Submitter Portal (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

Team-, Business-, Enterprise-, Professional- und Software-UI/UX-Pläne

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Das Submitter Portal bietet eine sichere und einfache Möglichkeit, die Funktion Dateien einreichen in eine Website oder ein lokales Intranet einzubinden.

Submitter Portal Funktionalität

Das Portal bietet folgende Funktionen:

Auswahl von Ausgangs- und Zielsprachen.
Auswahl von Diensten.
Dateien für die Übersetzung hochladen oder per Drag-and-Drop hinzufügen bzw. bei Bedarf entfernen.
Sofern im Portal konfiguriert, können Dateien aus Online-Speichern hochgeladen werden,

Nur im Kundenportal verfügbar.
E-Mail-Adresse festlegen.

Erfordert nur eine einmalige Verifizierung.
Zeit und Fälligkeitsdatum festlegen.
Auftragsnummer eingeben
Notiz hinzufügen.
Wortanzahl und Preis prüfen.
Hochladen von Referenzdateien.

Anwendungsfälle für das Submitter Portal

Übersetzungsagenturen stellen ihren Kunden mehrere Einreicher-Portale zur Verfügung.
- Ermöglicht eine einfachere Auftragseinreichung durch interne und externe Kunden.
- Verteilung an verschiedene interne Geschäftsbereiche zur Optimierung interner Übersetzungsprozesse.
Mit Diensten und Projektvorlagen verknüpfen
- Projekteinstellungen vorab festlegen; Preislisten, Translation Memories, Terminologiedatenbanken usw.
Spezifische Portale können erstellt werden.
- Ein Portal wird für die interne Nutzung verwendet, während für externe Kunden unterschiedliche Konfigurationen vorgesehen sind.

Submitter Portal einrichten

Voraussetzungen: Mindestens ein vorhandener Service.

Wenn Anbieter verwendet werden sollen, muss sichergestellt werden, dass die Projektvorlage für den Service diese enthält.

Auf der Seite Einstellungen () muss nach unten zum Bereich Automatisierung gescrollt und anschließend auf Submitter Portale geklickt werden. Die Seite Submitter Portale wird geöffnet.
Klicke auf Neu.

Die Seite Submitter Portal erstellen öffnet sich.
Die erforderlichen Felder müssen ausgefüllt werden:
- Name
  
  Es ist ein Name für das Portal anzugeben. Dieser Name wird im Portal selbst nicht angezeigt.
- Öffentliche Portal-URL deaktivieren
- Wenn der Benutzer bei der richtigen Organisation angemeldet ist, wird der URL-Zugriff gewährt.
- Wenn der Benutzer mit dem falschen Profil angemeldet ist oder nicht angemeldet ist, wird der URL-Zugriff verweigert.
- Benutzer für Zugriff auf Portal-URL autorisieren
  
  Der Zugriff auf die Portal-URL darf ausschließlich Benutzern innerhalb der Organisation mit einem Profil vorbehalten sein.
  - Wenn der Benutzer bei der richtigen Organisation angemeldet ist, wird der URL-Zugriff gewährt.
  - Wenn der Benutzer mit dem falschen Profil angemeldet ist, wird der URL-Zugriff verweigert.
  - Ist der Benutzer nicht angemeldet, erfolgt eine Weiterleitung zur Anmeldeseite.
  Wenn beide Optionen Öffentliche Portal-URL deaktivieren und Benutzer für Zugriff auf Portal-URL autorisieren aktiviert sind, wird das Verhalten entsprechend Benutzer für Zugriff auf Portal-URL autorisieren umgesetzt.
  
