Das Phrase-Portal dient als anpassbare MT-Schnittstelle, die Nutzenden mit unterschiedlichen Lokalisierungskenntnissen zugänglich ist, um Dokumente oder Texte in einer sicheren Organisationsumgebung zu übersetzen und, falls konfiguriert, Übersetzungen zur Überprüfung zu senden.
Im Einklang mit unserer internen Datenspeicherungsrichtlinie erscheint vom Kunden eingegebener Text (z. B. Projektnamen, Dateinamen, Domains) aus dauerhaft gelöschtem Content nicht in Phrase Analytics. Dauerhaft gelöschter Content wird durch Gelöscht ersetzt. Alle numerischen Werte, Daten, Zeitstempel und booleschen Datentypen aus dauerhaft gelöschtem Content bleiben verfügbar. Dies stellt sicher, dass historische KPIs, Trends und Prognoseaggregationen über die Zeit hinweg einheitlich bleiben.
Das Phrase-Portal wird von Phrase Language AI betrieben und umfasst eine Reihe nativer MT-Engines. Durch die Nutzung der MT-Autodetect-Funktion wird automatisch die bestmögliche Engine für jede Übersetzung empfohlen.
Die Qualität von MT-Übersetzungen wird für Dateiübersetzungen automatisch durch Phrase QPS bewertet. Falls aktiviert, wird die QPS-Bewertung in der Übersetzungsschnittstelle des Portals angezeigt.
Das Portal verwendet die Standard-Importeinstellungen für Dateien von Phrase TMS der Organisation für das jeweilige Dateiformat. Wenn beispielsweise die allgemeine Einstellung für Tabellenkalkulationsdateien festlegt, dass verborgener Inhalt importiert wird, wird dieser auch im Portal importiert.
Portal-Administratoren können Portale erstellen und konfigurieren, die auf bestimmte Abteilungen oder Projekte zugeschnitten sind, indem die verfügbaren Ressourcen genutzt werden:
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MT-Glossare, die an relevante MT-Profile angehängt sind
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MT-Engine-Modelle, die mit Phrase Custom AI trainiert und in Phrase NextMT konfiguriert wurden, können verschiedenen Portalen zugeordnet werden.
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Optional können TMs für die Vorübersetzung ausgewählt werden. 100- und 101%-Matches werden auf die Übersetzung angewendet und nicht mittels MT übersetzt. Die Portal-Vorübersetzung ist nicht von den TMS-Vorübersetzungseinstellungen betroffen.
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Optional können TBs für die Vorübersetzung ausgewählt werden, wenn der KI-Übersetzungsagent als Übersetzungsressource ausgewählt ist.
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Optional kann eine Content-Gruppe ausgewählt werden, um die Übersetzung mit Regeln aus einem Styleguide zu verbessern.
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Sprachen und Gebietsschemas, die beim Übersetzen von Content ausgewählt werden können.
Ein Standardportal mit vordefinierten Einstellungen ist bereits im Dashboard verfügbar, wenn auf Phrase Portal zugegriffen wird.
Portal erstellen
Es ist möglich, maximal 21 Portale pro Organisation zu erstellen.
Um ein neues Portal zu erstellen, sind folgende Schritte zu beachten:
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Der Button Create new portal ist auszuwählen.
Die Seite wird angezeigt.
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Im Abschnitt sind ein Name und – falls gewünscht – eine optionale Beschreibung für das neue Portal anzugeben.
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Im Abschnitt ist der MT-/KI-Dienst des Portals auszuwählen:
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Der KI-Übersetzungsagent ermöglicht die Kombination von MT und Post-Editing mithilfe generativer KI.
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Native Language AI-Engines sind im Portal mit der MT-Funktion zur automatischen Auswahl verfügbar.
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Aus der Dropdown-Liste ist eines der verfügbaren MT-Profile auszuwählen, um die relevanten MT-Engines und Glossare zu nutzen.
Optional kann auf Add override geklickt werden, um eine andere MT/KI-Lösung für bestimmte Zielsprachen zu verwenden und damit die Standardkonfiguration des Portals zu überschreiben.
