Submitter Portal (TMS)

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Verfügbar für

Team, Professional, Business, Enterprise und Software UI/UX-Pläne

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Das Submitter Portal bietet eine sichere und einfache Möglichkeit, die Funktion Dateien absenden in eine Website oder ein lokales Intranet einzubetten.

Funktionalität des Submitter Portal

Das Portal bietet folgende Funktionen:

Auswahl von Ausgangssprache und Zielsprache.
Dienstleistung-Auswahl.
Dateien für die Übersetzung hochladen oder per Drag-and-Drop einfügen oder bei Bedarf entfernen.
Falls im Portal eingestellt, können Dateien aus Online-Repositories hochgeladen werden,

Nur im Kunde-Portal verfügbar.
E-Mail-Adresse festlegen.

Erfordert nur eine anfängliche Verifizierung.
Zeit und Fälligkeitsdatum festlegen.
Auftragsbestätigung-Nummer eingeben.
Eine Notiz hinzufügen.
Wortanzahl und Preis prüfen.
Referenzdateien hochladen.

Anwendungsfälle für das Submitter Portal

Übersetzungsagenturen stellen ihren Kunden mehrere Submitter Portale zur Verfügung.
- Erleichterung der Auftragseinreichung durch interne und externe Kunde.
- Verteilung an verschiedene interne Business-Einheiten zur Optimierung interner Übersetzungsprozesse.
Mit Dienstleistungen und Projekt-Vorlagen verknüpfen
- Projekt-Einstellungen vorab festlegen; Preislisten, Translation Memories, Terminus-Datenbanken usw.
Spezifische Portale erstellen.
- Ein Portal für die interne Verwendung festgelegt, andere mit unterschiedlichen Spezifikationen für externe Kunden.

Submitter Portal festlegen

Voraussetzungen: Mindestens eine existierende Dienstleistung.

Wenn Dienstleister verwendet werden sollen, stellen Sie sicher, dass die Projekt-Vorlage für die Dienstleistung diese enthält.

Scrolle auf der Seite Einstellungen nach unten zum Bereich Automatisierung und klicke auf Submiter Portal. Die Seite Submitter Portale wird geöffnet.
Klicke auf Neu.

Die Seite Submitter Portal erstellen öffnet sich.
Erforderliche Felder abschließen:
- Name
  
  Geben Sie einen Namen für das Portal an. Dieser Name wird im Portal selbst nicht angezeigt.
- Öffentliche Portal-URL Deaktivieren
- Wenn der User bei der korrekten Organisation angemeldet ist, wird der URL-zugreifen gewährt.
- Wenn der User mit dem falschen Profil angemeldet ist oder nicht angemeldet ist, wird der URL-zugreifen verweigert.
- User zum zugreifen auf Portal-URL autorisieren
  
  Beschränken Sie den zugreifen auf die Portal-URL nur auf User innerhalb der Organisation mit einem Profil.
  - Wenn der User bei der korrekten Organisation angemeldet ist, wird der URL-zugreifen gewährt.
  - Wenn der User mit dem falschen Profil angemeldet ist, wird der URL-zugreifen verweigert.
  - Wenn der User nicht angemeldet ist, wird er zur Anmeldeseite weitergeleitet.
  Wenn sowohl Öffentliche Portal-URL Deaktivieren als auch User zum zugreifen auf Portal-URL autorisieren ausgewählt sind, erleben die User das Verhalten, das an User zum zugreifen auf Portal-URL autorisieren gebunden ist.
  
