Submitter Portal (TMS)

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Verfügbar für

Team, Professionell, Business, Enterprise und Software UI/UX-Pläne

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Das Submitter Portal bietet eine sichere und einfache Möglichkeit, Dateien einreichen Funktionalität in eine Website oder ein lokales Intranet einzubetten.

Funktionalität des Submitter Portals

Das Portal bietet folgende Funktionen:

Auswahl von Ausgangs- und Zielsprache.
Dienstleistung Auswahl.
Hochladen oder Drag & Drop von Dateien zur Übersetzung oder bei Bedarf entfernen.
Wenn im Portal eingestellt, können Dateien aus Online-Repositories hochgeladen werden,

Nur im Kundenportal verfügbar.
Eine E-Mail-Adresse festlegen.

Erfordert nur eine erste Überprüfung.
Zeit und Fälligkeitsdatum festlegen.
Auftragsbestätigungsnummer eingeben.
Eine Notiz hinzufügen.
Wortanzahl und Preis überprüfen.
Hochladen von Referenzdateien.

Anwendungsfälle des Submitter Portals

Übersetzungsagenturen bieten ihren Kunden mehrere Submitter Portale an.
- Erleichterung der Einreichung von Aufträgen sowohl von internen als auch von externen Kunden.
- Verteilt an verschiedene interne Geschäftseinheiten, um interne Übersetzungsprozesse zu optimieren.
Mit Dienstleistungen und Projektvorlagen verknüpfen
- Projekt Einstellungen vorab festlegen; Preisliste, Übersetzungsspeicher, Termbanken usw.
Spezifische Portale erstellen.
- Ein Portal für die interne Nutzung, andere mit unterschiedlichen Spezifikationen für externe Kunden.

Dateiübergabe in Submitter Portal Projekten

Wenn Dateiübergabe in Projekten verwendet wird, die über das Submitter Portal erstellt wurden, können die endgültigen Dateien von der Portal-Seite mit der Schaltfläche Alle herunterladen heruntergeladen werden.

Wenn die Dateiübergabe nicht verwendet wird, lädt die Schaltfläche Alle herunterladen die abgeschlossenen Dateien herunter.

Submitter Portal einrichten

Voraussetzungen: Mindestens eine vorhandene Dienstleistung.

Wenn Anbieter verwendet werden sollen, stellen Sie sicher, dass die Projektvorlage für die Dienstleistung diese enthält.

Scrolle auf der Seite Einstellungen nach unten zum Bereich Automatisierung und klicke auf Submiter Portal. Die Seite Submitter Portale wird geöffnet.
Klicke auf Neu.

Die Seite Submitter Portal erstellen öffnet sich.
Erforderliche Felder ausfüllen:
- Name
  
  Geben Sie einen Namen für das Portal an. Dieser Name wird im Portal selbst nicht angezeigt.
- Öffentliche Portal-URL deaktivieren
- Wenn der Benutzer in der richtigen Organisation angemeldet ist, wird der URL-Zugriff gewährt.
- Wenn der Benutzer mit dem falschen Profil angemeldet ist oder nicht angemeldet ist, wird der URL-Zugriff verweigert.
- Benutzer autorisieren, um auf die Portal-URL zuzugreifen
  
  Zugriff auf die Portal-URL nur für Benutzer innerhalb der Organisation mit einem Profil sperren.
  - Wenn der Benutzer in der richtigen Organisation angemeldet ist, wird der URL-Zugriff gewährt.
  - Wenn der Benutzer mit dem falschen Profil angemeldet ist, wird der URL-Zugriff verweigert.
  - Wenn der Benutzer nicht angemeldet ist, wird er zur Anmeldeseite weitergeleitet.
  Wenn sowohl die öffentliche Portal-URL deaktiviert als auch die Autorisierung des Benutzers zum Zugriff auf die Portal-URL ausgewählt sind, erleben die Benutzer das Verhalten, das mit der Autorisierung des Benutzers zum Zugriff auf die Portal-URL verbunden ist.
- Dienstleistung
  
