Phrase-Portal dient als anpassbare MT-Schnittstelle, die für User mit unterschiedlichen Lokalisierungskenntnissen zugänglich ist, um Dokumente oder Texte in einer sicheren Organisationsumgebung zu übersetzen und, falls konfiguriert, Übersetzungen zur Überprüfung zu senden.
Gemäß unserer internen Richtlinie zur Datenspeicherung erscheinen keine vom Kunden eingegebene Texte (z. B. Projektnamen, Dateinamen, Domains) aus dauerhaft gelöschtem Content in Phrase Analytics. Dauerhaft gelöschter Content wird durch Gelöscht ersetzt. Alle numerischen Werte, Daten, Zeitstempel und booleschen Datentypen aus dauerhaft gelöschtem Content bleiben verfügbar. Dies stellt sicher, dass historische KPIs, Trends und Prognoseaggregate über die Zeit hinweg konsistent bleiben.
Phrase Portal basiert auf Phrase Language AI und umfasst eine Reihe nativer MT-Engines. Durch die Nutzung der MT-Funktion zur automatischen Erkennung wird automatisch die bestmögliche Engine für jede Übersetzung empfohlen.
Die Qualität von MT-Übersetzungen wird bei Dateiübersetzungen automatisch durch Phrase QPS bewertet. Falls aktiviert, wird die QPS-Bewertung in der Übersetzungsschnittstelle des Portals angezeigt.
Das Portal verwendet die standardmäßigen Phrase TMS-Dateiimporteinstellungen der Organisation für das jeweilige Dateiformat. Wenn beispielsweise die allgemeine Einstellung für Tabellenkalkulationsdateien festlegt, dass ausgeblendete Inhalte importiert werden, werden diese auch im Portal importiert.
Ein Portal-Administrator kann Portale erstellen und konfigurieren, die auf bestimmte Abteilungen oder Projekte zugeschnitten sind, indem er folgende verfügbare Ressourcen nutzt:
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MT-Glossare, die den entsprechenden MT-Profilen zugeordnet sind
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MT-Engine-Modelle, die mit Phrase Custom AI trainiert und in Phrase NextMT konfiguriert wurden, können verschiedenen Portalen zugewiesen werden
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Optional können TMs für die Vorübersetzung ausgewählt werden. 100- und 101%-Matches werden direkt auf die Übersetzung angewendet und nicht mittels MT übersetzt. Die Vorübersetzung im Portal wird von den TMS-Einstellungen für die Vorübersetzung nicht beeinflusst.
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Optional können Termbanken für die Vorübersetzung ausgewählt werden, wenn der KI-Übersetzungsagent als Übersetzungsressource ausgewählt ist.
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Optional kann eine Content-Gruppe ausgewählt werden, um die Übersetzung mit Regeln aus einem Styleguide zu verbessern.
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Sprachen und Ländereinstellungen, die Portal-User bei der Übersetzung von Inhalten auswählen können.
Beim Zugriff auf das Phrase Portal steht bereits ein Standardportal mit vordefinierten Einstellungen im Dashboard zur Verfügung.
Portal erstellen
Pro Organisation können maximal 21 Portale erstellt werden.
Um ein neues Portal zu erstellen, sind folgende Schritte zu beachten:
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Wähle Neues Portal erstellen.
Die Seite wird angezeigt.
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Im Bereich sind ein Name und eine optionale Beschreibung für das neue Portal anzugeben.
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Im Bereich ist der MT/KI-Dienst des Portals auszuwählen:
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Der KI-Übersetzungsagent ermöglicht die Kombination von maschineller Übersetzung und Post-Editing mithilfe generativer KI.
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Im Portal stehen native Sprach-KI-Engines mit der Funktion zur automatischen Auswahl der maschinellen Übersetzung zur Verfügung.
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Aus der Dropdown-Liste kann man eines der verfügbaren MT-Profile auswählen, um relevante MT-Engines und Glossare zu nutzen.
