Automatisierung

Submitter Portal (TMS)

Inhalte werden von Phrase Language AI maschinell aus dem Englischen übersetzt.

Verfügbar für

  • Team, Professional, Business, Enterprise und Software UI/UX-Pläne

Kontaktiere Vertrieb für Fragen zur Lizenzierung.

Das Submitter Portal bietet eine sichere und einfache Möglichkeit, die Funktion Dateien absenden in eine Website oder ein lokales Intranet einzubetten.

Funktionalität des Submitter Portal

Das Portal bietet folgende Funktionen:

  • Auswahl von Ausgangssprache und Zielsprache.

  • Dienstleistung-Auswahl.

  • Dateien für die Übersetzung hochladen oder per Drag-and-Drop einfügen oder bei Bedarf entfernen.

  • Falls im Portal eingestellt, können Dateien aus Online-Repositories hochgeladen werden,

    Nur im Kunde-Portal verfügbar.

  • E-Mail-Adresse festlegen.

    Erfordert nur eine anfängliche Verifizierung.

  • Zeit und Fälligkeitsdatum festlegen.

  • Auftragsbestätigung-Nummer eingeben.

  • Eine Notiz hinzufügen.

  • Wortanzahl und Preis prüfen.

  • Referenzdateien hochladen.

Anwendungsfälle für das Submitter Portal

  • Übersetzungsagenturen stellen ihren Kunden mehrere Submitter Portale zur Verfügung.

    • Erleichterung der Auftragseinreichung durch interne und externe Kunde.

    • Verteilung an verschiedene interne Business-Einheiten zur Optimierung interner Übersetzungsprozesse.

  • Mit Dienstleistungen und Projekt Vorlagen verknüpfen

  • Spezifische Portale erstellen.

    • Ein Portal für die interne Verwendung, andere mit unterschiedlichen Spezifikationen für externe Kunden.

Datei-Übergabe in Submitter Portal Projekten

Wenn die Übergabe in Projekten verwendet wird, die über das Submitter Portal erstellt wurden, können die finalen Dateien von der Portalseite über die Herunterladen Schaltfläche heruntergeladen werden.

Wenn die Übergabe nicht verwendet wird, lädt die Herunterladen Schaltfläche abgeschlossene Dateien herunter.

Submitter Portal festlegen

Voraussetzungen: Mindestens eine existierende Dienstleistung.

Wenn Provider verwendet werden sollen, stellen Sie sicher, dass die Vorlage für die Dienstleistung diese enthält.

  1. Scrolle auf der Setup_gear.pngSeite Einstellungen nach unten zum Bereich Automatisierung und klicke auf Submiter Portal. Die Seite Submitter Portale wird geöffnet.

  2. Klicke auf Neu.

    Die Seite Submitter Portal erstellen öffnet sich.

  3. Erforderliche Felder abschließen:

    • Name 

      Geben Sie einen Namen für das Portal an. Dieser Name wird im Portal selbst nicht angezeigt.

    • Öffentliche Portal-URL Deaktivieren 

    • Wenn der User bei der korrekten Organisation angemeldet ist, wird der URL-zugreifen gewährt.

    • Wenn der User mit dem falschen Profil angemeldet ist oder nicht angemeldet ist, wird der URL-zugreifen verweigert.

    • User für den zugreifen auf die Portal-URL autorisieren 

      Beschränken Sie den zugreifen auf die Portal-URL nur auf User innerhalb der Organisation mit einem Profil. 

      • Wenn der User bei der korrekten Organisation angemeldet ist, wird der URL-zugreifen gewährt.

      • Wenn der User mit dem falschen Profil angemeldet ist, wird der URL-zugreifen verweigert.

      • Wenn der User nicht angemeldet ist, wird er zur Anmeldeseite weitergeleitet.

      Wenn sowohl Deaktivieren der öffentlichen Portal-URL als auch User zum zugreifen auf die Portal-URL autorisieren ausgewählt sind, erleben die User das Verhalten, das mit User zum zugreifen auf die Portal-URL autorisieren verknüpft ist.