  Wählen Sie die Dienste aus, die dieses Portal ausführen soll.
- Automatisch alle Sprachen auswählen
  
  Wählen Sie aus, ob Benutzer die Sprachen manuell auswählen oder ob die Sprachen automatisch ausgewählt werden sollen.
- Standardprojekttitel
  
  Vorlagenmakros, wie {order.number}, {order.email} und {order.date}, können verwendet werden, um Projektnamen zu erstellen.
- User dürfen Projektnamen angeben
  
  Wählen Sie, ob Benutzer in der Lage sein sollen, einen Projekttitel selbst von der Portal-Seite festzulegen, oder ob ein Standardname angewendet werden soll.
- Portal neuen Einreichenden zuweisen
  
  Wenn du einen Submitter-User erstellst, ist mindestens ein Submitter Portal erforderlich. Die vorherige Zuweisung kann Zeit sparen.
- Konnektoren
  
  Wählen Sie Connectoren aus, die Einreichende verwenden können.
  
  Submitter müssen sich im Portal des Kunden anmelden, um Konnektoren zu verwenden. Für anonyme Submitter sind diese nicht verfügbar.
- Eigentümer des Standardprojekts
- Portal-Benutzeroberflächensprache
- Willkommensnachricht
  
  Diese Nachricht wird Benutzern angezeigt, die auf die Seite zugreifen. Die folgenden HTML-Elemente und -Attribute werden unterstützt:
  - <b>, <strong>, <u>, <i>, <em>, <p>, <br> (unterstützte Attribute: title, style, class)
  - <img> (unterstützte Attribute: title, style, class, src, alt, width, height)
  - <a> (unterstützte Attribute: title, style, class, href, target)
E-Mail-Vorlagen

Wählen Sie alle erforderlichen E-Mail-Vorlagen aus.
IFrame & Erscheinungsbild

Ändern Sie den IFrame-HTML-Code und passen Sie das Portal selbst an.
- IFrame-HTML-Code
  
  Dies ist nur verfügbar, nachdem ein Portal erstellt wurde, und wird verwendet, um das Portal in eine Website einzubetten.
- Passen Sie Hintergrundfarbe, Inhaltsfarbe und Boxfarbe mit CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen an.
Klicke auf Speichern.

Das Portal wird zur Liste hinzugefügt.
Klicken Sie auf den Portalnamen, um die URL für die Verteilung anzuzeigen.

Die URL oder das gesamte Portal kann in eine Website eingebettet werden.

Analyse und Kostenvoranschläge für Auftraggeber und Dienstleister

Beim Erstellen eines Projekts über das Submitter Portal können Analysen und Angebote für Auftraggeber erstellt oder deaktiviert werden. Die Optionen befinden sich im Finanzen-Bereich der Dienstleistungseinstellungen.

Um auch Analysen und Kostenvoranschläge für Dienstleister zu erstellen, wählen Sie die Option Auch für Dienstleister erstellen für die zugehörige Dienstleistung aus.

Spezifika der Analyse und Kostenvoranschläge für Auftraggeber:

Die Analyse für den Auftraggeber wird immer nach Sprache erstellt. Dies überschreibt die Einstellungen für die Standardanalyse, wie sie in einer Projektvorlage festgelegt sind.
Standard Analyse wird immer verwendet. Dies überschreibt die Einstellungen für die Standardanalyse, wie sie in einer Projektvorlage festgelegt sind.

Spezifika der Analyse und Kostenvoranschläge für Dienstleister:

Nur für den ersten Arbeitsschritt erstellt.
Wird nur erstellt, wenn ein Linguist/Auftragnehmer im Projektvorlage zugewiesen ist.
Der Dienstleister erstellt immer die Analyse, und sie wird dem entsprechenden Linguisten oder Auftragnehmer zugewiesen.
Der Nettopreisschema des Linguisten wird zuerst angewendet. Wenn nicht definiert, wird das Nettopreisschema aus der Projektvorlage angewendet.
Die Preisliste des Linguisten wird zuerst angewendet. Wenn nicht definiert, wird die Preisliste aus der Projektvorlage angewendet. Ein Kostenvoranschlag kann nicht erstellt werden, wenn keine Preisliste bereitgestellt wird.

