Hinweis
Dieser Artikel gilt für Organisationen mit kapazitätsbasierten Plänen. Für Organisationen mit kreditbasierten Plänen siehe kreditbasierte Preisgestaltung.
Durch die effiziente Verwaltung von Übersetzungsressourcen und die Optimierung der Verwendung verarbeiteter Wörter wird die Kosteneffizienz sichergestellt.
Sobald eine Datei in Phrase TMS hochgeladen wird, wird die Anzahl der in TMS verarbeiteten Wörter wie folgt berechnet:
A x B = TMS – Verarbeitete Wörter
Wobei:
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Adie Gesamtzahl der Wörter in der Ausgangssprache in den hochgeladenen Inhalten ist.-
Wenn die Ausgangssprache eine Zeichen-basierte Sprache ist (zum Beispiel Japanisch, Koreanisch, vereinfachtes oder traditionelles Chinesisch), ist
Adie Gesamtzahl der hochgeladenen Zeichen geteilt durch zwei.
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Bist die Gesamtzahl der Sprachen, in die die Ausgangssprache übersetzt wird.
Verarbeitete Wörter werden nur verbraucht, wenn Inhalte als Job in Phrase TMS importiert werden. Bei anderen Funktionen (Sperren von Segmenten, Analyse, Verwendung von Translation-Memory-Matches usw.) werden keine zusätzlichen verarbeiteten Wörter verbraucht; diese Funktionen reduzieren auch nicht die Anzahl der verarbeiteten Wörter.
Beispiel
Ein Kunde hat ein Dokument mit 5.000 Wörtern in der Ausgangssprache (A), die in 5 Sprachen (B) übersetzt werden. Daher ergibt sich die Gesamtanzahl der verarbeiteten Wörter zu:
5.000 Wörter (A) x 5 Zielsprachen (B) = 25.000 verarbeitete Wörter
Die Inhaber und Administratoren der Plattform können die Kapazitätsnutzung auf der Registerkarte der Seite überwachen.
Detaillierte Informationen zum Verbrauch für bestimmte Projekte oder Zeiträume sind auf der Registerkarte in Phrase Analytics verfügbar. Dort kann die Einheit verwendet werden.
Hinweis
Die Verwendung von Job Sync (Hinzufügen von Sprachen) wirkt sich auf die Gesamtzahl der verwalteten Wörter aus.
Kontinuierliche Jobs, Projekte und Aktualisierung des Ausgangstextes
Wenn eine Ausgangsdatei in kontinuierlichen Jobs geändert wird, werden alle Wörter in neuen oder geänderten Ausgangssegmenten als neu gezählt und in die Anzahl der in TMS verarbeiteten Wörter aufgenommen. Unveränderte Ausgangssegmente innerhalb desselben Jobs werden nicht in die Zählung einbezogen, unabhängig von Aktualisierungen der Zielsegmente.
In TMS verarbeitete Wörter werden von der Organisation, die den Job importiert, abgezogen.
Wenn ein Auftraggeber ein Projekt mit einem Auftragnehmer einer anderen Organisation teilt, zählen die Worte gegen die Limits des Auftraggeber. Die Wörter zählen nur dann zu den Limits des Auftragnehmers, wenn zusätzliche Jobs in das Projekt importiert werden. Dies gilt auch für gemeinsame Jobs.
Wenn einem Auftragnehmer Jobs zugewiesen werden, die mit seinem Auftraggeber geteilt werden, werden ihm keine Wörter auf sein Limit für in TMS verarbeitete Wörter angerechnet.
Um die Verwendung verarbeiteter Wörter in TMS zu optimieren, werden die folgenden Strategien empfohlen:
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Regelmäßige Audits zur Optimierung von Inhalten
Nicht verwendete oder veraltete Ausgangsinhalte regelmäßig aus überwachten Repositories entfernen. Sprachen aus Projektvorlagen oder Inhalts-Repositories entfernen, die von der automatisierten Projekterstellung und anderen Integrationen überwacht werden, um versehentliche Übersetzungen zu vermeiden.