    • Dienstleistung 

      Wählen Sie die Dienste aus, die dieses Portal ausführen soll.

    • Automatisch alle Sprachen auswählen 

      Wählen Sie aus, ob User Sprachen manuell auswählen sollen oder ob Sprachen automatisch ausgewählt werden sollen.

    • Standardprojekttitel 

      Vorlage-Makros, wie {order.number}, {order.email} und {order.date} können verwendet werden, um Projekt-Namen zu erstellen.

    • User dürfen Projektnamen angeben 

      Wählen Sie aus, ob User in der Lage sein sollen, einen Projekttitel selbst von der Portalseite aus festzulegen, oder ob ein Standardname angewendet werden soll.

    • Portal neuen Einreichern zuweisen 

      Wenn du einen Submitter-User erstellst, ist mindestens ein Submitter Portal erforderlich. Das Zuweisen im Voraus kann Zeit sparen.

    • Konnektoren 

      Wählen Sie Connectors aus, die Einreicher verwenden können.

      Submitter müssen sich im Portal des Kunden anmelden, um Konnektoren zu verwenden. Für anonyme Submitter sind diese nicht verfügbar.

    • Eigentümer des Standardprojekts 

    • Portal-UI-Sprache 

    • Willkommensnachricht 

      Diese Nachricht wird Usern angezeigt, die auf die Seite zugreifen. Die folgenden HTML-Elemente und Attribute werden unterstützt:

      • <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (unterstützte Attribute: title, style, class)

      • <img> (unterstützte Attribute: title, style, class, src, alt, width, height)

      • <a> (unterstützte Attribute: title, style, class, href, target)

  4. E-Mail-Vorlagen 

    Wählen Sie alle erforderlichen E-Mail-Vorlagen aus.

  5. IFrame & Erscheinungsbild 

    Ändern Sie den IFrame-HTML-Code und passen Sie das Portal selbst an.

    • IFrame-HTML-Code 

      Dies ist erst verfügbar, nachdem ein Portal erstellt wurde, und wird verwendet, um das Portal in eine Website einzubetten.

    • Passen Sie Hintergrundfarbe, Content-Farbe und Box-Farbe mithilfe von CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen an.

  6. Klicke auf Speichern.

    Das Portal wird der Liste hinzugefügt.

  7. Klicken Sie auf den Portalnamen, um die URL für die Verteilung anzuzeigen.

    Die URL oder das gesamte Portal kann in eine Website eingebettet werden.

Analyse und Kostenvoranschläge für Auftraggeber und Dienstleister

Beim Erstellen eines Projekts über das Submitter Portal können Analysen und Angebote für Auftraggeber erstellt oder deaktiviert werden. Optionen befinden sich im Bereich Finanzen der Einstellungen für die Dienstleistung.

Um auch Analysen und Kostenvoranschläge für Dienstleister zu erstellen, wählen Sie die Option Auch für Dienstleister erstellen für die entsprechende Dienstleistung.

Spezifika für Analyse und Kostenvoranschläge für Auftraggeber:

  • Analyse für Auftraggeber wird immer nach Sprache erstellt. Dies überschreibt die Einstellungen für die Standard-Analyse, wie sie in einer Vorlage festgelegt sind.

  • Standard Analyse wird immer verwendet. Dies überschreibt die Einstellungen für die Standard-Analyse, wie sie in einer Vorlage festgelegt sind.

Spezifika für Analyse und Kostenvoranschläge für Dienstleister:

  • Wird nur für den ersten Arbeitsschritt erstellt.

  • Wird nur erstellt, wenn Linguist/Auftragnehmer in der Vorlage zugewiesen ist.

  • Der Dienstleister erstellt immer die Analyse und sie wird dem entsprechenden Linguist oder Auftragnehmer zugewiesen.