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Im Abschnitt sind die zusätzlichen Ressourcen auszuwählen, die für die Übersetzung verwendet werden sollen:
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(optional)
Bis zu zehn TM auswählen, um den Quellinhalt mithilfe relevanter TM-Treffer zu Vorübersetzen, bevor die maschinelle Übersetzung angewendet wird.
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TM-Treffer werden nicht durch MT überschrieben.
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Nur 100%- und höhere TM-Treffer werden für die Vorübersetzung verwendet.
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Die Standard-Einstellungen für die Vorübersetzung der Organisation werden nicht angewendet.
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(optional)
Bis zu zehn Termbanken auswählen, um während der Vorübersetzung Terminologie anzuwenden. Nur verfügbar, wenn der KI-Übersetzungsagent als Übersetzungsressource ausgewählt ist.
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Eine Content-Gruppe auswählen, um die Übersetzung zu verbessern. Nur verfügbar, wenn der KI-Übersetzungsagent als Übersetzungsressource ausgewählt ist.
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Im Abschnitt ist die Sprachunterstützung zu konfigurieren:
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Standardmäßig sind , die von Phrase Language AI unterstützt werden, für ein neues Portal verfügbar.
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Wählt aus, um eine Reihe von Gebietsschemas zu definieren, die den Portalnutzenden beim Übersetzen von Inhalten zur Verfügung stehen:
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Durch Klick auf wird eine Dropdown-Liste aller unterstützten Sprachen und Gebietsschemas angezeigt.
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Aus der Dropdown-Liste sind die gewünschten Sprachen auszuwählen.
Wenn MT-Glossare oder TMs dem Portal zugewiesen sind:
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Wählt im Bereich Sprachen aus allen MT-Glossare
oder TMs
aus, die dem Portal zugewiesen sind. Beim Darüberfahren mit der Maus über das Symbol beziehungsweise die Symbole neben einer Sprache werden die zugehörigen TMs oder MT-Glossare angezeigt.
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Durch Klick auf Alle Ressourcensprachen auswählen werden automatisch alle Sprachen ausgewählt, die mit den TMs oder MT-Glossaren des Portals verknüpft sind.
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Im Abschnitt sind zusätzlich zu den mit Ressourcen verknüpften Sprachen weitere Sprachen auszuwählen.
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Optional ist zu aktivieren, um festzulegen, welche Sprachen voreingestellt sind, wenn das Portal geöffnet wird. Aus dem Dropdown-Menü sind die Ausgangs- und die Zielsprache auszuwählen.
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Im Abschnitt ist eine der Optionen auszuwählen, mit der die Zugriffsberechtigungen für das Portal konfiguriert werden können:
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Das Portal ist für Administratoren und Nutzer zugänglich, die dem Portal über die Freigabefunktion hinzugefügt wurden.
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Das Portal ist für alle Portalbenutzer und Administratoren der Organisation zugänglich.
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Das Portal ist nur für Admins zugänglich.
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Im Abschnitt können optional Limits festgelegt werden:
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Durch Klick auf Add limit wird ein Nutzungslimit für maschinelle Übersetzungseinheiten (MTUs) im Portal festgelegt:
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Aus dem Dropdown-Menü ist die gewünschte Option auszuwählen:
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: Ein wiederkehrendes Limit, das zu Beginn jedes Monats zurückgesetzt wird.
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: Ein Gesamtlimit, das das Portal im Laufe der Zeit verbrauchen kann.
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Der Schieberegler oder das Eingabefeld kann verwendet werden, um die maximal zulässigen MTUs für das Portal festzulegen.
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Der Schieberegler zeigt die gesamten verfügbare MTUs für die Organisation an.
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Beim Bearbeiten eines bestehenden Limits werden auch die bisher verbrauchten MTUs angezeigt, um sicherzustellen, dass das neue Limit die aktuelle Nutzung übersteigt.
