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Übersetzungsprojekte umfassen oft mehrere Rollen, Sprachen, Dateitypen, Fristen und Überprüfungsphasen. Ohne eine klare Struktur können Aufgaben übersehen, überschrieben oder verzögert werden. Workflows halten Übersetzungsprojekte organisiert, indem sie definieren, wer was und wann macht.
Ein Workflow stellt den Lebenszyklus eines Dokuments (im Phrase TMS als Job bezeichnet) im Übersetzungsprozess dar; eine Abfolge aufeinanderfolgender Schritte, die zu einem gewünschten Ergebnis führen.
Workflow-Schritte haben eine hierarchische Struktur, die durch ihre Reihenfolge beim Einrichten bestimmt wird. Wenn ein Segment in einem Workflow-Schritt bearbeitet wird, wird es in einen höheren Workflow-Schritt propagiert. Solange es unbestätigt und unbearbeitet bleibt, werden Änderungen an diesem Segment aus dem unteren Workflow-Schritt propagiert. Sobald das Segment im höheren Workflow-Schritt bearbeitet oder bestätigt wird, werden Änderungen aus den unteren Workflow-Schritten nicht mehr propagiert; das Ändern eines Schrittes auf abgeschlossen, während vorherige Schritte noch aktiv sind, führt dazu, dass der nächste Schritt für Linguisten verfügbar wird, ohne dass Änderungen aus den vorherigen Schritten propagiert werden.
Die Workflow-Funktion ermöglicht das Design von individuellen Workflow-Schritten für ein Projekt und das Zuweisen spezifischer Linguisten zu diesen. Diese Rolle wird im Benutzerprofil des Linguisten aufgezeichnet, und wenn ein Projektmanager Linguisten neuen Projekten zuweist, werden zuvor für einen bestimmten Workflow-Schritt verwendete Linguisten als relevant angeboten.
Übersetzung, Überprüfung und Kundenüberprüfung Schritte sind vordefiniert. Wenn komplexere oder individuelle Workflows erforderlich sind, können diese mit Orchestrator erstellt werden.
Projekte können bis zu 15 Workflow-Schritte enthalten und können nach dem Hinzufügen nicht mehr entfernt werden. Die Reihenfolge der Schritte wird in Vielfachen von zehn definiert, sodass, wenn ein Schritt später hinzugefügt wird, er zwischen bestehenden Schritten platziert werden kann.
Ein anderes Set von Workflows für verschiedene Sprachsets kann nicht innerhalb eines Projekts festgelegt werden.
Nur Arbeitsschritte mit einer höheren hierarchischen Reihenfolge können zu einem Projekt mit bestehenden Arbeitsschritten hinzugefügt werden.
Beispiel:
Wenn ein Projekt zunächst mit den Schritten Nr. 1, 2 und 4 erstellt wird, wäre es möglich, einen 5. Schritt hinzuzufügen, jedoch nicht einen 3. Schritt.
Um Arbeitsschritte einzurichten, befolgen Sie diese Schritte:
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Gehen Sie auf die Seite Einstellungen
, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt und klicken Sie auf Arbeitsschritte.
Die Seite öffnet sich.
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Klicken Sie auf Neu.
Die Seite öffnet sich.
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Geben Sie einen Namen, eine Abkürzung, die Reihenfolge und LQA an, falls erforderlich.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Der Schritt wird zur Liste hinzugefügt.
Endversionen von übersetzten Dateien, die außerhalb von Phrase geändert wurden, können zu einem Job hinzugefügt werden. Die Hinzufügung einer Endversion zum Job stört den bestehenden Workflow nicht.
Die Aktivierung der Dateiübergabe fügt ein Datei-Upload-Feld zum letzten Arbeitsschritt hinzu. Enddateien können jederzeit hochgeladen werden, aber zugewiesene Linguisten müssen die Endversion hochladen, bevor der Job auf abgeschlossen gesetzt wird, da sie danach nicht mehr bearbeitet werden kann.
Erlaubte Dateigrößen sind gemäß Grenzen. Mehrsprachige Formate (Excel, .XML, .CSV) werden nicht unterstützt.
Die Dateiübergabe ist in den folgenden Fällen nicht möglich:
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Die Datei wird für einen kontinuierlichen Job hochgeladen.
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Die Datei wird für einen Job hochgeladen, der aus einem Konnektor erstellt wurde.
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Die Datei ist mehrsprachig.