  • Linguist Nettopreisschema wird zuerst angewendet. Falls nicht definiert, wird das Nettopreisschema aus der Vorlage angewendet.

  • Linguist Preisliste wird zuerst angewendet. Falls nicht definiert, wird die Preisliste aus der Vorlage angewendet. Ein Kostenvoranschlag kann nicht erstellt werden, wenn keine Preisliste bereitgestellt wird.

Einbetten des Portals

Es gibt drei Methoden, um das Portal in eine Website oder eine Intranet-Seite einzubetten. Die ersten beiden erfordern kein Expertenwissen, während die letzte von einem Webmaster gehandhabt werden sollte.

Ein Portal kann nur dann in ein IFrame eingebettet werden, wenn die Optionen Öffentliche Widget-URL deaktivieren und User autorisieren, auf Widget-URL zuzugreifen deaktiviert sind.

Portal-URL

Folge diesen Schritten:

  1. Klicken Sie auf den Portalnamen in der Liste der Portale, um die URL für die Verteilung anzuzeigen.

  2. Verwenden Sie die URL auf einer Website oder Intranet-Seite.

Portal IFrame

Das gesamte Portal-Formular kann in Ihre Website oder Intranet-Seite eingebettet werden. Dies bietet eine nahtlose Erfahrung, wenn das Portal als integraler Bestandteil der Website präsentiert wird. 

Folge diesen Schritten:

  1. Klicken Sie auf den Portalnamen in der Liste der Portale.

  2. Erweitern Sie das Fenster IFrame & Appearance.

  3. Kopieren Sie den IFrame HTML Code.

  4. Fügen Sie den kopierten Code in die Website ein.

    Passen Sie Hintergrundfarbe, Content-Farbe und Box-Farbe mithilfe von CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen an.

Portal IFrame mit Größenanpassung

Ohne Unterstützung für die Größenanpassung kann das Portal-Layout leicht verändert sein oder eine Bildlaufleiste innerhalb des Portals erscheinen. Dies beeinträchtigt nicht die Funktionalität, sieht aber möglicherweise nicht so gut aus.

Eine fortgeschrittenere Methode zur Verwendung des IFrame mit Javascript bietet eine automatische Größenanpassung des Portals, wenn die Felder Note oder Paste Text erweitert werden.

Das Automatisierung-Formular verwendet die IFrame-resizer Javascript-Bibliothek, um die gewünschte Funktionalität sowie eine saubere und einfache API bereitzustellen.

Um das Portal-IFrame mit Größenanpassung zu Aktivieren, lassen Sie den Webmaster die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstellen Sie den Zugriff auf die Jquery-Bibliothek. Fügen Sie als Beispiel den folgenden HTML-Code in den <head>;</head>-Teil der Webseite ein:

    <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>

  2. Erstellen Sie den Zugriff auf die IFrame-resizer-Bibliothek.

    Fügen Sie als Beispiel den folgenden HTML-Code in den head-Bereich ein:

    <script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>

  3. Geben Sie dem IFrame-Element eine ID und deaktivieren Sie die Bildlaufleisten.

    Als Beispiel:

    <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>

  4. Fügen Sie im head-Bereich des HTML den folgenden HTML/Javascript-Code hinzu:

    <script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Dies ist eine einfache HTML-Seite, die alle oben genannten Schritte implementiert. Es wird davon ausgegangen, dass sich die Datei iframeResizer.min.js im selben Ordner wie die Beispiel-HTML-Seite befindet:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style=\"width: 530px; margin: 0 auto;\" >
  <iframe id=\"phrase-iq\"   scrolling=\"no\" width=\"530px\" height=\"400px\" frameborder=\"0\"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>
War dieser Beitrag hilfreich?

Sorry about that! In what way was it not helpful?

The article didn’t address my problem.
I couldn’t understand the article.
The feature doesn’t do what I need.
Other reason.

Note that feedback is provided anonymously so we aren't able to reply to questions.
If you'd like to ask a question, submit a request to our Support team.
Thank you for your feedback.