Wichtig
Wenn ein monatliches Limit niedriger eingestellt wird als die bereits im laufenden Monat verbrauchten MTUs, werden alle Portalaktivitäten blockiert, bis das Limit zu Beginn des nächsten Monats zurückgesetzt wird.
MTU-Limits werden nach Abschluss eines Übersetzungs-Jobs durchgesetzt. Das bedeutet, wenn eine einzelne Datei oder Texteingabe das definierte Limit überschreitet, wird sie dennoch verarbeitet und die volle MTU-Anzahl wird berechnet. Um Überschreitungen zu vermeiden, sollte die Nutzung regelmäßig überwacht oder große Dateien aufgeteilt werden.
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Durch Klick auf Speichern wird das Limit angewendet.
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Sobald die MTU-Nutzung 90 % bzw. 100 % des Limits erreicht, erscheint eine Warnung auf der -Seite sowie auf der spezifischen Portalseite für Portal-Admins und -Nutzer.
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Wenn das Portal 100 % seines MTU-Limits erreicht, werden alle Übersetzungsaktivitäten eingefroren. Um die Übersetzung fortzusetzen, muss das Limit im Abschnitt bearbeitet oder gelöscht werden.
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Legen Sie die maximale Dateigröße für Dateien fest, die zur Übersetzung in dieses Portal hochgeladen werden. Die maximale Dateigröße beträgt 1.024 MB.
Ein niedrigeres Limit hilft zu verhindern, dass große Dateien schnell die MTUs Ihrer Organisation verbrauchen.
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Im Bereich :
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Aktivieren Sie die Option QPS für Dateitranslationen, um die QPS-Bewertung von Dokument-Übersetzungen anzuzeigen.
Die Option kann nach Bedarf ein- oder ausgeschaltet werden.
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User können Übersetzungen zur Überprüfung absenden.
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Es kann ausgewählt werden, welche Projektvorlagen verwendet werden sollen, wenn das Portal Projekte zur menschlichen Überprüfung erstellt. Mindestens eine Projektvorlage muss ausgewählt werden.
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Wenn eine einzelne Projektvorlage ausgewählt ist:
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Wenn eine Projektvorlage ausgewählt ist:
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Wenn für die Vorlage keine Ausgangssprache oder Zielsprache konfiguriert ist, sind alle Sprachpaare zulässig.
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Wenn für die Vorlage Sprachen konfiguriert sind, sind nur diese Sprachpaare zulässig.
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Für nicht unterstützte Sprachpaare wird die Schaltfläche Zur Überprüfung senden für diese Übersetzung deaktiviert, und in der Benutzeroberfläche wird eine Erklärung angezeigt.
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Wenn mehrere Projektvorlagen ausgewählt sind:
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Wenn mehrere Projektvorlagen ausgewählt sind, wählt das Portal eine Vorlage aus, die zu den Sprachpaaren passt.
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Wenn keine ausgewählte Projektvorlage das Sprachpaar unterstützt, ist die Schaltfläche Zur Überprüfung senden für diese Übersetzung deaktiviert, mit einer Meldung, die erklärt, dass keine geeignete Vorlage gefunden wurde.
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Hinweis
Wenn eine Projektvorlage, die bereits im Portal ausgewählt ist, gelöscht wird:
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Die gelöschte Vorlage erscheint nicht mehr in der Liste der Projektvorlagen.
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Das Portal wird diese Vorlage beim Erstellen von Projekten ignorieren.
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Wenn mindestens eine andere gültige Vorlage weiterhin ausgewählt ist, funktioniert die Funktion für Sprachpaare, die von den verbleibenden Projektvorlagen abgedeckt werden, weiterhin.
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Wenn alle ausgewählten Vorlagen gelöscht werden, ist Zur Überprüfung senden für Portal-Benutzer nicht mehr verfügbar und der Bereich zeigt an, dass eine neue Vorlage ausgewählt werden muss, bevor die Funktion wieder verwendet werden kann.
Die Portal-Konfiguration sollte jedes Mal überprüft werden, wenn Projektvorlagen in Phrase entfernt oder umbenannt werden.