  Lassen Sie sowohl Öffentliche Portal-URL Deaktivieren als auch User zum zugreifen auf Portal-URL autorisieren deaktiviert, damit Submitter auf das Portal zugreifen können, ohne sich bei Phrase anzumelden. In dieser Konfiguration überprüfen Einreicher ihre E-Mail-Adresse vor dem Einreichen von Dateien, und es ist kein Phrase User-Konto erforderlich.
- Dienstleistung
  
  Wählen Sie die Dienste aus, die dieses Portal ausführen soll.
- Automatisch alle Sprachen auswählen
  
  Wählen Sie aus, ob Benutzer Sprachen manuell auswählen sollen oder ob Sprachen automatisch ausgewählt werden sollen.
- Standardprojekttitel
  
  Vorlagen-Makros wie {order.number}, {order.email} und {order.date} können verwendet werden, um Projektnamen zu Erstellen.
- User dürfen Projektnamen angeben
  
  Wählen Sie aus, ob Benutzer einen Projekttitel selbst von der Portalseite aus festlegen können sollen oder ob ein Standardname angewendet werden soll.
- Portal neuen Einreichern zuweisen
  
  Wenn du einen Submitter-User erstellst, ist mindestens ein Submitter Portal erforderlich. Das Zuweisen im Voraus kann Zeit Speichern.
- Konnektoren
  
  Wählen Sie Connectors aus, die Einreicher verwenden können.
  
  Submitter müssen sich im Portal des Kunden anmelden, um Konnektoren zu verwenden. Für anonyme Submitter sind diese nicht verfügbar.
- Eigentümer des Standardprojekts
- Portal-UI-Sprache
- Willkommensnachricht
  
  Diese Nachricht wird Benutzern angezeigt, die auf die Website zugreifen. Die folgenden HTML-Elemente und Attribute werden unterstützt:
  - <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (unterstützte Attribute: title, style, class)
  - <img> (unterstützte Attribute: title, style, class, src, alt, width, height)
  - <a> (unterstützte Attribute: title, style, class, href, target)
E-Mail-Vorlagen

Wählen Sie alle erforderlichen E-Mail-Vorlagen aus.
IFrame & Erscheinungsbild

Ändern Sie den IFrame-HTML-Code und passen Sie das Portal selbst an.
- IFrame-HTML-Code
  
  Dies ist erst verfügbar, nachdem ein Portal erstellt wurde, und wird verwendet, um das Portal in eine Website einzubetten.
- Passen Sie Hintergrundfarbe, Content-Farbe und Box-Farbe mithilfe von CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen an.
Klicke auf Speichern.

Das Portal wird der Liste hinzugefügt.
Klicken Sie auf den Portalnamen, um die URL für die Verteilung anzuzeigen.

Die URL oder das gesamte Portal kann in eine Website eingebettet werden.

Analyse und Kostenvoranschläge für Auftraggeber und Dienstleister

Beim Erstellen eines Projekts über das Submitter Portal können Analysen und Angebote für Auftraggeber erstellt oder deaktiviert werden. Optionen befinden sich im Bereich Financials der Einstellungen für die Dienstleistung.

Um auch Analysen und Kostenvoranschläge für Dienstleister zu erstellen, wählen Sie die Option Create for provider as well für die entsprechende Dienstleistung.

Spezifika zu Analyse und Kostenvoranschlägen für Auftraggeber:

Die Analyse für den Auftraggeber wird immer by language erstellt. Dies überschreibt die Einstellungen für die Standard-Analyse, wie sie in einer Projektvorlage festgelegt sind.
Default Analyse wird immer verwendet. Dies überschreibt die Einstellungen für die Standard-Analyse, wie sie in einer Projektvorlage festgelegt sind.

Spezifika zu Analyse und Kostenvoranschlägen für Dienstleister:

Wird nur für den ersten Arbeitsschritt erstellt.
Wird nur erstellt, wenn ein Linguist/Auftragnehmer in der Projektvorlage zugewiesen ist.
Der Dienstleister erstellt immer die Analyse und sie wird dem entsprechenden Linguist oder Auftragnehmer zugewiesen.
Das Nettopreisschema für Linguisten wird zuerst angewendet. Falls nicht definiert, wird das Nettopreisschema aus der Projektvorlage angewendet.
Die Preisliste für Linguisten wird zuerst angewendet. Falls nicht definiert, wird die Preisliste aus der Projektvorlage angewendet. Ein Kostenvoranschlag kann nicht erstellt werden, wenn keine Preisliste bereitgestellt wurde.

