird.
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: Ein Gesamtlimit, das das Portal im Laufe der Zeit verbrauchen kann.
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Verwenden Sie den Schieberegler oder das Eingabefeld, um die maximal zulässigen MTUs für das Portal zu definieren.
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Der Schieberegler zeigt die gesamten verfügbaren MTUs für die Organisation an.
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Wenn ein bestehendes Limit bearbeitet wird, werden auch die bisher verbrauchten MTUs angezeigt, um sicherzustellen, dass das neue Limit die aktuelle Nutzung übersteigt.
Wichtig
Wenn ein monatliches Limit niedriger eingestellt wird als die im aktuellen Monat bereits verbrauchten MTUs, werden alle Portalaktivitäten blockiert, bis das Limit zu Beginn des nächsten Monats zurückgesetzt wird.
MTU-Limits werden durchgesetzt, nachdem ein Übersetzungs-Job abgeschlossen ist. Dies bedeutet, dass eine einzelne Datei oder Texteingabe, die das definierte Limit überschreitet, dennoch verarbeitet wird und der volle MTU-Betrag gezählt wird. Um Überschreitungen zu vermeiden, überwachen Sie die Nutzung regelmäßig oder teilen Sie große Dateien auf.
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Klicken Sie auf speichern, um das Limit anzuwenden.
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Wenn die MTU-Nutzung 90 % und 100 % des Limits erreicht, sehen Portal-Admin und Benutzer eine Warnung auf der Seite und auf der Seite des jeweiligen Portals.
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Wenn das Portal 100 % seines MTU-Limits erreicht, werden alle Übersetzungsaktivitäten eingefroren. Um die Übersetzung fortzusetzen, bearbeiten oder löschen Sie das Limit im Bereich .
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Wählen Sie im Bereich eine der Optionen aus, um die Zugriffsberechtigungen für das Portal zu konfigurieren:
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Das Portal ist für Admin und Benutzer zugänglich, die über die Freigabefunktion zum Portal hinzugefügt wurden.
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Das Portal ist für alle Portalbenutzer und Admin der Organisation zugänglich.
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Das Portal ist nur für Admin-Benutzer zugänglich.
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Klicke auf Importieren.
Das neue Portal wird zum Portale hinzugefügt.
Portal-Administratorrolle können bestehende Portaleinstellungen bearbeiten, indem sie auf das -Symbol jedes Portals klicken. Administratorrolle können ein Portal auch löschen, indem sie Portal löschen aus dem 3-Punkte-Menü oben auf der Portalseite auswählen.
Portal freigeben
Um ein Portal nur mit bestimmten Portalbenutzern zu teilen, folgen Sie diesen Schritten:
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Klicken Sie im Portals-Dashboard auf das -Symbol eines Portals mit der Zugriffsberechtigung .
Das Freigabefenster wird angezeigt.
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Wählen Sie einen oder mehrere Portalbenutzer aus, indem Sie das Suchfeld oben im Fenster verwenden.
Verwenden Sie optional den Bereich , um eine Liste der Benutzer anzuzeigen, die bereits auf das Portal zugreifen können.
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Klicken Sie auf hinzufügen.
Das Portal wird mit den angegebenen Benutzern geteilt und in deren angezeigt.
Portal-Administratorrolle können direkt auf die Übersetzungsoberfläche bestehender Portale zugreifen. Wenn vom Portal-Administratorrolle freigegeben, können Portalbenutzer auch auf bestehende Portale zugreifen.
Um Dokumente oder Text im Phrase Portal maschinell zu übersetzen, folgen Sie diesen Schritten:
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Klicken Sie im Portals-Dashboard auf das gewünschte Portal.
Die Übersetzungsoberfläche des Portals wird angezeigt.
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Stellen Sie den Ausgangssprache-Content für die Übersetzung bereit.
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Geben Sie den zu übersetzenden Text ein (tippen oder kopieren/einfügen). Das Zeichen-Limit für Textübersetzungen beträgt 5.000 Zeichen.