Optional kann man durch einen Klick auf Überschreibung hinzufügen eine andere MT/KI-Lösung für bestimmte Zielsprachen verwenden, wodurch die Standardkonfiguration des Portals überschrieben wird.
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Im Bereich lassen sich die zusätzlichen Ressourcen auswählen, die für die Übersetzung verwendet werden sollen:
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(optional)
Wähle bis zu zehn TMs aus, um Ausgangstexte vor der Anwendung maschineller Übersetzung mithilfe relevanter TM-Treffer vorübersetzen zu lassen.
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TM-Treffer werden nicht durch maschinelle Übersetzung überschrieben.
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Für die Vorübersetzung werden ausschließlich TM-Übereinstimmungen von 100 % und mehr herangezogen.
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Die Standardeinstellungen für die Vorübersetzung der Organisation werden nicht angewendet.
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(optional)
Wähle bis zu zehn Termbanken aus, um deren Terminologie bereits vor der Übersetzung anzuwenden. (Nur verfügbar, wenn der KI-Übersetzungsagent als Übersetzungsressource ausgewählt wurde.)
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Wähle eine Content-Gruppe aus, um die Übersetzung zu verbessern. (Nur verfügbar, wenn der KI-Übersetzungsagent als Übersetzungsressource ausgewählt wurde.)
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Im Bereich lässt sich die Sprachunterstützung konfigurieren:
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Standardmäßig sind , die von Phrase Language AI unterstützt werden, für ein neues Portal verfügbar.
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Wähle , um eine Reihe von Sprachen zu definieren, die Portal-User beim beim Übersetzen von Content auswählen können:
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Durch einen Klick auf wird eine Dropdown-Liste aller unterstützten Sprachen und Ländereinstellungen angezeigt.
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Aus dem Dropdown-Menü lassen sich die gewünschten Sprachen auswählen.
Wenn dem Portal MT-Glossare oder TMs zugewiesen sind:
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Wähle im Bereich Sprachen aus allen MT-Glossaren
oder TMs
aus, die dem Portal zugewiesen sind. Bewege den Mauszeiger über das Symbol bzw. die Symbole neben einer Sprache, um die zugehörigen TMs oder MT-Glossare anzuzeigen.
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Durch einen Klick auf Alle Ressourcensprachen auswählen werden automatisch alle Sprachen ausgewählt, die mit den TMs oder MT-Glossaren des Portals verknüpft sind.
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Im Abschnitt kann mn zusätzlich zu den mit Ressourcen verknüpften Sprachen beliebige weitere Sprachen auswählen.
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Optional kann aktiviert werden, um festzulegen, welche Sprachen beim Öffnen dieses Portals vorausgewählt werden. Im Dropdown-Menü lassen sich die Ausgangs- und Zielsprache auswählen.
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Im Bereich ist eine der Optionen auszuwählen, um die Zugriffsberechtigungen für das Portal zu konfigurieren:
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Das Portal ist für Administratoren und User zugänglich, die über die Freigabefunktion zum Portal hinzugefügt wurden.
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Das Portal ist für alle Portal-User und Administratoren der Organisation zugänglich.
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Das Portal ist nur für Administratoren zugänglich.
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Im Abschnitt können optional Grenzwerte festgelegt werden:
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Durch einen Klick auf Limit hinzufügen wird ein Nutzungslimit für maschinelle Übersetzungseinheiten (MTUs) im Portal festgelegt:
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Aus dem Dropdown-Menü kann man die gewünschte Option auswählen:
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: Ein wiederkehrendes Limit, das zu Beginn jedes Monats zurückgesetzt wird.
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: Ein Gesamtlimit, das das Portal im Laufe der Zeit verbrauchen kann.
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Der Schieberegler oder das Eingabefeld dienen zur Festlegung der maximal zulässigen MTUs für das Portal.
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Der Schieberegler zeigt die Gesamtzahl der verfügbaren MTUs für die Organisation an.
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Beim Bearbeiten eines bestehenden Limits werden auch die bisher verbrauchten MTUs angezeigt, um sicherzustellen, dass das neue Limit die aktuelle Nutzung übersteigt.