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Die Datei wird aufgeteilt.
Hinweis
Abgeschlossene Datei: Eine übersetzte Datei.
Endgültige Datei: Eine abgeschlossene Datei, die außerhalb von Phrase bearbeitet und wieder importiert wurde.
Anwendungsfall:
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Wenn Dateien mit reichhaltigeren Layouts, wie InDesign-Dateien oder Präsentationsfolien, übersetzt werden, kann das Layout durch die Übersetzung geändert werden. Kunden möchten möglicherweise eine endgültige Version mit korrigiertem Layout, originalen Schriftarten und Grafiken erhalten. Es wird erwartet, dass es keine weiteren Änderungen am Text geben wird, da diese nicht mehr im TM reflektiert werden können.
Um die Übergabe der Datei festzulegen, folgen Sie diesen Schritten:
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Wählen Sie ein Projekt oder eine Projektvorlage aus, die eine Dateiübergabe erfordert, und klicken Sie auf .
Die Projektbearbeitungsseite öffnet sich.
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Erweitern Sie
die -Einstellungen.
Workflow-Einstellungen angezeigt.
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Wählen Sie .
Der zuletzt ausgewählte Arbeitsschritt wird als mit markiert. Die Änderung des zuletzt ausgewählten Arbeitsschrittes aktiviert immer die Dateiübergabe für diesen Schritt.
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Klicken Sie auf Speichern.
Um eine Datei für die Übergabe hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:
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Wählen Sie im Jobs-Tabelle einen Job im letzten Arbeitsschritt aus.
Das Feld ist aktiviert.
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Klicken Sie auf Enddokument hochladen.
Das Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie die endgültige Datei aus.
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Klicken Sie auf Hochladen.
Die Datei erscheint in der -Spalte und ist zum Herunterladen aus der Jobtabelle oder von einem Portal verfügbar.
Klicken Sie auf
, um die Datei zu entfernen.
Jobs zuweisen in Arbeitsschritten
Jeder aktive Arbeitsschritt in einem Projekt hat eine Version des ausgewählten Jobs, die damit verknüpft ist. Linguisten können für die Übersetzung und andere Linguisten für die Überprüfung zugewiesen werden, wobei die letzten Schritte ein Kunde mit Linguist oder Gastbenutzerrechten sind.
Wenn Jobs im ersten Arbeitsschritt noch in Bearbeitung sind, können Linguisten, die den nachfolgenden Schritten zugewiesen sind, nicht mit der Bearbeitung beginnen. Zum Beispiel können Korrektoren Jobs im zweiten Arbeitsschritt nicht bearbeiten, bis die Jobs im -Schritt als abgeschlossen markiert sind.
Für jeden Arbeitsschritt können auch unterschiedliche Übersetzungsspeicher definiert werden, und Dateien können in allen Arbeitsschritten aufgeteilt oder nur in einem Schritt aufgeteilt werden.
Zuweisung von TMs in Arbeitsschritten
Bei der Auswahl von TMs für Projekte mit Workflow können dieselben Übersetzungsspeicher für alle Arbeitsschritte ausgewählt werden, oder jeder Arbeitsschritt kann sein eigenes TM-Setup haben.
E-Mail-Benachrichtigung
Bei der Zuweisung eines Jobs an einen Linguisten oder Auftragnehmer im ersten Arbeitsschritt können sie manuell per E-Mail benachrichtigt werden oder automatisch, wenn der Job in das Projekt importiert wird.
Linguisten, die in höheren Schritten zugewiesen sind, werden automatisch benachrichtigt, sobald der Job im vorherigen Schritt auf gesetzt wird. Nach der Benachrichtigung beginnt der Korrektor sofort mit der Arbeit, nachdem die Übersetzung abgeschlossen ist. Wenn definiert, werden Linguisten benachrichtigt, wenn der nächste Schritt überschritten wird oder wenn der Job abgelehnt wird.
Strenge Fristen (gleichzeitige Schritte)
Bei der Arbeit mit einer strengen Frist kann eine Überarbeitung begonnen werden, bevor die Übersetzung abgeschlossen ist, dies sollte jedoch vorsichtig geschehen.
Wenn ein Job im vorhergehenden Arbeitsablauf-Schritt nicht abgeschlossen wurde, ist der Bestätigungsindikator im Editor rot mit der Warnmeldung .