Wenn das Phrase TMS-Konto noch die klassische Ansicht verwendet, führt der Link Projektvorlagen anzeigen im Portal zur Liste in Phrase TMS, anstatt direkt zum Bildschirm zur Erstellung von Vorlagen.
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Klicke auf Importieren.
Das neue Portal wird dem Dashboard hinzugefügt.
Portal-Administratoren können bestehende Portaleinstellungen bearbeiten, indem sie auf das Symbol jedes Portals klicken. Portal-Administratoren können ein Portal auch löschen, indem sie Portal löschen aus dem 3-Punkte-Menü oben auf der Portalseite auswählen.
Portal freigeben
Um ein Portal ausschließlich mit bestimmten Portalbenutzern zu teilen, sind die folgenden Schritte durchzuführen:
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Im Portals-Dashboard ist auf das -Symbol eines Portals mit zu klicken.
Das Freigabefenster wird angezeigt.
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Ein oder mehrere Portalbenutzer auswählen, indem das Suchfeld oben im Fenster verwendet wird.
Optional kann der Bereich verwendet werden, um eine Liste der Benutzer anzuzeigen, die bereits auf das Portal zugreifen können.
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Auf Add klicken.
Das Portal wird für die angegebenen Benutzer freigegeben und im Dashboard angezeigt.
Portal-Administratoren haben direkten Zugriff auf die Übersetzungsoberfläche bestehender Portale. Wenn vom Portal-Administrator freigegeben, kann auch auf bestehende Portale zugegriffen werden.
Um Dokumente oder Text im Phrase Portal maschinell zu übersetzen, sind die folgenden Schritte durchzuführen:
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Im Portals Dashboard auf das gewünschte Portal klicken.
Die Übersetzungsoberfläche des Portals wird angezeigt.
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Der Quellinhalt für die Übersetzung bereitstellen.
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Den zu übersetzenden Text eingeben (tippen oder kopieren/einfügen). Das Zeichenlimit für Textübersetzungen beträgt 5.000 Zeichen.
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Ein Dokument aus lokalen Ordnern in einem unterstützten Dateiformat hochladen. Das Dateigrößenlimit für das Hochladen von Dateien beträgt 1 GB.
Bei PDF-Dateien auf das Zahnradsymbol
klicken, um das Layout der übersetzten Ausgabe im Fenster auszuwählen:
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Empfohlen für textlastige PDFs. Abstände und Layout werden an die neue Textlänge angepasst, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Das Format kann sich ändern.
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Empfohlen für medienlastige PDFs mit Diagrammen, Bildern oder komplexer Formatierung. Das ursprüngliche Format und die Texthöhe bleiben erhalten, und bei Bedarf werden Bildlaufleisten hinzugefügt.
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Wenn die -Funktion nicht verwendet wird, sind die Ausgangs- und Zielsprache über die Dropdown-Menüs Sprache auswählen auszuwählen.
Die Übersetzung von eingegebenem Text wird automatisch angezeigt.
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Für Dateiübersetzungen können mehrere Zielsprachen ausgewählt werden:
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Nach Abschluss des Uploads auf Translate klicken. Falls aktiviert, wird der QPS-Score für jede Zielsprache angezeigt.
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PDF-Dateien werden zur Übersetzung in das Microsoft Word-Format (.docx) konvertiert.
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Eine oder alle Sprachen auswählen und auf Download klicken, um die entsprechende Übersetzung herunterzuladen.
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Übersetzte PDF-Dateien werden als .docx-Datei heruntergeladen, die nach Möglichkeit dem Layout und Format des ursprünglichen PDF entspricht:
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Bearbeitbare PDFs: Der Output spiegelt im Allgemeinen das ursprüngliche Layout und die Struktur wider, einschließlich Überschriften, Listen, Absätzen und Tabellen. In Bilder oder visuelle Elemente eingebetteter Text kann jedoch nicht extrahiert werden.