Wichtig
Wenn ein monatliches Limit festgelegt wird, das unter den im laufenden Monat bereits verbrauchten MTUs liegt, werden alle Portalaktivitäten blockiert, bis das Limit zu Beginn des nächsten Monats zurückgesetzt wird.
Die MTU-Grenzwerte werden nach Abschluss eines Übersetzungs-Jobs durchgesetzt. Das bedeutet: Wenn eine einzelne Datei oder eine einzelne Texteingabe das festgelegte Limit überschreitet, wird sie dennoch verarbeitet, und die gesamte MTU-Menge wird angerechnet. Um Überschreitungen zu vermeiden, sollte die Nutzung regelmäßig überwacht oder große Dateien aufgeteilt werden.
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Durch einen Klick auf Speichern wird das Limit angewendet.
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Wenn die MTU-Nutzung 90 % und 100 % des Limits erreicht, erhalten Portaladministratoren und User eine Warnung auf der Seite und auf der Seite des jeweiligen Portals.
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Sobald das Portal 100 % seines MTU-Limits erreicht, werden alle Übersetzungsaktivitäten ausgesetzt. Um die Übersetzung fortzusetzen, muss man das Limit im Abschnitt zu bearbeiten oder zu löschen.
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Die maximale Dateigröße für Dateien, die zur Übersetzung in dieses Portal hochgeladen werden, muss festgelegt werden. Die maximale Dateigröße beträgt 1.024 MB.
Eine Untergrenze trägt dazu bei, zu verhindern, dass große Dateien die MTUs der Organisation schnell aufbrauchen.
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Optional kann im Bereich
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die Option QPS für Dateiübersetzungen aktiviert werden, um die QPS-Bewertung von Dokumentübersetzungen anzuzeigen.
Die Option kann je nach Bedarf ein- oder ausgeschaltet werden.
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User können Übersetzungen zur Überprüfung absenden.
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Wähle aus, welche TMS-Projektvorlagen verwendet werden sollen, wenn das Portal Projekte zur manuellen Überprüfung anlegt. Mindestens eine Projektvorlage muss ausgewählt sein.
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Wenn eine einzelne Vorlage ausgewählt ist:
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Wenn eine Projektvorlage ausgewählt ist:
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Wenn für die Vorlage keine Ausgangs-/Zielsprachen konfiguriert wurden, sind alle Sprachpaare zulässig.
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Wenn für die Vorlage Sprachen konfiguriert sind, sind nur diese Sprachpaare zulässig.
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Für nicht unterstützte Sprachpaare wird die Schaltfläche Zur Überprüfung senden für diese Übersetzung deaktiviert, und User erhalten eine Erklärung in der Benutzeroberfläche.
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Wenn mehrere Vorlagen ausgewählt sind:
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Wenn mehrere Vorlagen ausgewählt sind, wählt das Portal eine Vorlage aus, die zu den Sprachpaaren passt.
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Wenn keine ausgewählte Vorlage das Sprachpaar unterstützt, ist die Schaltfläche Zur Überprüfung senden für diese Übersetzung deaktiviert, zusammen mit einer Meldung, die erklärt, dass keine geeignete Vorlage gefunden wurde.
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Hinweis
Wenn eine TMS-Projektvorlage, die bereits im Portal ausgewählt ist, gelöscht wird:
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Die gelöschte Vorlage erscheint nicht mehr in der Liste der TMS-Projektvorlagen.
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Das Portal ignoriert diese Vorlage beim Erstellen von Projekten.
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Wenn mindestens eine weitere gültige Vorlage ausgewählt bleibt, funktioniert die Funktion für die Sprachpaare, die von den verbleibenden Vorlagen abgedeckt werden, weiterhin.
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Wenn alle ausgewählten Vorlagen gelöscht werden, ist Zur Überprüfung senden für Portal-User nicht mehr verfügbar und der Abschnitt zeigt an, dass eine neue Vorlage ausgewählt werden muss, bevor die Funktion wieder verwendet werden kann.