Einbetten des Portals

Es gibt drei Methoden, um das Portal in eine Website oder eine Intranetseite einzubetten. Die ersten beiden erfordern kein Fachwissen, während die letzte von einem Webmaster behandelt werden sollte.

Ein Portal kann nur in einem IFrame eingebettet werden, wenn die Optionen Öffentliche Widget-URL deaktivieren und User autorisieren, auf Widget-URL zuzugreifen deaktiviert sind.

Portal-URL

Folge diesen Schritten:

Klicken Sie auf den Portalnamen in der Liste der Portale, um die URL für die Verteilung anzuzeigen.
Verwenden Sie die URL auf einer Website oder Intranetseite.

Portal-IFrame

Das gesamte Portalformular kann in Ihre Website oder Intranetseite eingebettet werden. Dies bietet ein nahtloses Erlebnis, wenn das Portal als integraler Bestandteil der Website präsentiert wird.

Folge diesen Schritten:

Klicken Sie auf den Portalnamen in der Liste der Portale.
Erweitern Sie das IFrame & Erscheinungsbild Fenster.
Kopieren Sie den IFrame HTML-Code.
Fügen Sie den kopierten Code in die Website ein.

Passen Sie Hintergrundfarbe, Inhaltsfarbe und Boxfarbe mit CSS-Farbcodes oder CSS-Farbnamen an.

Portal-IFrame mit Größenänderung

Ohne Unterstützung für die Größenänderung kann das Layout des Portals leicht verändert werden, oder es kann eine Bildlaufleiste innerhalb des Portals erscheinen. Dies beeinträchtigt nicht die Funktionalität, aber es sieht möglicherweise nicht so schön aus.

Eine fortgeschrittenere Methode zur Verwendung des IFrames mit Javascript bietet eine automatische Größenänderung des Portals, wenn die Hinweis oder Text einfügen Felder erweitert werden.

Das Automatisierungsformular verwendet die IFrame-resizer Javascript-Bibliothek, um die gewünschte Funktionalität und eine saubere und einfache API bereitzustellen.

Um das Portal-IFrame mit Größenänderung zu aktivieren, lassen Sie den Webmaster diese Schritte befolgen:

Zugriff auf die Jquery-Bibliothek erstellen. Als Beispiel fügen Sie den folgenden HTML-Code im <head>;</head>-Teil der Webseite ein:

<script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
Zugriff auf die IFrame-resizer-Bibliothek erstellen.

Als Beispiel fügen Sie den folgenden HTML-Code im Kopfbereich ein:

<script type="text/javascript" src="<path-to-iframeResizer-parent-folder>/iframeResizer.min.js"></script>
Geben Sie dem IFrame-Element eine ID und deaktivieren Sie die Bildlaufleisten.

Als Beispiel:

<iframe id="phrase-iq" scrolling="no" ... ></iframe>
Fügen Sie im Kopfbereich des HTML den folgenden HTML/Javascript-Code hinzu:

<script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({ heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script>

Dies ist eine einfache HTML-Seite, die alle oben genannten Schritte implementiert. Es wird davon ausgegangen, dass sich die Datei iframeResizer.min.js im selben Ordner wie die Beispiel-HTML-Seite befindet:

  <!DOCTYPE html> 
  <html> 
  <head> 
  <script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.0/jquery.min.js"></script>
  <script type="text/javascript" src="./iframeResizer.min.js"></script>
  <script type="text/javascript"> $(document).ready( function () { $('#phrase-iq').iFrameResize({
  heightCalculationMethod: 'documentElementScroll' }); }) </script> 
  </head>
  <body> 
  <div style="width: 530px; margin: 0 auto;" >
  <iframe id="phrase-iq" scrolling="no" width="530px" height="400px" frameborder="0"
  src="https://cloud.memsource.com/web/submitJob/1-soXGd-xgCbx?embedded=true"/>
  </iframe> 
  </div> 
  </body> 
  </html>