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Gescannte PDFs: Der Output entspricht aufgrund von OCR-Einschränkungen möglicherweise nicht dem ursprünglichen PDF-Layout. Gescannte PDFs mit geringer Bildqualität oder komplexer Formatierung können zu einer weniger genauen Textextraktion führen, wobei der Content einfach in Absatzform organisiert ist.
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Auf Translation history klicken, um Übersetzungen anzuzeigen und herunterzuladen, die in den letzten 30 Tagen durchgeführt wurden. Übersetzungsanfragen mit mehreren Zielsprachen werden in einer einzigen Zeile gruppiert. Das Symbol anklicken, um ein Seitenpanel zu öffnen, das eine detaillierte Aufschlüsselung jeder Zielsprache zeigt. Die Spalte zeigt an, welche MT/KI-Engine für jede Übersetzung verwendet wurde.
Jeder User sieht nur seine eigene Übersetzungshistorie.
Im tutorial zur Portalnutzung ist weiterzuklicken.
Ist das Einreichen von Übersetzungen zur Überprüfung in der Portalkonfiguration aktiviert und wird das Sprachpaar von einer der dem Portal hinzugefügten Projektvorlagen unterstützt, ist auf Send for review zu klicken. Projekt-Vorlagen müssen entweder sowohl Ausgangssprache als auch Zielsprache oder gar keine definieren. Wenn für eine Vorlage keine Sprachen festgelegt sind, funktioniert jedes Sprachpaar. Vorlagen, bei denen nur die Ausgangssprache oder nur die Zielsprache festgelegt ist, werden als ungültig behandelt und nicht angezeigt.
Beim Senden mehrerer Sprachen zur Überprüfung wird in Phrase TMS ein einziges Projekt mit einem Job für jede ausgewählte Sprache erstellt.
Das Senden von Output an TMS verbraucht keine MTUs.
Zusätzliche Anweisungen können bereitgestellt werden und werden im -Feld des Projekts in TMS gespeichert. E-Mail-Benachrichtigungen werden automatisch gesendet, wenn sie in der Projekt-Vorlage aktiviert sind.
Ältere Übersetzungen können ebenfalls von der Seite zur Überprüfung gesendet werden.
Der Status der Überprüfung einer Übersetzung wird auch auf der Seite im Tab angezeigt. Wenn der Status ist, können die geprüften Übersetzungen heruntergeladen werden.
Im linken Navigationsmenü kann unter User eine Übersicht aller Portal-User, ihrer Rollen und der Portale, auf die Zugriff besteht, angezeigt und verwaltet werden.
Im Dropdown-Menü unter der Spalte auf der Seite kann die Rolle eines Portal-Users geändert werden:
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Die -Rolle sieht nur die Portale, auf die sie zugreifen kann.
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Die -Rolle kann alle Portale und User sehen.
Zum Hinzufügen eines einzelnen neuen Portal-Users kommt Plattform-Einladungen zum Einsatz: Vom aus gelangt man zum Menü und klickt auf User einladen.
Zum gleichzeitigen Hinzufügen mehrerer neuer Portal-User wird User hinzufügen verwendet: Im Fenster kann eine .XLSX-Datei mit einer Liste neuer Portal-User hochgeladen werden. Eine Beispiel-.XLSX-Datei kann als Vorlage heruntergeladen werden (Einträge werden ab der vierten Zeile importiert).
Die Dateiübersetzung im Phrase Portal ist für die folgenden Dateiformate verfügbar:
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.csv
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.docx, .xlsx, .pptx
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.html, .htm
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.idml
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.json
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.md
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.pdf
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Bearbeitbare PDFs
Erstellt aus digitalen Dateitypen wie .DOCX oder .PPTX. Diese weisen im Allgemeinen eine bessere Textextraktion und Formatierungsgenauigkeit auf.
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Gescannte PDFs
Erstellt aus gescannten physischen Dokumenten und verarbeitet mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) zur Textextraktion. Aufgrund von OCR-Einschränkungen können Layout und Formatierung vom Original abweichen.
