Automatisierung

Einreicher-Portal (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

  • Team-, Professional-, Business-, Enterprise- und Software-UI/UX-Pläne

Nimm Kontakt mit Vertrieb für Lizenzfragen auf.

Das Einreicher-Portal bietet eine sichere und einfache Möglichkeit, die Dateien einreichen-Funktionalität in eine Website oder ein lokales Intranet einzubetten.

Funktionalität des Einreicher-Portals

Das Portal bietet folgende Funktionen:

  • Auswahl von Ausgangs- und Zielsprache.

  • Dienstleistung-Auswahl.

  • Dateien für die Übersetzung hochladen oder per Drag & Drop hinzufügen oder bei Bedarf entfernen.

  • Wenn im Portal eingestellt, können Dateien aus Online-Repositories hochgeladen werden,

    Nur im Kundenportal verfügbar.

  • Eine E-Mail-Adresse festlegen.

    Erfordert nur eine erste Überprüfung.

  • Zeit und Fälligkeitsdatum festlegen.

  • Auftragsnummer eingeben.

  • Eine Notiz hinzufügen.

  • Wortanzahl und Preis überprüfen.

  • Hochladen von Referenzdateien.

Anwendungsfälle des Einreicher-Portals

  • Übersetzungsagenturen bieten mehrere Submitter-Portale für ihre Kunden an.

    • Erleichtern Sie die einfachere Einreichung von Aufträgen sowohl von internen als auch von externen Kunden.

    • Verteilt auf verschiedene interne Geschäftseinheiten, um interne Übersetzungsprozesse zu optimieren.

  • Mit Dienstleistungen und Projektvorlagen verknüpfen.

  • Erstellen Sie spezifische Portale.

    • Ein Portal ist für die interne Nutzung vorgesehen, andere mit unterschiedlichen Spezifikationen für externe Kunden.

Dateiübergabe in Submitter-Portal-Projekten

Wenn Dateiübergabe in Projekten verwendet wird, die über das Submitter-Portal erstellt wurden, können die endgültigen Dateien von der Portal-Seite mit der Schaltfläche Alle herunterladen heruntergeladen werden.

Wenn die Dateiübergabe nicht verwendet wird, lädt die Schaltfläche Alle herunterladen die abgeschlossenen Dateien herunter.

Submitter-Portal einrichten

Voraussetzungen: Mindestens ein vorhandener Dienstleistung.

Wenn Anbieter verwendet werden sollen, stellen Sie sicher, dass die Projektvorlage für den Dienst diese enthält.

  1. Scrolle auf der Setup_gear.pngSeite Einstellungen nach unten zum Bereich Automatisierung und klicke auf Submitter-Portale. Die Seite Submitter-Portale wird geöffnet.

  2. Klicke auf Neu.

    Die Seite Submitter-Portal erstellen öffnet sich.

  3. Vervollständigen Sie die erforderlichen Felder:

    • Name 

      Geben Sie einen Namen für das Portal an. Dieser Name wird im Portal selbst nicht angezeigt.

    • Öffentlichen Portal-URL deaktivieren 

    • Wenn der User in der richtigen Organisation angemeldet ist, wird der URL-Zugriff gewährt.

    • Wenn der User mit dem falschen Profil angemeldet ist oder nicht angemeldet ist, wird der URL-Zugriff verweigert.

    • Benutzer autorisieren, um auf die Portal-URL zuzugreifen 

      Den Zugriff auf die Portal-URL nur für Benutzer innerhalb der Organisation mit einem Profil sperren. 

      • Wenn der User in der richtigen Organisation angemeldet ist, wird der URL-Zugriff gewährt.

      • Wenn der User mit dem falschen Profil angemeldet ist, wird der URL-Zugriff verweigert.

      • Wenn der User nicht angemeldet ist, wird er zur Anmeldeseite umgeleitet.

      Wenn sowohl die öffentliche Portal-URL deaktiviert als auch der Benutzer autorisiert wird, um auf die Portal-URL zuzugreifen, erleben die Benutzer das Verhalten, das mit der Autorisierung des Benutzers zum Zugriff auf die Portal-URL verbunden ist.

    • Dienstleistung 

      Wählen Sie die Dienstleistungen aus, die dieses Portal ausführen wird.

    • Automatisch alle Sprachen auswählen 

      Wählen Sie aus, ob die Benutzer die Sprachen manuell auswählen sollen oder ob die Sprachen automatisch ausgewählt werden sollen.

    • Standardprojekttitel 

      Vorlagen-Makros, wie {order.number}, {order.email} und {order.date}, können verwendet werden, um Projektnamen zu erstellen.

    • Benutzern erlauben, Projektnamen anzugeben 

      Wählen Sie aus, ob die Benutzer in der Lage sein sollen, einen Projekttitel selbst von der Portal-Seite festzulegen, oder ob ein Standardname angewendet werden soll.

    • Portal neuen Einreichenden zuweisen 

      Wenn Sie einen Submitter-User erstellen, ist mindestens ein Submitter-Portal erforderlich. Die vorherige Zuweisung kann Zeit sparen.

    • Konnektoren 

      Wählen Sie Konnektoren<1>}, die Benutzer verwenden können.

      Benutzer müssen sich im Kundenportal anmelden, um Konnektoren zu verwenden; sie sind für anonyme Benutzer nicht verfügbar.

    • Eigentümer des Standardprojekts 

    • Sprache der Portal-Benutzeroberfläche 

    • Willkommensnachricht 

      Diese Nachricht wird Benutzern angezeigt, die auf die Seite zugreifen. Die folgenden HTML-Elemente und -Attribute werden unterstützt:

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (unterstützte Attribute: title, style, class)

      • <img> (unterstützte Attribute: title, style, class, src, alt, width, height)

      • <a> (unterstützte Attribute: title, style, class, href, target)

  4. E-Mail-Vorlagen 

    Wählen Sie alle erforderlichen E-Mail-Vorlagen<1>}.