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hochladen Sie ein Dokument aus lokalen Ordnern in einem unterstützten Dateiformat. Das Dateigrößenlimit für den Datei-hochladen beträgt 1 GB.
Klicken Sie bei PDF-Dateien auf das Zahnradsymbol
, um das Layout des übersetzten Output im Fenster zu auswählen:
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Empfohlen für textlastige PDFs. Abstände und Layout werden an die neue Textlänge angepasst, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Das Format kann sich ändern.
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Empfohlen für medienlastige PDFs mit Diagrammen, Bildern oder komplexem Format. Das ursprüngliche Format und die Texthöhe bleiben erhalten, und bei Bedarf werden Bildlaufleisten hinzugefügt.
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Wenn Sie die Funktion nicht verwenden, auswählen Sie die Ausgangssprache und Zielsprache über die Dropdown-Menüs Sprache auswählen.
Die Übersetzung von eingegebenem Text wird automatisch angezeigt.
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Für Dateiübersetzungen können mehrere Zielsprache ausgewählt werden:
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Klicken Sie auf Übersetzen, sobald das hochladen Abschließen ist. Falls aktiviert, wird das QPS-Scoring für jede Zielsprache angezeigt.
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PDF-Dateien werden für die Übersetzung in das Microsoft Word (.docx) Format konvertiert.
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Wählen Sie eine oder alle Sprache aus und klicken Sie auf herunterladen, um die entsprechende Übersetzung herunterladen.
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Übersetzte PDF-Dateien werden als .docx-Datei herunterladen, die nach Möglichkeit das Layout und die Formatierung des ursprünglichen PDF beibehält:
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Bearbeitbare PDFs: Der Output spiegelt im Allgemeinen das ursprüngliche Layout und die Struktur wider, einschließlich Überschriften, Listen, Absätzen und Tabellen. Text, der in Bilder oder visuelle Elemente eingebettet ist, kann jedoch nicht extrahiert werden.
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Gescannte PDFs: Der Output entspricht aufgrund von OCR-Einschränkungen möglicherweise nicht dem ursprünglichen PDF-Layout. Gescannte PDFs mit geringer Bildqualität oder komplexer Formatierung können zu einer weniger genauen Textextraktion führen, wobei der Content einfach in Absatzform organisiert ist.
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Klicken Sie auf Übersetzungsverlauf, um Übersetzungen anzuzeigen und herunterladen, die in den letzten 30 Tagen durchgeführt wurden. Übersetzungsanfragen mit mehreren Zielsprache werden in einer einzigen Zeile gruppiert. Klicken Sie auf das Symbol , um ein Seitenfenster zu öffnen, das eine detaillierte Aufschlüsselung jeder Zielsprache zeigt.
Jeder User sieht nur seinen eigenen Übersetzungsverlauf.
Klicken Sie sich durch das Tutorial zur Portalnutzung.
Wenn das Einreichen von Übersetzungen zur Überprüfung in der Portalkonfiguration aktiviert ist und das Sprachpaar der Übersetzung von einer der dem Portal hinzugefügten Projekt Vorlage unterstützt wird, klicken Sie auf Zur Überprüfung senden. Projekt Vorlage müssen entweder sowohl Ausgangssprache als auch Zielsprache oder keine definieren. Wenn für eine Vorlage keine Sprache festgelegt sind, funktioniert jedes Paar. Vorlage, bei denen nur die Ausgangssprache oder nur die Zielsprache festgelegt ist, werden als ungültig behandelt und nicht angezeigt.
Wenn mehrere Sprache zur Überprüfung gesendet werden, wird in Phrase ein Projekt erstellt, mit einem Job für jede ausgewählte Sprache.
Das Senden von Output an TMS verbraucht keine MTUs.