Die Portalkonfiguration sollte überprüft werden, wenn Projektvorlagen in TMS entfernt oder umbenannt werden.
Wenn das Phrase TMS-Konto noch die ältere Ansicht verwendet, führt der Link Projektvorlagen anzeigen im Portal zur Liste in Phrase TMS und nicht direkt zum Bildschirm für die Vorlagenerstellung.
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Klicke auf Importieren.
Das neue Portal wird dem Dashboard hinzugefügt.
Portaladministratoren können bestehende Portaleinstellungen bearbeiten, indem sie auf das -Symbol des jeweiligen Portals klicken. Administratoren können ein Portal auch löschen, indem sie im 3-Punkte-Menü oben auf der Portalseite Portal löschen auswählen.
Portal teilen
Um ein Portal nur für bestimmte Portal-User freizugeben, muss man folgende Schritte ausführen:
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Im Portale-Dashboard klickt man auf das Symbol eines Portals mit der Zugriffsberechtigung.
Das Freigabefenster wird angezeigt.
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Über das Suchfeld oben im Fenster lassen sich ein oder mehrere Portal-User auswählen.
Optional kann der Bereich genutzt werden, um eine Liste der User anzuzeigen, die bereits Zugriff auf das Portal haben.
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Auf Hinzufügen klicken.
Das Portal wird für die angegebenen User freigegeben und erscheint in ihrem Dashboard .
Portaladministratoren können direkt auf die Übersetzungsoberfläche bestehender Portale zugreifen. Wenn sie vom Portaladministrator freigegeben wurden, können Portal-User ebenfalls auf bestehende Portale zugreifen.
Um Dokumente oder Texte im Phrase Portal maschinell zu übersetzen, sind folgende Schritte auszuführen:
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Im Portale-Dashboard klickt man auf das gewünschte Portal.
Die Übersetzungsoberfläche des Portals wird angezeigt.
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Ausgangstexte für die Übersetzung bereitstellen.
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Den zu übersetzenden Text eingeben (tippen oder kopieren/einfügen). Das Zeichenlimit für Textübersetzungen beträgt 5.000 Zeichen.
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Ein Dokument aus lokalen Ordnern in einem unterstützten Dateiformat hochladen. Die Dateigrößenbeschränkung für den Datei-Upload beträgt 1 GB.
Bei PDF-Dateien ist auf das Zahnradsymbol
zu klicken, um im Fenster das Layout der übersetzten Ausgabe auszuwählen:
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Empfohlen für textlastige PDFs. Abstände und Layout werden an die neue Textlänge angepasst, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Die Formatierung kann sich ändern.
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Empfohlen für medienlastige PDFs mit Diagrammen, Bildern oder komplexer Formatierung. Die ursprüngliche Formatierung und Texthöhe bleiben erhalten, und bei Bedarf werden Bildlaufleisten hinzugefügt.
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Falls die Funktion nicht verwendet wird, sind die Ausgangs- und Zielsprachen über die das Dropdown-Menü Sprache auswählen auszuwählen.
Die Übersetzung von eingegebenem Text wird automatisch angezeigt.
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Für Dateiübersetzungen können mehrere Zielsprachen ausgewählt werden:
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Nach Abschluss des Uploads auf Übersetzen klicken. Falls aktiviert, wird die QPS-Bewertung für jede Zielsprache angezeigt.
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PDF-Dateien werden zur Übersetzung in das Microsoft Word-Format (.docx) konvertiert.
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Wähle eine oder alle Sprachen aus und klicke auf Herunterladen, um die entsprechende Übersetzung herunterzuladen.
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Übersetzte PDF-Dateien werden als .docx-Datei heruntergeladen, die nach Möglichkeit dem Layout und der Formatierung des ursprünglichen PDFs entspricht:
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Bearbeitbare PDFs: Die Ausgabe spiegelt im Allgemeinen das ursprüngliche Layout und die Struktur wider, einschließlich Überschriften, Listen, Absätzen und Tabellen. Text, der in Bilder oder visuelle Elemente eingebettet ist, kann jedoch nicht extrahiert werden.
