Automatisierung

Einreicher-Portal (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

  • Team-, Professional-, Business- und Enterprise-Pläne

Wende dich bei Fragen zur Lizenzierung an den Vertrieb.

Verfügbar für

  • Alle kostenpflichtigen Pläne

Das Einreicher-Portal bietet eine sichere und einfache Möglichkeit, die Funktionalität von Einreicher-Dateien in eine Website oder ein lokales Intranet einzubetten.

Funktionalität des Einreicherportals

Das Portal bietet folgende Funktionen:

  • Auswahl der Ausgangs- und Zielsprachen.

  • Auswahl Diensten.

  • Dateien für die Übersetzung hochladen oder per Drag & Drop entfernen.

  • Wenn im Portal festgelegt, können Dateien aus Online-Repositorys hochgeladen werden,

    Nur im Kundenportal verfügbar.

  • Gib eine E-Mail-Adresse an.

    Erfordert nur eine Erstüberprüfung.

  • Lege Zeit und Fälligkeitsdatum fest.

  • Bestellnummer eingeben.

  • Notiz hinzufügen.

  • Überprüfe Wortzahl und Preise.

  • Hochladen von Referenzdateien.

Anwendungsfälle aus Einreicher-Portal

  • Übersetzungsagenturen stellen ihren Kunden mehrere Einreicher-Portale zur Verfügung.

    • Erleichtern Sie die Einreichung von Aufträgen von internen und externen Kunden.

    • Verteilt auf verschiedene interne Geschäftseinheiten, um interne Übersetzungsprozesse zu optimieren.

  • Mitarbeiter für Dienstleistungen und Projektvorlagen

  • Erstelle bestimmte Portale.

    • Ein für den internen Gebrauch bestimmtes Portal, andere mit abweichenden Spezifikationen für externe Kunden.

Dateiübergabe im Einreicher-Portal Projekte

Wenn die Dateiübergabe in Projekten verwendet wird, die über das Einreicher-Portal erstellt wurden, können die endgültigen Dateien über die Schaltfläche „Alle herunterladen“ von der Portalseite heruntergeladen werden.

Wenn Dateiübergabe nicht verwendet wird, lädt die Schaltfläche „Alle herunterladen“ abgeschlossene Dateien herunter.

Einreicher-Portal einrichten

Voraussetzungen: Mindestens ein vorhandener Dienst.

Wenn Dienstleister verwendet werden sollen, stellen Sie sicher, dass die Projektvorlagen für den Dienst diese beinhalten.

  1. Scrollen Sie von der Seite Einstellungen Setup_gear.png nach unten zum Bereich Automatisierung und klicken Sie auf Einreicher-Portale. Die Seite Einreicher-Portale wird geöffnet.

  2. Klicke auf Neu.

    Die Seite Einreicher erstellen wird geöffnet.

  3. Erforderliche Felder ausfüllen:

    • Name 

      Gib dem Portal einen Namen. Dieser Name wird nicht im Portal selbst angezeigt.

    • Öffentliche Portal-URL deaktivieren 

    • Wenn der User bei der richtigen Organisation angemeldet ist, wird URL-Zugriff gewährt.

    • Wenn der User mit dem falschen Profil angemeldet ist oder nicht angemeldet ist, wird der URL-Zugriff verweigert.

    • User für den Zugriff auf die Portal-URL autorisieren 

      Zugriff auf die Portal-URL nur für Benutzer innerhalb der Organisation mit einem Profil sperren. 

      • Wenn der User bei der richtigen Organisation angemeldet ist, wird URL-Zugriff gewährt.

      • Wenn der User mit dem falschen Profil angemeldet ist, wird der URL-Zugriff verweigert.

      • Wenn der User nicht angemeldet ist, wird er auf die Anmeldeseite weitergeleitet.

      Wenn sowohl Öffentliche Portal-URL deaktivieren als auch Benutzer für den Zugriff auf die Portal-URL autorisieren ausgewählt sind, wird das Verhalten der Benutzer an Benutzer für den Zugriff auf die Portal-URL autorisieren geknüpft.

    • Service 

      Wählen Sie die Dienstleistungen aus, die dieses Portal ausführen wird.

    • Automatische Auswahl aller Sprachen 

      Wähle aus, ob User Sprachen manuell auswählen sollen oder ob Sprachen automatisch ausgewählt werden sollen.

    • Standardprojektname 

      Mit Vorlagen-Makros wie {order.number}, {order.email} und {order.date} können Projektnamen erstellt werden.

    • Benutzer dürfen Projektnamen angeben 

      Wähle aus, ob User einen Projekttitel über die Portalseite selbst festlegen können oder ob ein Standardname angewendet werden soll.

    • Portal neuen Einreichern zuweisen 

    • Konnektoren 

      Wähle Konnektoren aus, die die Einreicher verwenden können.

      Einreicher müssen sich beim Kundenportal anmelden, um Konnektoren zu verwenden. Sie sind für anonyme Einreicher nicht verfügbar.