Tipp
Für optimale Ergebnisse sollte, falls verfügbar, das ursprüngliche Dateiformat (z. B. .DOCX, .PPTX) anstelle der PDF-Version verwendet werden.
PDF-Einschränkungen
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Passwortgeschützte PDFs können nicht zur Übersetzung hochgeladen werden.
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Übersetzter Text kann länger sein als das Original, was zu zusätzlichen Seiten, Layoutverschiebungen oder einer fehlerhaften Segmentierung führen kann. PDFs mit harten Zeilenumbrüchen können zudem eine ungünstige Segmentierung des Textes erzeugen.
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Tabellen und Diagramme können ihre Ausrichtung, Rahmen und Struktur verlieren, insbesondere bei komplexen Layouts.
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Bei gescannten PDFs kann der Text gelegentlich fehlen oder falsch formatiert sein. Kontrollkästchen und Formularelemente werden möglicherweise auch nicht korrekt konvertiert.
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Schriftarten, Fettdruck und Kopfzeilen sind in der Ausgabe möglicherweise nicht einheitlich.
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Zweispaltige Layouts in PDFs, insbesondere bei gescannten Dokumenten, können zu einer fehlerhaften Absatzausrichtung führen.
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Der OCR-Prozess wird nur auf vollständig gerasterte Seiten angewendet, bei denen die gesamte Seite ein Bild ist. Wenn eine PDF-Seite bereits Text enthält, wird der Text innerhalb von Bildern auf dieser Seite möglicherweise nicht extrahiert.
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.sdlxliff
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.srt
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.txt
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.vtt
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.xlf, .xliff
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.xml
Portaladministratoren können den MTU-Verbrauch und die Nutzung von übersetzten Zeichen aller bestehenden Portale und der Language AI über die API überwachen. Im linken Navigationsmenü kann auf MT Usage geklickt werden, um die Nutzungsstatistiken im -Dashboard anzuzeigen.
Hinweis
Der KI-Übersetzungsagent verbraucht KI-Einheiten (AIUs) anstelle von MTUs. Die Nutzung des KI-Übersetzungsagenten erscheint nicht im -Dashboard.
Das -Dashboard zeigt einen Überblick über den MTU-Verbrauch und die Gesamtzahl der übersetzten Zeichen über die letzten 12 Kalendermonate.
Das Dashboard wird zweimal täglich aktualisiert:
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12:00 Uhr und 12:00 Uhr UTC für die EU-Instanz
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07:00 Uhr und 19:00 Uhr UTC für die US-Instanz
Dies zeigt die Zeit der letzten Datenaktualisierung an. Der angezeigte Zeitstempel kann aufgrund von Transaktionen, die möglicherweise nicht rechtzeitig erfasst werden, wenn der Datenaktualisierungsprozess ausgelöst wird, Daten bis zu 3 Stunden vorher nicht enthalten.
Die Daten werden außerdem nach Portal über die folgenden Diagramme angezeigt:
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Bietet eine Aufschlüsselung der MTU-Nutzung nach jedem Portal im Zeitverlauf, um Verbrauchstrends über verschiedene Portale hinweg hervorzuheben.
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Vergleicht die Gesamtzahl der MTUs und übersetzten Zeichen pro Portal.
Die Filter am oberen Seitenrand ermöglichen es, die Daten auf dem Dashboard wie folgt zu verfeinern und zu aktualisieren:
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Datum
Das Verbrauchsdatum wird angegeben, indem ein Zeitraum innerhalb der letzten 12 Kalendermonate ausgewählt wird.
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Phrase-Produkt
Zwischen und kann gewechselt werden, um die Verbrauchsdaten für das spezifische Produkt anzuzeigen. Dieser Filter ermöglicht nur eine Einzelauswahl, wodurch jeweils eine Entität fokussiert werden kann.
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Portalname
Dieser Filter ist nur verfügbar, wenn Daten aus dem Phrase Portal angezeigt werden. Es können ein oder mehrere Portale zum Vergleich ausgewählt werden.