  5. IFrame & Erscheinungsbild 

    Ändern Sie den IFrame-HTML-Code und passen Sie das Portal selbst an.

    • IFrame-HTML-Code 

      Dies ist nur verfügbar, nachdem ein Portal erstellt wurde, und wird verwendet, um das Portal in eine Website einzubetten.

    • Passen Sie Hintergrundfarbe, Inhaltsfarbe und Boxfarbe mit CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen an.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

    Das Portal wird zur Liste hinzugefügt.

  7. Klicken Sie auf den Portalnamen, um die URL zur Verteilung anzuzeigen.

    Die URL oder das gesamte Portal kann in eine Website eingebettet werden.

Analyse und Angebote für Auftraggeber und Dienstleister

Beim Erstellen eines Projekts über das Submitter Portal können Analysen und Angebote für Auftraggeber erstellt oder deaktiviert werden. Die Optionen befinden sich im Abschnitt Finanzen der Dienstleistungseinstellungen.

Um auch Analysen und Angebote für Dienstleister zu erstellen, wählen Sie die Option Auch für Dienstleister erstellen für die zugehörige Dienstleistung aus.

Spezifika der Analyse und Angebote für Auftraggeber:

  • Die Analyse für den Auftraggeber wird immer nach Sprache erstellt. Dies überschreibt die Einstellungen für die Standardanalyse, die in einer Projektvorlage festgelegt sind.

  • Standard Analyse wird immer verwendet. Dies überschreibt die Einstellungen für die Standardanalyse, die in einer Projektvorlage festgelegt sind.

Spezifika der Analyse und Angebote für Dienstleister:

  • Wird nur für den ersten Arbeitsschritt erstellt.

  • Wird nur erstellt, wenn ein Linguist/Auftragnehmer im Projektvorlage zugewiesen ist.

  • Der Dienstleister erstellt immer die Analyse, und sie wird dem entsprechenden Linguisten oder Auftragnehmer zugewiesen.

  • Der Nettopreisschema des Linguisten wird zuerst angewendet. Wenn nicht definiert, wird das Nettopreisschema aus der Projektvorlage angewendet.

  • Die Preisliste des Linguisten wird zuerst angewendet. Wenn nicht definiert, wird die Preisliste aus der Projektvorlage angewendet. Ein Angebot kann nicht erstellt werden, wenn keine Preisliste bereitgestellt wird.

Einbetten des Portals

Es gibt drei Methoden, um das Portal in eine Website oder eine Intranetseite einzubetten. Die ersten beiden erfordern kein Fachwissen, während der letzte von einem Webmaster behandelt werden sollte.

Ein Portal kann nur in einem IFrame eingebettet werden, wenn die Optionen Öffentliche Widget-URL deaktivieren und User autorisieren, auf Widget-URL zuzugreifen deaktiviert sind.

Portal-URL

Befolge diese Schritte:

  1. Klicke auf den Portalnamen in der Liste der Portale, um die URL für die Verteilung anzuzeigen.

  2. Verwende die URL auf einer Website oder Intranetseite.

Portal-IFrame

Das gesamte Portalformular kann in deine Website oder Intranetseite eingebettet werden. Dies bietet ein nahtloses Erlebnis, wenn das Portal als integraler Bestandteil der Website präsentiert wird. 

Befolge diese Schritte:

  1. Klicke auf den Portalnamen in der Liste der Portale.

  2. Erweitere das IFrame & Erscheinungsbild Fenster.

  3. Kopiere den IFrame HTML-Code.

  4. Füge den kopierten Code in die Website ein.

    Passen Sie Hintergrundfarbe, Inhaltsfarbe und Boxfarbe mit CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen an.

Portal-IFrame mit Größenanpassung

Ohne Unterstützung für die Größenanpassung kann das Layout des Portals leicht verändert werden, oder es kann eine Bildlaufleiste innerhalb des Portals erscheinen. Dies beeinträchtigt nicht die Funktionalität, aber es sieht möglicherweise nicht so schön aus.

Eine fortgeschrittenere Methode zur Verwendung des IFrames mit Javascript bietet eine automatische Größenanpassung des Portals, wenn die Hinweis oder Text einfügen Felder erweitert werden.

Das Automatisierungsformular verwendet die IFrame-resizer Javascript-Bibliothek, um die gewünschte Funktionalität und eine saubere und einfache API bereitzustellen.

Um das Portal-IFrame mit Größenanpassung zu aktivieren, lasse den Webmaster diese Schritte befolgen:

  1. Erstelle Zugriff auf die Jquery-Bibliothek. Als Beispiel fügen Sie den folgenden HTML-Code im <head>;</head>-Teil der Webseite ein:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. Erstellen Sie Zugriff auf die IFrame-resizer-Bibliothek.

    Als Beispiel fügen Sie den folgenden HTML-Code im Kopfbereich ein:

    <script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js"></script>

  3. Geben Sie eine ID für das IFrame-Element an und deaktivieren Sie die Bildlaufleisten.

    Als Beispiel:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. Fügen Sie im Kopfbereich des HTML den folgenden HTML/Javascript-Code hinzu:

    <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Dies ist eine einfache HTML-Seite, die alle oben genannten Schritte implementiert. Es wird davon ausgegangen, dass sich die Datei iframeResizer.min.js im selben Ordner wie die Beispiel-HTML-Seite befindet:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530px; margin: 0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq"   scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
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