    • Projekteigentümer 

    • Sprache der Portaloberfläche 

    • Willkommensnachricht 

      Diese Meldung wird Benutzern angezeigt, die auf die Website zugreifen. Die folgenden HTML-Elemente und Attribute werden unterstützt:

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (unterstützte Attribute: Titel, Stil, Klasse)

      • <img> (unterstützte Attribute: Titel, Stil, Klasse, src, alt, Breite, Höhe)

      • <a> (unterstützte Attribute: Titel, Stil, Klasse, href, Ziel)

  4. E-Mail-Vorlagen 

    Wählen Sie die gewünschten Portal-Makro-Vorlagen aus.

  5. IFrame & Darstellung 

    Ändere den IFrame HTML-Code und passe das Portal selbst an.

    • IFrame-HTML-Code 

      Dies ist erst verfügbar, nachdem ein Portal erstellt wurde, und wird zum Einbetten des Portals in eine Website verwendet.

    • Passen Sie Hintergrundfarbe, Inhaltsfarbe und Feldfarbe mithilfe von CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen an.

  6. Klicke auf Speichern.

    Das Portal wurde der Liste hinzugefügt.

  7. Klicke auf den Portalnamen, um die URL für die Verteilung anzuzeigen.

    Die URL oder das gesamte Portal kann in eine Website eingebettet werden.

Analyse und Angebote für Käufer und Dienstleister

Bei der Projekterstellung über das Einreicherportal Makros (TMS) können Analysen und Angebote für Auftraggeber erstellt oder deaktiviert werden. Die Optionen befinden sich in den Diensteinstellungen im Bereich Finanzen.

Um Analysen und Angebote für Dienstleister zu erstellen, wählen Sie die Option „Für Dienstleister erstellen“ sowie die entsprechenden .

Käuferanalyse und Angebotsspezifika:

  • Analysen für Käufer werden immer durch Sprache erstellt. Dabei werden die in einer Projektvorlage festgelegten Einstellungen für die Standardanalyse außer Kraft gesetzt.

  • Es wird immer eine Standardanalyse verwendet. Dabei werden die in einer Projektvorlage festgelegten Einstellungen für die Standardanalyse außer Kraft gesetzt.

Anbieteranalyse und Angebotsspezifik:

  • Nur für den ersten Arbeitsschritt erstellt.

  • Nur erstellt, wenn Linguist/Auftragnehmer in der zugewiesen ist.

  • Die Analyse wird immer vom Dienstleister erstellt, d. h. sie wird dem zugehörigen Linguisten/Anbieter zugewiesen.

  • Das Nettopreisschema für Linguisten wird zuerst angewendet. Wenn nicht definiert, wird das Nettopreisschema aus der Projektvorlage angewendet.

  • Die Preisliste für Linguisten wird zuerst angewendet. Falls nicht definiert, wird die Preisliste aus der Projektvorlage angewendet. Ein Angebot kann nicht erstellt werden, wenn keine Preisliste angegeben wird.

Einbettung des Portals

Es gibt drei Möglichkeiten, das Portal in eine Website oder Intranetseite einzubetten. Die beiden ersten erfordern kein Expertenwissen, während die letzten von einem Webmaster bearbeitet werden sollten.

Portal URL

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in der Liste der Portale auf den Portalnamen, um die URL für die Verteilung anzuzeigen.

  2. Verwende die URL auf einer Website oder Intranetseite.

Portal-IFrame

Das gesamte Portalformular kann in Ihre Website oder Intranetseite eingebettet werden. Dies bietet ein nahtloses Erlebnis, wenn das Portal als integraler Bestandteil der Website präsentiert wird. 

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in der Liste der Portale auf den Portalnamen.

  2. Erweitern Sie das IFrame- und Darstellungsfenster.

  3. Kopieren Sie den IFrame-HTML-Code.

  4. Fügen Sie den kopierten Code in die Website ein.

    Passen Sie Hintergrundfarbe, Inhaltsfarbe und Feldfarbe mithilfe von CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen an.

Portal-IFrame mit Größenänderung

Ohne Größenanpassung kann das Portallayout geringfügig geändert werden, oder es wird eine Scrollleiste im Portal angezeigt. Dies wirkt sich nicht auf die Funktionalität aus, kann aber nicht so schön aussehen.

Eine erweiterte Methode zur Verwendung des IFrame mit Javascript ermöglicht die automatische Größenänderung des Portals, wenn die Felder Hinweis oder Text einfügen erweitert werden.

Das Automatisierungsformular verwendet die Javascript-Bibliothek des IFrame-Reizers, um die gewünschte Funktionalität und ein sauberes und einfaches API bereitzustellen.

Um Portal-IFrame mit Größenänderung zu aktivieren, lassen Sie den Webmaster die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstelle Zugriff auf die Jquery-Bibliothek. Fügen Sie zum Beispiel folgenden HTML-Code im <head>;</head>-Teil der Webseite ein:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. Erstellen Sie Zugriff auf die IFrame-resizer-Bibliothek.

    Füge zum Beispiel den folgenden HTML-Code in den Head-Bereich ein:

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. Geben Sie dem IFrame-Element eine ID an und deaktivieren Sie die Bildlaufleisten.

    Als Beispiel:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. Fügen Sie im Head-Bereich des HTML den folgenden HTML/Javascript-Code ein:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Dies ist eine einfache HTML-Seite, die alle oben genannten Schritte implementiert. Es wird davon ausgegangen, dass sich die Datei iframeResizer.min.js im selben Ordner wie die Beispiel-HTML-Seite befindet:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530px; Margin: 0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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