  Wenn beide Optionen Öffentliche Portal-URL deaktivieren und Benutzer für Zugriff auf Portal-URL autorisieren deaktiviert bleiben, ist es Einreichern möglich, auf das Portal zuzugreifen, ohne sich bei Phrase anzumelden. In dieser Konfiguration wird die E-Mail-Adresse von Einreichern verifiziert, bevor Dateien eingereicht werden, und ein Phrase-Konto ist nicht erforderlich.
- Dienstleistung
  
  Es können die Dienste ausgewählt werden, die dieses Portal ausführen soll.
- Automatisch alle Sprachen auswählen
  
  Ob Sprachen manuell oder automatisch ausgewählt werden, ist dabei zu entscheiden.
- Standardprojekttitel
  
  Vorlagenmakros, wie {order.number}, {order.email} und {order.date}, können verwendet werden, um Projektnamen zu erstellen.
- User dürfen Projektnamen angeben
  
  Es ist zu wählen, ob Benutzer einen eigenen Projekttitel von der Portalseite festlegen können oder ob ein Standardname angewendet wird.
- Neuen Einreichern wird das Portal zugewiesen.
  
  Wenn du einen Submitter-User erstellst, ist mindestens ein Submitter Portal erforderlich. Eine Zuweisung im Voraus kann Zeit sparen.
- Konnektoren
  
  Es sind Connectors auszuwählen, die Einreicher verwenden können.
  
  Submitter müssen sich im Portal des Kunden anmelden, um Konnektoren zu verwenden. Für anonyme Submitter sind diese nicht verfügbar.
- Eigentümer des Standardprojekts
- Portal-UI-Sprache
- Willkommensnachricht
  
  Diese Nachricht wird Benutzern angezeigt, die auf die Website zugreifen. Die folgenden HTML-Elemente und -Attribute werden unterstützt:
  - <b></b>, <strong></strong>, <u></u>, <i></i>, <em></em>, <p>, <br></br> (unterstützte Attribute: title, style, class)
  - <img> (unterstützte Attribute: title, style, class, src, alt, width, height)
  - <a> (unterstützte Attribute: title, style, class, href, target)
E-Mail-Vorlagen

Es sind alle erforderlichen auszuwählen.
IFrame & Erscheinungsbild

Der IFrame-HTML-Code ist zu ändern und das Portal selbst anzupassen.
- IFrame-HTML-Code
  
  Dies ist erst verfügbar, nachdem ein Portal erstellt wurde, und wird verwendet, um das Portal in eine Website einzubetten.
- Die Hintergrundfarbe, Inhaltsfarbe und Box-Farbe sind mithilfe von CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen anzupassen.
Klicke auf Speichern.

Das Portal wird der Liste hinzugefügt.
Wenn auf den Portalnamen geklickt wird, wird die URL zur Verteilung angezeigt.

Die URL oder das gesamte Portal kann in eine Website eingebettet werden.

Analysen und Angebote für Käufer und Anbieter

Beim Erstellen eines Projekts über das Submitter-Portal können Analysen und Angebote für Käufer erstellt oder deaktiviert werden. Optionen befinden sich im Abschnitt Finanzen der Diensteinstellungen.

Um auch Analysen und Angebote für Anbieter zu erstellen, ist die Option Auch für Anbieter erstellen für den entsprechenden Dienst auszuwählen.

Besonderheiten bei Analysen und Angeboten für Käufer:

Die Analyse für den Käufer wird immer nach Sprache erstellt. Dies überschreibt die Einstellungen für die Standardanalyse, wie sie in einer Projektvorlage festgelegt sind.
Die Standard-Analyse wird immer verwendet. Dies überschreibt die Einstellungen für die Standardanalyse, wie sie in einer Projektvorlage festgelegt sind.

Besonderheiten bei Analysen und Angeboten für Anbieter:

Die Analyse wird nur für den ersten Workflow-Schritt erstellt.
Die Erstellung erfolgt nur, wenn in der Projektvorlage ein Linguist/Anbieter zugewiesen wurde.
Der Anbieter erstellt die Analyse immer selbst und sie wird dem entsprechenden Linguisten oder Anbieter zugewiesen.
Das Netto-Preisschema des Linguisten wird zuerst angewendet. Falls nicht definiert, wird das Netto-Preisschema aus der Projektvorlage angewendet.
Die Preisliste des Linguisten wird zuerst angewendet. Falls nicht definiert, wird die Preisliste aus der Projektvorlage angewendet. Ein Angebot kann nicht erstellt werden, wenn keine Preisliste bereitgestellt wurde.