Zusätzliche Anweisungen können bereitgestellt werden und werden im -Feld des Projekts in TMS gespeichert. E-Mail-Benachrichtigungen werden automatisch gesendet, wenn sie in der Projekt-Vorlage aktiviert sind.
Ältere Übersetzungen können auch von der Seite zur Überprüfung gesendet werden.
Der Status der Übersetzung wird auch auf der Seite im Tab angezeigt. Wenn der Status ist, können die geprüften Übersetzungen heruntergeladen werden.
Portal-Administratoren können im linken Navigationsmenü auf Users klicken, um alle Portal-User, deren Rolle und die Portale, auf die sie zugreifen können, zu sehen und zu verwalten.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü unter der Spalte auf der Seite , um die Rolle eines Portal-Users zu ändern:
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Die -Rolle sieht nur die Portale, auf die sie zugreifen kann.
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Die -Rolle kann alle Portale und User sehen.
Um einen einzelnen neuen Portal-User hinzuzufügen, verwenden Sie Platform Invitations: Gehen Sie vom aus zum -Menü und klicken Sie auf Invite users.
Um mehrere neue Portal-User auf einmal hinzuzufügen, verwenden Sie Add users, um eine .XLSX-Datei mit einer Liste neuer Portal-User im Fenster hochzuladen. Eine Beispiel-.XLSX-Datei kann als Vorlage heruntergeladen werden (Einträge werden ab der vierten Zeile importiert).
Die Dateiübersetzung im Phrase Portal ist für die folgenden Dateiformate verfügbar:
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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Bearbeitbare PDFs
Erstellt aus digitalen Dateitypen wie .DOCX oder .PPTX. Diese weisen im Allgemeinen eine bessere Genauigkeit bei der Textextraktion und Formatierung auf.
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Gescannte PDFs
Erstellt aus gescannten physischen Dokumenten und zur Textextraktion mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) verarbeitet. Aufgrund von OCR-Einschränkungen können Layout und Format vom Original abweichen.
Tipp
Für optimale Ergebnisse verwenden Sie, falls verfügbar, das ursprüngliche Dateiformat (z. B. .DOCX, .PPTX) anstelle der PDF-Version.
PDF-Einschränkungen
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Passwortgeschützte PDFs können nicht zur Übersetzung hochgeladen werden.
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Der übersetzte Text kann länger als das Original sein, was zu zusätzlichen Seiten, Layoutverschiebungen oder einer fehlerhaften Segmentierung führen kann. PDFs mit harten Zeilenumbrüchen können zudem eine ungünstige Segmentierung des Contents erzeugen.
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Tabellen und Diagramme können ihre Ausrichtung, Rahmen und Struktur verlieren, insbesondere bei komplexen Layouts.
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In gescannten PDFs kann Content gelegentlich fehlen oder falsch formatiert sein. Kontrollkästchen und Formularelemente werden möglicherweise ebenfalls nicht korrekt konvertiert.
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Schriftarten, Fettdruck und Überschriften sind im Output möglicherweise nicht einheitlich.
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Zweispaltige Layouts in PDFs, insbesondere bei gescannten Dokumenten, können zu einer fehlerhaften Ausrichtung der Absätze führen.
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Der OCR-Prozess wird nur auf vollständig gerasterte Seiten angewendet, bei denen die gesamte Seite ein Bild ist. Wenn eine PDF-Seite bereits Text enthält, wird der Text innerhalb von Bildern auf dieser Seite möglicherweise nicht extrahiert.
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.sdlxliff
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.srt
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.txt
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
Portaladministratoren können den Verbrauch von MTUs und die Nutzung der Zeichen für die Übersetzung aller bestehenden Portale und der Language AI via API überwachen. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf MT-Nutzung, um die Nutzungsstatistiken im Dashboard einzusehen.
Hinweis
Der KI-Übersetzungsagent verbraucht KI-Einheiten (AIUs) anstelle von MTUs. Die Nutzung des KI-Übersetzungsagenten erscheint nicht im Dashboard.