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Kontinuierliche Projekte und Jobs verwenden
Kontinuierliche Projekte und Jobs bieten erhebliche Einsparungen im Vergleich dazu, jedes Mal ein neues Projekt oder einen neuen Job zu erstellen.
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Doppelte Einträge entfernen und vermeiden
Stelle sicher, dass das Inhalt-Management-System oder die Content-Prozesse nicht versehentlich Texte über Projekte oder Abteilungen hinweg duplizieren. Sei vorsichtig beim Import überlappender Dateisätze.
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„Quelle aktualisieren“ verwenden, statt Dateien als neue Jobs erneut zu importieren
Wenn sich manuell zur Erstellung eines Jobs hochgeladene Dateien nachträglich geringfügig ändern, die Jobs auswählen und Tools/Quelle aktualisieren verwenden, um nur die bearbeiteten Segmente zu aktualisieren. Dieser ist auch über API verfügbar.
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Schätzungen vornehmen, wann immer möglich
Wenn du dir nicht sicher bist, ob ein großes Projekt fortgesetzt werden soll, solltest du Folgendes in Betracht ziehen:
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Vermeide die Verarbeitung der Dokumente und stelle vor dem Hochladen Kostenvoranschläge auf hohem Niveau bereit.
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Wenn Translation Memorys fehlen oder nur eine minimale Ausschöpfung bieten, sind Jobs für eine Zielsprache zu erstellen und die jeweilige Analyse zu verwenden, um den Rest zu schätzen.
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Analysiere eine repräsentative Teilmenge von Dateien, extrapoliere die Ergebnisse und importiere die verbleibenden Dateien erst nach Eingang der Bestellung.
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Phrase Portal verwenden
Das Phrase Portal verbraucht Machine Translation Units (MTUs). Es verbraucht nur dann in TMS verarbeitete Wörter, wenn Inhalte zur menschlichen Überprüfung an Phrase TMS gesendet werden.
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Technische Tipps verwenden, um Wörter einzusparen
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Beim Importieren von Dateien musst du zunächst eine verkürzte Version der Dateien hochladen.
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Anstatt mehrsprachige XML-, Excel- oder CSV-Dateien mit benutzerdefinierten Import-Einstellungen hochzuladen, um Jobs zu erstellen und ein Translation Memory auszufüllen, empfiehlt es sich, ältere Inhalte extern vorzuverarbeiten. Bei dieser Vorgehensweise werden eine mehrsprachige Excel-Datei oder geordnete Dokumentpaare (im gleichen Format) erstellt, die sich für den Abgleich eignen.
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Verwende für XML-Dateien XML-Profile, um Fehler zu vermeiden. KI-Assistenten können Hilfe beim Erstellen komplexer XPaths leisten, die im des XML-Profils in TMS getestet werden können.
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Zum Testen regulärer Ausdrücke (Regex) anhand kurzer Textbeispiele regexr.com, regex101.com oder Texteditor-Plugins verwenden. Praktische Tutorials findest du auf rexegg.com.
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Überprüfe bei Dateien, die mit OCR verarbeitet werden, vor dem Import den Inhalt und das Layout, um zu verhindern, dass korrigierte Versionen erneut importiert werden müssen.
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Bei XLIFF-Dateien mit vorübersetzten oder gesperrten Segmenten die Segmente, die keine Übersetzung erfordern, in der XLIFF-Datei mit translate="no" kennzeichnen und anschließend die Importeinstellung „Do not import segment when translate=no“ aktivieren. Auf diese Weise ausgeschlossene Segmente werden nicht importiert und nicht als verarbeitete Wörter gezählt. Das alleinige Sperren eines Segments schließt es nicht von der Anzahl der verarbeiteten Wörter aus.
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