Dateiübergabe in Submitter-Portal-Projekten

Wird die Dateiübergabe in über das Submitter-Portal erstellten Projekten verwendet, können die endgültigen Dateien über die Portalseite mit der Schaltfläche Alle herunterladen heruntergeladen werden.

Wird die Dateiübergabe nicht verwendet, lädt die Schaltfläche Download all die abgeschlossenen Dateien herunter.

Die Dateiübergabe ist für Aufträge, die über einen Connector erstellt wurden, nicht verfügbar. Bei Connector-basierten Submitter-Portal-Projekten kann die Rücklieferung an das verbundene Repository automatisch in Kombination mit Projektstatus-Automatisierungsregeln oder manuell über Download/Export to Online Repository von der Projektseite aus erfolgen.

Einbetten des Portals

Es gibt drei Methoden, um das Portal in eine Website oder eine Intranet-Seite einzubetten. Die ersten beiden benötigen kein Expertenwissen, während der letzte vom Webmaster bearbeitet werden sollte.

Ein Portal kann nur dann in einem IFrame eingebettet werden, wenn die Optionen Öffentliche Widget-URL deaktivieren und Benutzer autorisieren, auf Widget-URL zuzugreifen deaktiviert sind.

Portal URL

Folge diesen Schritten:

Klick in der Portalliste auf den Namen des Portals, um die URL für die Verteilung anzuzeigen.
Nutze die URL auf einer Website oder Intranet-Seite.

Portal IFrame

Das gesamte Portalformular kann in eine Website oder Intranet-Seite eingebettet werden. Dies sorgt für eine nahtlose Nutzererfahrung, wenn das Portal als integraler Bestandteil der Website eingebunden wird.

Folge diesen Schritten:

Klick in der Liste der Portale auf den Namen des Portals.
Klapp das Fenster IFrame & Erscheinungsbild auf.
Kopier den IFrame-HTML-Code.
Füg den kopierten Code in die Website ein.

Passe Hintergrundfarbe, Inhaltsfarbe und Box-Farbe mithilfe von CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen an.

Portal IFrame mit Größenanpassung

Ohne Unterstützung für die Größenanpassung kann das Portal-Layout leicht verändert sein oder eine Bildlaufleiste innerhalb des Portals erscheinen. Dies beeinträchtigt die Funktionalität nicht, sieht aber möglicherweise nicht so gut aus.

Eine fortgeschrittene Methode zur Nutzung von IFrame mit Javascript sorgt dafür, dass sich das Portal automatisch anpasst, sobald die Felder Hinweis oder Text einfügen erweitert werden.

Das Automatisierungsformular nutzt die IFrame-resizer-Javascript-Bibliothek, um die gewünschte Funktionalität und eine übersichtliche API bereitzustellen.

Um das Portal-IFrame mit Größenanpassung zu aktivieren, soll der Webmaster die folgenden Schritte durchführen:

Richte den Zugriff auf die jQuery-Bibliothek ein. Füg als Beispiel den folgenden HTML-Code in den <head>-Bereich der Webseite ein:

<script src=\"http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js\"></script>
Richte den Zugriff auf die IFrame-resizer-Bibliothek ein.

Füg als Beispiel den folgenden HTML-Code in den head-Bereich ein:

<script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>
Vergib eine ID für das IFrame-Element und schalte die Bildlaufleisten aus.

Zum Beispiel:

<iframe id=\"phrase-iq\" scrolling=\"no\" ... ></iframe>
Füg im head-Bereich des HTML den folgenden HTML/Javascript-Code hinzu:

<script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Das ist eine einfache HTML-Seite, die alle oben genannten Schritte umsetzt. Es wird angenommen, dass sich die Datei iframeResizer.min.js im gleichen Ordner wie die Beispiel-HTML-Seite befindet:

  <!DOCTYPE html> 
  HTML 
  <head> 
  <script src=\"http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js\"></script>
  <script type=\"text/javascript\" src=\"./iframeResizer.min.js\"></script>
  <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  Hauptteil 
  <div style=\"width: 530px; margin: Auto
  <iframe id=\"phrase-iq\"   scrolling=\"no\" width=\"530px\" height=\"400px\" frameborder=\"0\"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  Hauptteil 
  HTML