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Gescannte PDFs: Die Ausgabe entspricht aufgrund von OCR-Einschränkungen möglicherweise nicht dem ursprünglichen PDF-Layout. Gescannte PDFs mit geringer Bildqualität oder komplexer Formatierung können zu einer weniger genauen Textextraktion führen, wobei der Content einfach in Absatzform angeordnet wird.
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Auf Übersetzungsverlauf klicken, um Übersetzungen der letzten 30 Tage anzuzeigen und herunterzuladen. Übersetzungsanfragen mit mehreren Zielsprachen werden in einer einzigen Zeile gruppiert. Auf das Symbol klicken, um ein Seitenfenster mit einer detaillierten Aufschlüsselung jeder Zielsprache zu öffnen. Die Spalte zeigt an, welche MT/KI-Engine für jede Übersetzung verwendet wurde.
Jeder User sieht nur seinen eigenen Übersetzungsverlauf.
Auf Tutorial klicken, um einen Überblick über die Portalnutzung zu erhalten.
Ist das Einreichen von Übersetzungen zur Überprüfung in der Portalkonfiguration aktiviert und wird das Übersetzungssprachenpaar von einer der dem Portal zugeordneten Projektvorlagen unterstützt, muss man auf Zur Überprüfung senden klicken. Projektvorlagen müssen entweder sowohl Ausgangs- als auch Zielsprachen definieren oder gar keine. Wenn für eine Vorlage keine Sprachen festgelegt sind, funktioniert jedes Sprachpaar. Vorlagen, bei denen nur die Ausgangs- oder die Zielsprache festgelegt sind, werden als ungültig behandelt und nicht angezeigt.
Beim Senden mehrerer Sprachen zur Überprüfung wird in Phrase TMS ein einziges Projekt mit einem Job für jede ausgewählte Sprache erstellt.
Das Senden der Ausgabe an TMS verbraucht keine MTUs.
Zusätzliche Anweisungen können bereitgestellt werden und werden im Feld des Projekts in TMS gespeichert. E-Mail-Benachrichtigungen werden automatisch gesendet, wenn sie in der Projektvorlage aktiviert sind.
Ältere Übersetzungen können ebenfalls von der Seite zur Überprüfung gesendet werden.
Der Überprüfungsstatus einer Übersetzung wird auch auf der Seite auf der Registerkarte angezeigt. Wenn der Status ist, können die überprüften Übersetzungen heruntergeladen werden.
Portaladministratoren können im linken Navigationsmenü auf User klicken, um alle Portal-User, deren Rolle und die Portale, auf die sie Zugriff haben, einzusehen und zu verwalten.
Unter der Spalte auf der Seite kann über das Dropdown-Menü die Rolle eines Portal-Users geändert werden.
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Die Rolle zeigt nur die Portale an, auf die Zugriff besteht.
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Die Rolle zeigt alle Portale und User an.
Für das Hinzufügen eines einzelnen neuen Portal-Users nutzt man Plattform-Einladungen: Navigiere im zum Menü und klicke dort auf User einladen.
Für das gleichzeitige Hinzufügen mehrerer neuer Portal-User nutzt man User hinzufügen zum Hochladen einer .XLSX-Datei mit einer Liste neuer Portal-User im Fenster . Eine .XLSX-Beispieldatei kann als Vorlage heruntergeladen werden (Einträge werden ab der vierten Zeile importiert).
Die Dateiübersetzung im Phrase Portal ist für die folgenden Dateiformate verfügbar:
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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Bearbeitbare PDFs
Erstellt aus digitalen Dateitypen wie .DOCX oder .PPTX. Diese weisen im Allgemeinen eine bessere Textextraktion und Formatierungsgenauigkeit auf.
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Gescannte PDFs
Erstellt aus gescannten physischen Dokumenten und zur Textextraktion mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) verarbeitet. Aufgrund von OCR-Einschränkungen können Layout und Formatierung vom Original abweichen.