Das Dashboard zeigt einen Überblick über den MTU-Verbrauch und die Gesamtzahl der übersetzten Zeichen über die letzten 12 Kalendermonate.
Das Dashboard wird zweimal täglich aktualisiert:
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12:00 Uhr und 12:00 Uhr UTC für die EU-Instanz
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07:00 Uhr und 19:00 Uhr UTC für die US-Instanz
Dies zeigt die Zeit der letzten Datenaktualisierung an. Der angezeigte Zeitstempel kann aufgrund von Transaktionen, die möglicherweise nicht rechtzeitig erfasst werden, wenn der Datenaktualisierungsprozess ausgelöst wird, Daten bis zu 3 Stunden vorher nicht enthalten.
Daten werden auch nach Portal durch die folgenden Diagramme angezeigt:
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Bietet eine Aufschlüsselung der MTU-Nutzung nach jedem Portal im Zeitverlauf, um Verbrauchstrends über verschiedene Portale hinweg hervorzuheben.
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Vergleicht die Gesamtzahl der MTUs und übersetzten Zeichen pro Portal.
Verwenden Sie die Filter oben auf der Seite, um die Daten auf dem Dashboard zu filtern und zu aktualisieren nach:
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Datum
Geben Sie das Verbrauchsdatum an, indem Sie einen Zeitraum innerhalb der letzten 12 Kalendermonate Auswählen.
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Phrase-Produkt
Wechseln Sie zwischen und , um Verbrauchsdaten für das spezifische Produkt zu sehen. Dieser Filter ist nur für eine Einzelauswahl vorgesehen, sodass Benutzer sich jeweils auf eine Entität konzentrieren können.
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Portalname
Dieser Filter ist nur verfügbar, wenn Daten aus dem Phrase Portal angezeigt werden. Benutzer können ein oder mehrere Portale zum Vergleich Auswählen.
Ab dem 7. Oktober 2025 unterstützt das Phrase Portal die DeepL maschinelle Übersetzung (MT) Engine nicht mehr.
Bestehende Übersetzungen, die mit DeepL erstellt wurden, bleiben verfügbar. Diese Änderung betrifft nur zukünftige Übersetzungen im Phrase Portal.
DeepL ist weiterhin als native Engine in Phrase Language AI verfügbar.
Betroffene Anwendungsfälle
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Kunden, die MT-Autoselect verwenden.
Übersetzungen funktionieren weiterhin wie gewohnt, aber DeepL ist von MT-Autoselect ausgeschlossen.
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Kunden, die MT-Profile mit DeepL neben anderen Engines verwenden.
MT-Profile und Übersetzungen funktionieren weiterhin wie gewohnt, aber DeepL wird bei der Auswahl zwischen Engines ignoriert.
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Kunden, die MT-Profile mit DeepL als einziger Engine verwenden.
Diese MT-Profile sind im Phrase Portal nicht mehr verfügbar. MT-Autoselect wird automatisch angewendet, um sicherzustellen, dass Übersetzungen ohne Unterbrechung Weiter funktionieren.
Administratoren sollten die Konfigurationseinstellungen des Portals überprüfen, um ein neues MT-Profil auszuwählen oder zu erstellen, das die DeepL-Engine nicht enthält.
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Bestehende Konfiguration |
Verhalten nach der Einstellung |
Erforderliche Aktion |
|---|---|---|
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MT-Autoselect mit DeepL |
MT-Autoselect funktioniert weiterhin, wobei DeepL automatisch ausgeschlossen wird. |
None |
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MT-Profil mit mehreren Engines (einschließlich DeepL) |
MT-Profil funktioniert weiterhin, wobei DeepL ignoriert wird. |
None |
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MT-Profil nur mit DeepL |
MT-Profil nicht mehr verfügbar und MT-Autoselect wird automatisch angewendet. |
Admins müssen ein neues MT-Profil auswählen oder erstellen. |