Benutzerdefinierte Felder in Termbanken (TBs) ermöglichen es Organisationen, zusätzliche, benutzerdefinierte Metadaten zu konfigurieren, um Informationen über die Standardattribute von Begriffen oder Konzepten hinaus zu erfassen. Sie werden einmal auf Kontoebene definiert und sind dann in allen Termbanken verfügbar.
Administrator-Benutzer in Phrase TMS können benutzerdefinierte Felder sowohl auf Konzept- als auch auf Begriffsebene konfigurieren und verwalten, mit maximal 20 Feldern pro Ebene.
Konfigurierte benutzerdefinierte Felder werden standardmäßig als zusätzliche Spalten auf der Termbank-Seite angezeigt. Für direkt in Phrase TMS erstellte Termbanken können Werte hinzugefügt oder aktualisiert werden, wenn Begriffattribute bearbeitet werden. Im Falle von schreibgeschützten Termbanken, die in externen Systemen erstellt wurden, werden Werte automatisch aus dem externen System synchronisiert und können nicht bearbeitet werden.
Linguisten können benutzerdefinierte Felder mit zugewiesenen Werten nur im CAT-Bereich des CAT-Editors anzeigen.
Unterstützte Feldtypen:
-
Text
-
Numerus
-
Datum
-
Einzelauswahl
-
Mehrfachauswahl
-
URL
-
Kontrollkästchen
Administratoren können die Liste der verfügbaren TB-Felder auf der in den Einstellungen der Organisation aufrufen. Systemdefinierte Attribute werden zuerst mit einem Schloss-Symbol angezeigt, gefolgt von allen benutzerdefinierten Feldern, die erstellt wurden.
Um ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:
-
Gehen Sie zur -Seite und klicken Sie auf Felder für Konzepte und Begriffe im Abschnitt .
Die wird angezeigt.
-
Klicken Sie auf + Neues Feld.
Das -Fenster wird angezeigt.
-
Wählen Sie das Feld und geben Sie einen eindeutigen ein.
Der Feldname muss innerhalb seiner Ebene eindeutig sein. Standard-Systemfeldnamen können nicht wiederverwendet werden.
-
Wählen Sie das Feld .
-
Für oder Typ geben Sie die entsprechenden durch Kommas getrennt ein.
-
-
Klicken Sie auf Feld erstellen.
Das neue benutzerdefinierte Feld wird unter der gewählten Ebene aufgeführt.
Fahren Sie mit der Maus über ein benutzerdefiniertes Feld und wählen Sie Feld bearbeiten aus dem Ellipsen Menü, um den Namen des Feldes oder die Werte für Einzelauswahl/Mehrfachauswahl (falls zutreffend) zu bearbeiten. Ein einmal erstelltes benutzerdefiniertes Feld kann in Bezug auf Ebene und Typ nicht mehr geändert werden.
Benutzerdefinierte Felder können gelöscht werden, indem Sie Feld löschen aus dem Ellipsen Menü auswählen. Das Löschen eines benutzerdefinierten Feldes entfernt alle vorhandenen Werte, die in diesem Feld gespeichert sind, und kann nicht wiederhergestellt werden.
Wenn eine Termbank aus einem externen System importiert wird, überprüft Phrase, ob übereinstimmende benutzerdefinierte Felder (Name und Typ), die bereits in den Kontoeinstellungen existieren. Wenn eine Übereinstimmung vorhanden ist, werden die Werte importiert und in Phrase TMS angezeigt. Felder ohne Übereinstimmung werden ignoriert.
Importierte Termbanken, einschließlich ihrer benutzerdefinierten Felder, erscheinen im schreibgeschützten Modus und werden automatisch entfernt, wenn die ursprüngliche Quelle gelöscht wird.
Hinweis
Beim Exportieren einer Termbank sind nur Systemattribute enthalten. Der Export von benutzerdefinierten Feldern wird nicht unterstützt.