Tipp
Für optimale Ergebnisse – und falls verfügbar – sollte das ursprüngliche Dateiformat (z. B. .DOCX, .PPTX) anstelle der PDF-Version genutzt werden.
PDF-Einschränkungen
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Passwortgeschützte PDFs können nicht zur Übersetzung hochgeladen werden.
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Übersetzter Text kann länger als das Original sein, was zu zusätzlichen Seiten, Layoutverschiebungen oder einer fehlerhaften Segmentausrichtung führen kann. PDFs mit harten Zeilenumbrüchen können ebenfalls zu einer ungünstigen Textsegmentierung führen.
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Tabellen und Diagramme können ihre Ausrichtung, Rahmen und Struktur verlieren, insbesondere bei komplexen Layouts.
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Bei gescannten PDFs können Inhalten gelegentlich fehlen oder falsch formatiert sein. Kontrollkästchen und Formularelemente werden möglicherweise ebenfalls nicht korrekt konvertiert.
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Schriftarten, Fettdruck und Überschriften sind in der Ausgabe möglicherweise nicht einheitlich.
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Zweispaltige Layouts in PDFs, insbesondere bei gescannten Dokumenten, können zu einer fehlerhaften Absatzausrichtung führen.
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Der OCR-Prozess wird nur auf vollständig gerasterte Seiten angewendet, bei denen die gesamte Seite ein Bild ist. Wenn eine PDF-Seite bereits Text enthält, wird der Text innerhalb von Bildern auf dieser Seite möglicherweise nicht extrahiert.
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.sdlxliff
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.srt
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.txt
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
Portaladministratoren können den MTU-Verbrauch und die Nutzung übersetzter Zeichen aller bestehenden Portale und Language AI mithilfe der API überwachen. Über das linke Navigationsmenü gelangt man zu MT-Nutzung und kann im Dashboard die Nutzungsstatistiken einsehen.
Hinweis
Der KI-Übersetzungsagent verbraucht KI-Einheiten (AIUs) anstelle von MTUs. Die Nutzung des KI-Übersetzungsagenten erscheint nicht im Dashboard .
Das Dashboard zeigt einen Überblick über den MTU-Verbrauch und die Gesamtzahl der übersetzten Zeichen in den letzten 12 Kalendermonaten.
Das Dashboard wird zweimal täglich aktualisiert:
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12:00 Uhr und 12:00 Uhr UTC für die EU-Instanz
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07:00 Uhr und 19:00 Uhr UTC für die US-Instanz
Dies zeigt die Zeit der letzten Datenaktualisierung an. Der angezeigte Zeitstempel kann aufgrund von Transaktionen, die möglicherweise nicht rechtzeitig erfasst werden, wenn der Datenaktualisierungsprozess ausgelöst wird, Daten bis zu 3 Stunden vorher nicht enthalten.
Die Daten werden zudem pro Portal anhand der folgenden Diagramme angezeigt:
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Bietet eine Aufschlüsselung der MTU-Nutzung nach jedem Portal im Zeitverlauf, um Verbrauchstrends über verschiedene Portale hinweg hervorzuheben.
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Vergleicht die Gesamtzahl der MTUs und übersetzten Zeichen pro Portal.
Über die Filter oben auf der Seite lassen sich die Daten im Dashboard gezielt eingrenzen und aktualisieren:
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Datum
Der Verbrauchszeitraum kann durch die Auswahl eines Zeitraums innerhalb der letzten 12 Kalendermonate festgelegt werden.
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Phrase-Produkt
Zwischen und kann gewechselt werden, um Verbrauchsdaten für das spezifische Produkt anzuzeigen. Dieser Filter ist nur für eine Einzelauswahl vorgesehen, sodass sich die User jeweils auf eine Entität konzentrieren können.
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Portal-Name
Dieser Filter ist nur verfügbar, wenn Daten aus dem Phrase Portal angezeigt werden. User können ein oder mehrere Portale zum Vergleich auswählen.