Dateiübergabe in Submitter Portal-Projekten

Wenn die Übergabe von Dateien in Projekten verwendet wird, die über das Submitter Portal erstellt wurden, können die endgültigen Dateien von der Portalseite über die Schaltfläche Download all heruntergeladen werden.

Wenn die Datei-Übergabe nicht verwendet wird, lädt die Schaltfläche Herunterladen alle abgeschlossene Dateien herunter.

Einbetten des Portals

Es gibt drei Methoden, um das Portal in eine Website oder eine Intranet-Seite einzubetten. Die ersten beiden erfordern kein Expertenwissen, während die letzte von einem Webmaster gehandhabt werden sollte.

Ein Portal kann nur dann in ein IFrame eingebettet werden, wenn die Optionen Öffentliche Widget-URL deaktivieren und User autorisieren, auf Widget-URL zuzugreifen deaktiviert sind.

Portal-URL

Folge diesen Schritten:

Klicken Sie auf den Portalnamen in der Liste der Portale, um die URL für die Verteilung anzuzeigen.
Verwenden Sie die URL auf einer Website oder Intranet-Seite.

Portal-IFrame

Das gesamte Portalformular kann in Ihre Website oder Intranet-Seite eingebettet werden. Dies bietet eine nahtlose Erfahrung, wenn das Portal als integraler Bestandteil der Website präsentiert wird.

Folge diesen Schritten:

Klicken Sie auf den Portalnamen in der Liste der Portale.
Erweitern Sie das Fenster IFrame & Erscheinungsbild.
Kopieren Sie den IFrame HTML-Code.
Fügen Sie den kopierten Code in die Website ein.

Passen Sie Hintergrundfarbe, Content-Farbe und Box-Farbe mithilfe von CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen an.

Portal-IFrame mit Größenanpassung

Ohne Unterstützung für die Größenanpassung kann das Portal-Layout leicht verändert sein oder eine Bildlaufleiste innerhalb des Portals erscheinen. Dies beeinträchtigt nicht die Funktionalität, sieht aber möglicherweise nicht so gut aus.

Eine fortgeschrittenere Methode zur Verwendung des IFrame mit Javascript bietet eine automatische Größenanpassung des Portals, wenn die Felder Notiz oder Text einfügen erweitert werden.

Das Automatisierung-Formular verwendet die Javascript-Bibliothek IFrame-resizer, um die gewünschte Funktionalität sowie eine saubere und einfache API bereitzustellen.

Um das Portal-IFrame mit Größenanpassung zu Aktivieren, lassen Sie den Webmaster die folgenden Schritte ausführen:

Erstellen Sie den zugreifen auf die Jquery-Bibliothek. Fügen Sie als Beispiel den folgenden HTML-Code in den <head>;</head>-Hauptteil der Webseite ein:

<script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
Erstellen Sie den zugreifen auf die IFrame-resizer-Bibliothek.

Fügen Sie als Beispiel den folgenden HTML-Code in den Head-Bereich ein:

<script type=\"text/javascript\" src=\"<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js\"></script>
Geben Sie dem IFrame-Element eine ID und deaktivieren Sie die Bildlaufleisten.

Als Beispiel:

<iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>
Fügen Sie im Head-Bereich des HTML den folgenden HTML/Javascript-Code hinzu:

<script type=\"text/javascript\"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Dies ist eine einfache HTML-Seite, die alle oben genannten Schritte implementiert. Es wird davon ausgegangen, dass sich die Datei iframeResizer.min.js im selben Ordner wie die Beispiel-HTML-Seite befindet:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style=\"width: 530px; margin: 0 auto;\" >
  <iframe id=\"phrase-iq\"   scrolling=\"no\" width=\"530px\" height=\"400px\" frameborder=\"0\"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>