Der Überarbeiter kann die Warnung ignorieren und vorsichtig mit der Überarbeitung fortfahren, jedoch nur mit von dem Übersetzer bestätigten Segmenten. Wenn der Überarbeiter ein Segment ändert, das im vorhergehenden Arbeitsablauf-Schritt (in diesem Fall, Übersetzung) nicht bestätigt wurde, werden Änderungen des Übersetzers später nicht auf den Überarbeitungsschritt übertragen.
Bei der Arbeit mit dem CAT Desktop Editor wird das bilinguale MXLIFF nur Zielsegmente aus dem vorherigen Schritt enthalten, die bis zum Moment des Exports hinzugefügt wurden.
Die Option, Linguisten zu erlauben, einen Arbeitsablauf-Schritt zu beginnen, bevor der vorhergehende Schritt abgeschlossen ist, ist in Zugriff und Sicherheit festgelegt. Siehe CAT-Einstellungen für Editor-Einstellungen.
Workflow-Automatisierung
Bei der Arbeit mit Projekten mit mehreren Sprachen und Arbeitsablauf-Schritten ist ein spezifischer Arbeitsablauf-Schritt möglicherweise nicht für alle Jobs erforderlich.
Um Probleme zu vermeiden, die durch übersprungene Arbeitsablauf-Schritte für bestimmte Sprachen verursacht werden, aktivieren Sie die Option Workflow-Automatisierung in den Projekteinstellungen. Wenn der vorherige Arbeitsablauf-Schritt abgeschlossen ist, werden die nicht zugewiesenen Jobs automatisch als abgeschlossen markiert und gehen zum nächsten relevanten Schritt im Arbeitsablauf über.
Alle Arbeitsablauf-Schritte aktualisieren
Die Option ist für kontinuierliche Projekt Arbeitsabläufe konzipiert, bei denen Änderungen am Quellinhalt regelmäßig erkannt werden und Updates über alle Arbeitsablauf-Schritte propagiert werden müssen. Wenn die Quelle aktualisiert wird, wird die neueste Version der Zielsegmente aus dem neuesten Arbeitsablauf-Schritt nach unten und nach oben zu allen vorhergehenden und folgenden Arbeitsablauf-Schritten propagiert. Dies gewährleistet Konsistenz zwischen dem, was im Editor angezeigt wird, und dem, was im TM gespeichert ist.
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Die Arbeitsablauf-Propagation folgt einer hierarchischen Reihenfolge. Wenn ein Segment in einem höheren Arbeitsschritt bearbeitet oder bestätigt wird, wird diese Version aktiv und Änderungen aus niedrigeren Arbeitsschritten werden nicht mehr propagiert.
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In kontinuierlichen Projekten führen Aktualisierungen der Ausgangssprache zur Erstellung einer neuen Version des Jobs. Segmentversionen werden nicht zusammengeführt, und Phrase TMS arbeitet immer mit der neuesten Jobversion.
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Arbeitsschritte, die bereits abgeschlossen oder genehmigt wurden, werden nicht wieder geöffnet. Allerdings kann der Inhalt ihrer Segmente nach einem Update durch neuere Versionen ersetzt werden.
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Das Bearbeiten von Jobs in höheren Arbeitsschritten, bevor niedrigere Schritte abgeschlossen sind, oder das Arbeiten in mehreren Arbeitsschritten zur gleichen Zeit, kann beeinflussen, wie Änderungen propagiert werden.
Wichtig
Aktivieren Sie diese Funktion nur, wenn es Aktualisierungen der Ausgangssprache über APE gibt, da sie sonst nicht funktioniert.
Exportieren von Workflow-Änderungen (Web-Editor nur)
Änderungen in Arbeitsschritten können allen Beteiligten in der Übersetzungskette mit einer Zusammenfassung der Ausgangssprache und aller Versionen der Übersetzungen wie Übersetzung, Revision und endgültiger Überprüfung bereitgestellt werden. Eine .HTML-Tabelle wird generiert, wobei der Originaltext in der ersten Spalte und eine separate Spalte für jeden Arbeitsschritt vorhanden ist.
Diese Zusammenfassung kann nicht mit Anbietern geteilt werden (Ausnahme: das gesamte Projekt mit allen Arbeitsschritten wird mit dem Auftragnehmer geteilt), aber die generierte .HTML-Datei kann heruntergeladen und verteilt werden, wenn erforderlich.
Um Workflow-Änderungen zu exportieren, befolgen Sie diese Schritte: